方志办管理办法

方志办管理办法总则目的与宗旨为加强方志办的规范化管理，提高工作效率和质量，确保地方志编纂等各项工作的顺利开展，依据国家有关法律法规及相关行业标准，结合方志办实际情况，制定本管理办法。适用范围本办法适用于方志办全体工作人员，包括在编人员、合同制人员及临时聘用人员。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、政策方针，确保方志工作合法合规进行。2.质量第一原则：始终将地方志编纂质量放在首位，保证志书资料详实、内容准确、体例规范。3.科学管理原则：运用现代科学管理方法，优化工作流程，提高管理效能。4.协作创新原则：鼓励全体工作人员团结协作，积极创新工作方式方法，推动方志事业发展。机构与人员管理机构设置1.方志办应根据工作需要，合理设置内部机构，明确各机构职责权限。2.各机构应配备相应的工作人员，确保工作有序开展。人员招聘与录用1.根据工作岗位需求，制定招聘计划，明确招聘条件、程序和方法。2.招聘过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过发布招聘信息、资格审查、笔试、面试、体检、考察等环节，选拔优秀人才。3.新录用人员应签订劳动合同或聘用合同，明确双方权利义务。人员培训与发展1.制定年度培训计划，定期组织工作人员参加业务培训、职业道德培训等，不断提升工作人员素质。2.鼓励工作人员参加学历教育、专业技术职称评审等，为其提供必要的支持和帮助。3.建立员工职业发展通道，根据工作表现和能力，为员工提供晋升机会和岗位调整机会。人员考核与奖惩1.建立科学合理的考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次，与绩效工资、奖励表彰、岗位调整等挂钩。3.对工作表现突出的工作人员给予表彰和奖励，对违反规章制度的工作人员给予批评教育、纪律处分或解除劳动合同等处理。工作流程管理地方志编纂流程1.资料收集制定资料收集方案，明确收集范围、方法和要求。广泛收集各种文献资料、实物资料、口碑资料等，确保资料全面、准确、详实。对收集到的资料进行整理、分类、编号，建立资料档案。2.篇目设计根据地方志编纂要求和地方实际情况，制定科学合理的篇目框架。篇目应涵盖地方自然、政治、经济、文化、社会等各个方面，体现地方特色。广泛征求意见，对篇目进行反复修改完善。3.初稿撰写按照篇目分工，组织工作人员进行初稿撰写。撰写人员应认真查阅资料，深入调查研究，确保初稿内容真实、准确、客观。初稿应按照统一的体例和格式要求进行撰写，做到语言规范、文字通顺。4.资料长编编写在初稿撰写的基础上，对资料进行进一步梳理和整合，编写资料长编。资料长编应详细记录资料来源、出处、时间等信息，为志书编纂提供充分的资料支撑。5.初稿修改组织内部评审，对初稿进行全面审查，提出修改意见。撰写人员根据评审意见，对初稿进行认真修改，确保志书质量。6.总纂合成由总纂人员对修改后的各部分内容进行综合整理、加工润色，形成志书初稿。总纂过程中应注重志书的整体性、系统性和逻辑性，确保志书体例统一、风格一致。7.审核验收将志书初稿报送上级业务部门、专家学者等进行审核验收。根据审核验收意见，对志书进行最后修改完善，形成送审稿。8.出版发行送审稿经批准后，按照出版要求进行排版、印刷、发行。做好志书的宣传推广工作，发挥志书的资政育人作用。其他工作流程1.项目申报与管理关注国家和地方有关方志工作的项目申报信息，及时组织申报项目。对申报项目进行可行性研究和论证，确保项目申报质量。加强项目实施过程管理，严格按照项目计划和要求推进项目实施，确保项目按时、按质、按量完成。做好项目验收工作，及时总结项目经验，为今后项目实施提供参考。2.方志资料整理与归档定期对收集到的方志资料进行整理、分类、归档，建立健全资料档案管理制度。资料档案应妥善保管，确保资料安全完整。建立资料检索系统，方便工作人员查阅利用资料。3.方志馆建设与管理制定方志馆建设规划，明确建设目标、任务和要求。加强方志馆基础设施建设，完善展陈设施和设备，提高方志馆的展示水平。做好方志馆藏品征集、保管、研究和展示工作，充分发挥方志馆的社会教育功能。建立健全方志馆管理制度，加强安全保卫工作，确保方志馆正常运行。财务管理预算管理1.根据年度工作计划和工作任务，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性、合理性和可行性。3.严格执行预算，加强预算控制和监督，确保各项支出符合预算安排。收入管理1.依法依规组织各项收入，确保收入及时足额入账。2.加强对收入来源的管理和监督，防止收入流失。支出管理1.严格执行国家有关财务制度和财经纪律，规范支出行为。2.支出应按照规定的审批程序进行，确保支出合法合规。3.加强对各项支出的审核和监督，严格控制费用支出，提高资金使用效益。资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产等的管理。2.定期进行资产清查，确保资产账实相符。3.加强资产购置、使用、处置等环节的管理，防止资产流失。财务监督与审计1.建立健全财务监督制度，加强对财务收支、预算执行、资产管理等情况的监督检查。2.定期开展内部审计工作，对财务收支、经济活动等进行审计监督。3.接受财政、审计等部门的监督检查，及时整改存在的问题。档案管理档案收集与整理1.制定档案收集范围和标准，明确档案收集责任。2.定期收集各类档案资料，确保档案资料齐全完整。3.对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、装订等，建立档案目录。档案保管与利用1.建立档案库房，配备必要的档案保管设施设备，确保档案安全。2.按照档案保管期限和分类要求，对档案进行妥善保管。3.建立档案查阅利用制度，严格规范档案查阅利用程序，确保档案信息安全。档案鉴定与销毁1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。2.对已到保管期限且无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。3.档案销毁应进行登记，确保档案销毁过程可追溯。信息化管理信息化建设规划1.制定方志办信息化建设规划，明确信息化建设目标、任务和措施。2.信息化建设应与方志工作实际相结合，充分利用现代信息技术手段，提高工作效率和质量。信息系统建设与管理1.根据信息化建设规划，建设和完善地方志编纂信息系统、方志资料数据库等信息系统。2.加强信息系统的运行维护和管理，确保信息系统安全稳定运行。3.定期对信息系统进行评估和优化，不断提升信息系统的功能和性能。信息资源管理1.加强对方志信息资源的采集、整理、存储、开发和利用，提高信息资源的质量和价值。2.建立信息资源共享机制，促进方志信息资源的共享和交流。网络安