图书馆自动化系统分析与设计模板

软件工程案例

图书馆自动化系统分析与设计

案例某图书馆自动化系统分析与设计

一.项目开发背景

某图书馆是一所综合性大学的图书馆，其读者对象重要是该校的教师和学生，约20230人左右。

馆藏各类图书300多万册,期刊4800多种。图书馆工作人员约110。

虽然该图书馆在某些局部工作中使用了计算机。但尚未建立起真正的集成自动化系统，大部分业

务工作仍靠手工完毕。为了能更好地运用现代信息技术H勺成果，提高图书馆H勺工作效率和水平，更好

地为读者服务，决定开发图方饵自动化系统。

二.系统分析

1.可行性研究

图书馆H动化系统是使用计算机对图书馆工作进行管理的系统。图书馆自动化系统以现代信息技

术（计算机技术、通信技术、数据库技术等）为手段，以提高国书馆H勺工作质量和工作效率为目的，运

用先进的硬件设备，对图书馆工作的各个业务环节实行计算机管理、控制。

在该项目的可性行研究与计划工作中，系统分析人员对图书馆工作环境进行了实地调查。同重要

领导、管理人员和工作人员进行了交流，对手工工作状况、工作流程、所完毕的任务和目前存在的问

题、新系统要处理H勺重要问题等进行了初步调查。初步调查研究的成果成为可行性研究的前提,

目前，该图书馆有采购部、编目部、流通典藏部、阅览室、期刊部、征询部、技术部（完毕拍照、

复印工作和计算机等设备的维护工作）、办公室等部门，负责各自有关的工作。该图书馆存在的重要

问题有：

（1）图书馆的业务工作涉和各类数据量大，读者人数多。手工模式下的工作劳动强度高，效率低,

错误多，处理速度慢。

(2)在各类业务工作中，编目工作具有智力程度高、工作量大的特点，是图书馆工作流程中的瓶

颈。手工编目工作存在成本高、劳动反复和编目成果总体不一致等问题，编目规范难以彻底贯彻。

(3)在手工工作中，诸多理论上可行的工作措施，如流通系统中的多轨制管理模式，公务目录和

读者目录中多套目录体系H勺维护等，实际难以实现。

(4)业务工作中存在着大量查找工作，如各类查找、读者查询等，手工查询方式速度慢，查准率

和查全率低，影响了图书馆的服务质量。

针对以上问题，需这行图书馆H动化系统的开发工作。在本次开发中，开发工作涉和采购部、编

日部、流通典败部、期刊部和征询部五个部门。技术部、阅典室、办公室等部门不在系统开发范用之

内，征询部的部分工作(公共目录查询)包括在系统开发中。

本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现图书馆有关部门工作的计算机化，提高关键业务环节的

处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，通过网络系统加强本图书馆同其他图书馆之间

的业务联络，提高业务工作水平，进而全面提高工作效率和质量，更好地为读者服务。图书馆自动化系统

的应用可大幅度提高图书馆工作的效率和质量，这重要表目前如下几种方面：

(D联机编目

编目是组织图书馆文献资源的手段。编目L作所形成的图书馆书目体系是管理、揭示和运用馆藏的唯

•工具，也是图书馆重要的数据资源。编目工作具有多种工作形式，其中联合编目是多馆协同合作编目的

一种方式。联合编目克服了各馆分散编目所导致的编目成本高、反复劳动和编目成果总体不一致问题，提

高了编目效率和质量。联合编目的实行需要-一种基本的编目环境，即联合编目的管理中心和组员馆之间便

捷的数据存取途径，而在目前技术条件下满足这种环境规定的配置是广域网环境下连接各组员馆内啊自动

化系统。在编目过程中，各组员馆应同编目的管理中心联机，以完毕编目数据的共享、数据上载和一致性

的验证。

(2)计算机化H勺公共查询

在图书馆自动化系统中，计算机对大量的节目数据进行了有效的管理。作为图书馆自动化系统的重要

功能，公共查询充足发挥了计算机大容量、高速度的特点，多检索途径索引的建立和组合逻辑检索使读者

挣脱了卡片目录查找的J不便，极大地提高了查全率和查准率.，减少了查找时间。

(3)更为有效的内部业务管理

图书馆自动化系统的应用减少了图书馆业务工作的强度、提高了工作质量和效率。诸多手工工作方式

中无法实现的功能，如流通系统中H勺多双轨制管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，

都变得简朴、易行，使图节馆业务工作更为有效。

(4)便捷的读者服务

图书馆自动化系统使直接而向读者的服务发生了巨大的变化.光笔等输入输出设备的应用使读者的查

询、借阅等方面更为便捷、精确有效。读者可以通过校园网，在学校的每个办公地点和家庭进行图书H勺查

询、预约、续借乃至馆际互借，图书馆的读者服务工作质量和效率得到明显的提高。

从技术上讲，现行的网络技术、计算机技术完全能完毕本系统的功能规定。在经济方面，该图书馆用

于系统开发的预算基本可满足设备投入和人力投入。就收益而言，由于图达馆自动化系统重要的效益是社

会效益。系统•旦投入使用，将会极大提高图书馆的工作效率和工作质量，为读者发明•种更好的环境和

服务。在社会可行性方面，系统开发和开发后的运行等活动不违反现行法律，没有对他人I向专利、版权导

致侵犯，与现行的管理制度没有冲突。系统开发时充足注意可操作性和易用性。既有员工通过培训完全能

掌握系统和主便地使用系统。

综上所述，可行性研究最终认为：该图书馆具有系统开发的条件，项目可行，提议开始开发。

2.需求分析

根据图书馆工作的需要，图书馆自动化系统H勺应用包括采购部、编目部、流通典藏书部、期刊部、征

询部等部门。需求分析重要采用构造化分析措施，用数据流图表达需求分析模型，必要时在局部分析采用

原型法。由于篇幅限制，本书只对流通部分的T.作进行数据流分析。

(1)流通工作的数据流分析

流通工作应完毕借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通记录和系统管理等功能，如图1的

IPO图所示。

图2一一图8为流通工作的数据流图。

⑵数据字典

如卜为深入阐明数据流图内容的文献条目和数据项目条目，其他条目略。

>文献条目

a.读者文档

文献名称：读者文档

简述：记录和保留读者的基本信息和借书信息

记录构成：借书证号，记码，姓名，性别，单位，住址，发证口期，有效有效期，读者类型，通信地

址，联络，借书证状态，容许借书数量，实际借书数量，借书记录=｛借书登录号+借书日期+续借次数，

违章次数，合计罚款金额

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列有借书证号索引、姓名索引、证码索引存取频率：

100—300次/天

b.图书书目文档

文献名称:图书书目文档

简述：记录和保留参与流通的每种图书的基本书目信息

记录构成：索书号，题名，责任者，ISBN号，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页

数，版次，复本量，复本记录=｛图书登录号）,复木记录=｛图书上码｝,

预约记录=｛预约读者借书证号｝

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列有题名、声任者、ISBN号、索竹号索引存取频率:

100—300次/天

c.图书书目文档

文献名称：图书流通文档

简述：记录和保留流通中的每木图书的借出信息

记录构成：登录号，出码，’索书号，图书类型，物埋状态，借出记求=借书证号+借书H期

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列有登录号索引，书码索引

存取频率：100-300次/天

d.流通记录文档

文献名称：流通记录文档

简述：记录和保留流通的有关记录信息

记录构成：索书号，借出次数，预约次数，续借次数，分类记录=｛单位代码+借出次数｝

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列

存取频率：100—300次/天

e.系统管理文档

文献名称：系统管理文档

简述：此文献为系统的型置文献，记录和保留系统运行的基本参数。

记录构成：借书权限，借书期限，有效证号范围，最终使用证号

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列

存取频率：1次/天

f.新书文档

文献名称：新书文档

简述：由编目部门发来的记录新入馆图书基本书目信息的文档。

记录构成：索书号，ISBN号，题名，责任者，出版者，出版地，出版口期，单价，装订，文种，页

数，版次，复本量，｛登录号｝

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列

存取频率：0—1次/大

g.口志文档

文献名称：口志文档

简述：记录和保留流通系统运行中的有关修改文献操作，供数据恢复用

记录构成：操作类型，操作日期，操作时间，操作对象=文献名+字段名，操作行为=原值+更新值

组织方式：记录定长，按记录建立次序次序排列

存取频率：300—900次/天

>加工阐明

由于篇幅所限，本书只列出五个加工阐明条目，其他省略。

加工名：取读者文档数据

编号：2.2.1

处理逻辑：在读者文档的借书证号索引中查找所收到的证号，IF无此证号THEN发“非法证号”

信息ELSE从读者文档中调出对■应数据，并发此数据到加工2.2.2.

激发条件：接受到读者借书证号时

输入：读者借书证号

输出：“读者数据”或“非法证号”

加工名：审查借书权

编号：2.2.2

处理逻辑：IF有过期书或借书已满

THEN发“无借书权信息”

ELSE向加工2.2.3发“有借书权信息二

激发条件：接受到陵者数据时

加工名：登记借书信息

编号：2.2.3

处理逻辑：接受拟借书书码，按书码在图书流通文档中找到对应记录，在该记录的对应字段中记录

书码和借书日期，接受读者证码，按证码找到读者文档中的对应记录，修改读者文档中的“借书记

录”。

激发条件：收到有借书权信息

输入：有借书权信息

输出：借书登记数据

加工名：取图书文档数据

编号：2.3.1

处理逻辑：根据还书证码在图书流通文档中找到对应记录。

激发条件：收到还书证吗后

输入：还书证码

输出：一种图书流通文档记录数据

加工名：预约检查

编号：

处理逻辑：根据所还书的流通数据得到该书的索书号，根据此索书号读出图书书目文档中的对

应记录，IF有预线读者THEN发第一种预约读者的借书证号ELSE发无预约信息.

激发条件：收到所还图R的流通数据时

输入：所还书H勺I冬书数据

输出：“预约借书证号”或“无预约信息”

>数据项条目

由于篇幅所限，本书只列出五个数据项条目，其他省略。

a.数据项名称：借书证号

别名：证号

简述：给每个读者者书证的一种唯一的、做标识用H勺号码

数据项构成：单位代码+流水号码

值类型：6位字符

取值范围：000000..99999

b.数据项名称：发证日期

简述：给读者签发潸书证的日期

数据项构成：年+月

值类型：4个字符

取值范围：故意义时年、月值

C.数据项名称：有效有效期

简述：读者借书证的最终有效期限，构造和取值同“发证日期”

数据项构成：年十月

值类型：4个字符

取值范围：故意义的年、月值

d.数据项名称：读者类型

简述：读者在图书流通管理中H勺身份和借出权限的类型

数据项构成：［学生教师］

值类型：1个字符

取值范围："|0］

e.数据项名称：借书证状态

简述：借书证能否正常使用的标志

数据项构成：［正常I挂失I停用］

值类型：1个字符

取值范围：口|23］

三.项目开发背景

1.总体设计

系统设计工作以需求分析的成果为基础。根据需求分析，该图书馆自动化系统可提成采

购广系统、编目/系统、流通子系统、持续出版物管理子系统、公共查询「系统等子系统组

成。如图9所示。

(D采购子系统

该子系统完毕对图书馆文献资料采购工作的管理。其构成部分重要包括采购过程管理、馆藏财产管

理、数据记录和报表、出版商数据管理等几种模块。

其中采购过程管理包括的功能有：套录订购数据，编辑采购数据，辅助采购决策，采购数据的检索、查

重，打印订单或生成、发送采购数据互换文档，采购数据H勺验收、登记(个别登记、总括登记)：馆藏

财产管理的重要工作是各类登记账管理，采购数据登记，采购资金管理、结算等。

⑵编日f系统

该子系统完毕对图书馆文献资料编目工作I内管理。其重要功能包括编目查重、著录、套录原则数据、

原始数据录入、编辑书目数据记录、数据校验、编排新书通报、打印款目卡片、打印书袋卡和打印书标

等。

(3)流通子系统

该子系统完毕对图书馆文献资料流通工作I灯管理。它重要由读者数据维护、书目数据维护、出纳

管理、查询和记录和其他系统管理等几种模块构成。下边是这些模块的详细功能。读者数据维护植块的

功能包括：办理读者借阅证、借阅证件挂失与解挂、借阅证注销等；书目数据维护模块的功能包括:

新书登录、图书注销、图书挂失与解挂、图书暂停外借与恢复外借等：

出纳管理模块的功能包括：办理图书外借、还书、预约、续借、交罚金等手续；

查询和记录模块的功能包括：查询图书流通状况、查询读者借阅状况、打印催还告知单和预约告知单等；

实用工具模块的功能包括：H志备份、H志浏览和读者批注销等;

系统维护模块的功能包括；日期与时间管理、书目库状态与读者库状态管理和账户管理等。

（4）持续出版物子系统

在图书馆工作中，持续出版物管理是一项独立的、自成体系的工作，它包括了采购、编目、流通和

查询等各个环节。

图书馆自动化系统中持续出版物子系统完毕对图书馆有关持续出版物的管理工作，重要有订购

管理、持续出版物著录、现刊和过刊管理、产品输出、查询和系统维护等几种模块。

订购管理模块重要完毕订购查重、订购数据录入、订购决策（如根据以往订购状况确定订购数据、

停订或补订等）、编辑订购数据、打印订单、验收、记到与登记、催询、财产与账目管理、订购记录

等。

持续出版物著录模块按照原则格式，如CXAfARC.LCMARC等完毕书目数据的建立工作，产生后

来各个工作环节的数据基础。

现刊和过刊管理模块完毕条码生成、确定馆