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文档简介

批量政府采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张明,地址:北京市朝阳区建国路88号。甲方是一家经中华人民共和国政府批准设立的国有控股企业,主要从事基础设施建设、公共资源投资及运营管理业务。甲方在推动国家重大项目建设过程中,需要通过批量政府采购的方式获取所需物资及服务,以满足项目实施需求。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任,且已依法完成所有必要的公司注册及资质认证程序。甲方的联系方式包括:邮政编码100022,传真号码电子邮箱:contact@。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李强,地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。乙方是一家专注于智能设备研发、生产及销售的高新技术企业,拥有国家认证的ISO9001质量管理体系及ISO14001环境管理体系认证。乙方在智能设备制造领域具备十年以上行业经验,产品覆盖全国三十余个省市,并已通过欧盟CE认证及美国FCC认证。乙方具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任,且已依法完成所有必要的公司注册及资质认证程序。乙方的联系方式包括:邮政编码201203,传真号码电子邮箱:sales@。

**合同简介:**

本合同基于甲方在“XX国家重点基础设施建设项目”中的物资采购需求,由甲方通过公开招标程序选定乙方作为中标供应商。乙方依据国家《政府采购法》及相关实施细则,向甲方提供符合技术标准及质量要求的智能设备及相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确各自的权利与义务,确保项目物资的及时交付及质量达标。甲方作为项目投资主体,负责提供采购需求清单及验收标准;乙方作为专业供应商,负责按照合同约定提供设备、安装调试及售后服务。双方合作的前提条件是:甲方已获得国家发改委的立项批准文件,且项目资金已纳入年度财政预算;乙方已通过政府采购资格预审,并具备相应的生产及交付能力。本合同是双方履行采购及供应行为的法律依据,所有附件内容均构成本合同不可分割的一部分。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方为执行“XX国家重点基础设施建设项目”而向乙方采购智能设备及相关服务的具体内容与要求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单,向甲方交付指定型号的智能设备共计500套,设备包括处理单元、数据采集终端、智能传感器及配套软件系统;乙方负责设备的安装调试、人员培训及为期三年的售后服务。具体内容包括设备供货、现场安装、系统联调、技术支持、备品备件供应及质量保证等全部环节,确保设备性能满足项目设计需求及相关国家标准。合同标的物技术参数详见附件一《技术规格书》,验收标准依据附件二《国家智能设备质量标准》执行。

第二条定义

1.智能设备:指乙方根据合同约定生产、交付并安装的包含处理单元、数据采集终端、智能传感器及配套软件系统的全套自动化设备,具备远程数据传输、智能分析及自动控制功能。

2.采购清单:指甲方在合同附件一中列明的设备型号、数量、技术参数及交付时间表。

3.售后服务:指乙方在设备交付后三年内提供的包括故障排除、软件升级、技术培训及备件更换等服务。

4.验收标准:指国家《智能设备质量标准》GB/T35799-2020及合同附件二规定的性能指标和功能要求。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等。

6.合同标的物:指本合同项下乙方需交付的全部智能设备及相关技术文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照采购清单及技术规格交付合格的智能设备,并有权对设备质量、数量及交付时间进行监督和检验。

(2)甲方应向乙方提供设备安装所需的场地、电源及网络环境,并确保第三方无权干涉乙方的工作。

(3)甲方应在合同签订后30日内支付合同总价的30%作为预付款,设备安装调试合格后支付至合同总价80%的进度款,剩余20%作为质保金于质保期满后无息支付。

(4)甲方有权根据项目进度调整采购清单,但需提前30日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。

(5)甲方应指定专门的项目接口人负责与乙方对接,及时解决合同履行过程中的问题。

(6)甲方应配合乙方进行设备验收,并在验收合格后出具书面确认文件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项,并有权在甲方延迟付款时采取合同约定的违约措施。

(2)乙方应保证所交付的智能设备符合国家3C认证及合同附件一规定的全部技术参数,并提供完整的出厂检验报告及质保文件。

(3)乙方应在合同签订后60日内完成设备交付,并负责将设备运至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。

(4)乙方应派遣专业工程师负责设备的安装调试,确保设备在7个工作日内完成安装并投入运行。

(5)乙方应提供为期三年的售后服务,包括7*24小时技术支持、年度软件升级及主要部件更换。

(6)乙方应配合甲方进行设备验收,并在验收不合格时无条件返工直至符合标准,由此产生的费用由乙方承担。

(7)乙方应确保设备在质保期内无重大故障,若出现非设计缺陷导致的故障,应立即响应并在4小时内到达现场处理。

(8)乙方应遵守国家数据安全法规,确保设备传输的数据符合《网络安全法》要求,并承担因数据泄露产生的全部责任。

(9)乙方应向甲方提供设备操作及维护手册,并安排不少于2名甲方人员参加技术培训。

(10)乙方应对提供的设备及服务承担全部质量责任,若因设备缺陷导致项目延误,应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

第四条价格与支付条件

1.合同总价:本合同项下乙方供应并安装全部智能设备的总价为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),含税价格已包含乙方提供设备、安装、调试、培训、三年质保及所有相关服务的全部费用。

2.价格构成:合同总价已为最终价格,除双方另有书面约定外,任何情况下乙方不得再提出额外收费。价格已考虑国家最新税收政策及设备国际物流成本。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付合同款项。乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票,发票内容须与合同及实际交付内容完全一致。

4.支付时间:

(1)预付款:合同签订后30日内,甲方支付合同总价30%的预付款,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00)至乙方指定账户。

(2)进度款:设备全部安装调试合格并通过甲方最终验收后30日内,甲方支付至合同总价80%的进度款,即人民币壹佰贰拾万元整(¥12,000,000.00)。

(3)质保金:合同质保期满且无任何质量问题后30日内,甲方支付剩余20%的质保金,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。

5.账户信息:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:6222020100123456789

6.税费承担:设备价格已包含乙方应缴纳的所有税费,甲方无需承担乙方任何税负。乙方应保证开具的发票符合甲方税务要求。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至质保期满且质保金支付完毕之日终止,共计有效期为三年。

2.设备交付期限:乙方应于合同签订后60日内完成全部设备的交付,并运抵甲方位于北京市朝阳区XX项目的指定安装地点。具体交付时间表详见附件三《交付时间表》,乙方需保证按此时间表完成交付。

3.安装调试期限:乙方应自设备运抵甲方现场之日起30日内完成全部设备的安装调试工作,并确保设备按设计要求正常运行。

4.验收期限:设备安装调试完成后7个工作日内,甲方应由技术、工程、采购等部门组成的验收小组对设备进行初步验收;最终验收应在设备运行稳定后30日内完成。

5.质保期限:自设备最终验收合格之日起计算,为期三年。质保期内,乙方应按照合同约定提供售后服务。

6.关键时间节点:

(1)合同签订:2023年10月1日

(2)预付款支付:2023年10月30日

(3)设备交付完成:2024年2月29日

(4)安装调试完成:2024年3月31日

(5)初步验收:2024年4月7日-4月10日

(6)最终验收:2024年5月1日-5月5日

(7)质保期满:2026年5月1日

(8)质保金支付:2026年5月31日

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)交付延迟:若乙方未按本合同第五条第3款约定的时间完成设备交付,每延迟一日,应向甲方支付合同总价万分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。延迟超过30日,甲方有权解除合同,乙方除支付全部违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)质量不合格:若设备存在设计缺陷或无法满足附件一《技术规格书》规定的性能指标,甲方有权要求乙方无偿返工、更换或退货。返工期限每延长一日,乙方应支付合同总价万分之十(1%)的违约金。若乙方拒绝或无法在甲方指定期限内修复质量问题,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金。

(3)售后服务违约:若乙方未按本合同第三条第8款约定履行售后服务义务,导致设备频繁故障或项目无法正常运行,每发生一次重大故障响应超时,乙方应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,并应立即安排专业人员到场处理。

(4)资质造假:若乙方在合同履行过程中被证实存在资质造假或设备未通过国家认证,甲方有权立即解除合同,乙方应向甲方支付合同总价50%的违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。

2.甲方法律责任:

(1)付款延迟:若甲方未按本合同第四条第4款约定的时间支付款项,每延迟一日,应向乙方支付应付未付款项万分之五(0.5%)的违约金。延迟超过60日,乙方有权暂停交付设备或解除合同,并要求甲方支付合同总价20%的违约金。

(2)验收无理拖延:若甲方无正当理由拖延最终验收超过30日,视为验收合格,甲方应在验收期满后30日内支付剩余款项及违约金。

(3)不当拒收:若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的设备,应承担设备因此发生的仓储费、保险费等全部费用,并支付合同总价10%的违约金。

3.违约金计算方式:违约金自应履行期限届满之次日起计算至实际履行之日止,每日按应付未付款项的万分之五计算。违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失与违约金不足部分的差额。

4.解除合同后果:任何一方解除合同,应书面通知对方并承担由此产生的全部后果,包括但不限于合同总价30%的违约金、已产生费用的结算以及设备处置安排。解除合同后,乙方应立即停止所有与合同相关的活动,并配合甲方进行设备回收或资产清算。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运令)、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其合同义务。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽力减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际情况协商分担。

4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如关键设备因战争被禁运而无法交付),经双方书面确认后,合同可予以解除。解除合同后,双方应相互返还已收付款项,并按实际履行情况结算费用。

5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于:政府部门出具的灾情报告、法院判决书、仲裁裁决书、保险公司赔偿确认书等。双方均有责任在合理范围内保存并提交相关证据。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在争议发生后的30日内进行初步协商。

2.协商不成:若协商在争议发生后的60日内未能达成一致,任何一方均有权选择以下第(1)至(4)种方式解决争议:

(1)调解:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解,调解规则适用该会现行规则。若调解成功,双方应签署调解书并依据其履行。

(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

(3)诉讼:向合同签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国《民事诉讼法》及相关司法解释。

(4)司法确认:若通过调解达成协议,任何一方可申请北京市朝阳区人民法院确认调解协议效力。

3.争议范围:争议解决应限于本合同项下的权利义务关系,但任何争议的解决均不应影响其他条款的继续有效执行。

4.证据提交:双方在争议解决过程中应积极提供书面证据支持自身主张,所有提交的证据材料均应经过对方确认或通过证据交换程序送达。未经对方确认的证据材料不得作为最终裁决依据。

5.专属管辖:双方确认,本合同项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决,仲裁或诉讼过程中产生的法律适用争议,同样适用本约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后7日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的法律效力。

4.分包合同:乙方在履行合同过程中需要分包部分工作(如软件开发、物流运输)时,应确保分包方具备相应资质,并保证分包工作符合本合同要求。乙方对分包方的行为承担连带责任。

5.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同

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