委托代理采购协议书

委托代理采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品采购与供应链管理。鉴于甲方在经营过程中需要持续采购特定类型的原材料或产品，以保障生产活动的正常开展，现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲方拟委托乙方提供专业的采购代理服务，以实现采购目标的高效、合规及成本最优。甲方的采购需求涉及XX行业领域，具体产品包括但不限于XX、XX等，采购周期为XX个月/年，预计年采购金额约为人民币XX万元。甲方基于自身业务发展的需要，以及提升采购效率、降低采购风险的需求，选择与乙方建立长期稳定的合作关系，通过乙方的专业服务优化采购流程，确保采购质量符合行业标准及甲方使用要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易咨询服务有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的专业贸易咨询与服务机构，具备丰富的采购代理经验及广泛的供应商资源网络。乙方在XX领域拥有超过XX年的行业积累，与国内外多家知名供应商建立了长期合作关系，能够提供包括市场调研、供应商筛选、谈判协商、合同执行、物流协调及风险管理在内的全流程采购代理服务。基于乙方的专业能力及市场优势，甲方选择乙方作为本次采购代理服务的合作方。乙方承诺以诚信、高效、专业的服务态度，协助甲方完成采购任务，确保采购产品的质量、价格及交货时间符合甲方的要求，同时提供必要的售后服务支持。双方通过本次协议的签订，旨在明确合作框架及权利义务，为后续的采购代理活动奠定法律基础。

**协议简介：**

本协议的签订基于甲乙双方在采购领域的共同需求及合作意愿。甲方作为采购需求方，因业务发展需要持续性的采购服务，而乙方凭借其专业的采购代理能力及行业资源，能够为甲方提供定制化的采购解决方案。双方通过协商一致，同意建立委托代理采购关系，乙方接受甲方的委托，代表甲方与供应商进行谈判、签约及后续执行，最终实现甲方的采购目标。协议的签订不仅明确了双方的合作前提，也为后续采购活动的顺利开展提供了法律保障，有助于提升采购效率、降低运营成本，并确保采购过程的合规性。双方均确认本协议的签订是双方真实意思表示，且符合相关法律法规的要求，将共同遵守协议约定，履行各自的权利与义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托代理采购活动中的权利与义务，由乙方依据甲方的采购需求，代表甲方进行特定商品的采购活动，以帮助甲方高效、合规、经济地获取所需物资。协议涉及的采购范围包括但不限于甲方指定的商品清单（详见附件一），该清单所列商品属于XX行业领域的关键原材料或零部件，具体包括XX型号的设备、XX规格的元器件以及XX等级的辅料等。采购地点以甲方指定或乙方合理建议并经甲方确认的供应商所在地为准，运输方式及交货地点由双方根据采购商品特性及约定另行协商确定。本协议旨在通过乙方的专业代理服务，优化甲方的采购流程，降低采购成本，确保采购商品的质量符合甲方生产或使用标准，并保障采购活动的合规性，从而提升甲方的整体运营效率和市场竞争力。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“采购需求”：指甲方根据自身生产、经营或项目需要，向乙方提出的具体采购商品名称、规格型号、数量、质量标准、技术要求、交货时间及地点等具体指示。

“代理权限”：指甲方授予乙方在本协议有效期内，以甲方名义就约定的采购事项与供应商进行沟通、谈判、签订采购合同及后续履约管理等事项的权限范围，具体授权内容详见本协议附件二及乙方根据采购需求出具的授权书。

“采购合同”：指乙方代表甲方与供应商就采购商品签订的书面合同，其内容应符合本协议的采购需求及约定。

“履约保证金”：指供应商根据采购合同约定向乙方支付或乙方根据需要向供应商收取的，用于确保合同顺利履行的担保资金。

“服务费”：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括固定费用、成功费或其他双方约定的费用形式。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

(1)**权利：**

a.甲方向乙方明确、完整地提出采购需求，并有权要求乙方提供市场调研报告、供应商评估方案及采购成本分析等咨询服务。

b.甲方有权对乙方的采购方案、谈判策略及服务过程进行监督，并提出合理建议或异议。

c.甲方有权要求乙方提供采购合同的副本，并有权审核合同条款是否符合本协议约定及甲方利益。

d.在乙方超出授权范围或违反协议约定时，甲方有权要求乙方纠正，并有权终止本协议。

e.对于乙方提供的采购代理服务，甲方有权按照本协议约定支付服务费。

(2)**义务：**

a.甲方应及时、准确地向乙方提供采购需求文件及相关资料，并对资料的真实性、合法性负责。

b.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费，逾期支付的应按约定承担违约责任。

c.甲方应配合乙方进行供应商筛选、谈判及合同签订等工作，并在必要时提供技术支持或决策授权。

d.甲方应确保其指定的采购商品验收标准清晰、合理，并对最终验收结果负责。

e.甲方应指定专门联系人负责与乙方对接采购事宜，并及时处理采购过程中出现的问题。

f.如因甲方提供信息错误或决策延误导致采购活动受损，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权利与义务：**

(1)**权利：**

a.乙方有权根据本协议约定，全权代表甲方进行采购活动的各项事宜，包括但不限于市场询价、供应商选择、谈判协商、合同签订及履约跟踪。

b.乙方有权要求甲方提供必要的采购需求信息及配合资料，以确保采购工作的顺利进行。

c.乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费，并有权要求甲方支付因代理服务产生的合理费用（如差旅费、通讯费等，具体标准见附件三）。

d.在甲方超出授权范围或未履行相关义务时，乙方有权暂停或终止代理服务，并要求甲方承担相应责任。

e.乙方有权要求甲方对采购结果进行验收，并有权根据合同约定收取履约保证金。

(2)**义务：**

a.乙方应依据本协议约定的采购需求及授权范围，制定专业的采购方案，并积极拓展符合条件的供应商资源。

b.乙方应以甲方的最佳利益为原则，进行公平、合理的价格谈判，并努力争取最优的采购条件（如价格、质量、交期等）。

c.乙方应在获得甲方授权后，以甲方名义与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合本协议约定及法律规定。

d.乙方应全程跟踪采购合同的履行情况，包括生产进度、质量检验、物流运输等，并及时向甲方汇报进展。

e.乙方应建立完善的采购风险管理体系，防范采购过程中的价格波动、质量风险、交期延误等风险，并就重大风险及时向甲方预警。

f.乙方应妥善保管采购过程中的所有文件资料，并在协议终止后按照约定向甲方移交完整档案。

g.乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保采购活动的合规性，并对因自身过错导致的问题承担赔偿责任。

h.乙方应按时向甲方提供采购报告，包括采购过程、结果分析及后续建议等，以体现其专业服务价值。

第四条价格与支付条件

双方就乙方提供的采购代理服务协商一致，确定如下价格与支付条件：

1.服务费标准：乙方提供本协议约定的采购代理服务，服务费采用以下方式计算：

a.固定费用：甲方应向乙方支付固定服务费人民币XX元（大写：XX元整），此费用涵盖乙方在协议有效期内为甲方提供的日常采购咨询、供应商管理、基础谈判等基础服务。

b.成功费：对于每笔通过乙方成功代理并签订采购合同的交易，甲方应按该笔交易合同总价的一定比例向乙方支付成功费，费率比例为XX%。成功费的支付以该笔交易最终完成并经甲方验收合格后为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX贸易咨询服务有限公司

账号：XX

3.支付时间：

a.固定费用：甲方应在签订本协议后XX日内，向乙方支付固定服务费；若协议约定分阶段提供服务，则各阶段费用应在相应阶段服务完成后XX日内支付。

b.成功费：甲方应在收到乙方提供的每笔成功交易的完整采购合同及相关发票后XX日内，根据合同总价计算成功费，并在收到乙方开具的等额发票后XX日内完成支付。

4.其他费用：除上述服务费外，因采购活动产生的实际支出，如乙方为完成特定采购任务而发生的必要差旅费、专家咨询费等，经甲方事先书面同意后，由甲方承担，乙方应在发生后XX日内提供合法票据，甲方应在收到票据后XX日内支付。

5.付款保障：甲方应确保其支付服务费的能力，若因甲方原因导致乙方无法收到款项，乙方有权暂停服务直至款项付清，由此产生的后果由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。

2.采购周期：乙方应在协议有效期内，根据甲方的采购需求清单（附件一），在每年XX月XX日前完成至少XX笔采购任务，具体采购计划由双方根据市场情况及甲方需求另行协商确定。对于紧急采购需求，甲方应及时通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内响应并启动采购流程。

3.合同履行：乙方代表甲方与供应商签订的采购合同，其履行期限应严格按照合同约定执行。乙方负有全程跟踪合同履行的义务，确保供应商按约交付商品，并应在交货前XX日将交货计划书面通知甲方，以便甲方准备验收。

4.验收期限：甲方应在收到乙方通知的采购商品后XX日内完成验收，如有异议应在验收期内书面提出，逾期未提出视为验收合格。验收合格的，甲方应按照采购合同约定支付货款；验收不合格的，应立即书面通知乙方及供应商，并说明原因和保留权利。

5.重大节点：双方应于每年XX月XX日前召开年度采购总结会议，回顾上一年度采购活动情况，评估服务成效，并制定下一年度采购计划。乙方应在每次完成重大采购项目后XX日内向甲方提交项目总结报告。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付固定服务费的，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

b.甲方未按时支付成功费的，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权要求甲方支付全部成功费及违约金，并保留解除协议的权利。

c.甲方未按时支付采购合同货款，导致乙方无法收回款项的，甲方除应支付合同约定货款及逾期付款利息外，还应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于催收费用、律师费等。

d.甲方提供虚假或错误采购需求信息，导致乙方采购活动失败或产生损失的，甲方应承担全部损失，包括乙方已投入的成本及对第三方的赔偿。

e.甲方无正当理由单方解除协议的，应向乙方支付相当于固定服务费XX倍的违约金，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方超出甲方授权范围进行采购或签订对甲方不利的合同的，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和可预期利益损失。

b.乙方未能按照协议约定完成采购任务，或采购商品的质量、数量、交期不符合合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任。违约金标准为该笔交易合同总价或实际损失的XX%，具体以实际损失为准，但最高不超过合同总价的XX%。

c.乙方在采购过程中泄露甲方商业秘密或与供应商恶意串通损害甲方利益的，应立即停止违约行为，退还已收取的服务费，并向甲方支付相当于服务费XX倍的违约金，甲方还有权要求乙方承担赔偿责任及采取补救措施。

d.乙方未能妥善履行跟踪义务，导致采购合同无法按时履行的，应承担相应责任。若因乙方原因导致交期延误，每逾期一日，乙方应按延误商品合同总价的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该笔交易合同总价的XX%。

e.乙方在协议有效期内未能完成甲方承诺的最低采购任务（如有约定），应退还部分固定服务费，退还比例为其未完成任务的XX%。

f.乙方未按约定提供采购报告或相关资料的，每逾期一日，应按未提供事项价值XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权要求乙方继续履行或解除协议并支付违约金。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据情况协商变更或解除协议。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行义务。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方的赔偿责任不超过其因违约行为直接遭受的损失，且赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。任何一方均不对另一方间接损失、预期利益损失承担责任，除非法律另有规定或双方另有约定。

5.违约金的调整：本协议约定的违约金条款为双方事先对可能发生的违约后果的估计，实际违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求增加赔偿，直至实际损失得到完全弥补。若市场行情或政策发生重大变化，导致原违约金标准明显不合理的，双方可协商调整，但调整不得损害守约方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或行政命令）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响履行本协议相关义务的，视为持续不可抗力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带相关机构出具的证明文件或具有说服力的证据材料。未能及时通知导致另一方遭受损失的，应及时补正并承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失，并应在此类事件消除后，尽快恢复履行本协议义务。

4.协议变更或解除：若不可抗力事件持续超过XX日，或导致协议目的无法实现的，双方应在不可抗力消除后或协议目的无法实现时，友好协商是否变更协议履行方式、延期履行或解除本协议。协商不成的，任何一方均有权单方解除本协议，但应提前XX日书面通知另一方，并对因解除协议而产生的后果承担责任。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已履行的部分按实际情况结算，已支付的费用根据履行情况和过错程度酌情返还。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平、诚信的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商未能解决争议，可共同选择在协议签订地或争议发生地有管辖权的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则；调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应共同遵守履行。调解不成的，或一方在收到调解协议书后XX日内未签署的，调解程序自动终止。

3.仲裁：若协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在协议签订后XX日内，向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律；法院作出的判决书或裁定书具有法律效力，对双方均有约束力。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，提供真实、完整的证据材料，并配合争议解决机构或法院的工作；对于争议解决过程中达成任何临时协议或和解意向，均应保守秘密，直至最终解决。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以维持协议的整体目的。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并接受中华人民共和国法律对其约束力。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：