2025年酒店租车结算协议

2025年酒店租车结算协议甲方（酒店）：________________________乙方（租车服务提供方）：________________________鉴于甲方因业务需要，委托乙方提供租车服务，双方此前已签订租车服务合同（或类似协议，合同编号：__________），现就上述租车服务的费用结算事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“租车服务”指乙方根据甲方的需求，提供车辆供甲方使用，并可能包括相关保险、司机服务（如适用）等服务的总称。1.2“结算周期”指本协议适用的计算费用的时间段，例如自每月1日至当月最后一日。1.3“租车费用”指乙方提供租车服务向甲方收取的总费用，包括但不限于租赁费、保险费、燃油费、路桥费、清洁费、过路过桥费、司机服务费、以及因甲方责任产生的违章处理费等。1.4“税费”指根据中华人民共和国税法及相关法规，就租车费用应缴纳的所有税费，包括但不限于增值税。1.5“费用清单”指乙方为甲方开具的详细列出各项租车费用明细的文件。1.6“逾期付款”指甲方未按照本协议约定的时间支付款项的行为。1.7“滞纳金”指甲方逾期支付款项时，应按照约定向乙方支付的额外费用。第二条费用计算与确认2.1乙方应根据甲方的租车记录及双方先前签订的租车服务合同（或类似协议）的约定，计算每个结算周期内的租车费用，并生成费用清单。2.2费用清单应包含车辆使用日期、车型、行驶里程、租赁天数、各项费用明细、税费明细及总额等详细信息。2.3乙方应在每个结算周期结束后[例如：10]个工作日内，将费用清单提交给甲方。甲方应在收到费用清单后[例如：5]个工作日内进行审核确认。2.4甲方审核无误后，应签署费用清单确认单；如有异议，应在上述期限内以书面形式提出，并附上合理理由。双方应就异议部分进行协商，直至达成一致。2.5如甲方未在约定时间内提出异议，视为对费用清单的确认。第三条结算方式与支付3.1本协议项下的所有应付费用均以人民币支付。3.2甲方应在确认费用清单后，按照费用清单载明的总额（或双方确认后的金额），在费用清单提交之日起[例如：15]个工作日内，通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________3.3乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具合法有效的增值税[专用/普通]发票。发票内容应与实际服务及支付金额相符。第四条付款条件与逾期处理4.1甲方应按照本协议第三条的约定按时足额支付费用。4.2若甲方未能按时支付，则每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付滞纳金。4.3逾期付款不影响乙方要求甲方支付全部款项及滞纳金的权利。第五条税务与发票5.1所有租车费用及税费均以人民币计价和结算。5.2乙方负责按照国家税务法规及本协议约定，向甲方开具相应的增值税发票。甲方如需增值税专用发票，应提前向乙方提供必要的税务信息。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方提供符合要求的租车服务。(2)有权审核乙方提交的费用清单，并提出合理异议。(3)应按照本协议约定及时足额支付租车费用。(4)应配合乙方完成费用结算的相关流程。6.2乙方的权利与义务：(1)有权按照约定向甲方收取租车服务费用。(2)应根据甲方需求提供租车服务，并确保服务符合约定标准。(3)应在约定时间内向甲方提交准确、详细的费用清单。(4)应按照本协议约定向甲方开具合法有效的发票。(5)应配合甲方的合理审核，并对费用清单进行必要的解释说明。第七条保密条款7.1双方应对本协议的存在、内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于费用信息、客户信息等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付款项，除应支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的损失。8.2若乙方未能按时开具发票，影响甲方税务处理，乙方应承担相应责任。8.3若任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条协议生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。10.3本协议在最后一个结算周期相关的款项结清后自动终止，或双方协商一致终止。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、战争、政府行为等）而未能履行本协议义务，则不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十二条其他条款12.1所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2本协议构成双方就本协议主题事项的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。12.3本协议未尽事宜，应参照中华人民共和国相关法律法规执行。12.4本协议一式[例如：肆]份，甲方执[例如：贰]份，乙方执[例如：贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：________________________（盖章）授权代表（签字）：