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文档简介

商务英语写作常用模板教程五、商务英语写作通用原则与优化技巧（一）7C原则应用清晰（Clear）：避免模糊表述，如将*“Pleasedoitsoon”*改为*“PleasesubmitthereportbyFriday,July26.”*简洁（Concise）：删除冗余信息，如将*“Inreferencetothefactthat...”*改为*“Regarding...”*正确（Correct）：使用行业术语（如“ROI”而非“ReturnonInvestment”全称，在商务语境中），确保语法无误。具体（Concrete）：用数据/案例支撑观点，如*“Salesincreased”*改为*“Salesincreasedby25%(from$1Mto$1.25M)inQ22024.”*礼貌（Courteous）：使用委婉表达，如*“Couldyou...”*而非*“youmust...”*体谅（Considerate）：关注对方需求，如在催款邮件中说明*“Tohelpyoumanagecashflow,weoffera5%discountforearlypayment(within10days).”*（二）词汇与语气优化正式词汇：使用*“purchase”*而非*“buy”*，*“terminate”*而非*“end”*，*“submit”*而非*“send”*。避免口语化：删除“stuff”“guy”等俚语，用*“personnel”*“*colleague*”替代。语气调整：根据关系调整语气，对新客户用*“Wouldyoubeavailableto...”*，对长期伙伴用*“Let’sscheduleacallto...”*（三）格式与排版规范字体与间距：商务文档通常使用TimesNewRoman或Arial，字号12，行间距1.5（报告）或单倍（邮件）。标点与缩写：避免使用“&”“%”等符号（正式函件用“and”“percent”），缩写仅用行业通用（如“CEO”“WTO”）。分段与强调：用短段落（≤5行）、项目符号/编号增强可读性，关键信息用加粗（非斜体，避免轻浮感）。结语商务英语写作的核心价值在于“高效传递价值、建立专业信任”。掌握模板的同时，需结合场景灵活调整语言风格与内

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