自用煤使用管理办法

自用煤使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司自用煤的管理，规范自用煤的采购、储存、使用等环节，确保自用煤的合理使用和安全管理，提高能源利用效率，降低生产成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及自用煤采购、储存、使用及相关管理活动的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关煤炭管理的法律法规和行业标准，确保自用煤的采购、使用等活动合法合规。2.安全第一原则：把安全放在首位，加强自用煤储存、使用过程中的安全管理，防止发生安全事故。3.节约高效原则：优化自用煤使用流程，提高能源利用效率，减少浪费，降低生产成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在自用煤管理中的职责，做到责任到人，确保管理工作有序进行。二、职责分工（一）采购部门1.负责根据公司生产需求，编制自用煤采购计划，并按照相关规定进行采购。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的自用煤质量符合要求。3.跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。（二）仓储部门1.负责自用煤的储存管理，确保储存设施安全可靠，防止煤炭丢失、损坏和变质。2.建立自用煤出入库台账，准确记录煤炭的出入库数量、时间、来源和去向等信息。3.定期对自用煤进行盘点，确保账实相符。（三）生产部门1.根据生产计划，合理安排自用煤的使用，确保生产的正常进行。2.负责自用煤使用设备的操作和维护，提高设备运行效率，降低煤炭消耗。3.配合相关部门做好自用煤的节能降耗工作，提出改进建议和措施。（四）质量检验部门1.负责对采购的自用煤进行质量检验，确保煤炭质量符合合同要求和相关标准。2.定期对自用煤的质量进行抽检，及时发现和解决质量问题。（五）安全管理部门1.负责自用煤储存、使用过程中的安全监督管理，制定安全管理制度和操作规程，确保安全生产。2.组织开展安全检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患。3.负责对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。（六）财务管理部门1.负责自用煤采购资金的预算安排和核算管理，确保资金的合理使用。2.对自用煤采购、使用等费用进行审核和监督，控制成本支出。三、采购管理（一）采购计划编制1.生产部门应根据公司年度生产计划和月度生产安排，结合设备运行情况和煤炭消耗定额，提前[X]天编制自用煤月度采购计划，并报送采购部门。2.采购计划应明确自用煤的品种、数量、质量要求、预计到货时间等信息。（二）供应商选择1.采购部门应按照公司供应商管理相关规定，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对新供应商，采购部门应进行实地考察，了解其生产能力、质量控制水平、售后服务等情况，并收集相关资质证明文件。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货情况、产品质量等内容，定期对供应商进行评价和考核。（三）采购合同签订1.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括自用煤的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分送相关部门备案。（四）采购执行1.采购部门应按照采购合同的约定，及时组织自用煤的采购，确保按时到货。2.在采购过程中，如遇供应商无法按时交货、产品质量不符合要求等问题，采购部门应及时与供应商沟通协商，采取相应的解决措施，并向相关部门报告。3.采购的自用煤到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。四、储存管理（一）储存设施建设与维护1.公司应根据自用煤的储存量和储存要求，建设合适的储存设施，如煤场、煤仓等。2.储存设施应具备良好的防雨、防潮、防风、防火、防盗等功能，确保煤炭储存安全。3.定期对储存设施进行检查和维护，及时修复损坏的设施，确保其正常运行。（二）入库管理1.自用煤到货后，仓储部门应按照采购合同和质量检验报告进行验收。2.验收内容包括煤炭的品种、数量、质量、包装等，如发现问题应及时通知采购部门和供应商处理。3.验收合格的自用煤应及时办理入库手续，填写入库单，注明煤炭的品种、数量、来源、入库时间等信息，并将入库单分送相关部门。（三）储存管理1.仓储部门应按照煤炭的品种、规格、质量等进行分类存放，避免不同煤炭相互混杂。2.建立自用煤库存台账，详细记录煤炭的出入库情况，做到账实相符。3.定期对自用煤进行盘点，每月至少盘点一次，盘点结果应及时上报相关部门。4.加强对储存设施的巡查，发现煤炭有丢失、损坏、变质等情况应及时报告，并采取相应的措施。（四）出库管理1.生产部门根据生产需要，填写自用煤领料单，注明煤炭的品种、数量、用途等信息，并经相关负责人审批后，到仓储部门领取自用煤。2.仓储部门应根据领料单发放自用煤，发放时应核对煤炭的品种、数量等信息，确保发放准确无误。3.发放完毕后，仓储部门应及时填写出库单，注明煤炭的品种、数量、去向、出库时间等信息，并将出库单分送相关部门。五、使用管理（一）使用计划制定1.生产部门应根据月度生产计划，结合设备运行情况和煤炭消耗定额，制定自用煤月度使用计划，并报送相关部门备案。2.使用计划应明确各生产环节的煤炭使用量、使用时间等信息，确保合理安排煤炭使用。（二）设备操作与维护1.生产部门应加强对自用煤使用设备的操作和维护管理，制定设备操作规程，确保设备正常运行。2.操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。3.定期对设备进行检查和维护，及时发现和排除设备故障，提高设备运行效率，降低煤炭消耗。（三）节能降耗措施1.公司应积极推广节能技术和设备，鼓励员工开展节能降耗活动，提高能源利用效率。2.生产部门应根据实际情况，采取优化生产工艺、合理调整设备运行参数等措施，降低自用煤消耗。3.对节能降耗工作成绩突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励。（四）质量控制1.质量检验部门应加强对自用煤使用过程中的质量控制，定期对煤炭质量进行抽检。2.如发现煤炭质量不符合要求，应及时通知生产部门停止使用，并采取相应的措施进行处理。3.生产部门应配合质量检验部门做好质量控制工作，确保产品质量稳定。六、安全管理（一）安全制度与操作规程1.安全管理部门应制定自用煤储存、使用过程中的安全管理制度和操作规程，明确安全责任和安全措施。2.安全管理制度应包括安全检查、隐患排查治理、安全教育培训、应急救援等内容。3.操作规程应详细规定自用煤储存、装卸、输送、燃烧等环节的操作要求和安全注意事项。（二）安全检查与隐患排查治理1.安全管理部门应定期组织对自用煤储存、使用场所进行安全检查，每月至少检查一次。2.安全检查内容包括储存设施、设备运行、消防设施、安全警示标志等方面，及时发现和消除安全隐患。3.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改情况，确保隐患得到及时整改。（三）安全教育培训1.安全管理部门应定期组织对涉及自用煤管理和使用的人员进行安全教育培训，每年至少培训一次。2.安全教育培训内容包括安全法律法规、安全管理制度、操作规程、安全事故案例等，提高员工的安全意识和操作技能。3.新员工入职时，应进行专门的自用煤安全知识培训，经考试合格后方可上岗。（四）应急救援1.安全管理部门应制定自用煤储存、使用过程中的应急预案，明确应急救援组织机构、应急救援程序、应急救援物资和设备等内容。2.定期组织应急演练，每年至少演练一次，提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援，及时报告相关部门，并做好事故调查处理工作。七、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立自用煤管理监督检查机制，定期对采购、储存、使用等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括采购计划执行情况、合同签订与履行情况、储存管理情况、使用管理情况、安全管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.公司应制定自用煤管理考核评价办法，对各部门和人员的