档案材料保管合同范本

档案材料保管合同范本甲方（保管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有档案材料保管需求，甲方具备专业的档案保管能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方档案材料保管事宜达成如下协议：一、保管标的物及服务具体描述1.档案材料范围乙方委托甲方保管的档案材料包括但不限于各类文件、合同、证书、报表、信函、图纸、电子数据等，具体清单以双方另行书面确认的为准。2.保管期限自本合同生效之日起年/月，自年月日起至年月日止。保管期限届满前，乙方如无书面通知甲方终止合同，则本合同自动延续年/月。3.保管方式甲方应提供安全、保密、防潮、防火、防虫、防盗等适宜档案材料保管的环境和条件。对于电子数据档案，甲方应采用专业的数据存储设备和备份系统，确保数据的完整性和可恢复性。甲方应建立完善的档案管理制度，对档案材料进行分类、编号、登记、存放，并定期进行盘点和清查。4.服务内容甲方负责对乙方交付的档案材料进行接收、整理、存放、保管，并按照乙方要求提供档案材料的查阅、借阅、复印等服务。甲方应在接到乙方查阅、借阅申请后个工作日内安排办理，并做好相应记录。对于乙方要求复印的档案材料，甲方应确保复印件清晰、完整，并按照乙方要求的格式和数量提供。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取保管费用。对于乙方违反本合同约定的行为，有权要求乙方改正并承担违约责任。2.义务按照本合同约定的保管方式和服务内容，妥善保管乙方的档案材料，确保档案材料的安全和完整。不得擅自将乙方的档案材料提供给第三方或用于本合同约定以外的其他目的。定期对档案材料进行检查和维护，如发现档案材料有损坏、丢失等情况，应及时通知乙方并采取相应措施。根据乙方要求，及时提供档案材料的查阅、借阅、复印等服务，并做好相关记录。在保管期限届满或本合同终止后，按照乙方要求及时将档案材料返还乙方或进行销毁，并向乙方出具相关证明。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供档案材料保管服务。有权对甲方的保管工作进行监督和检查。在保管期限届满或本合同终止后，有权要求甲方返还档案材料或按照约定进行处理。2.义务按照本合同约定向甲方交付档案材料，并确保档案材料的真实性、完整性和合法性。向甲方提供必要的档案材料背景信息和保管要求，协助甲方做好档案材料的保管工作。按照本合同约定支付保管费用。如需查阅、借阅、复印档案材料，应提前向甲方提出书面申请，并说明目的和范围。三、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币元（大写元整）。2.支付方式保管费用按年度支付，乙方应在每年月日前将当年的保管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到保管费用后，应向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案材料内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。五、违约责任1.甲方违约责任如因甲方保管不善导致乙方档案材料损坏、丢失或泄露，甲方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因档案材料丢失或泄露导致的间接损失以及乙方为恢复档案材料所支付的费用等。若甲方擅自将乙方档案材料提供给第三方或用于本合同约定以外的其他目的，甲方应向乙方支付违约金人民币元（大写元整），并承担因此给乙方造成的全部损失。甲方未按照本合同约定提供档案材料查阅、借阅、复印等服务，或未及时处理乙方的申请，每逾期一日，应按照当年保管费用的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照当年保管费用的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定向甲方交付档案材料或提供的档案材料存在虚假、违法等情况，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。乙方未按照本合同约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已发生的保管费用及违约金，同时乙方应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并承担因此给甲方造成的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方