保密协议及信息交换承诺书

保密协议及信息交换承诺书第一章协议概述第一条协议目的1.1本保密协议及信息交换承诺书（以下简称“本协议”）的目的是为了明确甲乙双方在合作过程中对保密信息和交换信息的处理原则和责任，保护双方的合法权益，保证商业秘密的保密性。第二条定义2.1“保密信息”是指甲乙双方在合作过程中所知悉的、具有商业价值、尚未公开的技术信息、经营信息、财务信息、客户信息等。2.2“信息交换”是指甲乙双方在合作过程中相互提供、交换的信息。第三条保密义务3.1甲乙双方对本协议所涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。3.2甲乙双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全性。3.3保密信息的保密期限自信息知悉之日起计算，除非法律法规另有规定。第四条信息交换4.1甲乙双方在合作过程中，应按照本协议的约定进行信息交换。4.2交换的信息应当真实、准确、完整，不得含有虚假、误导性内容。4.3甲乙双方应保证交换的信息不侵犯第三方的合法权益。第五条保密信息的处理5.1甲乙双方在处理保密信息时，应遵守以下规定：5.1.1不得将保密信息用于合作范围之外的目的。5.1.2不得将保密信息泄露给任何未经授权的人员。5.1.3不得在未经授权的情况下复制、修改、传播保密信息。5.1.4不得将保密信息用于任何商业竞争活动。5.2甲乙双方在处理保密信息时，应采取以下措施：5.2.1对保密信息进行分类管理，根据信息的敏感程度采取不同的保密措施。5.2.2对接触保密信息的人员进行保密教育，提高其保密意识。5.2.3对保密信息进行定期审查，保证保密措施的有效性。第二章保密信息的范围第六条保密信息的范围6.1本协议所涉及的保密信息包括但不限于：6.1.1技术秘密，如设计图纸、技术数据、工艺流程等。6.1.2经营秘密，如市场分析报告、客户名单、销售策略等。6.1.3财务秘密，如财务报表、财务预算、成本核算等。6.1.4其他甲乙双方认为应保密的信息。第七条保密信息的确定7.1甲乙双方应共同确定保密信息的范围，并签署确认文件。7.2一方认为某项信息属于保密信息时，应提前通知对方，双方应就该项信息的保密性进行协商。第三章保密信息的披露第八条披露的前提8.1在以下情况下，甲乙双方可以披露保密信息：8.1.1法律法规要求披露。8.1.2人民法院或仲裁机构要求披露。8.1.3为维护甲乙双方的合法权益，经双方协商一致同意披露。第九条披露的程序9.1在披露保密信息前，一方应提前通知另一方，并说明披露的原因和范围。9.2双方应共同采取必要的措施，保证披露的保密信息不被泄露给未经授权的人员。9.3披露的保密信息应仅限于实现披露目的所必需的范围。第四章保密信息的终止第十条保密信息的终止10.1本协议终止后，甲乙双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值。10.2本协议终止后，甲乙双方应将所持有的保密信息予以销毁或归还对方。第十一条保密信息的保密期限11.1除非法律法规另有规定，保密信息的保密期限为自信息知悉之日起十年。第五章违约责任第十二条违约责任12.1一方违反本协议的保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。12.2一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。12.3一方违反本协议的保密义务，给对方造成严重损失的，对方有权解除本协议。12.4本协议中未规定的违约责任，依照相关法律法规处理。第六章信息交换的具体规定第十三条信息交换的流程13.1甲乙双方应建立信息交换的流程，保证信息交换的顺利进行。13.2信息交换应通过约定的渠道进行，如邮件、内部网络等。13.3信息交换过程中，双方应保证信息的完整性和准确性。第十四条信息交换的格式14.1信息交换应采用约定的格式，如文档、数据表等。14.2信息交换的格式应便于双方理解和处理。第十五条信息交换的频率15.1信息交换的频率应根据合作项目的需求和双方的协商确定。15.2一方如需调整信息交换的频率，应提前通知另一方，并协商一致。第十六条信息交换的反馈16.1甲乙双方应建立信息交换的反馈机制，保证信息交换的及时性和有效性。16.2一方收到信息后，应在约定的时间内给予反馈。第十七条信息交换的保密性17.1在信息交换过程中，双方应继续履行保密义务，保证交换的信息不被泄露。第十八条信息交换的变更18.1如有必要，甲乙双方可协商变更信息交换的内容、格式、频率等。18.2变更后的信息交换协议应作为本协议的补充部分。第七章保密信息的保护措施第十九条保密信息的存储19.1甲乙双方应采取合理的存储措施，保证保密信息的安全。19.2保密信息的存储介质应定期检查，防止数据丢失或损坏。第二十条保密信息的传输20.1信息传输应通过安全的网络通道进行，如使用加密技术。20.2传输过程中，双方应保证信息不被非法截获或篡改。第二十一条保密信息的访问控制21.1甲乙双方应对接触保密信息的人员进行权限管理，保证授权人员才能访问。21.2授权人员应定期接受保密教育，提高保密意识。第二十二条保密信息的物理安全22.1甲乙双方应保证保密信息的物理安全，如办公室、服务器等。22.2对保密信息的物理存储介质应采取安全措施，如使用保险柜、监控等。第八章保密信息的审查与审计第二十三条保密信息的审查23.1甲乙双方应定期审查保密信息的处理情况，保证保密措施的有效性。23.2审查内容包括信息交换、存储、传输、访问控制等方面。第二十四条保密信息的审计24.1甲乙双方应定期进行保密信息的审计，以评估保密措施的实施效果。24.2审计结果应及时反馈给相关人员，并采取措施改进不足。第九章保密信息的处理与销毁第二十五条保密信息的处理25.1甲乙双方应按照法律法规和本协议的规定处理保密信息。25.2处理保密信息时，应保证信息的真实性、准确性和完整性。第二十六条保密信息的销毁26.1当保密信息不再具有保密价值时，甲乙双方应按照约定的方式销毁保密信息。26.2销毁保密信息时，应保证信息无法恢复。第十章保密信息的责任第二十七条保密信息的责任分配27.1甲乙双方应明确各自在保密信息处理过程中的责任。27.2一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的责任。27.3双方在保密信息处理过程中，应相互配合，共同维护保密信息的保密性。第十一章保密信息的法律适用与管辖第条法律适用1.1本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止，以及双方因本协议发生的争议，均适用中华人民共和国法律。2.1如本协议的任何条款与中华人民共和国法律相冲突，则该条款应按法律规定进行解释，但本协议的其余条款仍然有效。第条管辖1.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院诉讼解决。2.1双方同意，上述法院的判决是终局的，并对双方均有约束力。第十二章协议的生效与修改第条生效1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。2.1本协议的生效不依赖于任何其他文件的生效。第条修改1.1本协议的任何修改必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。2.1本协议的任何补充协议或附件与本协议具有同等法律效力。第条通知1.1除非本协议另有规定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式通过以下方式送达：1.1.1邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址。1.1.2邮件：以发送至对方提供的邮件地址为准。1.1.3专人递送：以实际递送到对方手中为准。2.1通知送达日期以实际收到日期为准。第条不可抗力1.1在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻不可抗力事件的影响。2.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。3.1因不可抗力事件导致本协议无法履行时，双方均不承担违