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文档简介
小区车场管理办法一、总则(一)目的为加强小区停车场的规范化管理,维护停车场的正常秩序,保障业主车辆的安全,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本小区内所有停车场,包括地下停车场、地面停车场等。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家相关法律法规及行业标准,确保停车场管理活动合法合规。2.安全第一原则:把保障车辆和人员的安全放在首位,采取有效措施预防和减少安全事故的发生。3.服务至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、便捷的停车服务。4.公平公正原则:对所有业主和使用人一视同仁,公平公正地处理停车相关事宜。二、停车场设施设备管理(一)设施设备建设与维护1.停车场应按照规划设计要求进行建设,确保各类设施设备齐全、完好。设施设备包括但不限于停车位划线、交通标识、照明系统、通风系统、排水系统、消防设施、监控系统等。2.定期对停车场设施设备进行检查、维护和保养,建立设施设备档案,记录设施设备的型号、规格、购置时间、维修保养情况等信息。3.对于损坏的设施设备,应及时进行维修或更换,确保设施设备正常运行。维修保养工作应制定详细的计划,并做好记录。(二)设施设备使用规范1.业主和使用人应按照规定正确使用停车场设施设备,不得随意损坏或擅自改变设施设备的用途。2.严禁在停车场内私拉乱接电线、违规使用电器设备,以免引发安全事故。3.不得在停车场内堆放杂物,保持通道畅通,确保车辆通行安全。三、车辆出入管理(一)车辆登记1.业主车辆首次进入小区停车场时,应到物业管理处办理车辆登记手续,提供车辆行驶证、车主身份证明等相关资料,填写车辆登记表。2.租户车辆进入停车场时,除提供上述资料外,还需提供租赁合同等相关证明文件。3.对于临时来访车辆,应在入口处进行登记,记录车辆牌号、来访时间、来访人员等信息,并发放临时停车证。(二)门禁管理1.停车场出入口应设置门禁系统,业主和使用人凭有效证件或停车卡刷卡进出停车场。2.门禁系统应定期进行检查和维护,确保其正常运行。如发现门禁系统故障,应及时维修,同时采取临时措施保障车辆正常出入。3.严禁无关人员尾随业主或使用人进入停车场。对于强行冲卡等违规行为,应及时制止并报告相关部门。(三)车辆放行1.业主和使用人在停车场出口处,应主动出示停车卡或相关证件,经工作人员核实无误后,予以放行。2.临时来访车辆离开时,应收回临时停车证,并按照规定收取停车费用。3.对于欠费车辆,应拒绝其放行,并按照相关规定进行处理。四、停车收费管理(一)收费标准1.停车收费标准应按照物价部门的相关规定执行,并在停车场显著位置进行公示。2.收费标准应根据不同类型的车辆(如小型汽车、大型汽车、摩托车等)、停车时段(如白天、夜间)等因素进行分类制定。(二)收费方式1.停车收费可采用现金、刷卡、电子支付等多种方式。2.物业管理处应配备专业的收费人员,收费人员应严格遵守收费制度,准确收取停车费用,并开具正规发票。(三)费用管理1.停车费用应及时足额上缴,不得截留、挪用。2.建立停车收费台账,详细记录每辆车的停车时间、收费金额等信息,定期进行核对和结算。3.定期对停车收费情况进行公示,接受业主和使用人的监督。五、车辆停放管理(一)车位使用规定1.业主和使用人应按照规定的车位停放车辆,不得随意占用他人车位或消防通道等公共区域。2.严禁在停车位上堆放杂物、停放非机动车辆等。3.对于长期闲置不用的车位,物业管理处有权进行合理调配。(二)停车秩序维护1.安排专人负责停车场的巡逻工作,定时巡查停车场内的车辆停放情况、设施设备运行情况等,及时发现并处理各类问题。2.对违反停车规定的车辆,应及时进行劝阻和纠正。对于不听劝阻的,可采取锁车等措施,并按照相关规定进行处理。3.维护停车场内的交通秩序,引导车辆有序进出和停放,避免车辆拥堵。六、安全管理(一)安全制度与措施1.建立健全停车场安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。2.停车场应配备必要的安全设施设备,如灭火器、消火栓、应急照明等,并确保其处于良好的备用状态。3.加强停车场的消防安全管理,严禁在停车场内吸烟、使用明火等,确保消防通道畅通无阻。(二)安全检查与隐患排查1.定期对停车场进行安全检查,重点检查设施设备的运行情况、车辆停放情况、消防设施的完好情况等,及时发现并消除安全隐患。2.对检查中发现的问题,应及时记录并下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。(三)应急处理1.制定停车场应急预案,明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。如发生火灾、车辆被盗等突发事件,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时报告相关部门。七、环境卫生管理(一)清洁标准1.停车场地面应保持清洁,无杂物、无积水、无油污。2.停车位、通道等区域应定期进行清扫,确保干净整洁。3.垃圾桶应定期清理,垃圾不得外溢,保持周边环境清洁。(二)清洁频次1.每日对停车场进行全面清扫,及时清理垃圾和杂物。2.定期对停车场进行冲洗,保持地面干净。3.根据实际情况,适时对垃圾桶进行消毒处理。八、投诉处理(一)投诉受理1.设立专门的投诉渠道,如投诉电话、投诉邮箱等,方便业主和使用人反映问题。2.对业主和使用人的投诉应及时受理,并做好记录,详细了解投诉内容、投诉人信息等。(二)投诉处理流程1.接到投诉后,应立即安排专人进行调查核实,了解情况属实后,制定相应的处理措施。2.处理投诉的工作人员应及时与投诉人沟通,反馈处理进度和结果,确保投诉人满意。3.对于投诉处理结果,应进行跟踪回访,确保问题得到彻底解
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