综合协调组管理办法

综合协调组管理办法一、总则（一）目的为了加强公司综合协调组的管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司综合协调组全体成员。（三）基本原则1.统一指挥原则：综合协调组在公司领导的统一指挥下开展工作，确保各项工作指令的传达与执行准确无误。2.分工协作原则：明确各成员的职责分工，同时强调成员之间的协作配合，形成工作合力。3.高效务实原则：以提高工作效率为核心，注重工作的实际效果，避免形式主义。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，依法开展协调工作。二、组织架构与职责（一）组织架构综合协调组设组长一名，副组长若干名，成员若干名。根据工作需要，下设若干工作小组，分别负责不同领域的协调工作。（二）职责1.组长职责全面负责综合协调组的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与公司其他部门及外部相关单位的关系，确保各项工作的顺利推进。对重要工作进行决策和指导，及时解决工作中出现的重大问题。定期向上级领导汇报工作进展情况，接受监督和检查。2.副组长职责协助组长开展工作，负责分管领域的协调工作。组织制定分管领域的工作计划和方案，并督促落实。及时向组长反馈分管领域工作中出现的问题，提出解决建议。在组长缺席时，代行组长职责。3.成员职责按照分工，认真完成本职工作任务，积极参与协调组的各项工作。及时收集、整理和反馈工作信息，为协调组决策提供依据。加强与其他成员的沟通协作，共同解决工作中遇到的问题。遵守工作纪律，保守工作秘密。4.工作小组职责按照协调组的工作安排，具体负责相关领域的协调工作。制定本小组的工作计划和措施，确保工作任务按时完成。定期召开小组会议，总结工作经验，分析存在的问题，提出改进措施。向协调组汇报工作进展情况，接受协调组的指导和监督。三、工作流程（一）工作任务接收1.综合协调组收到公司领导或其他部门交办的工作任务后，由组长进行任务分配。2.任务分配应明确具体的责任人、工作要求、完成时间等内容。（二）协调沟通1.责任人接到任务后，应及时与相关部门或单位进行沟通协调，了解工作背景和具体要求。2.在沟通协调过程中，应保持良好的态度，尊重对方意见，积极寻求解决方案。3.对于涉及多个部门或单位的工作任务，应组织召开协调会议，共同商讨工作方案和措施。（三）方案制定与实施1.根据沟通协调结果，责任人负责制定具体的工作方案，明确工作步骤、方法和时间节点。2.工作方案应报组长审核批准后实施。3.在工作实施过程中，责任人应加强对工作进度和质量的监控，及时发现问题并解决。（四）信息反馈与汇报1.责任人应定期向组长汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难。2.对于重要工作任务，应实行周报或月报制度，确保组长及时掌握工作动态。3.工作任务完成后，责任人应提交工作总结报告，对工作完成情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等进行全面总结。（五）验收与归档1.工作任务完成后，由组长组织相关部门或单位进行验收。2.验收合格后，将工作成果进行归档保存，以备查阅和参考。四、工作纪律（一）考勤纪律1.综合协调组全体成员应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退。2.因事请假应提前办理请假手续，经批准后方可离岗。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。（二）会议纪律1.按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到或早退。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，认真倾听会议内容，不得交头接耳、随意走动。3.积极发言，提出建设性意见和建议，但不得打断他人发言。（三）保密纪律1.严格遵守公司的保密制度，保守公司机密和工作秘密。2.不得将工作中涉及的机密信息泄露给无关人员。3.妥善保管工作文件和资料，防止丢失或被盗。（四）廉洁纪律1.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.不得接受供应商、合作单位或其他利益相关方的贿赂、宴请或礼品。3.在工作中应坚持公正、公平、公开的原则，不得偏袒任何一方。五、培训与发展（一）培训计划1.综合协调组应根据工作需要和成员的实际情况，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间等内容。（二）培训方式1.内部培训：由公司内部经验丰富的人员担任培训讲师，对综合协调组人员进行业务知识和技能培训。2.外部培训：选派成员参加外部专业机构组织的培训课程，拓宽视野，提升业务水平。3.实践锻炼：通过参与实际工作项目，让成员在实践中积累经验，提高解决问题的能力。（三）职业发展1.综合协调组应建立成员职业发展规划机制，为成员提供明确的职业发展方向。2.根据成员的工作表现和能力水平，为其提供晋升机会或岗位调整建议。3.鼓励成员不断学习和进步，提升自身综合素质，为公司发展做出更大贡献。六、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于事实，全面、客观地评价成员的工作表现。2.注重实绩原则：以工作业绩为主要考核依据，突出工作成果和实际贡献。3.激励约束原则：通过考核，激励成员积极工作，同时对表现不佳的成员进行约束和督促。（二）考核内容1.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作精神等方面。3.沟通协调能力：包括与内部部门和外部单位的沟通协调效果等方面。4.学习能力：包括参加培训的积极性、学习效果等方面。（三）考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，由组长组织实施。2.不定期考核：根据工作需要，对成员进行不定期考核。3.自我评估：成员应定期进行自我评估，总结工作经验，发现不足之处，并提出改进措施。（四）考核结果应用1.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对于考核不合格的成员，进行诫勉谈话，提出改进意见。如