电大资源管理办法

电大资源管理办法一、总则（一）目的为了加强电大资源的管理，提高资源利用效率，保障电大教学、科研及各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于电大系统内各类教学资源、科研资源、行政资源等的管理，包括但不限于教材、课件、试题库、办公设备、网络资源等。（三）基本原则1.合法性原则：资源管理活动必须符合国家法律法规的要求，确保资源的获取、使用、处置等行为合法合规。2.规范性原则：建立健全资源管理制度和流程，规范资源管理行为，保证资源管理工作的标准化、规范化。3.高效性原则：优化资源配置，提高资源利用效率，避免资源闲置和浪费，以最小的资源投入获取最大的效益。4.安全性原则：加强资源的安全管理，保障资源的完整性、保密性和可用性，防止资源泄露、损坏或丢失。二、资源分类与管理职责（一）教学资源1.教材定义：用于电大教学的各类纸质教材、电子教材等。管理职责：由学校教材管理部门负责教材的采购、征订、发放、回收等工作。教材管理部门应根据教学计划和学生人数，及时准确地采购教材，并确保教材的质量符合教学要求。同时，负责教材的库存管理，定期盘点，及时清理积压教材。2.课件定义：包括教师制作的教学课件、网络课程等电子教学资源。管理职责：学校教学部门负责组织教师开发和制作课件，并对课件的内容质量进行审核。网络中心负责课件的存储、发布和技术维护，确保课件能够正常运行和访问。教师应按照教学大纲和教学要求，精心制作课件，保证课件内容的科学性、准确性和实用性。3.试题库定义：包含电大各学科、各课程的试题集合。管理职责：学校教务处负责试题库的建设和管理，组织教师编写试题，并对试题进行审核和分类。试题库应定期更新和完善，以适应教学改革和考试要求的变化。同时，教务处要严格控制试题的使用范围和权限，防止试题泄露。（二）科研资源1.科研项目定义：学校教师承担的各级各类科研课题。管理职责：科研管理部门负责科研项目的申报、立项、过程管理和结题验收等工作。科研管理部门应积极组织教师申报科研项目，为教师提供必要的指导和支持。在项目实施过程中，要定期检查项目进展情况，确保项目按计划完成。项目结题后，要及时整理和归档项目成果。2.科研成果定义：包括学术论文、著作、专利、科研奖励等。管理职责：教师应及时将科研成果报送给科研管理部门，科研管理部门负责对科研成果进行登记、统计和奖励推荐等工作。同时，要加强科研成果的知识产权保护，鼓励教师申请专利和发表高质量的学术论文。（三）行政资源1.办公设备定义：学校各部门使用的办公桌椅、电脑、打印机、复印机等设备。管理职责：学校后勤管理部门负责办公设备的采购、配备、维修和报废等工作。后勤管理部门应根据各部门的实际需求，合理配置办公设备，并建立设备档案，记录设备的购置时间、使用情况、维修记录等。定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。对于报废设备，要按照相关规定进行处理。2.网络资源定义：学校内部网络、外部网站、电子邮件系统等网络设施和网络信息。管理职责：网络中心负责网络资源的建设、管理和维护，确保网络的安全稳定运行。制定网络使用管理制度，规范用户的网络行为，防止网络安全事故的发生。同时，要及时更新和发布学校网站信息，为师生提供便捷的网络服务。三、资源采购与配置（一）采购计划1.各部门应根据教学、科研和行政工作的实际需求，每年定期编制资源采购计划。采购计划应详细列出所需资源的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后，报学校资源管理部门汇总。资源管理部门对各部门的采购计划进行综合平衡和审核，结合学校的财力状况和发展规划，制定学校年度资源采购总计划。（二）采购方式1.招标采购：对于金额较大、技术复杂、涉及面广的资源采购项目，应采用招标采购方式。通过公开招标、邀请招标等形式，选择具有良好信誉和实力的供应商，确保采购质量和效益。2.询价采购：对于金额较小、规格标准统一、市场货源充足的资源采购项目，可以采用询价采购方式。向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价和服务，选择最优供应商进行采购。3.单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。（三）资源配置1.资源管理部门根据学校各部门的工作任务和实际需求，按照资源采购计划，将采购的资源合理配置到各部门。2.在资源配置过程中，要充分考虑资源的共享性和通用性，提高资源的利用效率。对于一些通用性较强的资源，如办公设备、网络资源等，可以实行集中管理、统一调配，避免重复购置。四、资源使用与维护（一）使用规定1.各类资源的使用应严格按照学校制定的相关规定进行，不得擅自改变资源的用途和使用范围。2.教师在使用教学资源时，应根据教学大纲和教学要求，合理选用教材、课件等资源，充分发挥资源的教学辅助作用。同时，要注意保护教学资源的知识产权，不得私自复制、传播未经授权的教学资源。3.科研人员在使用科研资源时，应遵守科研项目管理规定，确保科研资源用于科研项目的研究和开发。不得将科研资源挪作他用，不得在科研项目中弄虚作假。4.行政人员在使用办公设备和网络资源时，应遵守办公设备使用管理制度和网络使用管理制度，爱护设备，正确使用资源，不得违规操作或恶意破坏。（二）维护管理1.资源管理部门负责建立资源维护管理制度，定期对各类资源进行检查、维护和保养，确保资源的正常运行和使用。2.对于教学资源，要定期更新教材内容，优化课件质量，及时修复试题库中的错误信息。同时，要加强对教学资源的技术支持，为教师和学生提供使用培训和技术咨询服务。3.对于科研资源，要做好科研项目的跟踪管理，及时解决项目实施过程中遇到的问题。鼓励科研人员开展学术交流和合作，促进科研资源的共享和利用。4.对于行政资源，要定期对办公设备进行维修和保养，确保设备的性能良好。加强网络安全管理，及时更新网络安全防护软件，防范网络攻击和病毒入侵，保障网络信息的安全。五、资源共享与合作（一）内部共享1.建立学校内部资源共享平台，整合各类教学资源、科研资源和行政资源，实现资源的在线共享和交流。2.各部门应积极将本部门的优质资源上传到共享平台，供其他部门和师生使用。同时，有权根据工作需要，从共享平台获取所需资源。3.鼓励教师之间开展教学资源的交流与合作，共同开发优质教学资源。支持科研人员之间的科研合作，共享科研设备和实验数据，提高科研水平和创新能力。（二）外部合作1.加强与其他电大系统、高校、科研机构等的合作与交流，拓展资源共享渠道，实现资源的互利共赢。2.积极参与各类教育资源共建共享项目，与相关单位共同开发和建设优质教育资源，提高电大教育的整体水平。3.开展产学研合作，与企业建立合作关系，将科研成果转化为实际生产力，同时为学校的教学和科研提供实践平台和资源支持。六、资源评估与考核（一）评估指标1.教学资源：从教材的适用性、课件的质量、试题库的合理性等方面进行评估，同时考虑教学资源对教学效果的提升作用。2.科研资源：对科研项目的完成情况、科研成果的数量和质量、科研资源的利用效率等进行评估。3.行政资源：从办公设备的完好率、网络资源的运行稳定性、行政资源的保障服务水平等方面进行评估。（二）考核办法1.建立资源管理考核制度，定期对各部门的资源管理工作进行考核。考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。2.考核内容包括资源采购计划的执行情况、资源使用的规范性、资源维护的及时性、资源共享与合作的成效等方面。3.对于资源管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于资源管理不善、造成资源浪费或损失的部门和个人，进行批评教育，并责令其限期整改。情节严重的，依法依规追究相关责任。七、资源安全与保密（一）安全管理1.加强资源的安全防护措施，建立健全资源安全管理制度，防止资源受到自然灾害、网络攻击、病毒感染等威胁。2.对重要资源要进行备份存储，确保在发生意外情况时能够及时恢复。同时，要定期对资源进行安全检查和风险评估，及时发现和消除安全隐患。3.严格控制资源的访问权限，根据用户的工作职责和权限，设置不同的资源访问级别，防止资源被非法访问和使用。（二）保密管理1.对于涉及国家机密、学