考勤管理业务需求说明书

第1章

需求说明书

考

勤

管

理

2011年5月

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[V]草稿

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目录

第I章引言........................................................................1

1.1引言..................................................................1

第2章现行业务模式...............................................................1

2.1涉及的系统............................................................1

2.2业务流程图...........................................................I

2.3业务流程说明.........................................................2

第3章业务功能需求...............................................................2

3.1业务需求流程图.......................................................2

3.2业务需求说明.........................................................3

3.2.1参数设置........................................................3

3.2.2排班管理.......................................................3

3.2.3补卡管理.......................................................6

3.2.4加班管理.......................................................8

3.2.5调休管理.......................................................11

3.2.6请假管理......................................................14

3.2.7出差管理.......................................................18

3.3日结果、月结果、年结果、考勤月报表.................................19

3.3.1日结果.........................................................19

3.3.2月结果.........................................................20

3.3.3年结果........................................................20

3.3.4考勤月报表....................................................20

3.4提醒模块............................................................22

3.5考勤补录模块........................................................22

3.6考勤自助查询模块....................................................22

3.7网上考勤模块........................................................22

第4章外部接口..................................................................23

第1页

4.1考勤管理系统与朗新系统的接口.......................................23

4.2考勤管理系统与科密系统的接口.......................................23

第5章系统总体需求..............................................................23

5.1审批流...............................................................24

5.2可拓展字段..........................................................24

5.3系统架构............................................................24

5.4质量需求............................................................24

第II页

第2章引言

2.1引言

FI前HR部门做考勤数据时，存在着许多严重问题，造成该岗位人员流失严重。第一，在

多系统间切换操作，这样的操作造成工作上的麻烦且易混乱，新手不易上手；第二，考勤数

据未做到统一性，考勤流程在OA系统审批完还得手工录入到朗新系统中，操作繁琐，增加

工作量；第三，每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬，前后得花上20天的时间，并

且完全手工操作核对方式，这样难免造成误差，不管对被考勤人来说还是对公司来说，都有

可能造成损失。

本系统主要着力于以上几点解决现行问题，减少考勤人员的工作量，提供被考勤人员

自助查询考勤数据，并且预测企业未来的考勤模式，做一些预留功能。

第3章现行业务模式

3.1涉及的系统

3.2OA系统，朗新系统，科密系统,CRM系统

3.3业务流程图

CR、】出差流程申

OA考勤旅程审批

批

格流程审批完毕录入考勤数据格流程审批完毕录入考勤数据

朗新系统

通过ScndCarcLcxc外挂程序采H动生员数据

集打卡数据

科密系统

3.4业务流程说明

考勤流程，包括补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单

市场运营经理和市场拓展经理在CRM系统提交出差申请单.，其他流程在0A提交，其

他人员所有考勤流程都在0A上提交申请

第4章考勤流程审批完人事管理专员（区域

人事专员）0A上接收到相关流程后，在朗

新系统做相关补卡操作。

第5章业务功能需求

5.1业务需求流程图

2

5.2业务需求说明

5.2.1参数设置

5.2.1.1权限

可按角色或岗位分配权限

权限控制内容：可分配各模块的使用权限，可设置按角色或岗位只能查询某些部门或

人员的考勤数据（即按组织架构的级别做分级权限），而非一查询就能查询所有内容，洌如:

像各部门的上级主管各查询该部门成员的考勤情况

5.2.1.2可分配相应部门的岗位人员排班，默认情况下所有人都不

得排班

5.2.1.3考勤规则设置

请假、加班、调休、出差的审批天数的设定，以提供流程审批时使用

假别设置：事假、病假、始假、产假、年假、探亲假、丧假、其他，及设置相应假别是

否带薪

调休规则设置：可以设置有效的调休有效周期

排班次数：可以设定对应的部门或人员在一定的时间期间可以排班的次数，对丁超过

排班次数的，将不再提供排班时间的修改，相应的人员按排班时间严格执行。若不做次数限

定，则可以对排班内容做修改。

是否考勤属性：该属性为"是”的人员，需要按排班时间做相应打卡，该属性为“否”的人

员，将不受各种考勤规则的限定，相应的也就不存在异常卡的消息提醒。

单据提交提交天数：该规则作为判定单据提交时间与相应的考勤开始时间是否有提前相应的

天数，对未提前提交的话系统做相应提示，不仅提示申请人，包括提示所枸的审批人，以作

为审批人审批依据。

5.2.1.4工作曰

522功能描述：通过正常工作日的设定，减少排班的工作量。提

3

供设定休息日，年假，法定节假日

5.2.3排班管理

功能描述：为所有在职人员设定上班时间，可按部门排班或按人员排班。若按部门排

班的话，该排班适合于该部门所有人，后续入职人员也生效。该功能有三个模块，一是设

定排班对象，二是设定排班起止日期，三是设定各个班次段的起止时间，通过这三个模块

的设定进而生成一张对应日期的排班表。提供新增、保存、修改、删除排班功能。排班可

针对类别，支持对不同类别的人对应不同的排班方式，以减少排班工作量。排班还支持手

动排班和自动排班，自动排班适用于以正常班方式（上班时间有一定的规律性）工作的人员,

手动排班适用于不以正常班方式工作（上班时间没有一定的规律性）的人群。对于界定为自

动排班的，系统将以设定的工作日及休息日规则完全自动排班。排班可支持多套上班时间，

以支持像零售督导专员、市场运营经理这样的人群（零售督导专员上班时间：8:30-17:30

或9:00-18:00或10:30-18:30,市场运营经理：9:30-17:30或10:00-18:00或10:

30-18:30）

输入：

排班对象：按部门（通过组织架构勾选部门，可支持多选）

按人员（通过组织架构选择人员或者通过按工号、姓名查询选定人员）

排班起止日期：排班开始日期，排班结束日期

排班日期I起日期II止日期II

班次段：班次名称，总小时数，刷k性质（按班刷k,按段刷k）,段开始时间，段结束

时间,段工作小时，有效打卡时间段（在该有效的时间段内打卡，打卡数据才算正常卡，若

不做设定，则打卡不受时间限制）

按班刷卡,按段刷卡

段开始时间段结束时间工作小时（支持新增）1

说明：按班刷卡说明一个班次只需刷卡两次

按段刷卡说明一个班次的刷卡次数为段数*2

排班FI历：

4

日期1日期2日期3■■■•••

对应星期对应星期对应星期••••••

班次名称班次名称班次名称■■•■■•

非工作日类型：休息日（排班日期显示黄色），法定假日（排班日历显示红色）

输出：点击组织架构或相应人员显示排班内容和相应班次名称的时间段

操作流程:

点”确

定"英单

*

俣存”完成斜

J7J

备注：该排班作为判断迟到早退的依据。适用于晋江总部人员、厦门总部人员、直营

店人员、市场运营经理、市场拓展经理。对于品质管理部和仓储部排班的，授权相应部门

负责人做排班。直营店人员由门店负责人排班，排班操作方式一样，支持餐卡，并走《直

营店排班审批流程》流程审批后排班才生效，排班流程图如下:

5

5.2.4补卡管理

补卡规则：

第一、该补卡适用于所有漏打卡人员

第二、做补卡次数限制，若超过系统设置的补卡次数，则做相应提示，若执意提交,

由直接上级确认后走特殊流程由总裁审批处理。

第三、单据支持代央交，考勤数据存储在被代理人名下

功能描述：该流程提供漏打卡人员使用，当点击补卡流程时，若用户有漏打卡，则单据

上直接显示出需要的补卡时间段，无须用户录入。

输入单据:

姓名部门所属公司

漏打卡日期补卡时间段段开始时间段结束时间段开始时间段结束时间

补卡原因说明:

附件

6

操作流程:

总部:

零售事业部:

终端零售人员:

7

店!

导购类：导购，资深导购，收银员，仓管员

店长类：店长，副店长，店长助理

流程说明：提交补卡单据后可按部门判断选择使用总部流程或零售事业部流程或终端

零倚人员流程

5.2.5补卡提醒:在提醒模块有补卡消息，点击相应提醒链接可

直接打开补卡单据。提醒消息可同步到RTX消息提醒，同

理点击RTX的消息提醒，也是直接打开补卡单据。

5.2.6加班管理

加班规则

第一、加班须按时打卡，否则不得调休。对于特殊情况下加班无须打K的，由人事管理专员

（区域管理专员）事先做补卡处理

第二、除直营店外的人员加班0.5天起算，对于加班天数写小于0.5天做提示并不允

许提交

8

第三、直营店人员加班按小时计，加班2小时起方可计算加班，小于2小时做提示并不

允许提交

第四、单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

功能描述：提供加班申请，存储加班申请记录。能够设置加班是以小时计还是以天数计

输入单据：

申请人部门

北系^自壬

加班时间自起始日期起始时间至结束日期结束时间八动计算大

上级安排/部门申

加班类别代申请是/否

请/个人申请

加班人员

从系统读出人员档案附件

名单

加班事由

操作流程:

总部：

NO

经

理

级

及

以

上

\()

总戕审批

零售事业部:

9

审批权限列表

审批权限

零售人资理经

序号部门经理部门总需常务副总经理总裁零售人资总塞务注

理

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数

1(KXW11<XW33<X<7X今70<XW3X>3X代表加班天数

X357

终端零售人员:

10

申均

5.2.7调休管理

调休规则

第一、加班调休有效期为半年。当用户打开调休单时，对选定的加班时间段系统自

动判断相应的加班时间段是否有按时打卡，若无按时打卡则做相应提示，并判断该加班时

间是否超过半年，若超过半年则做相应提示并无法提交

第三、第二、调休原则上不得与春节假日连休。考勤规则设定时，提供“不可

调休时间范围”和“可调休天数”设定，以做该规则判断依据

第四、对•于在调休期间提前回来上班的，提供“销假”处理。若不是提前回来上班

的，点击“销假”，系统提示“无须销假操作”。做销假后，系统自动修改已经存储的调休

天数，对于单据上的调休截止日期不做改写，只是有销假记录。销假后按正常上班时间打

卡。

第五、对应的销假流程：提交人一直接上级（直接上级对于是否提前回来上班做相

应确认）一结束

单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

调休流程

功能描述：提供员工的加班调休或生日调休，生日时间上班的列为可调休时间

范围内

输入单据:

11

申请人职务代理人

操作流程:

*Q

rsr

总监审批及副总审批

以

零售事业部:

审批权限列表

审批权隈

零售人资35经

序:号部门经理门总笳常务副总经理总裁零售人资总覆备注

3理

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数

1CKXW11<XW33<X<7XR0<XW3X>3.《代表调休天数

12

终端零售人员:

审批权限列表

市批权限

序号类别店长市场运老经理零售运岩翔经理零售运老总笳常务副总零售人费含卷理零售人资总基务注

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数

1导献市批X<=11<X<5X>=5不经过X<5X>=5

》代表训休天数

2店长类不经过审枇X<=33<X<7X>=7X<3X>=3

说明，

导购类：导购,浅深导购，枚城员，仓管员

店长类：店长，副店长，店长助理

13

5.2.8请假管理

请假规则

第一、请假天数与实际打卡不符的，一律以实际打卡为准。

对于在请假期间提前回来上班的，提供“销假”处理。若不是提前回来上班的，点击

“销假”,系统提示“无须销假操作:做销假后，系统自动修改已经存储的请假天数,对

于单据上的请假截止日期不做改写，只是有销假记录。

单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

请假流程

输入单据：

14

职务代

申请人部门

理人

起始时结束时

请假时间自起始日期至结束日期共天

间间

事假/病假/婚假/产假/年

假别是否带薪是/否

假/探亲假/丧假/其他

请假事由

相关附件

该单据的相关附件，可解决像婚假这样的假别需要提供结婚证扫描件内容的

操作流程：

总部：

审批权限列表

审批权限

序号经理总监副总裁总裁备注

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数

10<X<30<X<3X，333X代表请假天数

各经理后拉审

涮总或审枇

批

零售事业部:

15

审批权限列表

审批权限

零售人资部经

序号小门经理%门总监常务副总经理零售人资总滥冬注

9

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审揖天数有权审批天数有权审批天数

1CKXW11<XW33<X<7XR(KXW3X>3X代表请假天数

由

假

天

数账号停用

N

%

存储数据

终端零售人员:

16

审批权限列表

审批权隈

序号类别店长市场运营经理事售运营部经理零售运营总监常务副总零售人资部经理里售人资总笳

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数

1导购类X<=11<X<=33<X<7X>=7X<7X>=7

2店长类X<=33a<7X〉=7X<=3X>3

说明:

导购关：导购，货深导购，收银员，仓管员（安全级别-5）

店长类：店长，副店长，店长助理（安全级别=10）

17

5.2.9出差管理

功能描述：单据支持代提交，考勤数据存储在被代理人名下

出差单据:

出差单据.X1S

操作流程:

总部:

零售事业部:

审批权限列表

审批权限

零售人资部经

序号出门经理含门总监常务副总经理总裁零售人资总监备注

理

有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数有权审批天数

10CXW1!<XW33<X<7X为70<X<3X>3X代表出差天数

18

5.3终端零售人员：同零售事业部

5.4日结果、月结果、年结果、考勤月报表

5.4.1功能描述：该模块做为汇总数据的直询入口

5.4.2日结果

提供根据工号、姓名'岗位等所有人事资料字段的匹配字段杳询相应人员的口结果，口

结果包含字段信息如下

19

找7关融国际日结果

——rs国实斥际开开始实际结束，川…日

姓名工号部门日期迟到时间早退时间请假名称加班名称结果异常说明班次名称

时间时间

5.4.3月结果

提供根据工号、姓名、岗位等所有人事资料字段的匹配字段查询相应人员的月结果，月

结果包含字段信息如K

国又融国际月结果

AA4NORPASTIL

井妣总迟到次

月份排施工时尖际工时迟到分钟早退次数早退分钟加班次数加班时间话假次数话假天数诏假时长

次致»

平时加班网末加法定加班年假天流产■大工伤假天加班词体

出差天数病假天数事假天数始1B天数我假天数补休天效

小时班小时小忖效效效天效

陪产18哺乳假迟到1到5迟到6到10迟到11到30迟到超过31实际上班

外勤大效产假天数产检天数缺勤大数培训天数调体天数

天数天数分钟次数分钟次数分钟次数分钟次数天数

旷工次■■

空卡次数

数□O

5.4.4年结果

提代根据工号、姓名等匹配字段查询相应人员的年结果，年结果包含字段信息如下

却7$?诙国麻月结果

迟到次

年份排班工时实际工时迟到分钟早退次数早退分钟加班次数加班时间诺假次数诺假天数诺假时长

KT3数

平时加班法器建年假天流产假大工伤偎大加班调休

出差夭数病假天数事假天数嫣儡天数丧假天数补休天数