房屋租赁终止合同协议书

房屋租赁终止合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房屋租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

甲方XX房地产开发有限公司作为房屋所有权人及出租方，合法拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX号房屋的所有权，该房屋建筑面积XX平方米，用途为办公。为规范房屋租赁关系，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲方与乙方XX房屋租赁有限公司经友好协商，就房屋租赁终止事宜达成一致意见，特订立本协议。双方确认，该房屋原租赁合同已于XX年XX月XX日签订，租赁期限为XX年，现因租赁期满或双方协商一致，租赁关系终止。本协议旨在明确双方在房屋租赁终止后的权利义务，包括但不限于房屋返还、费用结算、押金处理等事项，确保租赁终止过程顺利、合规。甲方已按照原租赁合同约定履行了租赁义务，乙方亦已按时支付租金并遵守相关规定。双方基于平等、自愿、公平的原则，共同遵守本协议各项条款，以维护良好的市场秩序及商业信誉。本协议的签订及履行，是双方基于原租赁合同基础上的后续安排，与原租赁合同的效力及履行情况均具有关联性，但本协议独立于原租赁合同，具有同等法律效力。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿签署本协议，以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确房屋租赁关系终止后的相关事宜，确保双方权利义务得到妥善处理，保障房屋及相关附属设施能够安全、完整地返还甲方，并就租赁期间产生的费用结算、押金返还等事项达成一致。本协议具体范围包括但不限于：房屋返还的具体标准与流程、租赁保证金或押金的结算与返还安排、水、电、燃气、物业管理等费用的结清责任划分、房屋内设施设备的检查与交接、以及因租赁终止可能产生的其他相关事宜的处理，如清洁、维修等费用的承担等。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“房屋”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX号，建筑面积XX平方米的办公用房屋。

（二）“原租赁合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的关于上述房屋的租赁合同。

（三）“租赁保证金”指乙方根据原租赁合同约定支付给甲方的押金。

（四）“附属设施设备”指房屋内与租赁使用相关的固定设施，如空调、办公家具等。

（五）“费用结算”指对租赁期间产生的各项费用，如水电费、物业费等进行核对与支付。

（六）“返还”指乙方将房屋及其附属设施按照约定条件退还给甲方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照原租赁合同及本协议约定，在租赁期满后或双方约定的期限内，将房屋及其附属设施完整返还。甲方有权对房屋及附属设施的状况进行检查，并就租赁期间乙方的使用情况进行核实。

（二）甲方应确保房屋在返还时符合原租赁合同约定的状态，如因甲方原因导致的附属设施损坏或缺失，甲方应负责修复或赔偿。

（三）甲方有权要求乙方结清所有租赁期间应由乙方承担的费用，包括但不限于水费、电费、燃气费、物业管理费等，并配合乙方完成费用结算。

（四）甲方应按照本协议约定，及时足额将租赁保证金或押金返还给乙方，或在双方确认费用结算无误后直接抵扣相关费用。

（五）甲方应提供必要的协助，确保房屋返还及费用结算过程顺利进行，如提供相关文件、配合检查等。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定，在房屋返还前完成相关费用的结算，并确保甲方履行押金返还义务。

（二）乙方应按照原租赁合同及本协议约定，在租赁期满后或双方约定的期限内，将房屋及其附属设施返还给甲方。返还时应保证房屋及其附属设施处于良好状态，除正常磨损外，不得有故意损坏或缺失。

（三）乙方应负责结清所有租赁期间应由乙方承担的费用，并在甲方要求时提供相关缴费凭证，配合完成费用结算。

（四）乙方有权要求甲方在本协议约定的期限内返还租赁保证金或押金，如因乙方原因导致房屋或附属设施损坏，甲方有权从租赁保证金中扣除相应维修费用。

（五）乙方应积极配合甲方的检查，如实提供租赁期间的使用情况及费用缴纳证明，确保房屋返还及费用结算过程的顺利进行。

（六）乙方应在房屋返还前，将房屋内除双方另有约定外的一切个人物品搬出，恢复房屋原状或按照原租赁合同约定进行清理。

（七）乙方应确保在房屋返还时，房屋的使用功能及附属设施能够正常使用，如发现任何问题，应及时通知甲方并协商解决。

（八）乙方应遵守本协议的各项约定，如因乙方违约导致房屋返还或费用结算出现问题，乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格与支付条件主要围绕房屋租赁保证金（或押金）的返还事宜。根据原租赁合同约定，乙方已向甲方支付租赁保证金人民币XX万元。现双方一致确认，该保证金用于担保乙方履行原租赁合同项下的义务。在房屋租赁关系终止、所有应付款项（包括但不限于最后一个月租金、水电燃气费、物业管理费、网络费、有线电视费等）均结清无欠，且房屋及其附属设施设备完好无损（或按照原租赁合同关于损耗的约定处理）并无乙方责任造成的损坏或缺失的情况下，甲方应在收到乙方提交的最后月份租金及相关费用的结算凭证，并经核对无误后XX日内，将原租赁保证金全额无息返还给乙方。如因乙方原因造成房屋或设施设备损坏，甲方有权在租赁保证金中先行扣除必要的维修费用，剩余部分再返还给乙方。支付方式采用银行转账，乙方应在甲方指定银行账户将款项汇入。

第五条履行期限

（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，直至本协议项下的房屋返还及费用结算事宜全部完成且双方确认无误之日终止。

（二）双方应于原租赁合同约定的租赁期限届满之日的XX日内，完成房屋的返还手续及相关文件的交接。如双方协商一致延长或提前终止租赁，则以双方另行书面约定的时间为准。

（三）乙方应于房屋返还日之前XX日内，向甲方提交完整的费用结算清单及相关缴费凭证的原件或复印件供甲方核对。

（四）甲方应在收到乙方提交的费用结算清单及凭证并核对无误后的XX个工作日内，完成费用的确认工作，并告知乙方保证金返还的具体时间。

（五）甲方应在本协议第四条约定的条件下，自费用结清且房屋检查无误之日起XX日内，将租赁保证金全额返还给乙方。

（六）如任何一方未能按照本协议约定的时间节点履行其义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

（一）甲方违约责任：

1.甲方未按本协议第四条约定按时返还租赁保证金的，每逾期一日，应按未返还金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于租赁保证金XX%的违约金，且甲方仍需承担返还保证金的最终义务。

2.甲方在接收房屋时，未能按照本协议第二条定义中的“附属设施设备”标准进行验收，或强行接收存在乙方责任损坏的房屋，由此造成的乙方损失（包括但不限于需额外支出的维修费用、乙方为恢复原状产生的费用等），甲方应予以赔偿。

3.甲方未能配合乙方进行费用结算核对，或无正当理由拒绝接收乙方提交的费用凭证，导致保证金返还延迟的，应按本条第（一）1项承担违约责任。

（二）乙方违约责任：

1.乙方未按本协议第四条约定按时返还租赁保证金，且存在房屋损坏、费用拖欠等情形，甲方有权拒绝返还保证金，并要求乙方立即修复损坏或补缴拖欠费用。逾期未修复或未补缴的，每逾期一日，乙方可按未返还金额的万分之五向甲方支付违约金，但甲方有权在保证金中优先抵扣该违约金及乙方的维修、补缴费用。若保证金不足以覆盖上述款项，乙方应另行支付不足部分。

2.乙方未按本协议第二条定义中的“返还”要求，将房屋返还给甲方，即房屋状态不符合约定（存在乙方责任造成的损坏、缺失设施设备、未清理个人物品等），甲方有权拒绝接收房屋，并要求乙方立即采取补救措施。期间产生的费用（如维修费、清洁费）由乙方承担。若乙方拒不整改，甲方有权委托第三方进行修复或清理，费用由乙方承担，且甲方有权从未返还的保证金中直接扣除该部分费用。逾期超过XX日，甲方有权按房屋月租金的XX倍向乙方收取违约金，直至房屋符合约定或乙方完成整改。

3.乙方未按本协议第五条第（三）项约定按时提交费用结算清单及凭证，导致甲方无法及时核对，并因此延误保证金返还的，每逾期一日，应按未返还金额的万分之五向甲方支付违约金。甲方仍有权要求乙方在最短XX日内补交所有相关材料。

4.乙方未按本协议第二条定义中的“结清费用”义务履行，拖欠的水、电、燃气、物业、网络、有线电视等费用，由乙方自行负责向相关供应商结清。甲方在返还保证金前，有权从未返还的保证金中直接扣除该等拖欠费用及滞纳金，不足部分乙方应另行补足。

5.若因乙方违约行为（如擅自改变房屋结构、损坏核心设施等）导致房屋价值减损或无法按原用途使用，甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并有权从未返还的保证金中全额扣除该赔偿金。

（三）不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。

（四）赔偿责任的限制：除本协议明确约定的违约金和赔偿责任外，任何一方因对方违约行为遭受的间接损失或可得利益损失，除非事先书面约定，否则本协议不予以支持。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、火灾、爆炸以及疫情及其防控措施等。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。

双方应在不可抗力事件发生后，根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍有权解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用结算和保证金返还等事宜，应根据不可抗力事件的影响程度，相应调整处理。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，并应给予另一方必要的协助。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（一）向有管辖权的人民法院提起诉讼。约定管辖法院时，可具体明确为“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”，或“向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”。（选择一种并写明）

（二）提交XX仲裁委员会（需明确具体仲裁委员会名称），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（若选择仲裁，需明确仲裁机构）

仲裁或诉讼过程中，任何一方均应承担其自身的律师费、诉讼费、仲裁费等费用，除非本协议另有约定或裁决/判决另有规定。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。

（三）保密：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等予以保密，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

（四）完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议之外的其他事项向对方提出任何要求或抗辩。

（五）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（六）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

（七）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（八）未成年人及限制民事行为能力人：本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法成立的企业法人、其他签订。若一方为未成年人或限制民事行为能力人，其签订本协议的行为无效，由此产生的一切后果由其法定代理人承