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文档简介
地面协议书班1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:中国上海市黄浦区XX街XX号XX商业广场X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就“地面协议书班”相关事宜达成一致,旨在明确双方在合作过程中的权利与义务。甲方作为项目投资方与运营管理方,计划通过乙方提供的专业服务,对XX商业广场地面租赁区域进行规范化、系统化的管理与服务。乙方凭借其在商业地产租赁管理领域的专业经验和技术优势,为甲方提供全面的地面协议书班服务,包括但不限于租赁合同起草、物业纠纷处理、市场分析报告、客户关系维护等。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议约定合作背景及前提条件,确保合作项目的顺利实施。
合作背景方面,甲方所持有的XX商业广场占地面积约XX平方米,其中地面租赁区域涉及商户XX余家,涉及租赁合同XX份,合同期限涵盖短期至长期不等。鉴于甲方在租赁管理方面缺乏专业团队支持,且部分合同存在条款模糊、纠纷频发等问题,甲方经多方考察后选择与乙方合作,以提升租赁管理效率、降低运营风险。乙方在商业地产租赁管理领域拥有XX年行业经验,曾成功服务XX家大型商业地产项目,具备丰富的合同起草、纠纷调解及市场分析能力。基于乙方的专业资质及甲方的实际需求,双方达成合作协议,约定乙方为甲方提供地面协议书班服务,涵盖租赁合同的规范化管理、商户关系的系统性维护以及市场动态的实时监测。
合作前提条件方面,甲方承诺向乙方提供完整的XX商业广场地面租赁区域相关资料,包括但不限于租赁合同文本、商户基本信息、物业图纸及过往纠纷记录,并确保所提供资料的真实性、完整性及合法性。乙方承诺在收到甲方资料后,依据本协议约定提供服务,并按时提交专业分析报告及解决方案。双方同意以书面形式确认合作范围及服务标准,任何一方不得单方面变更协议内容,如需调整需经双方书面同意。此外,双方确认本协议的签订不构成任何法律或事实上的排他性合作,甲方有权在合作期间与其他服务商进行咨询或比较,但不得损害乙方合法权益。双方基于上述背景及前提条件,通过本协议明确合作框架,确保后续服务履行有据可依,共同推动XX商业广场地面租赁区域的优化管理。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供“地面协议书班”服务的具体内容与标准,确保乙方通过专业的租赁管理服务,帮助甲方优化XX商业广场地面租赁区域的运营效率,降低法律风险,提升商户满意度与整体商业价值。协议范围涵盖但不限于以下具体内容:1.乙方为甲方提供XX商业广场地面租赁区域涉及的租赁合同起草、审核与修订服务;2.乙方协助甲方建立标准化租赁管理流程,包括但不限于租赁申请审批、合同签订、押金管理、续租谈判等;3.乙方为甲方提供商户关系管理服务,包括定期沟通、纠纷调解、商户满意度等;4.乙方根据甲方需求,定期提交市场分析报告,涵盖周边商业动态、租金水平变化、新零售趋势等;5.乙方在服务过程中,对涉及的商业秘密及敏感信息承担保密义务;6.乙方配合甲方完成相关政府部门针对商业租赁区域的检查与审计工作。双方确认,本协议旨在通过乙方专业的“地面协议书班”服务,实现甲方地面租赁区域管理的规范化、系统化与高效化。
第二条定义
1.“地面协议书班”指乙方为甲方提供的综合性商业地产地面租赁管理服务,包括但不限于租赁合同服务、商户关系管理、市场分析及纠纷处理等;
2.“租赁合同”指甲方与地面租赁商户签订的具有法律效力的书面协议,涵盖租赁期限、租金标准、违约责任等核心条款;
3.“市场分析报告”指乙方基于行业数据及实地调研,为甲方提供的关于商业租赁市场动态的书面分析文件;
4.“商业秘密”指在合作过程中,一方以书面、口头或电子形式向对方披露的,与商业租赁管理相关的未公开技术信息、客户资料、合同条款等;
5.“服务期限”指本协议约定的乙方提供“地面协议书班”服务的具体时间段,自本协议生效之日起至XX年XX月XX日止;
6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务成果进行监督与评估;甲方有权获得乙方提交的市场分析报告及解决方案,并基于自身判断决定是否采纳;甲方有权在合作过程中提出合理化建议,指导乙方优化服务方案。甲方的义务包括但不限于:向乙方提供真实、完整、合法的XX商业广场地面租赁区域相关资料,包括但不限于租赁合同文本、商户信息、物业图纸等;按照本协议约定支付服务费用;配合乙方开展市场调研、纠纷调解等工作,提供必要的协助与便利;未经乙方书面同意,不得将乙方提供的服务成果或商业秘密泄露给第三方;如因甲方原因导致乙方无法正常履行服务,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的资料与信息,并有权根据实际情况调整服务方案,但需提前书面通知甲方;乙方有权按照本协议约定收取服务费用;乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯第三方权益的服务要求;乙方在服务过程中发现潜在法律风险或市场问题,有权及时向甲方提出预警建议;乙方承诺以专业、审慎的态度履行职责,确保服务成果符合行业标准;乙方应对甲方提供的商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议无关的目的;乙方应建立完善的服务档案,并按照甲方要求提供相关服务的备查资料;乙方在处理商户纠纷时,应保持中立、客观,以协商解决为主,如需第三方介入,应事先征得甲方同意;乙方应按时提交市场分析报告及服务周报/月报,如遇特殊情况需延迟提交,应提前书面说明原因;乙方应配备专职项目经理负责本协议项下的服务,并确保项目团队具备必要的专业资质与经验;乙方应遵守中国相关法律法规,确保服务内容合法合规,如因乙方过错导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任。双方确认,本条款对乙方的权利与义务进行了详细约定,旨在明确责任分工,保障合作项目的顺利推进。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下乙方提供“地面协议书班”服务的费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用为固定总价,包含乙方在本协议范围内完成所有约定服务所产生的成本、利润及税费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:
开户名称:XX商业管理有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)本协议签订之日起X日内,甲方应支付服务费用总额的30%,即人民币XX万元(大写:XX元整),作为合同预付款;
(2)乙方完成XX阶段服务并提交相关成果供甲方验收合格后X日内,甲方应支付服务费用总额的40%,即人民币XX万元(大写:XX元整);
(3)本协议约定的服务期限届满且所有服务事项完成、成果交付并经甲方最终确认后X日内,甲方应支付服务费用总额的30%,即人民币XX万元(大写:XX元整),作为尾款。
4.甲方逾期支付:如甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。
5.乙方退费:如因乙方原因导致服务未按约定履行或服务质量不符合标准,经甲方书面确认后,乙方应在X日内退还甲方已支付但未享受对应服务的费用,并按退费金额的20%支付违约金。双方确认,本条款明确了费用构成、支付方式及时间节点,旨在保障双方经济权益。
第五条履行期限
1.本协议有效期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。
2.乙方应在本协议生效后X日内完成初步资料审阅及服务方案设计,并向甲方提交书面方案供审核;
3.甲方应在收到乙方服务方案后X日内完成审核并书面确认,如需修改应明确指示,乙方根据确认方案继续履行;
4.乙方应按本协议第二条“协议目的与范围”约定,分期履行各项服务义务,具体时间节点如下:
(1)租赁合同审核修订服务应在协议生效后X个月内完成初稿,X日内完成定稿交付;
(2)商户关系管理服务自XX年XX月XX日起持续开展,每季度提交一次关系维护报告;
(3)市场分析报告每季度首月X日前提交上一季度报告,首版报告应在协议生效后X个月内完成;
5.如服务期限需延期,经双方书面协商一致可延长X个月,延期期间乙方服务义务及费用标准不变;
6.任何一方提前终止本协议,应按已履行服务比例支付相应费用,乙方已完成成果归甲方所有,但甲方需结清所有应付未付款项。双方确认,本条款明确了协议有效期及关键时间节点,确保服务有序推进。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,除按日支付万分之五违约金外,还可能面临乙方暂停服务或解除协议,甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,甲方应支付全额费用及相当于费用总额20%的违约金。
(2)甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作,导致服务延迟或无法完成的,甲方应承担相应责任,每延迟一日按乙方每日预期服务费1%支付赔偿金,累计赔偿不超过服务费用总额的30%。
(3)甲方单方面解除协议的,应向乙方支付已完成服务价值的70%作为违约金,且乙方已产生的合理成本由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定时间交付核心服务成果(如合同定稿、市场报告等),每逾期一日应按未完成部分价值的千分之五支付违约金;逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付费用并支付相当于费用总额30%的违约金。
(2)乙方提供的服务成果存在重大瑕疵(如合同条款违法、漏审关键风险等)导致甲方直接损失的,乙方应在合理期限内修正或重做,并赔偿直接损失金额的120%。若损失超过服务费用总额的200%,乙方赔偿上限为费用总额的2倍。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或因过错给甲方造成第三方索赔的,应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费),且甲方有权单方解除协议并要求支付费用总额200%的违约金。
3.不可抗力免责:如因地震、战争等不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并在X日内提供证明,可部分或全部免除责任,但需采取措施减少损失。
4.累计违约:双方任何累计违约金额达到本协议总费用50%的,守约方有权立即解除协议,并要求违约方支付剩余款项及双倍违约金。
5.法律适用:所有违约责任均按照中国法律计算与执行,争议解决方式参照本协议第八条约定。双方确认,本条款全面约定违约情形及后果,旨在最大限度保障合同目的实现。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的,视为对履行产生实质性障碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并自不可抗力事件发生之日起X日内提供有效证明文件(如政府部门公告、事故报告、新闻报道等)。若不可抗力影响持续超过X个月,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除违约责任,但免责方仍需采取措施尽最大努力减少损失。若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权单方解除协议,并互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际履行比例结算。双方确认,本条款旨在明确不可抗力情形下的责任划分,保障合作稳定性。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议,协商不成的,应通过以下第(X)种方式解决:
(1)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:本协议生效后,双方应在争议发生后X日内书面确认选择上述争议解决方式,逾期未确认的,视为选择仲裁解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为北京。
3.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应先向对方发出书面争议解决通知,载明争议事项、事实依据、诉求及解决期限(不少于X日),对方在收到通知后仍坚持协商的,应予配合。
4.证据与费用:争议解决期间,双方应对争议事项承担举证责任,但仲裁庭可自行事实。仲裁/诉讼费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
5.专属管辖排除:本协议约定争议解决方式具有排他性,任何一方不得在协议履行期间就本协议约定事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,否则对方有权请求法院驳回相关申请。双方确认,本条款通过明确争议解决机制,保障争议得到公正高效处理,维护合同严肃性。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款,若无法达成一致,由仲裁庭/法院裁决。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何争议均应依据该法律进行判断。
5.保密义务:除本协议约定或法律规定外,双方应对合作过程中获知的对方商业秘密(包括但
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