证监会印章管理办法

证监会印章管理办法一、总则（一）目的为加强中国证券监督管理委员会（以下简称“证监会”）印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据国家有关法律法规及行业标准，结合证监会实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于证监会机关及各派出机构印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.公章：包括证监会公章、各派出机构公章，用于正式文件、重要函件、对外公告等。2.专用章：如合同专用章、财务专用章等，用于特定业务领域。3.部门章：各部门使用的印章，用于部门内部文件、通知等。（四）管理原则1.严格规范原则：印章使用必须严格按照规定的程序和权限进行，确保印章使用的规范性。2.安全保密原则：加强印章保管，防止印章被盗用、冒用，确保印章使用信息的安全保密。3.责任明确原则：明确印章管理各环节的责任，做到责任到人。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.公章、专用章的刻制须由办公厅统一归口管理，按照国家有关规定，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。2.部门章的刻制由各部门提出申请，经办公厅审核，报委领导批准后，由办公厅统一安排刻制。3.印章刻制前，应将拟刻制印章的名称、规格、样式等报办公厅备案。（二）启用1.新刻制的印章启用前，办公厅应在内部发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围等。2.启用印章时，应在印模登记簿上进行登记，留存印模，并由专人负责保管印模登记簿。三、印章的保管（一）保管责任1.公章、专用章由办公厅指定专人保管，部门章由各部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所。3.印章保管人员因事离岗时，应将印章妥善交接给指定的临时保管人员，并做好交接记录。四、印章的使用（一）使用范围1.公章用于以证监会名义发布的各类公文、函件、协议、合同、证书、证明等。2.专用章用于特定业务领域的相关文件、合同、协议等。3.部门章用于部门内部的文件、通知、报表等。（二）使用流程1.用印申请：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、用印份数等。2.审核审批：《印章使用申请表》经相关部门负责人审核，报委领导审批。3.印章使用：印章保管人员凭经审批的《印章使用申请表》用印，并在《印章使用登记簿》上进行登记，注明用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。4.用印监督：重要文件用印时，应实行双人监印制度，确保用印过程的规范、准确。（三）禁止使用情形1.未经审批的文件、函件等不得使用印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害证监会利益的文件不得加盖印章。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因需要更换时，由印章保管部门提出申请，经办公厅审核，报委领导批准后，按照印章刻制程序进行更换。2.印章更换后，应及时在内部发布通知，明确新印章的启用日期和旧印章的废止日期。（二）废止1.印章因机构调整、职能变更等原因不再使用时，由印章保管部门提出废止申请，经办公厅审核，报委领导批准后，予以废止。2.废止的印章应及时上缴办公厅，由办公厅统一封存或销毁，并在印模登记簿上注明废止日期和销毁情况。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.办公厅负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理规定的严格执行。2.各部门应配合办公厅的监督检查工作，如实提供印章管理相关资料和情况。（二）责任追究1.对违反印章管理规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.因印章保管不善、使用不当等原因导致印章被盗用、冒用，给证监会造成损失的，由相关责任人承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任