报销流程专项财务专题培训

报销流程专项培训会Specialtrainingsessiononreimbursementprocess财/务/专/题/培/训/之主讲人：XXCONTENTS目录01培训目的Trainingpurpose02报销原则Reimbursementprinciple03报销流程Reimbursementprocess04费用说明Expensedescription05票据规范Billspecification01培训目的/通过报销流程培训可以减少操作失误带来的时间损耗提高工作效率Training

purposeTrainingpurpose培训目的0101.规范公司财务报销02.保证工作的准确性和严谨性03.保障公司财产的安全性04.明确公司资金收支标准培训目的0201.借支管理规定及借支流程02.费用报销说明03.票据规范说明培训内容Reimbursementprinciple借支管理规定如因业务需要需借支，需要经过直属领导钉钉审批同意，给予借支A.业务完成后应遵守报销流程，归还借支B.借支如未及时归还或报销，则从当事员工薪资扣减借支金额C.ABC01.填借支单02.领导审批同意03.业务/项目完成04.报销并归还借支Reimbursementprocess借支管理流程02报销原则/通过报销流程培训可以减少操作失误带来的时间损耗提高工作效率ReimbursementprincipleReimbursementprocess费用报销三大原则i+准备资料01领导审批02费用结清03报销流程闭环费用报销三大原则手续资料需完整报销应遵守报销规范，及时补齐相关手续资料谁审批谁负责费用报销需要经过直属领导钉钉审批同意，报销由直属领导担责及时结清款项报销后的费用会在下个月初统一处理，工资日前进行款项发放Reimbursementprocess报销基本三要素审批要素亲字签名为主。日常以线下签名审批为主钉钉审批为辅。情况紧急或签名不了时，可在钉钉进行审核01补签字要素缺少签字的需补办签名02时间统一要素周一周二位收资料时间，周三周四统一发放03Reimbursementprocess报销费用分类培训费用入职培训、企业文化培训、技能培训、管理培训、业务培训01业务接待费用商务接待费、外事接待费、公务接待费03其他费用05差旅费用交通费、住宿费、餐饮费、出差补助02办公费用文具、印刷、办公用品费0403报销流程/通过报销流程培训可以减少操作失误带来的时间损耗提高工作效率ReimbursementprocessReimbursementprocess费用报销审批流程申请人提交正确填写报销单，申请人自行查询公司制度规定部门领导签字审核费用真实性与合理性会计审批审批报销单与各种资料是否规范与有效，是否符合公司制度规范领导审批领导审批签名出纳审批给付款人付款出纳付款Reimbursementprocess报销申请的填写要求表述清晰清晰表明报销的事项必须遵守公司报销规章制度计算准确正确计算需保销金额不得大于发票合计金额数字要求报销单上金额需填写阿拉伯数字与中文大写数字领导签字部门直属领导签字04费用说明/通过报销流程培训可以减少操作失误带来的时间损耗提高工作效率ExpensedescriptionExpensedescription各类费用说明-差旅费用不得因私延长日期严格按照公司各级员工标准不得开支不当费用遵循高效节俭的原则出差规定大交通费市内交通费住宿费其他费用组成Expensedescription各类费用说明-业务招待费用说明01.钉钉事前审批02.招待标准控制于200元人民币/人以内03.客观节约原则，不得超越姐带标准04.保存所有票据，丢失将个人自行承担业务招待费2大误区01.餐费≠业务招待费不是所有餐费都计入业务招待费02.礼品费≠业务招待费不是所有礼品都计入业务招待费Expensedescription各类费用说明-办公费用与其他费用费用说明人事行政部统一采购，需提前申报在借款后需在3个工作日内完成采购并且办理报销办理办公用品需根据公司实际情况进行采购其他费用需提出说明理由办公费用文具、印刷、邮电、其他办公用品Officeexpensesandotherexpenses05票据规范/通过报销流程培训可以减少操作失误带来的时间损耗提高工作效率BillspecificationBillspecification票据填写规范根据各类报销费用种类不用，填写报销单票据填写规范全部自查一次后方可提交票据填写规范签名需亲手签字，不接受电子签名票据填写规范先于网上财务平台将所有票据与发票上传至网络上票据填写规范Billspecification报销凭证发票粘贴方法票据案例分享单据平整、美观，便于装订成册票据正面朝上，根据纸类大小顺序进行粘贴使用胶水粘贴，不可使用订书钉每份费用使用大架子进行归类Billspecification发票标准规范填写完整，字迹清晰，不可涂改污染，发票专用章清晰可见发票标准与报销金额大小一直，规