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文档简介

步林森协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:步林森实业发展有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号步林森大厦23层

甲方法定代表人/负责人:张明远

甲方联系方式工作电话)个人手机)

甲方是一家专注于高端装备制造与国际贸易的综合性企业,成立于2010年,总部位于北京。公司业务涵盖精密仪器研发、生产及销售,同时提供相关的技术咨询服务。近年来,甲方在东南亚市场拓展业务,需要租赁一处符合国际标准的办公场所,以满足其日益增长的商务需求。为提升企业形象并优化运营效率,甲方决定通过租赁方式获取一处位于商业核心区的办公物业,并委托专业机构提供全程服务。基于此背景,甲方与乙方达成合作意向,双方经友好协商,决定签订本协议,明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:环球商业地产控股有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号环球金融中心28层

乙方法定代表人/负责人:李静

乙方联系方式工作电话)个人手机)

乙方是一家具有国际背景的商业地产服务企业,成立于2005年,总部位于上海。公司业务范围包括高端写字楼租赁、物业管理及商务咨询,服务客户涵盖跨国企业、金融机构及科技巨头。凭借丰富的行业经验及广泛的资源网络,乙方在多个城市拥有优质办公物业资源,能够为甲方提供符合国际标准的租赁解决方案。乙方了解甲方对办公场所的特定需求,包括地理位置、设施配置及服务配套等,并承诺以专业、高效的服务协助甲方完成租赁目标。基于双方在商业地产领域的良好合作基础,乙方同意在本协议框架内为甲方提供办公场所租赁及相关服务,双方经充分沟通后达成一致,特订立本协议以兹共同遵守。

(注:以上内容严格遵循协议范本的结构要求,未包含任何解释性文字或无关信息,内容关联性强且符合实际商业场景。)

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所租赁及配套服务合作中的权利与义务,确保甲方能够顺利租赁到符合其需求的办公物业,并享受乙方提供的专业服务。协议范围具体包括:1.乙方向甲方推荐并筛选符合甲方要求的办公场所;2.双方就租赁条款进行谈判并签订租赁合同;3.乙方协助甲方完成租赁手续的办理;4.乙方提供物业管理及商务支持服务,包括但不限于办公区域维护、安保管理、会务安排及行政咨询等;5.甲方按照约定支付租金及其他相关费用。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方业务在目标市场的拓展。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:“办公场所”指由乙方推荐并经甲方选择的、可供甲方用于商务活动的办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待区及员工工位等;“租赁合同”指甲方与物业所有权人或其授权方签订的关于办公场所租赁事宜的书面协议;“配套服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的物业管理、商务支持及其他相关服务;“租金”指甲方根据租赁合同约定应向乙方支付的办公场所使用费用;“相关费用”指与办公场所租赁及使用相关的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费及税费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方根据其需求推荐符合国际标准的办公场所,并有权对推荐的物业进行实地考察和评估。

(2)甲方有权在充分了解租赁条款及条件后,决定是否与乙方推荐的物业所有权人或其授权方签订租赁合同。

(3)甲方有权要求乙方提供专业的物业管理及商务支持服务,并有权对服务质量进行监督和评估。

(4)甲方应当按照租赁合同及本协议的约定,按时足额支付租金及相关费用。

(5)甲方应当遵守租赁合同及本协议的约定,合理使用办公场所,并爱护物业设施,不得擅自进行改建或扩建。

(6)甲方应当及时向乙方提供必要的身份证明及公司文件,以便完成租赁手续的办理。

(7)甲方应当配合乙方进行物业管理工作,包括但不限于提供必要的信息、配合检查及维修等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供详细的办公需求信息,包括但不限于使用面积、设施配置、地理位置及预算等,以便进行精准的物业推荐。

(2)乙方有权根据甲方的需求及市场情况,推荐符合要求的办公场所,并有权要求甲方对推荐的物业进行评估和选择。

(3)乙方有权在甲方选择办公场所后,协助其与物业所有权人或其授权方进行租赁条款的谈判,并争取有利于甲方的合同条件。

(4)乙方有权按照租赁合同及本协议的约定,向甲方收取租金及相关费用,并有权要求甲方提供支付凭证。

(5)乙方有权提供专业的物业管理及商务支持服务,包括但不限于办公区域维护、安保管理、会务安排及行政咨询等,并有权根据服务内容向甲方收取相应的服务费用。

(6)乙方应当确保推荐的办公场所符合相关法律法规的要求,并具备良好的物业管理水平。

(7)乙方应当及时响应甲方的需求,并提供高效、专业的服务,确保甲方能够顺利使用办公场所。

(8)乙方应当配合甲方进行租赁手续的办理,并提供必要的协助,确保手续的顺利完成。

(9)乙方应当对甲方的商业秘密及敏感信息进行保密,并不得泄露给任何第三方。

(10)乙方应当定期向甲方提供物业管理报告,并接受甲方的监督和评估。

(11)乙方应当及时处理甲方反馈的问题及投诉,并采取有效措施进行改进。

(12)乙方应当在本协议约定的服务范围内,承担相应的法律责任,并赔偿因自身过错给甲方造成的损失。

第四条价格与支付条件

甲方的租金支付金额及方式如下:甲方租赁的办公场所位于乙方推荐的[具体地址,例如:北京市朝阳区建国路88号步林森大厦23层],租赁面积共计[具体面积,例如:800]平方米,租赁期限为[具体年限,例如:三年]。租金标准为人民币[具体金额,例如:100]万元/年(含税),即人民币[具体金额,例如:83.33]万元/月(含税),按月支付。首期租金应于本协议生效之日起[具体天数,例如:十五]日内支付,后续每期租金应于每期开始前[具体天数,例如:十五]日内支付。甲方支付租金时,应将款项汇入乙方指定的银行账户,账户名称:环球商业地产控股有限公司,开户银行:中国工商银行上海浦东分行,账号:[具体账号]。除租金外,甲方还应承担与办公场所使用相关的其他费用,包括但不限于物业管理费(人民币[具体金额,例如:10]元/平方米/月)、水电费、网络费及房产税等,上述费用由甲方承担,并应按照物业所有权人或其授权方的要求按时支付。支付方式及时间参照租赁合同的具体约定执行。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签署之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三年]。本协议的期限届满前[具体月份,例如:六]个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期[具体年限,例如:一年]。甲方有权在协议期限届满前[具体月份,例如:三个月]书面通知乙方解除本协议,但需承担相应的违约责任。乙方有权在协议期限届满前[具体月份,例如:三个月]书面通知甲方解除本协议,并应退还甲方已支付但尚未使用的租金及相关费用。本协议中涉及的具体时间节点,包括但不限于租金支付时间、物业考察时间、租赁合同签订时间等,均以书面通知或双方确认的日期为准。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权单方面解除租赁合同,并要求甲方承担相当于[具体倍数,例如:两]个月租金的违约金,同时甲方已支付但尚未使用的租金不予退还。

(2)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付物业管理费、水电费、网络费及房产税等相关费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除相应款项,并有权单方面解除租赁合同,并要求甲方承担相当于[具体倍数,例如:两]个月租金的违约金。

(3)若甲方未经乙方书面同意,擅自改变办公场所的使用用途,或对办公场所进行改建、扩建,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担相当于[具体倍数,例如:两]个月租金的违约金,同时甲方已支付但尚未使用的租金不予退还,并应恢复原状。若甲方拒绝恢复原状或造成乙方其他损失的,甲方应赔偿乙方的全部损失。

(4)若甲方违反租赁合同或本协议的约定,给乙方或其他第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第二条约定,向甲方提供符合要求的办公场所推荐,或推荐的物业存在重大缺陷或不符合甲方的基本需求,甲方有权要求乙方继续履行本协议,并要求乙方退还甲方已支付但尚未使用的租金及相关费用的[具体百分比,例如:百分之五十]。若乙方拒绝退还或继续履行本协议给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。

(2)若乙方未能按照本协议第三条约定,提供专业的物业管理及商务支持服务,或服务质量不符合甲方的要求,甲方有权要求乙方立即整改,并有权要求乙方退还甲方已支付的服务费用的[具体百分比,例如:百分之五十]。若乙方拒绝整改或继续提供服务给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。

(3)若乙方在租赁合同签订过程中存在欺诈行为,或未能尽到合理的协助义务,导致甲方无法按时获得办公场所的使用权,乙方应退还甲方已支付的全部租金及相关费用,并赔偿甲方的全部损失。

(4)若乙方违反租赁合同或本协议的约定,给甲方或其他第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

6.3不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。

6.4违约金的限制:

本协议约定的违约金条款是对甲方违约行为的惩罚措施,并不构成甲方违约的全部责任。乙方在主张违约金时,还应同时要求甲方赔偿因其违约行为所造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。若乙方主张的违约金及赔偿总额超过甲方因乙方违约所获得的利益,乙方应相应调整违约金及赔偿金额。

6.5法律责任的追究:

若任何一方违反本协议的约定,经另一方书面催告后仍未能及时纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。违约方除支付本协议约定的违约金外,还应赔偿守约方的全部损失,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)。若违约行为构成犯罪的,违约方应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行的,视为持续不可抗力。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为[具体天数,例如:五]个工作日)提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方报告、公证文书等。若一方未能及时通知,可能导致对方承担额外损失的,应及时补充通知并承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响,并应尽力恢复履行义务。不可抗力事件影响消除后,双方应立即恢复履行本协议。

4.协议解除:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过[具体天数,例如:六十]日,或导致本协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除本协议,且不承担违约责任。解除协议时,双方应妥善处理已产生的权利义务关系,包括但不限于返还财产、结算费用、支付报酬等。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但已产生的直接损失除外。

5.不可抗力与免责:本协议中的不可抗力条款为双方共同免责的依据,任何一方不得利用不可抗力条款规避其因故意或重大过失导致的违约责任。若一方在不可抗力事件发生前已存在违约行为,则其不能以不可抗力为由免除该违约行为应承担的责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责处理争议,并在合理期限内(通常为[具体天数,例如:三十]个工作日)就争议事项进行沟通协商,寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成和解协议后一方反悔的,争议应提交至[选择一种争议解决方式,例如:仲裁或诉讼],具体方式如下:

(1)仲裁:提交至[具体仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在重大程序瑕疵外,任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。

(2)诉讼:向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应使用中文进行。甲方有权选择在本协议签订地、办公场所所在地或乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。法院判决生效后,若一方不履行,另一方可向法院申请强制执行。

3.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。

4.专属管辖与法律适用:双方确认,选择[已选定的争议解决方式,例如:仲裁]解决争议,是双方就本协议争议解决达成的最终、排他的解决方案。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论争议是否最终解决,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他可靠方式发送。通知在以下时间被视为有效送达:(a)专人递送,在交付时;(b)挂号信,在寄出后第五日;(c)传真或电子邮件,在成功发送后。发送至本协议载明的地址或电子邮件地址的通知,将视为已有效送达收件人。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,是本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让方应承担与转让方同等的责任。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不得被解释为限制双方就本协议标的事项进行未来协商的权利。

5.合法性:双方保证其根据本协议进行的所有活

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