单位新车管理办法

单位新车管理办法一、总则（一）目的为加强单位新车管理，规范车辆购置、使用、维护、处置等行为，提高车辆使用效率，降低使用成本，确保车辆安全运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于单位所有新购置的车辆，包括轿车、越野车、客车、货车等各类机动车。（三）基本原则1.统一管理原则。单位车辆实行集中统一管理，由指定部门负责车辆的购置、调配、维修、保养、报废等工作。2.规范使用原则。严格按照规定的用途、范围使用车辆，严禁公车私用。3.安全第一原则。加强车辆安全管理，确保行车安全，定期进行车辆安全检查和驾驶员安全教育培训。4.节约高效原则。合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。二、车辆购置（一）购置计划1.各部门根据工作需要，每年年底前向车辆管理部门提交下一年度车辆购置计划，详细说明购置车辆的型号、数量、用途等。2.车辆管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合单位实际情况和财力状况，提出年度车辆购置预算建议，报单位领导审批。（二）采购程序1.经单位领导批准的车辆购置计划，由车辆管理部门按照政府采购相关规定，组织实施采购。2.采购过程中，要严格遵守法律法规和单位内部规定，确保采购程序合法、合规、公开、透明。3.采购完成后，车辆管理部门要及时办理车辆交接手续，确保车辆质量和相关资料齐全。（三）车辆验收1.车辆到货后，车辆管理部门会同相关部门按照采购合同和车辆技术标准进行验收。2.验收内容包括车辆外观、内饰、性能、配置、随车工具及资料等，确保车辆符合要求。3.验收合格后，填写车辆验收报告，办理车辆登记上牌等手续。三、车辆使用（一）使用范围1.单位车辆主要用于公务活动，包括会议、调研、出差、接待等。2.严禁将单位车辆用于个人私事或未经批准的其他用途。（二）派车管理1.各部门因公务需要使用车辆，应提前填写派车单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆管理部门审批。2.车辆管理部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。3.驾驶员接到派车通知后，应按时到达指定地点出车，确保行车安全和服务质量。（三）驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富、技术熟练、遵守交通法规。2.驾驶员要严格遵守单位的各项规章制度，服从车辆管理部门的调度和安排，按时完成出车任务。3.驾驶员要定期参加安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。4.驾驶员要做好车辆日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。（四）用车费用1.车辆使用过程中发生的燃油费、过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据经车辆管理部门审核后报销。2.车辆维修、保养费用按照本办法相关规定执行。3.严禁虚报、冒领车辆使用费用。四、车辆维护（一）日常维护1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后要对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、液位等，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员要按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，如更换机油、机滤、空滤等。（二）定期保养1.车辆管理部门要制定车辆定期保养计划，按照规定的时间和里程对车辆进行全面保养。2.定期保养内容包括车辆的机械部件、电气系统、底盘、车身等的检查、维修和更换。3.车辆定期保养由指定的维修厂家负责，维修厂家要具备相应的资质和技术能力，确保保养质量。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏，驾驶员应及时向车辆管理部门报告，由车辆管理部门安排维修。2.维修车辆时，驾驶员要填写维修申请单，注明故障原因、维修项目等，经车辆管理部门审核后送指定维修厂家维修。3.维修厂家维修完成后，要出具维修清单和发票，经车辆管理部门验收合格后报销维修费用。4.车辆管理部门要建立车辆维修档案，记录车辆维修情况。五、车辆安全（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆管理部门、驾驶员和乘车人员的安全职责。2.制定车辆安全操作规程，规范驾驶员的操作行为。3.定期组织车辆安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全教育1.定期组织驾驶员参加安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.对乘车人员进行安全教育，提醒乘车人员遵守乘车规定，注意乘车安全。（三）安全检查1.驾驶员每天出车前要对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理部门每月要组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全设施、制动系统、转向系统、灯光系统等进行全面检查。3.对检查中发现的问题要及时整改，确保车辆安全运行。（四）事故处理1.发生车辆交通事故，驾驶员要立即停车，保护现场，及时报告车辆管理部门和交警部门，并积极配合处理事故。2.车辆管理部门要及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照规定进行事故报告和理赔。3.对因驾驶员责任造成的交通事故，要按照单位相关规定进行处理。六、车辆处置（一）报废更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废的，由车辆管理部门提出报废申请，报单位领导审批。2.经批准报废的车辆，由车辆管理部门按照国家有关规定进行处置，处置收入上缴单位财务。3.因工作需要更新车辆的，按照本办法车辆购置相关规定执行。（二）转让出售1.单位车辆因闲置或其他原因需要转让出售的，由车辆管理部门提出转让出售申请，报单位领导审批。2.经批准转让出售的车辆，要按照国有资产管理相关规定进行评估、拍卖等处置，处置收入上缴单位财务。七、监督检查（一）内部监督1.车辆管理部门要定期对车辆使用、维护、安全等情况进行检查，发现问题及时整改。2.单位财务部门要对车辆使用费用进行审核，确保费用支出合理合规。3.单位纪检监察部门要对车辆管理工作进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。（二）外