资料保管协议书格式范本

资料保管协议书格式范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（保管方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有资料保管的需求，乙方具备专业的资料保管能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方保管资料事宜达成如下协议：一、保管标的物详细描述（一）资料范围甲方委托乙方保管的资料包括但不限于以下几类：1.纸质资料：包含各类合同文件、业务档案、财务报表、客户信息资料、会议记录等。具体以双方签字确认的《资料交接清单》为准。2.电子资料：存储于光盘、硬盘、U盘等存储介质中的数据文件，以及以电子文档形式存在于甲方指定服务器或云存储中的业务数据、技术资料、市场分析报告等。电子资料的存储格式、存储位置等信息应在《资料交接清单》中详细记录。（二）资料数量及特征1.纸质资料以箱、册为单位进行统计，每箱（册）资料应标注明确的编号、名称、日期范围等信息。2.电子资料以存储介质的数量、数据容量等进行统计，并注明其存储的操作系统、数据库类型等技术特征。（三）资料状态甲方应确保交付给乙方保管的资料完整、清晰、无损坏，并在交接时向乙方说明资料的特殊保存要求，如防潮、防火、防磁等。二、保管场所及保管方式（一）保管场所乙方应提供符合安全、保密要求的专门保管场所，该场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施和条件，以确保资料的安全和完整。保管场所的具体地址为：[详细地址]。（二）保管方式1.对于纸质资料，乙方应采用专门的档案柜、货架等进行存放，并按照甲方提供的分类标准进行有序排列。同时，应定期对纸质资料进行检查和维护，如发现资料有损坏、霉变等情况，应及时通知甲方并采取相应的处理措施。2.对于电子资料，乙方应采用安全可靠的存储设备和存储方式进行保管，如磁盘阵列、磁带库、异地容灾备份等。同时，应建立完善的电子资料管理制度，对电子资料的访问、复制、删除等操作进行严格的权限控制和审计记录。三、保管期限本协议的保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如保管期限届满后甲方需要继续委托乙方保管资料，双方应在保管期限届满前[X]天内另行签订保管协议。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权随时了解资料的保管情况，包括资料的存储位置、保管状态等信息。（2）有权在保管期限内随时查阅、复制所保管的资料，但应提前[X]个工作日向乙方提出书面申请，并按照乙方的规定办理相关手续。（3）在保管期限届满后，有权要求乙方按时返还所保管的资料。2.义务（1）应按照本协议的约定向乙方支付保管费用。（2）应如实向乙方提供资料的详细信息和特殊保存要求。（3）在查阅、复制资料时，应遵守乙方的管理制度，不得对资料造成损坏或泄露资料的机密信息。（二）乙方权利和义务1.权利（1）有权按照本协议的约定向甲方收取保管费用。（2）对于甲方违反本协议约定的行为，有权要求甲方承担相应的违约责任。2.义务（1）应按照本协议的约定为甲方提供安全、可靠的资料保管服务，确保资料的安全和完整。（2）应对所保管的资料严格保密，不得向任何第三方泄露资料的内容和信息。（3）应建立完善的资料保管档案，记录资料的交接、保管、查阅、复制等情况，并定期向甲方提供保管情况报告。（4）在保管期限届满后，应按照甲方的要求及时返还所保管的资料，并确保资料的完整性和可用性。五、保管费用及支付方式（一）保管费用甲方应向乙方支付的保管费用包括以下两部分：1.纸质资料保管费用：按照每箱（册）每年[X]元的标准计算，具体金额根据实际保管的箱（册）数确定。2.电子资料保管费用：按照每GB每年[X]元的标准计算，具体金额根据实际保管的电子资料容量确定。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首期保管费用，金额为总保管费用的[X]%。剩余保管费用应在每年的[具体日期]前支付。甲方可以通过以下方式向乙方支付保管费用：1.银行转账：乙方指定的银行账户信息如下：开户银行：[银行名称]账号：[银行账号]2.支票支付：甲方应开具以乙方为收款人的支票，并交付给乙方。六、资料的交接（一）交付甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将需要保管的资料交付给乙方。交付时，双方应共同对资料进行清点和核对，并签署《资料交接清单》。《资料交接清单》应包括资料的名称、数量、状态、交付日期等信息。（二）返还在保管期限届满或本协议提前终止后，乙方应在[X]个工作日内将所保管的资料返还给甲方。返还时，双方应再次对资料进行清点和核对，并签署《资料返还清单》。《资料返还清单》应包括资料的名称、数量、状态、返还日期等信息。七、保密条款（一）保密内容双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、资料内容等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密内容包括但不限于甲方所保管的资料内容、乙方的保管场所、保管方式、管理制度等信息。（二）保密期限双方的保密义务自本协议签订之日起至保密信息成为公开信息之日止，但最长不超过[X]年。（三）违约责任如一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供保管服务，并要求甲方支付全部保管费用及违约金。2.如甲方在查阅、复制资料时违反乙方的管理制度，对资料造成损坏或泄露资料的机密信息，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定为甲方提供安全、可靠的资料保管服务，导致资料损坏、丢失或泄露，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以资料的实际价值为限，但最高不超过本协议约定的保管费用的[X]倍。2.如乙方未按照本协议的约定及时返还所保管的资料，每逾期一日，应按照保管费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还所保管的资料及支付违约金。九、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）协议变更和解除本协议的变更和解除须经双方协商一致，并签订书面协议。（二）通知双方之间的通知应以书面形式送达对方，送达方