珠海学籍管理办法

珠海学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强珠海学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及相关教育政策，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于珠海市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校及特殊教育学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关法律法规，确保学籍管理工作合法、规范、有序。2.公平公正原则：保障学生平等接受教育的权利，公平对待每一位学生，维护教育公平。3.科学高效原则：运用现代信息技术手段，提高学籍管理的科学性、准确性和工作效率。4.以人为本原则：以学生为中心，关注学生的全面发展，为学生提供优质的学籍管理服务。二、学籍建立与注册（一）入学准备1.学校应在新学年开学前，做好招生计划制定、招生宣传等工作，明确招生范围、条件和程序。2.学生家长或监护人应按照学校要求，准备好相关证明材料，如户口簿、出生证明、预防接种证等，按时为学生办理入学手续。（二）新生注册1.学校在收到学生入学材料后，应及时进行审核。审核通过的学生，学校应为其建立学籍档案，并在全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）中进行学籍注册。2.学籍注册信息应准确、完整，包括学生基本信息、家庭信息、入学信息等。学生基本信息应与户口簿一致，如有变更，应及时办理相关手续。（三）转学注册1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，应由其父母或监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校审核同意后，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。转出学校应在学籍系统中进行核办，同意转出后，学生学籍档案将由转出学校通过学籍系统转至转入学校。3.转入学校收到学生学籍档案后，应及时进行审核，审核通过后为学生办理学籍注册手续。（四）休学与复学注册1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，应由其父母或监护人向学校提出书面申请，并提供县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校审核同意后，在学籍系统中为学生办理休学手续，并注明休学原因和休学期限。休学期限一般为一年，特殊情况可适当延长。3.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。学校审核同意后，在学籍系统中为学生办理复学手续，恢复其学籍。三、学籍变动管理（一）升级与留级1.学生在完成规定课程学习，经考核成绩合格，准予升级。2.义务教育阶段学校不得要求或安排学生留级。对学习有困难的学生，学校应采取有效措施，帮助其提高学习成绩，完成学业。（二）跳级1.学生成绩优异、智力超常，经学校考核批准，可以跳级。跳级应在学年度开始时进行。2.学校应严格控制跳级比例，确保跳级学生能够适应更高年级的学习要求。（三）退学1.学生因特殊原因不能继续在校学习的，应由其父母或监护人向学校提出退学申请，并提供相关证明材料。2.学校审核同意后，在学籍系统中为学生办理退学手续，并报教育行政部门备案。退学学生的学籍档案由学校保存。（四）出国（境）就学1.学生出国（境）就学的，应由其父母或监护人向学校提出申请，并提供相关证明材料。2.学校审核同意后，在学籍系统中为学生办理出国（境）就学手续，并注明出国（境）时间和就学国家（地区）。学生出国（境）就学期间，学校保留其学籍。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照学籍系统要求，认真采集学生基本信息、家庭信息、入学信息、学习信息等，并确保信息真实、准确、完整。2.信息采集应在学生入学时一次性完成，如有变更，应及时更新。（二）信息审核1.学校应建立学籍信息审核制度，对采集的学籍信息进行认真审核，确保信息无误。2.教育行政部门应对学校上报的学籍信息进行抽查核实，发现问题及时督促学校整改。（三）信息变更1.学生学籍信息发生变更的，应由其父母或监护人向学校提出申请，并提供相关证明材料。2.学校审核同意后，在学籍系统中进行信息变更，并报教育行政部门备案。学籍信息变更涉及学生基本信息的，应及时更新户口簿信息。（四）信息安全1.学校应加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取有效措施保护学生学籍信息安全。2.学籍系统管理人员应严格遵守信息安全规定，不得泄露学生学籍信息。因工作需要查阅学籍信息的，应经学校主管领导批准，并做好查阅记录。五、学籍档案管理（一）档案内容学籍档案应包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、体质健康测试结果、综合素质评价等材料。（二）档案建立学校应在学生入学时为其建立学籍档案，并按照档案内容要求，及时收集、整理学生相关材料，确保档案资料完整。（三）档案保管学籍档案由学校负责保管，保管期限为学生毕业离校后永久保存。学校应建立学籍档案保管制度，确保档案安全、完整。（四）档案查阅1.学生本人、父母或监护人有权查阅学生学籍档案。查阅时，应填写查阅申请表，经学校批准后，方可查阅。2.其他单位或个人因工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。六、毕业与结业管理（一）毕业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务，经考核成绩合格，准予毕业。2.学校应在学生毕业前，对学生的学习成绩、综合素质等进行全面考核，并按照规定颁发毕业证书。毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。（二）结业1.学生在规定年限内未完成学业，或虽完成学业但经考核成绩不合格的，准予结业。2.结业学生可在规定时间内申请补考或重修，补考或重修合格后，学校应换发毕业证书。七、保障与监督（一）组织保障1.教育行政部门应加强对学籍管理工作的领导，明确专门机构和人员负责学籍管理工作。2.学校应成立学籍管理工作领导小组，明确学籍管理工作职责，确保学籍管理工作顺利开展。（二）经费保障教育行政部门和学校应保障学籍管理工作所需经费，确保学籍管理工作正常运转。（三）监督检查1.教育行政部门应建立学籍管理监督检查制度，定期对学校学籍管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.学校应建立学籍管理自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查，及时发现和解决存在的问题。（四）责任追究对违反本办法规定，在学籍管理工作中存在违规行为的学校和相关人