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机关食堂配送合同范本甲方(订餐方):名称:[机关单位名称]法定代表人:[姓名]地址:[单位地址]联系方式:[联系电话]乙方(配送方):名称:[配送公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方机关食堂日常餐饮服务需求,乙方具备提供食材配送服务的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方机关食堂食材配送事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.食材种类乙方负责为甲方机关食堂配送各类新鲜食材,包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食、调味品、干货等。具体食材清单及要求见附件一《食材配送清单及标准》。2.配送范围乙方需按照甲方要求,将食材按时、准确配送至甲方指定的机关食堂地点。3.配送时间周一至周五工作日期间,每天[具体配送时间段]完成食材配送工作,确保甲方机关食堂按时获得食材供应。如遇特殊情况需调整配送时间,乙方应提前与甲方沟通并获得同意。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方配送的食材质量、数量、规格等进行检查和监督,如发现问题有权要求乙方及时整改或退换货。有权根据实际需求调整食材配送的种类、数量和配送时间,但应提前合理通知乙方。2.义务按照合同约定的结算方式和时间,及时向乙方支付食材配送费用。为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供食材验收场地、明确食材接收人员等。在乙方配送食材过程中,如因甲方原因导致乙方配送工作延误或受阻,甲方应承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付食材配送费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停配送服务并要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照国家相关食品安全标准和合同约定的食材种类、数量、规格、质量要求进行食材采购和配送。确保所配送的食材新鲜、卫生、无毒无害,符合食品安全标准,并提供相应的质量合格证明文件(如检验检疫报告等)。建立健全食材采购、验收、储存、加工、配送等环节的质量控制体系,确保食材配送过程的安全和可追溯性。配备必要的冷藏、保鲜、运输设备,保证食材在配送过程中的品质不受影响。按照合同约定的配送时间和地点,按时、准确地将食材配送至甲方指定地点。在配送前,应提前通知甲方预计到达时间,并确保配送车辆清洁卫生、标识清晰。负责食材的装卸工作,确保装卸过程中食材不受损坏。如因乙方装卸不当导致食材损坏,乙方应承担相应赔偿责任。积极配合甲方的检查和监督工作,对于甲方提出的问题和意见,及时整改并反馈整改情况。定期向甲方提供食材价格清单和配送服务报告,接受甲方的监督和评估。三、食材质量标准1.乙方所提供的食材应符合国家现行的食品安全相关法律法规及标准要求,包括但不限于《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《食品中农药最大残留限量》(GB2763)、《食品中污染物限量》(GB2762)等。2.蔬菜类食材应新鲜、无病虫害、无农药残留超标,保持良好的色泽和口感;肉类食材应具有正常的色泽、气味,无异味、无注水、无病变,确保来自合法正规的供应商,并提供动物产品检疫合格证明;禽类食材应羽毛洁净、无病变、无异味,提供动物产品检疫合格证明;水产类食材应鲜活、无异味、无变质,提供检验检疫报告;粮油副食、调味品、干货等食材应符合相应的国家标准,无过期、变质、假冒伪劣等情况。3.乙方应建立食材质量检测制度,在食材采购入库前进行严格的质量检测,确保所配送的食材质量合格。检测记录应完整保存,以备甲方查阅。四、价格与结算1.价格乙方提供的食材价格应合理、公平,不得高于市场同类产品的正常价格。具体食材价格见附件二《食材价格清单》。该价格清单应根据市场价格波动情况定期进行调整,调整前乙方应提前[X]天书面通知甲方。在合同履行期间,如遇市场价格大幅波动(波动幅度超过[X]%),双方应协商调整食材价格。2.结算甲方每月对乙方上月配送的食材进行验收结算。乙方应在每月[具体结算日期]前向甲方提供上月食材配送的详细清单及发票,甲方在收到清单和发票后的[X]个工作日内进行审核,审核无误后,按照合同约定的结算方式支付食材配送费用。结算方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方银行账户信息如下:开户银行:[银行名称]银行账号:[账号]户名:[账户名称]五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付食材配送费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停配送服务,并要求甲方支付已配送食材的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。因甲方原因导致乙方配送工作延误或受阻,甲方应承担乙方因此增加的费用及造成的损失,包括但不限于运输费用增加、食材损耗等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的食材质量标准、数量、规格、配送时间等要求履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,如更换食材、补足数量、重新配送等。乙方应在甲方要求的合理时间内完成整改,如乙方未及时整改或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的食材费用,并要求乙方按照当次配送金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方配送的食材质量问题导致甲方人员发生食品安全事故或其他损害,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,同时甲方有权解除本合同。若乙方未按照合同约定的价格提供食材,甲方有权按照市场同类产品价格支付费用,并要求乙方按照差价的[X]倍向甲方支付违约金。如乙方擅自提高价格或降低食材质量标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方未提前通知甲方调整配送时间或未按时将食材配送至指定地点,每逾期一次,应按照当次配送金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同期限]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜

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