2023年企业信息技术服务企业组织架构及部门职责

企业信息技术服务企业组织架构及部门职责2023年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 财务中心 4(二) 人力行政中心 4(三) 质量与安全管理部 4(四) 综合管理中心 5(五) 研发中心 5(六) 采购中心 6(七) 教育事业部 6(八) 政企事业部 6(九) 华为云事业部 7

企业信息技术服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务中心1、负责公司现金流的管理、监控；2、负责公司现金收付的合理、及时、准确；3、负责公司各项资产、存货、员工备用金的审核、管理和监督；4、负责公司费用合理性、规范性的综合审核，及时弥补财务审核流程上的漏洞，控制不合理费用的发生。5、负责市场项目成本的管理、监控和分析；6、负责编制季度、年度财务预算、决算报表，分析预算的执行情况；7、负责公司凭证的录入，财务资料的整理、装订、归档，确保核算及时准确，档案完整；8、负责及时、准确完成公司国税、地税、财政、统计、银行等政府机关的相关工作；9、建立和完善公司财务管理制度，精细化各项财务管理等。人力行政中心1、拟订公司行政人事管理的规章制度、实施细则及工作程序，经批准后组织实施；2、负责落实公司企业文化建设和推动工作；3、根据各业务部门的人力资源规划要求，负责人员招聘、培训，完成业务部门人员配置；4、主持进行各部门考核、员工评优工作。完善公司考核体系；5、通过完整的工作岗位分析，建立覆盖全员的工资体系；6、拟订公司行政管理的规章制度、实施细则及工作程序，经批准后组织实施；7、负责公司各类证照、资质的办理、年检工作；8、负责公司行政方面和政府各部门的对外联系与沟通工作；9、负责各类行政费用票据的审核及电子流的审批工作等。质量与安全管理部1、根据公司下达的质量与安全目标，通过公司质量与安全管理体系的运行，确保公司质量与安全目标的完成；2、认真贯彻国家和上级部门以及客户有关职业健康、隐私、网络、信息安全方面的方针、政策、法律法规及相关规章制度；3、实施质量与安全管理体系内部审核，确保质量与安全管理体系与公司实际适宜，确保符合ISO9001：2015、ISO45001：2018、TL9000：R6.0、ISO27001:2013标准与客户的要求；同时确保质量与安全管理体系有效运行；4、负责顾客满意度调查与顾客沟通等综合管理中心1、负责公司的业务收入的合同额、合规额、回款额等数据的统计及汇报；2、负责管理及规范各事业部的DMP工程管理系统信息以及云校业务管理系统的收入数据录入，并根据申请进行变更等；3、负责业务收入的项目立项、收入合规的审核工作；4、负责公司业务销售合同审核工作的统筹及推进；5、负责政企事业部工程外包管理，各部门工程外包数据资料初步审核、协助付款以及外包信息统计等；6、协助业务部门投标，进行公司资质协调及配合完成投标文件处理等。研发中心1、负责公司软件产品的开发；2、负责公司信息化建设及维护；3、根据业务需求规划部门人力资源，培养高效的研发团队。4、指导和监控员工工作，不断优化和改进业务开展工作，协调公司各种资源确保业务的顺利实施等。采购中心1、了解市场供求信息，关注行业价位动态；2、建立完善的供应商体系库，对供应商资质、报价、服务进行定期评估；3、根据项目配置做好商务评审，保证成本预算的准确率，定期核算实际支出成本，分析成本增减原因；4、根据项目配置进行物料采购，完成发货、到货、验货的物流跟踪；5、建立规范的物料进出库流程，保证实物与账面记录一致，定期清点库存等。教育事业部1、根据公司的经营目标，组织事业部完成目标；2、围绕教育事业部经营目标，负责教育事业部资源平台的建设、各项制度的制定和落实；3、围绕教育事业部经营目标，开拓高校市场，建立合作关系；4、负责公司高校实验（训）室业务、校企合作业务的统筹安排；5、培养干部：通过招聘、实习、培训等方式，选拔和培养骨干员工等。政企事业部1、根据公司的经营目标，通过对所在片区市场各要素的SWOT分析，制定切实可行的经营方案并组织实施；2、围绕政企事业部经营目标，负责政企事业部资源平台的建设、各项制度的制定和落实；3、围绕政企事业部经营目标，在政企市场，运营商、集成商等行业开拓新的合作机会；4、围绕公司战略部署，在软件外包，人力资源外包上寻求合作机会；并将教育与企业整合，打造产教研一体化的产业链模式；5、培养干部：通过招聘、实习、培训等方式，选拔和培养骨干员工等。华为云事业部1、根据公司的战略计划、制定的管理办法及流程，进行业务战略分析，负责进一步分解实施及制定业务管理办法，并严格执行；2、负责制度和流程建设工作：围绕华为云事业部经营目标，负责编制事业部内部的制度和流程建设以及制度和流程的持续改进工作；3、围绕华为云事业部经营目标，负责在华为云业务市场，开拓新的合作机会；4、围绕华为云事业部经营目标，有效推动验收回款，保障公司有序高效运营；5