2025年动漫展见面会合同协议

2025年动漫展见面会合同协议甲方（活动主办方）：[主办方全称]，统一社会信用代码：[主办方统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[主办方地址]，联系电话：[主办方联系电话]，电子邮箱：[主办方电子邮箱]。乙方（嘉宾/参与者）：[嘉宾/参与者全称]，身份证号/护照号：[证件号码]，地址：[嘉宾/参与者地址]，联系电话：[嘉宾/参与者联系电话]，电子邮箱：[嘉宾/参与者电子邮箱]。鉴于甲方拥有在2025年举办动漫展的合法权利和资源，并计划于该动漫展期间举办见面会活动；乙方拥有相关动漫IP或具有相应的知名度，愿意作为嘉宾参与甲方的见面会活动。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参与2025年动漫展见面会相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：2025年[动漫展全称]见面会1.2活动时间：2025年[月份]月[日期]日，上午[时间]至下午[时间]1.3活动地点：[城市]国际会展中心，[具体展厅/会议室名称]1.4活动形式：见面会，包括但不限于签售、互动交流等环节1.5活动主题（如有）：[具体主题内容]第二条乙方的权利与义务2.1乙方的权利：2.1.1按约定获得活动报酬，金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。2.1.2按约定享有活动相关的宣传和曝光机会，包括但不限于在动漫展官方网站、官方手册、社交媒体平台等渠道进行介绍。2.1.3有权要求甲方提供必要的活动支持，包括符合标准的活动场地、必要的音响、灯光、投影设备，以及至少[数量]名工作人员进行现场协助。2.1.4有权要求甲方为其购买活动期间的公众责任险和意外伤害险，保险金额不低于[金额]元。2.1.5对于其个人形象、姓名、声音、表演等享有专有使用权，并监督其使用符合约定。2.1.6有权获得活动相关的保险保障，如因活动原因遭受人身损害，在保险理赔范围内由保险公司承担。2.2乙方的义务：2.2.1按时到达活动地点，进行活动准备工作，确保于活动开始前[时间]小时到达现场进行准备。2.2.2按照约定的时间、内容和形式参与活动，保证活动顺利进行，活动总时长不少于[时间]小时。2.2.3确保其表演、发言内容合法合规，不侵犯任何第三方合法权益，不发布任何违反公序良俗或可能引起争议的言论。2.2.4配合甲方进行活动前的宣传预热工作，包括但不限于提供个人宣传照片、视频资料供甲方使用，配合接受媒体采访等。2.2.5遵守甲方的现场管理安排和安保规定，配合工作人员的引导。2.2.6签署必要的活动参与确认文件或配合进行活动录像/录音，用于活动宣传或存档。2.2.7保守在活动期间获悉的甲方的商业秘密。2.2.8出现特殊情况无法按时到场或完成活动，需提前[时间]日通知甲方，并协商解决方案。2.2.9活动期间，乙方应全程佩戴口罩（如当时政策要求），并配合进行体温检测等防疫措施。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：3.1.1有权要求乙方按照合同约定履行义务。3.1.2对活动拥有整体策划、组织和实施的权利，有权根据活动情况和相关规定，对活动流程、环节进行合理调整，但需提前[时间]日通知乙方并协商。3.1.3有权在活动现场进行管理、监督，维护现场秩序。3.2甲方的义务：3.2.1按时提供符合合同约定的活动场地、设备（如音响、灯光、投影等）并确保其正常使用。3.2.2安排必要的活动工作人员（如接待、引导、技术支持、安保人员等），确保活动顺利进行。3.2.3负责活动的整体宣传推广工作，在动漫展官方网站、官方手册、官方社交媒体账号等渠道对乙方进行适当介绍，确保乙方获得约定的宣传曝光。3.2.4为乙方提供必要的活动后勤保障，包括但不限于设置独立的休息区域、提供饮用水和简单的茶歇。3.2.5负责处理活动现场可能出现的突发事件，并采取措施保障乙方的人身安全。3.2.6按时支付合同约定的报酬给乙方，于活动结束后[时间]日内支付全部报酬。3.2.7如需使用乙方的肖像、姓名等进行宣传，需事先征得乙方书面同意，并确保使用范围和方式符合约定。第四条报酬与支付4.1乙方的活动报酬总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整），包含活动当天所有环节的劳务费用。4.2甲方应于[日期]前向乙方支付活动报酬总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）作为定金。4.3甲方应于活动结束后[时间]日内，扣除[费用项目及金额]后，将剩余款项支付给乙方。4.4支付方式：银行转账。乙方需提供以下银行账户信息：开户行：[开户行名称]，账户名：[账户名]，账号：[账号]。第五条宣传与肖像使用5.1甲方有权在活动期间及活动结束后[时间]内，在以下媒介和范围内使用乙方的姓名、肖像、声音等进行活动宣传、新闻报道、制作非商业性纪念品等：5.1.1动漫展官方网站、官方网站微博/微信等社交媒体平台。5.1.2动漫展现场电子显示屏、宣传海报、门票等。5.1.3活动相关的新闻稿、媒体报道中。5.1.4用于展示活动盛况的视频、图片资料（非用于商业盈利）。5.2甲方如需将包含乙方肖像的素材用于商业性目的或制作商业性衍生品，需另行征得乙方书面同意，并按商业惯例支付相应报酬。5.3乙方有权禁止任何第三方未经授权使用其肖像、姓名进行与本次活动无关的宣传或商业活动。第六条知识产权6.1本合同项下由甲方策划、组织、实施的见面会整体方案、设计等知识产权归甲方所有。6.2乙方在活动中创作的原稿、表演等作品知识产权归乙方所有，但甲方有权在活动举办期间及结束后[时间]内，为宣传本次活动及活动成果的目的，在约定范围内使用上述作品。6.3双方均不得侵犯对方在本合同签署前已拥有的知识产权。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、个人隐私等）负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条保险与责任8.1双方均应自行购买活动期间可能需要的保险，建议甲方为乙方购买公众责任险和意外伤害险，保险金额应能覆盖潜在风险。8.2活动期间，如因乙方自身原因造成自身损害，由乙方自行承担责任。8.3如因甲方提供场地、设备存在缺陷或甲方工作人员疏忽导致乙方受损，甲方应承担相应赔偿责任。8.4如因第三方责任导致乙方受损，由该第三方承担责任，甲方应在获得赔偿后转付给乙方。8.5双方应各自承担因自身原因造成的损失，对于不可抗力导致的活动无法进行或中断，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第九条合同期限与解除9.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结清之日终止。9.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。9.3发生以下情况之一，本合同可解除：9.3.1乙方严重违反本合同约定，经甲方书面催告后[时间]日内仍未纠正的。9.3.2甲方未能按时支付报酬，经乙方书面催告后[时间]日内仍未支付的。9.3.3出现不可抗力，导致活动无法按计划进行的。9.3.4政府部门要求停止活动。9.4合同解除后，双方应协商处理善后事宜，包括已产生费用的结算、未完成工作的处理等。第十条违约责任10.1乙方未能按时到达活动现场或完成活动，每延迟[时间]小时，应向甲方支付原报酬总额[百分比]%的违约金，但违约金总额不超过原报酬总额的[百分比]%。如延迟超过[时间]小时，甲方有权解除合同，并要求乙方支付原报酬总额[百分比]%的违约金。10.2甲方未能按时支付报酬，每延迟[时间]日，应向乙方支付应付未付金额[百分比]%的违约金。10.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整），若违约行为给对方造成实际损失的，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。10.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方或乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4本合同适用中华人民共和国法律。12.5本合同任