检定周期管理办法

检定周期管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确性和可靠性，规范检定周期的制定与执行，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于生产、经营、质量控制等活动的计量器具的检定周期管理。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和修订计量器具检定周期管理办法。组织确定各类计量器具的检定周期，并监督执行。建立计量器具检定档案，记录检定情况。2.使用部门负责本部门计量器具的日常管理和维护，确保按规定的检定周期送检。配合计量管理部门做好计量器具的检定工作。3.采购部门在采购计量器具时，应确保所采购的计量器具符合国家相关标准，并明确其检定周期要求。负责与计量器具供应商沟通，确保供应商提供必要的检定服务或支持。4.质量部门对计量器具的检定结果进行监督，确保其满足生产、经营活动的质量要求。将计量器具的准确性纳入产品质量控制体系，对因计量器具问题导致的质量事故进行调查和处理。（四）基本原则1.计量器具的检定周期应根据其使用频率、使用环境、性能稳定性等因素，按照国家相关法律法规及行业标准的要求科学合理确定，以确保计量器具在使用过程中的准确性和可靠性。2.检定周期应遵循从严控制的原则，在保证计量器具准确可靠的前提下，尽量缩短检定周期，减少因计量器具失准而带来的风险。3.检定周期的确定应具有可操作性，便于计量管理部门、使用部门及相关人员执行和监督。二、计量器具分类及检定周期确定依据（一）计量器具分类1.A类计量器具列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具。公司关键生产过程中使用的对产品质量有重大影响的计量器具，如高精度的长度测量仪、温度传感器等。2.B类计量器具用于生产过程中一般质量控制的计量器具，如普通的卡尺、千分尺、压力表等。用于内部核算、能源计量等方面的计量器具，如电能表、水表等。3.C类计量器具一次性使用或使用频率较低、对产品质量影响较小的计量器具，如普通的玻璃量具、低值易耗的衡器等。作为工具使用的计量器具，如钢卷尺、直角尺等。（二）检定周期确定依据1.国家法律法规及行业标准依据国家计量检定规程、校准规范等相关标准文件，确定各类计量器具的检定周期。对于列入国家强制检定目录的计量器具，必须按照规定的周期进行强制检定。参考行业通行的做法和相关技术要求，结合公司实际情况，合理确定其他计量器具的检定周期。2.使用频率使用频繁的计量器具，其磨损、老化速度较快，检定周期应适当缩短；使用频率较低的计量器具，检定周期可适当延长。3.使用环境在恶劣环境条件下使用的计量器具，如高温、高湿、强腐蚀等环境，会加速计量器具的损坏，应缩短检定周期；在较为稳定的环境条件下使用的计量器具，检定周期可相对延长。4.性能稳定性对于性能稳定、可靠性高的计量器具，检定周期可适当延长；对于性能不稳定、容易出现故障的计量器具，应缩短检定周期。三、检定周期的制定与调整（一）检定周期的制定1.计量管理部门应根据本办法第二章的规定，结合公司各类计量器具的实际使用情况，制定详细的计量器具检定周期表。检定周期表应明确各类计量器具的名称、型号、规格、检定周期等信息。2.在制定检定周期表时，应充分征求使用部门、质量部门等相关部门的意见，确保检定周期的合理性和科学性。3.检定周期表经公司主管领导批准后发布实施，并作为公司计量器具检定工作的依据。（二）检定周期的调整1.在计量器具的使用过程中，如发现以下情况之一，计量管理部门应及时对检定周期进行调整：计量器具的性能出现明显下降，经校准或检定发现其示值误差超出规定范围。计量器具的使用环境发生重大变化，可能影响其准确性和可靠性。国家法律法规及行业标准发生变更，对计量器具的检定周期提出新的要求。其他原因需要调整检定周期的情况。2.调整检定周期时，计量管理部门应填写《计量器具检定周期调整申请表》，详细说明调整的原因、依据及调整后的检定周期等内容。申请表经相关部门审核、公司主管领导批准后实施。3.计量管理部门应及时将调整后的检定周期通知使用部门，并对相关计量器具的检定记录进行更新。四、检定计划的制定与执行（一）检定计划的制定1.计量管理部门应根据检定周期表，结合公司生产经营计划和计量器具的使用情况，制定年度计量器具检定计划。检定计划应明确计量器具的名称、型号、规格、使用部门、检定时间、检定机构等信息。2.年度检定计划应提前下达给使用部门，使用部门应根据检定计划做好计量器具的送检准备工作。3.对于列入国家强制检定目录的计量器具，计量管理部门应按照规定的时间和要求，向当地法定计量检定机构申请检定，并确保按时完成检定工作。（二）检定计划的执行1.使用部门应按照检定计划的要求，及时将计量器具送计量管理部门或指定的检定机构进行检定。在送检前，使用部门应对计量器具进行清洁、保养等预处理，确保计量器具处于良好的工作状态。2.计量管理部门或检定机构在收到送检的计量器具后，应按照国家相关标准和规范进行检定，并出具检定证书或校准报告。检定证书或校准报告应妥善保存，作为计量器具合格与否的依据。3.对于检定合格的计量器具，计量管理部门应在其显著位置粘贴合格标识，并返还使用部门继续使用；对于检定不合格的计量器具，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并采取相应的措施进行处理，如维修、报废等。4.使用部门应建立计量器具使用台账，记录计量器具的名称、型号、规格、购置时间、检定情况、使用状态等信息。计量管理部门应定期对使用部门的计量器具使用台账进行检查，确保台账记录的准确性和完整性。五、检定记录与档案管理（一）检定记录1.计量管理部门和检定机构应建立完善的计量器具检定记录制度，对每次检定的过程和结果进行详细记录。检定记录应包括计量器具的名称、型号、规格、编号、送检日期、检定日期、检定项目、检定结果、检定人员等信息。2.检定记录应使用统一的格式和规范的填写要求，确保记录的真实性、准确性和完整性。记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关法律法规及公司档案管理的要求。3.计量管理部门应定期对检定记录进行整理和分析，总结计量器具的检定情况和存在的问题，为检定周期的调整和计量器具的管理提供依据。（二）检定档案1.计量管理部门应建立计量器具检定档案，将计量器具的相关信息、检定记录、校准报告、维修记录、报废记录等资料进行归档管理。检定档案应实行电子化管理，便于查询和使用。2.计量器具检定档案应按照计量器具的类别、型号、规格等进行分类存放，确保档案资料的有序性和可追溯性。3.计量管理部门应指定专人负责检定档案的管理，严格档案的借阅和查阅制度，确保档案资料的安全和保密。六、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立计量器具检定周期管理的监督检查制度，定期对计量器具的检定情况进行检查。监督检查的内容包括检定计划的执行情况、计量器具的使用状态、检定记录和档案的管理等。2.计量管理部门应组织相关人员对使用部门的计量器具检定工作进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.质量部门应将计量器具的准确性纳入产品质量监督检查的范围，对因计量器具问题导致的产品质量问题进行调查和处理。（二）考核1.公司应将计量器具检定周期管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对在计量器具管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反本办法规定的部门和个人进行