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文档简介
概算调剂管理办法一、总则(一)目的为加强公司[具体项目名称]概算管理,规范概算调剂行为,合理控制工程造价,确保项目顺利实施,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司[具体项目名称]的概算调剂管理工作,包括项目前期策划、设计、施工、竣工结算等各个阶段涉及的概算调整事项。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部的各项规章制度,确保概算调剂工作合法合规。2.实事求是原则以项目实际需求和变化情况为依据,如实反映项目建设过程中的各项费用调整,确保概算调剂数据真实可靠。3.科学合理原则运用科学的方法和合理的依据进行概算调剂,充分考虑项目的技术可行性、经济合理性和社会效益,避免盲目调整。4.严格审批原则建立严格的概算调剂审批流程,明确各级审批权限,确保概算调剂事项经过充分论证和审核批准。二、概算调剂的条件与范围(一)调剂条件1.因不可抗力因素导致项目建设条件发生重大变化,如自然灾害、政策调整等,造成原概算不能满足项目实际需求。2.因设计变更、技术方案优化等原因,导致项目建设内容、规模、标准等发生变化,原概算已不适用。3.市场价格波动较大,导致主要材料、设备价格超出原概算预期,且对项目总投资影响较大。(二)调剂范围1.建筑安装工程费用:包括各类建筑物、构筑物的建造费用,以及设备安装工程费用的调整。2.设备及工器具购置费用:因设备选型、技术参数变更等原因导致的设备及工器具购置费用的增减。3.工程建设其他费用:如土地征用及补偿费、建设单位管理费、勘察设计费、监理费等费用的调整。4.预备费:在原概算预备费不足以应对项目实际发生的不可预见费用时,可对预备费进行调剂。三、概算调剂的流程(一)提出申请项目实施部门或相关责任单位在符合概算调剂条件时,应填写《概算调剂申请表》,详细说明调剂的原因、内容、金额及对项目总投资的影响等情况,并附相关证明材料,如设计变更文件、市场价格波动证明、不可抗力事件说明等,提交至项目管理部门。(二)初步审核项目管理部门收到《概算调剂申请表》后,应组织相关专业人员对申请内容进行初步审核。审核内容包括调剂原因的真实性、合理性,调剂金额的计算依据是否充分,对项目进度、质量和功能的影响等。初步审核通过后,将申请表及相关材料提交至造价管理部门。(三)造价评估造价管理部门接到项目管理部门转来的申请材料后,应根据项目实际情况,对概算调剂金额进行详细的造价评估。评估过程中,应充分考虑项目的历史成本数据、市场价格信息、同类项目经验等因素,运用科学合理的计价方法和计价依据,对调剂金额进行准确测算。造价评估完成后,出具《概算调剂造价评估报告》,明确调剂金额的合理性及建议调整额度。(四)技术审查技术部门对涉及设计变更、技术方案优化等原因导致的概算调剂事项进行技术审查。审查内容包括变更后的设计方案是否满足项目功能要求、技术可行性、安全可靠性等方面。技术审查通过后,出具《概算调剂技术审查意见》。(五)综合评审项目管理部门组织造价管理部门、技术部门及其他相关部门对概算调剂事项进行综合评审。评审会议应充分听取各方意见,对调剂原因、金额、技术方案等进行全面讨论和分析。综合评审形成《概算调剂综合评审意见》,明确是否同意调剂及调剂的具体金额和调整方案。(六)审批决策根据综合评审意见,按照公司规定的审批权限,由相应层级的领导进行审批决策。审批通过后,下达《概算调剂批复》,明确同意调剂的金额、调整范围及相关要求。(七)实施调整项目实施部门根据《概算调剂批复》,组织相关单位进行概算调整工作。在调整过程中,应严格按照批复要求执行,确保调整后的概算准确反映项目实际投资情况。同时,做好调整过程中的文件资料整理和归档工作,以备后续审计和检查。四、概算调剂的审批权限(一)一般调剂单项调剂金额在[X]万元以下(含[X]万元)的,由项目管理部门负责人审批,并报造价管理部门备案。(二)较大调剂单项调剂金额在[X]万元至[X]万元之间(含[X]万元)的,经项目管理部门负责人审核后,报公司分管领导审批。(三)重大调剂单项调剂金额超过[X]万元的,由项目管理部门组织相关部门进行综合评审后,报公司总经理审批。五、概算调剂的监督与检查(一)内部监督1.公司审计部门定期对概算调剂事项进行审计监督,检查调剂原因是否真实、合理,审批程序是否合规,调剂金额是否准确等。2.项目管理部门、造价管理部门等相关部门应建立健全概算调剂台账,对调剂事项进行跟踪管理,及时掌握项目概算执行情况。(二)外部监督积极配合政府相关部门的监督检查,及时提供项目概算调剂的相关资料和情况说明,确保项目建设符合国家法律法规和政策要求。六、责任追究(一)违规责任认定对在概算调剂过程中存在违规行为的单位和个人,按照以下情形进行责任认定:1.因故意隐瞒、虚报调剂原因或提供虚假证明材料等行为,导致概算调剂不合理的,由相关责任单位和个人承担全部责任。2.因工作失误、审核把关不严等原因,造成概算调剂不准确或违规的,根据情节轻重,追究相关责任单位和个人的相应责任。(二)责任追究方式1.对违规责任单位,视情节轻重给予警告、通报批评、责令整改等处理,并可根据公司相关规定扣减其项目管理费或其他相关费用。2.
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