向员工租车协议书

向员工租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车租赁有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方XX汽车租赁有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX科技有限公司（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方车辆事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方作为专业的汽车租赁服务提供商，拥有合法的车辆租赁资质及丰富的车辆资源，能够满足乙方在业务运营过程中对车辆使用的需求。乙方作为合法的企业实体，因业务发展需要，需临时使用车辆进行公司相关活动及工作出行。基于双方的实际需求及合作意向，甲方同意将特定车辆出租给乙方使用，乙方同意按照本协议约定的条款及条件使用该车辆。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，确保车辆租赁过程的顺利进行，并保障双方的合法权益。

在协议履行期间，甲方应按照约定提供符合安全标准及使用要求的车辆，并确保车辆的正常运营状态；乙方应按时支付租金，合理使用租赁车辆，并遵守交通法规及相关法律法规。双方应本着相互尊重、积极配合的态度履行本协议，任何一方违反协议约定均应承担相应的违约责任。本协议的签订及履行，是双方建立长期稳定合作关系的基础，双方应共同维护协议的严肃性及权威性，确保合作目标的顺利实现。

本协议的背景基于双方在市场合作中的实际需求，甲方凭借其专业的租赁服务能力，为乙方提供灵活高效的车辆解决方案；乙方通过租赁车辆，能够有效降低运营成本，提升工作效率。双方基于互惠互利的合作原则，通过本协议明确合作框架，为后续的车辆租赁及服务提供法律保障。本协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，也是对双方未来合作关系的规范，具有明确的实际意义及法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX汽车租赁有限公司）作为车辆出租方与乙方（XX科技有限公司）作为车辆承租方之间的权利与义务，确保乙方能够按照约定租赁并使用甲方提供的车辆，同时保障甲方的合法权益。本协议的范围包括但不限于车辆租赁的具体车型、租赁期限、租金标准、支付方式、车辆使用规范、保险责任、维修保养、违约责任以及争议解决方式等。具体内容涉及车辆交付、使用监督、费用结算、车辆保管、事故处理、合同解除等环节，旨在为双方的车辆租赁关系提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"车辆"：指甲方提供给乙方租赁使用的机动车辆，包括车辆的品牌、型号、车牌号码等信息详见本协议附件一。

（2）"租赁期限"：指乙方根据本协议约定使用甲方车辆的起止时间，具体起止日期由双方在协议中明确约定。

（3）"租金"：指乙方因使用甲方车辆而应支付的费用，包括基本租金、保险费、税费等，具体标准见本协议第五条。

（4）"押金"：指乙方为保障履行本协议义务而向甲方支付的一定金额，本协议期满且乙方无违约情形时予以退还。

（5）"保险"：指甲方为租赁车辆购买的第三方责任险、车辆损失险等，具体保险范围及责任限额以保险合同为准。

（6）"合理使用"：指乙方依照车辆性能及交通法规使用车辆，不包括任何违法或超出车辆设计范围的用途。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项，并有权要求乙方提供履行本协议所需的身份证明及支付能力证明。

（2）甲方应按照本协议约定的车辆信息及数量，在约定时间内将车辆交付给乙方，并保证车辆具备正常行驶条件，包括但不限于车辆手续齐全、性能良好、保险有效。

（3）甲方有权对本协议项下车辆的租赁使用情况进行监督，乙方应予以配合，不得阻挠或拒绝甲方的合理检查。如发现乙方存在违规使用行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并可依据本协议约定采取相应措施。

（4）甲方应负责租赁车辆的日常维护保养，确保车辆在租赁期间的基本安全性能，但正常损耗及因乙方使用不当造成的损坏除外。

（5）甲方应向乙方提供必要的车辆使用说明及安全驾驶指导，并确保车辆符合国家及地方的安全标准。如因甲方提供的车辆存在质量问题导致乙方受损，甲方应承担相应赔偿责任。

（6）甲方有权在本协议履行过程中，根据实际情况调整车辆配置或租赁条件，但应提前书面通知乙方并征得其同意。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定使用租赁车辆进行合法经营活动或个人出行，但不得将车辆用于任何违法活动、商业营运（除非双方另行约定）或超出车辆核定载重的行为。

（2）乙方应按照本协议约定的租金标准和支付方式，按时足额向甲方支付租金及其他应付款项，逾期支付应承担违约责任。乙方应保证支付方式的合法性及有效性，否则甲方有权暂停车辆使用直至款项结清。

（3）乙方应妥善保管租赁车辆，包括但不限于避免车辆被盗、滥用、碰撞或陷入不利境地（如被扣押、冻结等），并应采取合理措施防止车辆发生任何形式的损失或损坏。

（4）乙方应遵守交通法规及当地法律法规驾驶租赁车辆，如因乙方违章驾驶、酒驾、超速、闯红灯等违法行为导致的罚款、扣分或事故责任，均由乙方自行承担全部责任，甲方保留向乙方追偿的权利。

（5）乙方应按约定时间将车辆返还给甲方，返还时车辆应保持整洁状态，油量不低于交付时的水平，且无新增的损坏（正常磨损除外）。如车辆返还时存在损坏或故障，乙方应承担修复费用或按损坏程度赔偿。

（6）乙方应自行购买车辆使用过程中的额外保险（如车上人员责任险等），并承担因自身原因导致的车辆维修费用。如遇车辆故障或事故，乙方应立即通知甲方并协助处理，同时应积极配合甲方进行事故及保险理赔。

（7）乙方享有在租赁期间对车辆的合理使用权，但不得擅自改装、改装或出租给第三方，否则甲方有权单方解除本协议并要求乙方赔偿损失。如乙方需临时变更车辆用途或交付时间，应提前书面征得甲方同意。

（8）乙方应配合甲方进行车辆定位、远程监控等管理措施，确保车辆在约定范围内使用，不得超出授权区域或进行任何违规操作。如乙方拒绝配合，甲方有权采取措施限制车辆使用并追究违约责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就车辆租赁价格及支付条件达成如下约定：

（1）租金标准：乙方租赁甲方车辆，租金总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含车辆使用费、保险费（指甲方为租赁车辆购买的基本商业险及第三者责任险，但不含车辆损失险及车上人员意外伤害险）、以及车辆年检费。如发生燃油费、高速公路费、停车费等额外费用，由乙方承担，并在车辆返还时一并结算。

（2）支付方式：乙方应在本协议签订之日起X日内，向甲方支付首期租金人民币XX元（大写：XX元整），作为租赁押金；剩余租金人民币XX元（大写：XX元整），应在租赁期届满前的X日内一次性支付。支付方式可采用银行转账、现金或甲方接受的电子支付方式，转账账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX汽车租赁有限公司；账号：XXXXXXXX。乙方应确保其支付能力，并按时足额支付款项，逾期支付部分，每逾期一日，乙方应按逾期金额的千分之X向甲方支付违约金，直至款项付清为止。

（3）押金退还：本协议租赁期满，乙方已完全履行本协议约定的义务，且租赁车辆完好无损（正常磨损除外）、相关费用（如燃油费、罚款等）结清无争议的，甲方应在乙方将车辆及所有相关文件完好返还给甲方后的X日内，将押金全额无息退还给乙方。如押金不足以弥补乙方造成的车辆损坏、丢失或欠付费用，甲方有权从未退还的押金中扣除，不足部分乙仍应补足。

（4）发票开具：甲方应在收到乙方支付的租金后X日内，向乙方开具等额的增值税专用发票或普通发票，具体发票类型由乙方在签订本协议时书面指定。

第五条履行期限

（1）本协议的租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。具体起止日期以本协议及附件一中的记载为准。

（2）乙方如需延长租赁期限，应至少在租赁期满前X日书面通知甲方，经甲方书面同意后，双方可另行协商签订补充协议，明确延长期限及相应租金调整事宜。未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自延长租赁期限。

（3）乙方应在租赁期满或协议约定的返还日期前，将车辆返还至甲方指定的地点。逾期返还的，每逾期一日，乙方应按每日租金标准的X倍向甲方支付车辆占用费，直至车辆实际返还之日止。逾期超过X日的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金，同时甲方保留向乙方追偿所有因此造成损失的权利。

（4）本协议中所有约定的时间节点，如支付时间、返还时间等，均指工作日时间，如遇法定节假日或休息日，应顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

甲乙双方应严格履行本协议约定的各项义务，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

**1.乙方的违约责任**

（1）乙方未按时足额支付租金的，除按照第四条第（2）款约定支付逾期违约金外，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金。乙方仍应支付未付的租金及所有欠款。

（2）乙方擅自将租赁车辆用于非法活动、营运、改装或出租给第三方使用的，甲方有权立即单方解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。甲方还有权收回车辆，并保留向乙方追究由此产生的一切法律责任及经济赔偿的权利，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。

（3）乙方违反本协议约定，未按时返还车辆的，除按照第五条第（3）款约定支付车辆占用费外，甲方有权向乙方收取相当于X个月租金的违约金。若车辆返还时存在损坏、丢失或未结清的费用，甲方有权从未退还的押金中先行扣除，不足部分乙仍应补足。若损坏或丢失价值较高，甲方有权要求乙方进行修复或赔偿，赔偿金额不超过车辆的实际价值。

（4）乙方驾驶租赁车辆发生交通事故的，无论责任大小，均由乙方承担全部责任，包括但不限于车辆维修费、交通罚款、第三方赔偿等。若事故系乙方酒驾、毒驾、无证驾驶、超速飙车等严重违法行为造成的，甲方除要求乙方承担全部责任外，还有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。

（5）乙方未遵守交通法规或甲方合理的管理要求（如车辆定位、使用区域限制等），导致车辆被交通管理部门扣押、罚款或限制使用的，所有由此产生的一切费用及后果均由乙方自行承担。若因此导致甲方无法正常使用车辆，乙方还应承担相应的违约责任。

（6）乙方在租赁期内对车辆进行任何改装、维修（非正常保养除外）或拆除原厂配置的，甲方有权要求乙方恢复原状，并处以相当于改装/拆除费用X倍的违约金。若无法恢复原状，甲方有权要求乙方赔偿车辆的全部价值。

**2.甲方的违约责任**

（1）甲方未能按本协议约定提供符合使用要求的租赁车辆，或交付的车辆存在严重质量问题影响安全驾驶的，乙方有权要求甲方立即更换合格车辆，或解除本协议并退还已支付的未使用期间的租金。若因此给乙方造成额外损失，甲方还应承担赔偿责任。

（2）甲方无正当理由擅自提前收回租赁车辆，或未按约定退还押金的，除应退还全部押金外，还应向乙方支付相当于X个月租金的违约金。若甲方行为导致乙方无法正常使用车辆并产生实际损失，甲方还应赔偿乙方的直接经济损失。

（3）甲方提供的车辆保险不足以覆盖实际损失的，甲方应在保险理赔限额内承担赔偿责任，不足部分有权向乙方追偿。若因甲方原因（如未及时投保、信息错误等）导致乙方无法获得保险赔付的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（4）甲方对租赁车辆的管理存在重大过失，导致车辆在交付时即存在未告知的严重隐患或故障，并因此造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

**3.违约金的适用**

本协议约定的各项违约金条款，是双方对可能发生违约行为的一种预约定价，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的部分损失。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，仍有权要求违约方继续履行本协议义务，或采取其他补救措施。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。若违约行为性质严重，导致本协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。

**4.不可抗力导致的违约**

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击、暴雪、冰冻等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用、禁运、政策调整等）、社会事件（如大规模罢工、骚乱、传染病疫情等）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、预计持续期限以及对履行本协议的影响。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如已支付但未使用的租金按比例退还）应依据实际情况进行结算。因不可抗力造成的对方损失，除非是不可抗力事件直接导致的固有风险，否则双方根据公平原则协商分担或由受影响方自行承担。不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内尽力恢复履行本协议义务。若不可抗力事件持续超过X日，双方仍可协商解除本协议，解除后互不承担违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼过程中，任何一方均应履行本协议项下的义务，包括但不限于车辆返还、费用支付等，不应因争议解决方式的选择而影响其他义务的履行。除非双方另有书面约定，争议解决期间，双方应暂缓履行本协议中非争议部分的内容。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。仲裁或诉讼期间，不影响双方根据本协议或其他协议已产生的权利和义务的行使。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知另一方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式发送的通知，于发送当日视为送达。若通过邮寄方式，则以挂号信寄出后第X日视为送达。所有通知均应以本协议约定的名称发送至相应地址或联系方式。

（2）协议变更：本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方修改或补充本协议，单方作出的修改或补充若未获得另一方书面确认，均不产生法律效力。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不得被解释为限制了本协议其他条款的效力。

（4）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款依然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

（5）转让限制：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在符合法律规定及本协议约定的情况下，有权将本协议项下的部分义务（如保险采购、维修服务等）转委托给第三方，但应保证第三方履行相应义务，并就第三方的违约行为向乙方承担连带责任。

（6）