2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)历年参考题库含答案

2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试(文秘资料员)历年参考题库含答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.在公文处理中，对收文进行初审的首要目的是（）。A.确定文件密级B.判断是否需要办理C.核对文件份数D.检查印刷质量答案：B解析：初审的核心是判断来文是否属于本单位职责范围、是否需要办理，避免无效流转。2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。A.行文方向不同B.主送机关数量不同C.上级必须答复与否不同D.成文日期位置不同答案：C解析：请示需要上级批复，报告无需批复，这是两者最本质差异。3.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2021），公文首页版心尺寸为（）。A.156mm×225mmB.160mm×230mmC.156mm×220mmD.150mm×220mm答案：A解析：标准规定版心上白边37mm，下白边35mm，左白边28mm，右白边26mm，对应版心156mm×225mm。4.在档案管理中，对永久保管的纸质档案进行数字化扫描时，一般采用的彩色模式为（）。A.1bit黑白B.8bit灰度C.24bit真彩色D.32bitCMYK答案：C解析：永久档案要求信息完整，24bit真彩色可保留红头、印章等原貌。5.山西省《机关事务管理办法》规定，公务用车实行“一车一档”，档案保存期限不少于（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案：B解析：车辆报废后仍需追溯运行成本，10年为最低期限。6.会议通知若采用“电话+短信”方式补充告知，须在（）内补发书面通知。A.2小时B.4小时C.6小时D.12小时答案：C解析：晋政办发〔2023〕14号文明确，口头通知后6小时内补书面，确保留痕。7.在Exce1中，若A1=2025/5/1，B1=2025/5/10，公式“=DATEDIF(A1,B1,"d")”结果为（）。A.8B.9C.10D.11答案：B解析：DATEDIF按天差计算，不含截止日期，5月1日至5月10日相隔9天。8.下列关于保密标识“★”的说法，错误的是（）。A.黑体五号字B.顶格编排在版心左上角C.密级与保密期限之间空1字D.保密期限中的数字用阿拉伯数字答案：A解析：保密标识使用三号黑体，非五号。9.根据《信访工作条例》，对采用走访形式跨越本级和上一级机关提出的信访事项，应（）。A.直接受理B.告知不予受理C.登记后转送有权机关D.告知向有权机关提出答案：D解析：越级走访应告知向有权机关提出，并做好解释。10.在PowerPoint中，若需将公司模板中的宋体全部替换为仿宋，最快捷的操作是（）。A.母版视图替换字体B.开始—替换—替换字体C.格式刷逐一修改D.VBA批量替换答案：B解析：“替换字体”可一次性替换整个演示文稿，无需编程。11.公文“附件说明”应位于（）。A.正文下空一行左空两字B.成文日期下空一行左空两字C.附注之后左空两字D.抄送机关之上左空两字答案：A解析：附件说明在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和名称。12.山西省档案局要求，2025年起移交进馆的电子公文须采用（）格式封装。A.OFDB.PDF/A-2C.DOCXD.SEP答案：B解析：PDF/A-2为长期保存格式，支持字体嵌入、数字签名。13.在会务工作中，制定“会议应急预案”属于（）。A.前期准备B.会中服务C.会后总结D.经费决算答案：A解析：应急预案需在会前完成，确保突发情况可快速响应。14.对收到的密码电报，文秘人员应首先（）。A.复印存档B.登记编号C.签收并加盖收文章D.报领导批示答案：C解析：密码电报签收需用专用收文章，确保责任到人。15.下列关于公文“签发人”标注，正确的是（）。A.平行文也需标注B.上行文标注姓名与职务C.联合上行文只需主办单位签发人D.签发人姓名用楷体三号答案：B解析：上行文需标注签发人姓名，3号楷体，职务可括注。16.在Word中，给公文设置“行距固定值28磅”，应选择（）。A.段落—多倍行距B.段落—固定值C.段落—最小值D.样式—修改答案：B解析：固定值不受字体大小影响，确保每页22行。17.根据《山西省党政机关国内公务接待管理办法》，接待对象10人以内，陪餐人数不得超过（）。A.2人B.3人C.4人D.5人答案：B解析：10人以内陪餐不超3人，超过10人按1:1.5比例控制。18.对涉密文件进行汇编时，需经（）批准。A.办公室负责人B.原定密机关单位C.保密办D.分管领导答案：B解析：汇编属于新文件，须原单位重新定密。19.在档案著录中，“档号”结构为：全宗号—目录号—案卷号—（）。A.件号B.页号C.保管期限D.年度答案：A解析：档号最低层级为件号，确保唯一性。20.公文“抄送”机关之间应用（）隔开。A.逗号B.顿号C.分号D.句号答案：B解析：同类抄送机关用顿号，不同系统可用逗号或换行。21.若领导批示“请办公室阅处”，文秘人员应（）。A.直接存档B.送相关科室办理C.先登记再送办D.复印给所有科室答案：C解析：领导批示件须登记，再按职责分办，确保闭环。22.在Excel中，若需将“20250501”转换为“二〇二五年五月一日”，应使用（）。A.TEXT函数B.DATE函数C.单元格格式自定义D.拼音指南答案：A解析：=TEXT(DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]yyyy年m月d日")。23.会议纪要的“会议认为”属于（）。A.决策事项B.议定事项C.会议概况D.会议讨论答案：D解析：“认为”体现共识性意见，非强制决策。24.对公文进行复核时，重点不包括（）。A.审批手续B.内容合法性C.文字差错D.纸张克重答案：D解析：复核关注内容、格式、程序，纸张克重在印制环节把控。25.山西省2025年“无纸化办公”考核指标要求，非涉密公文网上流转率不低于（）。A.80%B.85%C.90%D.95%答案：D解析：晋政数〔2024〕3号文明确95%为底线。26.在Word中，将公文正文设置为“每页22行，每行28字”，应在（）中调整。A.页面设置—文档网格B.段落—缩进C.字体—高级D.布局—分隔符答案：A解析：文档网格指定行和字符网格，一键实现国家标准。27.对群众来信使用“领导信箱”系统办理，应在受理后（）个工作日内告知。A.1B.3C.5D.7答案：B解析：山西省信访信息系统设定3个工作日自动短信告知。28.下列关于印章使用的说法，正确的是（）。A.空白页可盖骑缝章B.合同章可代替公章C.用印须双人监印D.电子印章无需审批答案：C解析：实体印章使用须双人监印，确保可追溯。29.在档案库房温湿度标准中，纸质档案最适宜的相对湿度为（）。A.30%—40%B.45%—55%C.55%—65%D.65%—75%答案：B解析：45%—55%可防霉防脆，兼顾耐久。30.公文“印发机关”与“发文机关”不一致时，印发机关应标注在（）。A.成文日期左下方B.抄送机关下方C.版记栏右侧D.版记栏左侧答案：D解析：版记栏左侧写印发机关，右侧写印发日期。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于公文“版头”部分的有（）。A.份号B.紧急程度C.主送机关D.签发人答案：A、B、D解析：主送机关属于主体部分。32.在会务工作中，需要提前2天完成的事项有（）。A.确定会议议程B.制作背景板C.发送正式通知D.检查话筒电池答案：B、C解析：议程需更早，话筒电池当天检查即可。33.下列关于公文“主题词”的说法，正确的有（）。A.2021年后取消B.用三号黑体C.位于版记栏D.按类别词、类属词、文种顺序答案：A、D解析：主题词已取消，但历史文件仍按此顺序标引。34.使用“山西省电子公文传输系统”发文时，必须上传的附件有（）。A.正文OFDB.文件处理笺C.领导签字页扫描件D.公文交换回执答案：A、C解析：处理笺与回执由系统自动生成，无需上传。35.下列属于文秘资料员“事后督办”范围的有（）。A.领导批示落实情况B.会议议定事项C.文件流转效率D.档案移交质量答案：A、B、D解析：流转效率属于过程监控。36.在档案数字化中，应对图像进行（）处理。A.去污B.纠偏C.裁边D.锐化答案：A、B、C解析：锐化易造成字迹失真，不宜过度。37.下列关于“保密期限届满”的说法，正确的有（）。A.自行解密B.需发文通知C.可对外公开D.仍需履行审查程序答案：A、D解析：解密需审查，非自动公开。38.在公文拟制中，可使用“此复”作为结束语的文种有（）。A.批复B.函C.通知D.通报答案：A、B解析：批复、函的答复件可用“此复”。39.下列属于“会议费”范畴的有（）。A.文件印刷费B.会议室租金C.参会人员差旅D.会议服务外包答案：A、B、D解析：差旅费单独列支。40.对“白头文件”进行规范化处理，应采取的措施有（）。A.补发正式文号B.领导签字确认C.重新用印D.建立台账答案：B、C、D解析：白头文件无文号，不可后补。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.公文“附注”用三号仿宋体，加圆括号编排在成文日期下一行。（√）42.所有会议纪要都必须加盖公章。（×）43.在Word中，使用“样式”可一键实现正文三号仿宋、标题二号小标宋。（√）44.涉密文件复制件可采取“电子水印+编号”方式管理。（√）45.山西省2025年起取消纸质档案移交，全部以电子档案代替。（×）46.会议签到表保存期限与会议文件一致。（√）47.公文“主送”机关过多时，可移至版记栏作为“抄送”。（×）48.使用电子印章的公文，其法律效力与实体印章相同。（√）49.在Excel中，可通过“数据验证”限制输入15位以上身份证号。（√）50.档案库房可安装紫外线灯进行日常消毒。（×）四、简答题（每题10分，共30分）51.简述“收文办理”七个环节，并指出最易出错的环节及防范措施。答案：（1）签收—核对是否为本单位件，拒收错投；（2）登记—编号、来源、日期、标题、密级、份数；（3）初审—判断是否需办理、由谁办理；（4）拟办—提出办理建议，贴文件处理笺；（5）批办—领导批示办理意见；（6）承办—具体科室执行；（7）催办—跟踪进度，限期反馈。最易出错环节：初审。防范：建立“职责清单+智能分办”系统，关键词自动匹配责任科室；对模糊事项设置“兜底”科室，24小时内人工复核。52.领导要求你将一份20页的秘密级文件扫描成电子版，并通过OA系统发给5位分管领导，请列出操作要点。答案：①向保密办申请扫描，填写《涉密载体复制审批表》；②使用涉密单机扫描仪，生成PDF，文件名不含密级字样；③在涉密中间机进行病毒查杀，添加不可见水印“2025—内部—001”；④通过涉密OA“内部流转”模块发送，禁止使用外部邮箱；⑤记录发送时间、接收人，打印回执存档；⑥扫描后纸质件及时归还保密室，不得留存个人手中；⑦24小时内通过系统查看签收情况，未签收的电话提醒。53.撰写“全省机关事业单位工人技术等级考试考务会议纪要”的核心要素。答案：时间：2025年6月28日14:30—18:00；地点：省人事考试中心501会议室；主持人：省人社厅副厅长张XX；参会：各市人社局职业能力建设科负责人、考点主考、纪检监督、技术保障共45人；议题：部署2025年考试、安全保密、应急处置；议定事项：①7月15日前完成考场视频监控升级，存储不少于3个月；②每考点配2名保密员，实行“双人双锁”；③运送使用GPS轨迹回放系统；④建立“日报告、零报告”制度；⑤对违纪考生现场拍照取证，24小时内上报；⑥8月5日前提交总结报告。责任分工：省中心负责系统运维，各市负责人员培训，纪检全程监督。会议要求：7月5日前将本单位联络员名单报省中心邮箱。五、案例分析题（共30分）54.阅读材料并回答问题：材料：2025年4月，某市局文秘科小李收到一份标注“特急”的省委来文，要求4月20日前上报“行政执法改革自查报告”。小李登记后，因科长出差，直接将文件放在科长办公桌上，未流转。4月22日，省里通报该市逾期，造成负面影响。问题：（1）指出小李违反的收文程序；（2）提出整改措施；（3）作为文秘资料员，如何建立“首办提醒”机制。答案：（1）违反程序：①未在1小时内登记“特急”件；②未立即电话报告科长；③未贴文件处理笺提出拟办意见；④未使用“特急”专用文件夹；⑤未记录交接。（2）整改：①立即向省厅书面说明并补报材料；②对小李进行岗再培训；③修订《收文办理细则》，特急件实行“双人签收+电话报告”制度；④科长出差须授权副科长代签，避免空档。（3）“首办提醒”机制：①在OA设置“红灯”预警，特急件2小时、急件6小时、普通件24小时未流转即短信提醒经办人+科长；②建立“超时台账”，每周通报；③与年度考核挂钩，出现两次超时取消评优资格；④引入二维码扫描，文件到哪一步手机实时可查，实现闭环管理。六、公文