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文档简介

公房借助协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁企业管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX街XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方为拓展商业运营业务,拟租赁位于XX省XX市XX区XX路XX号的公房(以下简称“标的物”)用于办公场所,并需乙方提供专业的租赁管理及配套服务;

鉴于乙方具备丰富的公房租赁管理经验及专业的服务能力,同意按照本协议约定向甲方提供标的物的租赁及相关服务;

为明确双方权利义务,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件:

(1)甲方已实地考察标的物,确认其符合租赁用途,并具备合法的使用权;

(2)乙方已了解标的物的现状及租赁需求,并承诺提供符合行业标准的租赁管理服务;

(3)双方均具备完全民事行为能力,且签署本协议前不存在法律或商业上的实质性障碍;

(4)标的物的租赁期限、租金标准、支付方式及其他核心条款已达成初步共识,并将在本协议后续章节中详细约定。

双方确认,本协议的签订及履行将基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,任何一方均不得单方面变更或解除协议内容,除非经对方书面同意。标的物的租赁管理服务涉及的费用结算、权责分配、违约处理等事项,均以本协议及附件为准。双方将通过协商解决协议履行过程中可能出现的分歧,确保合作顺利进行。

本协议的签订标志着双方合作关系的正式建立,甲方将按照约定支付租金及服务费用,乙方将严格按照协议要求提供租赁管理及配套服务,共同维护标的物的正常使用及双方合法权益。本协议的附件(如有)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方管理的公房(标的物)用于办公场所,并约定乙方提供专业租赁管理及配套服务的相关事宜。具体范围包括:标的物的租赁使用、租金及费用的支付、租赁期间的维护管理、双方权利义务的履行、违约责任的处理以及争议的解决等。本协议旨在通过规范化的合作,保障双方的合法权益,促进标的物的有效利用。协议范围涵盖租赁关系的建立、履行及终止的全过程,涉及但不限于标的物的日常监督、维修协调、客户服务以及与相关政府部门的沟通等事项,确保甲方能够顺利使用标的物,乙方能够有效履行管理职责。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"标的物":指位于XX省XX市XX区XX路XX号的公房,具体范围以房产证编号[具体编号]为准。

(2)"租赁期限":指本协议约定的标的物租赁使用时间,自[起始日期]起至[终止日期]止。

(3)"租金":指甲方根据本协议约定向乙方支付的租赁费用。

(4)"服务费用":指乙方提供租赁管理及配套服务所收取的费用。

(5)"日常维护":指标的物在租赁期间因自然损耗或轻微损坏所需的维修保养。

(6)"重大维修":指标的物需要进行的结构性或主要功能部位的维修。

(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

(8)"附件":指本协议的补充协议或附件,与本协议具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定使用标的物,并享有标的物在租赁期限内的占有权。

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及服务费用。

(3)甲方应合理使用标的物,不得擅自改变标的物的结构或用途。

(4)甲方负责标的物内的日常办公设施设备的维护,因甲方使用不当造成的损坏应自行承担维修费用。

(5)甲方应配合乙方进行标的物的检查、维修及管理工作,提供必要的便利条件。

(6)甲方应遵守国家及地方的法律法规,以及标的物所在小区的管理规定。

(7)甲方如需提前终止本协议,应提前[具体天数]书面通知乙方,并支付相应的违约金。

(8)甲方应保证其提供的身份信息及租赁用途真实有效,如有虚假应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及服务费用。

(2)乙方应确保标的物的租赁管理符合国家及行业相关标准,并提供专业的服务。

(3)乙方负责标的物的日常维护管理,包括但不限于环境卫生、设施设备的检查及轻微维修。

(4)乙方应在接到甲方维修请求后[具体天数]内响应,并协调或自行完成重大维修工作。

(5)乙方应维护甲方的合法权益,协助甲方处理与政府部门的沟通及审批事宜。

(6)乙方应定期向甲方提供标的物的管理报告,包括但不限于使用情况、费用支出等。

(7)乙方应妥善保管甲方的个人信息及租赁资料,不得泄露给第三方。

(8)乙方如需提前终止本协议,应提前[具体天数]书面通知甲方,并承担相应的违约责任。

(9)乙方应确保标的物的使用安全,定期进行安全检查,及时消除安全隐患。

(10)乙方应配合甲方进行标的物的转租或抵押等操作,提供必要的法律及管理支持。

(11)乙方应承担因自身管理疏忽导致的标的物损坏或第三方索赔的责任。

(12)乙方应提供标的物的合法使用证明,并协助甲方办理相关使用手续。

(13)乙方应建立完善的租赁管理制度,包括但不限于客户服务、投诉处理等机制。

(14)乙方应定期对标的物进行市场调研,提供租赁价格及市场动态的分析报告。

(15)乙方应遵守本协议的约定,不得擅自变更标的物的使用用途或分配管理权限。

(16)乙方应提供必要的保险服务,保障标的物在租赁期间的安全及甲方的权益。

(17)乙方应建立应急处理机制,及时应对突发事件对标的物造成的影响。

(18)乙方应定期对管理团队进行培训,提升服务质量及管理效率。

(19)乙方应提供标的物的使用培训,帮助甲方员工熟悉使用规范及安全注意事项。

(20)乙方应建立客户档案,记录甲方的租赁需求及反馈意见,持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格条款及支付条件如下:

(1)租金:标的物的月租金为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),年租金为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。

(2)租金支付方式:甲方应采用银行转账方式支付租金,将款项汇入乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX租赁企业管理有限公司

账号:[具体账号]

(3)租金支付时间:甲方应于每月[具体日期]前向乙方支付当月租金。首次租金应于本协议生效之日起[具体天数]内支付,其余租金按月支付。

(4)服务费用:乙方提供的服务费用为人民币[具体金额]元/年(大写:[大写金额]),包含但不限于日常维护、客户服务、行政管理等。服务费用应在每年[具体日期]前一次性支付。

(5)支付延迟:如甲方未按时支付租金或服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及服务费用,并承担相应的违约责任。

(6)税费承担:本协议项下的所有税费由[约定承担方,如甲方或乙方]承担。如需甲方承担,甲方应在支付租金及服务费用时一并支付相关税费。

(7)价格调整:本协议履行期间,如遇国家政策调整或市场行情变化,双方可协商调整租金及服务费用。调整应基于公平合理的原则,并书面确认。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下:

(1)租赁期限:本协议标的物的租赁期限为[具体年数]年,自[起始日期]起至[终止日期]止。

(2)协议续期:租赁期限届满前[具体月数]个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方。双方应在租赁期限届满前[具体月数]个月内协商续租事宜,并签订续租协议。如甲方未提出续租,本协议到期自动终止。

(3)关键时间节点:

a.首次租金及服务费用支付时间为本协议生效之日起[具体天数]内。

b.甲方应于每月[具体日期]前支付当月租金。

c.服务费用应在每年[具体日期]前一次性支付。

d.甲方如需提前终止本协议,应提前[具体天数]书面通知乙方。

e.乙方如需提前终止本协议,应提前[具体天数]书面通知甲方,并承担相应的违约责任。

(4)协议生效:本协议自双方签字盖章之日起生效。

(5)协议终止:本协议在租赁期限届满或双方协商一致终止时终止。终止后,双方应在[具体天数]内完成标的物的交接手续,并结清所有费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按时支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例,如千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如三十日]的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及服务费用,并承担相应的违约金。违约金总额不超过本协议总租金的[具体比例,如百分之二十]。

(2)擅自改变用途:如甲方擅自改变标的物的使用用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并处人民币[具体金额]元的违约金。造成乙方损失的,甲方应予以赔偿。

(3)损坏标的物:如甲方因使用不当造成标的物损坏,应负责修复或赔偿。修复费用超过人民币[具体金额]元的,甲方应直接支付赔偿金。

(4)提前终止协议:如甲方提前终止本协议,应向乙方支付相当于[具体月数,如三个月]租金的违约金。已支付的费用不予退还。

(5)提供虚假信息:如甲方提供虚假身份信息或租赁用途,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付人民币[具体金额]元的违约金,并承担由此产生的所有损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期提供服务:如乙方未按时提供本协议约定的服务,每逾期一日,应按服务费用总额的[具体比例,如千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,如三十日]的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部服务费用及违约金。

(2)未能维护标的物:如乙方未能履行标的物的日常维护义务,导致标的物出现严重损坏或安全隐患,应负责修复并承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括维修费用及甲方的直接损失。

(3)泄露信息:如乙方泄露甲方的个人信息或商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(4)擅自终止协议:如乙方擅自终止本协议,应向甲方支付相当于[具体金额]元的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(5)违反管理标准:如乙方提供的服务不符合行业标准或协议约定,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

3.违约金与赔偿:

(1)违约金的计算方式:违约金应根据违约行为的性质、持续时间及造成的损失进行合理计算。违约金总额不得超过本协议总金额的[具体比例,如百分之二十]。

(2)赔偿责任的承担:任何一方违约给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

(3)违约责任的减免:如违约方能证明违约行为是由于不可抗力造成的,可部分或全部免除违约责任。但违约方仍需承担因其违约行为给对方造成的其他损失。

4.解除协议的后果:

(1)解除条件:本协议任何一方违反本协议约定,达到本协议约定的解除条件时,守约方有权书面通知违约方解除本协议。

(2)解除程序:解除协议的通知应提前[具体天数]书面送达对方。解除协议后,双方应在[具体天数]内完成标的物的交接手续,并结清所有费用。

(3)解除后果:解除协议后,双方应相互返还已获得的利益,并承担相应的违约责任。已支付的费用不予退还,除非双方另有约定。

5.不可抗力条款的适用:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。

本协议的违约责任条款旨在保障双方的合法权益,确保协议的顺利履行。任何一方违反本协议约定,均应承担相应的法律责任,并赔偿由此产生的所有损失。双方应本着诚实信用的原则,严格履行本协议的各项条款,避免违约行为的发生。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他类似的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,如七日]内书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应包括不可抗力的性质、影响范围、预计持续期限以及预计对协议履行的影响等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并通知对方。

4.协议解除:如不可抗力持续影响本协议履行超过[具体天数,如三十日],双方可协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议,并无需承担违约责任。

5.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而向对方索赔,但已支付的费用(如租金)仍需按约定支付,除非双方另有约定。

6.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、保险理赔证明等。提供方有义务在合理期限内提供有效证明文件,以便对方核实。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应积极寻求达成一致的解决方案。协商应在[具体地点,如协议签订地或双方约定的其他地点]进行。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向[指定调解机构,如XX市商业调解中心或双方约定的其他调解机构]申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,双方可协议选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:如协商、调解不成,双方应将争议提交至[指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体地点,如协议签订地或双方约定的其他地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且在仲裁协议约定的期限内未能达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向[指定法院,如标的物所在地人民法院或被告住所地人民法院]提起。

5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵守法律、法规及行业规范,维护双方的合法权益。任何一方不得采取报复、歧视或其他不当手段解决争议。争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等,未经对方同意,不得向任何第三方披露。

6.争议管辖的确定:本协议的争议解决方式由双方协商确定。如双方未在协议中明确约定争议解决方式,则任何一方均有权选择上述任意一种方式解决争议,但仲裁应优先于诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的,签收日或邮寄日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议在租赁期限届满或双方协商一致终止时终止。除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本协议。终止后,双方应在[具体天数]内完成标的物的交接手续,并结清所有费用。

4.不可分割性:本协议各条款是相互关联、不可分割的整

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