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文档简介

联合体招标协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

甲方法定代表人/负责人:张明,

甲方联系方式

甲方是一家具有国家一级房地产开发资质的企业,成立于2005年,总部位于北京市。公司主营业务涵盖房地产开发、物业管理、商业运营等领域,在行业内享有良好声誉。近年来,甲方致力于拓展城市综合体项目,计划在上海市浦东新区投资建设一座集商业、办公、住宅于一体的现代化综合体。为确保项目招标工作的专业性和高效性,甲方决定与具备丰富招标经验和资质的乙方合作,共同完成本次联合体招标事宜。

根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,甲方需通过公开招标方式选择合适的联合体合作伙伴,以实现项目资源的优化配置。为充分发挥双方优势,甲方特此与乙方达成合作意向,双方将组成联合体参与本次招标活动,共同向招标人提交投标文件,并依法履行相关义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX招标咨询有限公司,

乙方地址:中国上海市黄浦区南京东路1号XX金融中心25层,

乙方法定代表人/负责人:李强,

乙方联系方式

乙方是一家专业从事招标代理服务的机构,成立于2010年,注册资本5000万元人民币,具有国家一级招标代理资质。公司业务范围涵盖工程建设、政府采购、企业采购等多个领域,服务客户包括多家企业、地方政府及大型民营企业。乙方凭借专业的团队、丰富的经验和严谨的作风,在招标代理行业树立了良好的品牌形象。

为响应甲方在上海市浦东新区综合体项目的招标需求,乙方凭借在招标领域的专业能力和市场资源,主动提出与甲方合作,组成联合体参与本次投标。乙方将负责联合体的投标、技术方案编制、商务文件制作等核心工作,确保投标文件的质量和合规性。同时,乙方将充分发挥自身在市场调研、供应商协调等方面的优势,协助甲方实现项目目标。

基于双方的共同利益和合作基础,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本联合体招标协议书,明确双方在本次招标活动中的权利与义务,确保合作过程的顺利进行。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意严格遵守协议约定,共同完成联合体投标任务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方作为联合体共同参与XX房地产开发集团有限公司(以下简称“招标人”)的上海市浦东新区综合体项目(项目名称,以下简称“本项目”)公开招标活动的权利与义务,确保双方能够依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及招标文件的相关规定,协同完成投标工作并依法履行中标后的相关合同义务。本协议涉及的具体内容包括但不限于:联合体的组建与解散、投标文件的共同编制与提交、联合体内部职责分工、投标费用与收益的分配、投标过程中的信息共享、中标后的合同履行、违约责任承担以及争议解决方式等,旨在为双方的联合投标行为提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

1.**联合体**:指由两个或两个以上法人或者其他组成的非法人联合体,共同投标并中标后共同履行合同。本协议项下的联合体由甲方和乙方组成。

2.**招标人**:指发布招标公告或投标邀请书,进行招标的XX房地产开发集团有限公司。

3.**投标文件**:指联合体根据招标文件要求编制并提交的包括技术方案、商务报价、资格证明等全部内容的投标材料。

4.**授权代表**:指经甲方和乙方授权,代表各自方签署本协议及后续相关文件并处理相关事务的人员。

5.**保密信息**:指在合作过程中,一方(或双方)向另一方披露的、未公开的、与本协议或本项目相关的商业秘密、技术信息、招标文件内容等。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权利:

1.1.1.有权要求乙方按照本协议约定及招标文件要求,配合完成投标文件的编制工作,并对乙方的工作成果进行审核。

1.1.2.有权根据本协议约定的分工,参与投标文件中涉及甲方核心资质、项目经验或资金实力等关键内容的审核与确认。

1.1.3.享有联合体投标成果的主要经济利益,具体分配比例按本协议第五条执行。

1.1.4.有权获得乙方提供的与本项目投标相关的必要信息和支持,包括但不限于市场信息、招标文件解读、竞争对手分析等。

1.1.5.在联合体中标后,作为招标人指定的合作方之一,有权依据最终签订的合同条款,参与项目后续的经营管理或监督活动。

1.2.义务:

1.2.1.应及时向乙方提供投标所需的相关资料,包括但不限于甲方的营业执照、资质证书、类似项目业绩证明、财务状况文件等,并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。

1.2.2.应按照本协议约定,明确并授权其参与投标工作的内部人员,并确保授权代表具备相应的职权和专业知识。

1.2.3.应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付应承担的联合体投标费用。

1.2.4.应与乙方共同遵守招标投标的相关法律法规及招标人的各项要求,确保联合体的投标行为合规合法。

1.2.5.在联合体中标后,应按照最终签订的合同,履行其合同义务,包括但不限于资金投入、资源协调等,并配合乙方及其他联合体成员共同完成项目交付。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权利:

2.1.1.有权依据本协议约定及招标文件要求,主导联合体投标文件的编制工作,并明确分工给甲方及其他可能的联合体成员(如有)。

2.1.2.有权要求甲方及其他联合体成员按照约定提供必要的资料和信息,并对提供的内容进行形式和初步实质内容的审核。

2.1.3.享有联合体投标过程中产生的合理工作报酬,具体分配按本协议第五条执行。

2.1.4.有权代表联合体向招标人提交投标文件,并处理投标过程中与招标人之间的沟通事宜。

2.1.5.在联合体中标后,作为中标方之一,有权依据最终签订的合同条款,参与项目的具体实施、管理和相关服务提供,并监督甲方及其他成员的履约情况。

2.2.义务:

2.2.1.乙方作为联合体的牵头方,应具备专业的招标代理资质和能力,负责组建投标团队,制定投标策略,编制和审核投标文件的整体工作,确保投标文件的完整性、合规性和竞争力。

2.2.2.应投入足够的人力、物力资源,组建专业的项目团队,负责处理本项目投标的所有具体事务,包括但不限于市场调研、方案设计、文件编制、标书印刷、递交保函、现场踏勘、答疑澄清、开标述标、谈判(如需)等全部投标环节。

2.2.3.应确保投标文件的编制符合招标文件的所有实质性要求和倾向性要求,并对投标报价的合理性、技术方案的可行性承担主要责任。

2.2.4.应建立健全的保密制度,对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、招标人的招标信息等承担保密义务,未经甲方或招标人同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而解除。

2.2.5.应按照本协议约定,按时足额收取其应得的联合体投标费用,并配合甲方向招标人申请相关费用支付(如适用)。

2.2.6.在联合体中标后,应按照最终签订的合同,全面履行其合同义务,包括但不限于提供投标承诺的服务内容、确保项目顺利实施、处理合同变更与索赔、配合竣工验收等,并确保履约质量符合合同约定。

2.2.7.负责处理本协议履行过程中及中标后合同履行期间产生的对外法律关系,代表联合体签署必要的第三方合同或文件,但涉及甲方核心利益的重大决策需事先与甲方协商一致。

2.2.8.应确保联合体内部成员间的沟通顺畅,协调解决合作中可能出现的分歧,维护联合体的整体利益。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的合作费用为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该费用为甲方为委托乙方联合体参与本项目招标所应支付的服务费,包含但不限于投标文件的编制、投标过程的协调、前期咨询、标书制作印刷、以及乙方为完成本次投标所投入的其他直接成本和合理利润。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将本协议约定的合作费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX招标咨询有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:

3.1.预付款:本协议签订后X日内,甲方应支付合作费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)作为预付款。

3.2.尾款:联合体成功中标,并已收到招标人支付的合同首付款(或按招标人要求完成相关手续后),X日内,甲方应支付剩余合作费用50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)作为尾款。

4.乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方开具等额的正式发票。

5.上述费用已包含乙方因履行本协议而发生的所有成本和费用,甲方无需另行支付其他与本次投标相关的费用,除非本协议另有约定或法律法规另有规定。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至联合体完成本项目投标文件递交之日止。但双方另有约定或本协议另有条款规定的除外。

2.在本协议有效期内,双方应积极履行各自的义务,共同完成联合体投标的各项准备工作。

3.关键时间节点:

3.1.投标文件编制阶段:乙方应在收到甲方提供的全部必要资料后X日内,完成投标文件初稿,并提交甲方审核。甲方应在收到初稿后X日内完成审核并反馈意见,如有必要,乙方应在X日内根据甲方意见完成修改并提交最终稿。

3.2.投标文件递交:乙方应在招标文件规定的投标截止时间前X日,将最终投标文件完成递交至招标人指定地点。乙方应确保按时、合规递交。

3.3.中标后合同履行:如联合体中标,本协议的履行期限自动延长,直至双方根据最终签订的与招标人之间的合同约定,各自的权利义务履行完毕之日止。

第六条违约责任

1.任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任,赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期收益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。

2.**甲方的违约责任**:

2.1.若甲方未按本协议第四条第3.1款约定按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额X%的违约金,但累计违约金不超过预付款总额的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停履行本协议项下的义务,并要求甲方一次性支付全部预付款及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

2.2.若甲方未按本协议第四条第3.2款约定按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额X%的违约金,但累计违约金不超过尾款总额的XX%。逾期超过X日,乙方有权解除本协议或要求甲方支付剩余款项及违约金,并保留向甲方追究进一步赔偿责任的权利。

2.3.若甲方未能按时提供本协议第二条所述或投标所需的真实、合法、有效的资料,导致投标文件不合格或无法按时提交,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于招标人收取的误期提交罚款、投标保证金不予退还等损失,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方亦有权要求甲方支付本协议约定的全部费用,并解除本协议。

2.4.若甲方在联合体中标后,无正当理由不与乙方(或其他联合体成员)签订最终合同,或未能履行其在本协议第三条第1.2款及最终合同中约定的义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失,并支付合同约定金额X%的违约金。

3.**乙方的违约责任**:

3.1.若乙方未按本协议第四条第3.1款约定按时支付预付款(如乙方作为支付方),每逾期一日,应向甲方支付预付款总额X%的违约金,但累计违约金不超过预付款总额的XX%。逾期超过X日,甲方有权暂停履行本协议项下的义务,并要求乙方一次性支付全部预付款及累计违约金。若乙方仍拒不支付,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

3.2.若乙方未能按本协议第四条第3.2款约定按时支付尾款(如乙方作为支付方),每逾期一日,应向甲方支付尾款总额X%的违约金,但累计违约金不超过尾款总额的XX%。

3.3.若乙方未能按照本协议第二条定义及第三条第2.2款约定,投入必要资源,专业团队,导致投标文件存在重大缺陷、无法按时提交或被招标人否决,乙方应承担主要责任,全额退还甲方已支付的全部合作费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于机会成本、其他潜在合作伙伴的服务费等。同时,乙方应承担因其违约行为给自身及甲方可能带来的其他负面影响。

3.4.若乙方在投标过程中泄露甲方商业秘密或招标人信息,或因乙方原因导致联合体投标被招标人取消资格或中标无效,乙方应承担全部赔偿责任,并支付甲方合同约定金额X%的违约金。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、精神损失费等。

3.5.若联合体中标后,乙方未能按照最终合同约定履行其义务,包括未能提供合格的服务、导致项目延期或产生质量问题等,应承担违约责任,赔偿招标人及甲方因此遭受的损失,并支付合同约定金额X%的违约金。甲方有权根据最终合同约定要求乙方承担相应责任,并有权解除与乙方的合作关系。

4.**关于不可抗力的免责**:根据本协议第十条关于不可抗力的约定,若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

5.**违约金的调整**:本协议约定的违约金比例仅为示例,实际比例可在双方协商后在本协议中明确。若约定的违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

6.**争议解决与违约责任的关系**:本协议第六条约定的违约责任并不排斥双方通过本协议第十一条约定的争议解决方式来解决违约事宜,但违约方仍需承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本协议所称不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**影响与后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务的,不承担违约责任。但是,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力影响消除后,应立即恢复履行本协议。

3.**通知与证明**:遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知另一方,说明不可抗力的情况及其预计影响。通知后X日内,应向另一方提交不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。若不可抗力持续超过X日,双方应就继续履行、部分履行或解除协议进行协商。

4.**责任免除范围**:因不可抗力导致本协议任何一方无法按时提交投标文件、无法按期支付款项(非因一方主观故意或重大过失导致)、无法履行中标合同义务等,该方根据不可抗力影响的程度,部分或全部免除相应的违约责任。但是,因不可抗力导致的投标保证金罚没、合同解除后的损失等,仍需根据具体情况承担相应责任。

5.**不可免除的责任**:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害或财产损失的,该方仍需承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商**:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.**调解**:若协商不成,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。

3.**仲裁**:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁机构:[此处可根据实际情况填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]。仲裁规则:[此处可根据实际情况填写具体的仲裁规则,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则]。仲裁地点:[此处可根据实际情况填写具体的仲裁地点]。

4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.**专属管辖(如选择诉讼)**:除非双方另有明确书面约定,本协议项下争议的解决适用本协议签订地法院专属管辖。双方均应向该法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送确认时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后X日视为送达。

2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生

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