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文档简介
租房续租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为合法拥有或合法租赁位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层(以下简称“租赁物业”)的出租方,乙方为合法承租该租赁物业的承租方,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就租赁物业的续租事宜达成如下协议。本协议的签订背景为:租赁物业原租赁合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,现租赁合同即将到期。为保障双方的合法权益,维持租赁物业的正常使用和管理,甲方同意将租赁物业续租给乙方使用,乙方亦同意续租该租赁物业。双方均确认,续租协议的签订基于原租赁合同的履行情况、租赁物业的现状以及双方对续租条件的协商一致。本协议的签订旨在明确续租期间双方的权利义务,确保租赁物业的合理使用和良好维护,促进双方的长期合作。
在签订本协议前,双方已对租赁物业进行了实地考察,并确认租赁物业符合原租赁合同的约定,不存在严重影响使用的质量问题或不可抗力因素。双方均确认,续租期间租赁物业的用途、租金、支付方式、物业维护责任等条款均以本协议的约定为准。本协议的签订不涉及任何第三方利益,双方均承诺遵守本协议的约定,履行各自的义务,确保续租协议的顺利履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就租赁物业续租事宜的权利与义务,确保租赁物业在续租期间能够按照约定的条件被乙方合法使用,并保障双方的合法权益。本协议的具体内容涉及租赁物业的续租期限、租金支付方式、物业维护责任、违约责任以及争议解决方式等关键条款。通过本协议的签订,双方旨在建立稳定、长期的租赁关系,促进租赁物业的合理利用和良好管理,为双方的长期合作奠定坚实的基础。
本协议的签订基于双方对租赁物业的充分了解和对续租条件的协商一致,双方均确认在签订本协议前已对租赁物业进行了实地考察,并确认租赁物业的现状符合原租赁合同的约定,不存在严重影响使用的质量问题或不可抗力因素。本协议的签订不涉及任何第三方利益,双方均承诺遵守本协议的约定,履行各自的义务,确保续租协议的顺利履行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“租赁物业”是指甲方合法拥有或合法租赁的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层的商业用房,具体范围以原租赁合同附件或本协议附件所载为准。
2.“续租期限”是指本协议约定的租赁物业续租的有效期限,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
3.“租金”是指乙方因使用租赁物业而应向甲方支付的费用,按照本协议约定的金额和支付方式支付。
4.“物业维护责任”是指双方在续租期间对租赁物业及其附属设施所应承担的维护和管理责任。
5.“违约责任”是指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议的约定向乙方收取租金,并有权监督乙方对租赁物业的使用情况。
(2)甲方应保证租赁物业在续租期间能够正常使用,并按照本协议的约定履行物业维护责任。
(3)甲方应在本协议签订后XX日内,向乙方提供租赁物业的合法使用证明文件,并确保乙方能够合法使用租赁物业。
(4)甲方应在本协议约定的续租期限内向乙方提供租赁物业,并确保租赁物业符合本协议约定的使用条件。
(5)甲方有权在本协议约定的续租期限届满前XX日,书面通知乙方续租终止的事由,并按照本协议的约定处理租赁物业。
(6)甲方应在本协议签订后XX日内,向乙方提供租赁物业的保险证明文件,并确保保险期间覆盖续租期限。
(7)甲方应在本协议约定的续租期限内,配合乙方办理租赁物业的相关手续,包括但不限于营业执照、税务登记等。
(8)甲方应在本协议约定的续租期限内,为乙方提供必要的物业管理服务,包括但不限于保安、保洁、维修等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议的约定使用租赁物业,并有权要求甲方保证租赁物业的正常使用。
(2)乙方应按照本协议约定的租金和支付方式,按时足额向甲方支付租金,并应提供相应的支付凭证。
(3)乙方应在本协议签订后XX日内,向甲方提供营业执照、税务登记等相关证明文件,并确保符合租赁物业的使用要求。
(4)乙方应在本协议约定的续租期限内,合理使用租赁物业,并遵守国家法律法规及地方政府的有关规定。
(5)乙方应在本协议约定的续租期限内,自行承担租赁物业内部设施的维护和维修责任,并应提前通知甲方进行重大维修。
(6)乙方应在本协议约定的续租期限内,保持租赁物业的整洁和卫生,并应配合甲方的物业管理服务。
(7)乙方应在本协议约定的续租期限内,不得擅自改变租赁物业的用途,如确需改变,应事先征得甲方的书面同意。
(8)乙方应在本协议约定的续租期限内,不得擅自转让、出租或转租租赁物业,如确需转让,应事先征得甲方的书面同意,并按照本协议的约定处理相关事宜。
(9)乙方应在本协议约定的续租期限内,妥善保管租赁物业的钥匙和门禁卡等物品,并应配合甲方进行安全检查。
(10)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要维修或改造时,应积极配合甲方进行相关工作,并承担相应的费用。
(11)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇不可抗力因素导致租赁物业无法使用时,应及时通知甲方,并配合甲方进行相关处理。
(12)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇乙方经营需要终止使用租赁物业时,应提前XX日书面通知甲方,并按照本协议的约定处理租赁物业。
(13)乙方应在本协议约定的续租期限内,遵守租赁物业所在地的社区管理规定,不得从事影响社区环境和公共利益的活动。
(14)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇政府征收、征用或改造导致租赁物业无法继续使用时,应积极配合政府进行相关工作,并按照本协议的约定处理租赁物业。
(15)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业发生火灾、爆炸等安全事故时,应立即采取应急措施,并通知甲方进行相关处理。
(16)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业发生盗窃、抢劫等治安事件时,应立即报警并通知甲方进行相关处理。
(17)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业发生漏水、停电等突发事件时,应立即通知甲方进行相关处理。
(18)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业发生其他需要甲方协助处理的事件时,应立即通知甲方进行相关处理。
(19)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要进行年度检验、安全检查等时,应积极配合甲方进行相关工作。
(20)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要进行维修、保养等时,应积极配合甲方进行相关工作,并承担相应的费用。
(21)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要进行改造、装修等时,应事先征得甲方的书面同意,并按照本协议的约定处理相关事宜。
(22)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要进行租赁合同变更、补充等时,应事先征得甲方的书面同意,并按照本协议的约定处理相关事宜。
(23)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要进行租赁合同解除、终止等时,应按照本协议的约定处理相关事宜。
(24)乙方应在本协议约定的续租期限内,如遇租赁物业需要进行租赁合同仲裁、诉讼等时,应按照本协议的约定处理相关事宜。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定续租期间租赁物业的租金具体如下:
1.租金金额:乙方应按照本协议约定的租金标准,向甲方支付租金。租金标准为人民币XXXX元/月(大写:XXXX元整),该租金包含但不限于租赁物业的租赁费、物业管理费、水电费等费用。
2.租金支付方式:乙方应采用银行转账的方式支付租金。乙方应在每月XX日前,将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX房地产开发有限公司
账号:XXXXXX
3.租金支付时间:乙方应按照本协议约定的租金支付时间和金额,按时足额支付租金。如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,应按当月应付租金的XX%向甲方支付违约金。
4.其他费用:除租金外,乙方还应承担租赁物业使用过程中产生的其他费用,如水电费、网络费等。这些费用应按照实际发生额由乙方承担,并在发生时及时支付给甲方或相关服务提供方。
第五条履行期限
1.本协议的续租期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年XX月。
2.双方均应在本协议约定的续租期限内履行各自的义务。甲方应在续租期限开始前XX日内,向乙方交付租赁物业,并确保租赁物业符合本协议约定的使用条件。
3.乙方应在续租期限开始前XX日内,向甲方支付首期租金。首期租金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),支付方式为银行转账。
4.续租期限届满前XX日,如双方均有续租意愿,应另行协商签订续租协议。如双方未能就续租事宜达成一致,本协议自动终止。
5.任何一方如需提前终止本协议,应提前XX日书面通知对方,并按照本协议的约定处理租赁物业及相关事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按照本协议约定的期限和条件向乙方交付租赁物业,每逾期一日,应按当月应付租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付租金并支付违约金。
(2)如甲方未能按照本协议约定的租金标准收取租金,每逾期一日,应按当月应付租金的XX%向乙方支付违约金。
(3)如甲方未能按照本协议约定的物业维护责任履行义务,导致租赁物业无法正常使用,乙方有权要求甲方立即修复,并按修复期间租金损失的XX%向甲方支付赔偿金。
(4)如甲方擅自提高租金或改变租赁物业的用途,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付租金并支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照本协议约定的期限和金额支付租金,每逾期一日,应按当月应付租金的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部租金及违约金。
(2)如乙方未能按照本协议约定的用途使用租赁物业,甲方有权要求乙方立即纠正,并按违规期间租金损失的XX%向甲方支付赔偿金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
(3)如乙方擅自改变租赁物业的结构或设施,甲方有权要求乙方恢复原状,并按修复费用XX%向甲方支付赔偿金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
(4)如乙方在租赁物业内从事违法活动,导致甲方受到损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的经济损失、律师费、诉讼费等。
(5)如乙方未能按照本协议约定的物业维护责任履行义务,导致租赁物业损坏或无法使用,乙方应承担全部修复费用,并按修复期间租金损失的XX%向甲方支付赔偿金。
(6)如乙方擅自转让、出租或转租租赁物业,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。违约金金额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
3.违约金的计算方式:
违约金按照当月应付租金的XX%计算,具体计算公式为:违约金=当月应付租金×XX%。如违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方赔偿差额部分。
4.争议解决:
如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向租赁物业所在地人民法院提起诉讼。
5.其他违约责任:
除上述违约责任外,任何一方违反本协议约定的其他条款,均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
6.违约责任的承担方式:
违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除协议等。具体承担方式由双方协商确定。如协商不成的,由人民法院根据实际情况判决。
7.违约责任的限制:
双方均应合理行使权利,不得滥用权利。如一方因不可抗力原因无法履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
8.违约责任的执行:
违约责任的执行应依照相关法律法规的规定进行。如一方未按约定履行违约责任,守约方有权要求人民法院强制执行。
9.违约责任的后果:
如一方违约,导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约方还应承担因此给守约方造成的其他损失。
10.违约责任的期限:
违约责任的期限自违约行为发生之日起计算。如违约行为持续存在,违约责任的期限应自违约行为终止之日起计算。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化等。不可抗力应发生在本协议签订之日起至续租期限届满之日止的期间内。
2.通知义务:任何一方如遇不可抗力事件,应立即采取合理的措施减少损失,并在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能产生的影响以及预计持续的时间。通知应包括不可抗力事件的性质、发生时间、地点、影响范围以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。
3.责任免除:如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应在不可抗力消除后,尽力恢复履行本协议的义务。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商解决本协议的后续履行问题。协商不成的,可解除本协议,双方互不承担违约责任,但已履行部分的费用应按实际发生额结算。
4.损失承担:不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。如不可抗力事件导致租赁物业损坏,修复费用由双方按责任比例分摊。如不可抗力事件导致一方遭受重大损失,双方应互相谅解,协商解决损失分担问题。
5.不可抗力证明:任何一方在主张不可抗力抗辩时,应提供相关证明文件。如无法提供证明文件,对方有权要求其承担违约责任。
6.不可抗力解除:如不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应互相配合,妥善处理租赁物业及相关事宜。
第八条争议解决
1.协商解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应本着诚实信用、公平合理的原则,积极协商解决争议。协商应自争议发生之日起XX日内进行,如双方在协商期间达成一致意见,应签订书面协议确认。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向租赁物业所在地的人民调解委员会申请调解。调解委员会应调解员进行调解,并促成双方达成调解协议。调解协议应具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.仲裁解决:如双方在协商或调解不成的情况下,同意通过仲裁解决争议,应向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会应根据双方提交的仲裁申请书、证据材料以及相关法律法规进行仲裁,并作出裁决。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼解决:如双方均不愿通过仲裁解决争议,或仲裁裁决书送达后XX日内未履行,任何一方均可向租赁物业所在地人民法院提起诉讼。人民法院应根据双方提交的起诉状、证据材料以及相关法律法规进行审理,并作出判决。判决书具有法律效力,双方应自觉履行。如一方不履行判决书,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵循公平、公正、公开、及时的原则,维护双方的合法权益。任何一方不得利用争议解决程序损害对方的合法权益,不得干扰争议解决过程的正常进行。
6.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担。如双方均有责任,应根据责任比例分摊费用。如双方均胜诉,可协商分担费用。
7.争议解决期限:双方在争议解决过程中,应按照法律规定和本协议约定的期限进行。如一方逾期未履行义务,应承担相应的违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式送达。通知的送达以对方实际收到或应当合理预期收到为准。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面协议方能生效。任何一方不得单方面变更本协议的内容。未经书面协议确认的变更或补充,均不产生法律效力。
3.终止条件:除本协议约定的终止条件外,发生下列情况之一,本协议可终止:
(1)双方协商一致同意终止本协议;
(2)因不可抗力导致本协议无法继续履行;
(3)一方严重违反本协议约定,导致本协议目的无法实现,守约方有权解除本协议;
(4)政府行为导致本协议无法继续履行;
(5)法律规定的其他终止情形。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露
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