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文档简介
产供销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
为明确甲乙双方在产品供应、生产及销售过程中的权利与义务,促进双方长期稳定合作,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订基于以下背景及前提条件:
1.甲方为XX行业领域的采购商/租赁商/委托商,具备合法的经营范围及市场准入资格,现需向乙方采购特定产品/租赁特定设备/委托乙方提供专业服务。
2.乙方为XX行业领域的生产商/设备供应商/服务提供商,具备完整的供应链体系/租赁资质/服务能力,能够满足甲方在产品/设备/服务方面的需求。
3.双方此前已建立初步合作意向,通过本次协议的签署,将正式确立长期合作关系,确保供应链的稳定性与效率。
4.本协议的履行将遵循市场规则及行业惯例,同时结合双方的具体需求进行个性化约定,以保障交易安全及双方利益。
本协议的签订旨在通过明确的产品供应/租赁/委托条款,规范双方行为,避免争议,并为后续的合同履行提供法律依据。双方确认,本协议的条款内容均基于真实、合法的商业目的,且双方已充分了解并同意遵守协议约定的各项义务。后续协议的附件(如有)将作为本协议不可分割的一部分,共同构成完整的权利义务条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在产品供应、生产及销售过程中的合作目标与具体内容,确保双方合作行为的规范化与高效性。具体内容涵盖以下几个方面:首先,约定产品/设备的采购/租赁规格、数量、质量标准及交付方式,确保甲方需求得到满足;其次,明确生产/服务流程中的责任分工,包括但不限于原料供应、生产制造、技术支持、售后服务等环节,保障合作项目的顺利推进;再次,确立双方在市场推广与销售方面的协作机制,通过资源共享与优势互补,提升产品/服务的市场竞争力;最后,设定违约责任与争议解决机制,为合作关系的稳定发展提供法律保障。通过本协议的签订与履行,双方旨在构建长期、互利、共赢的合作框架,促进产业链的协同发展。
第二条定义
为清晰界定本协议相关术语,避免歧义,特作如下定义:
1.产品/设备:指本协议约定由乙方供应或租赁给甲方的货物或设备,其具体名称、规格、型号等以协议附件或订单为准。
2.交付:指乙方按照协议约定将产品/设备送至甲方指定地点并完成交接的行为。
3.质量标准:指产品/设备应符合的国家标准、行业标准或双方约定的其他质量要求。
4.售后服务:指乙方在产品/设备交付后提供的安装指导、维修保养、技术支持等服务。
5.合作期限:指本协议约定的有效期限及续约条款。
6.违约金:指一方违反协议约定应向对方支付的经济赔偿。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方提出产品/设备采购/租赁需求,并要求乙方提供符合质量标准的货物或设备。
(2)甲方有权对乙方提供的产品/设备进行验收,并就质量、数量等问题提出异议,乙方应在合理期限内予以处理。
(3)甲方应按照协议约定支付货款/租金,并确保支付方式合法有效。
(4)甲方应提供产品/设备交付所需的必要信息及场地支持,并配合乙方完成交接手续。
(5)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密。
(6)甲方有权要求乙方提供售后服务,并配合乙方完成相关服务事项。
(7)如需变更协议内容,甲方应提前书面通知乙方,双方协商一致后方可修改。
(8)甲方应确保其采购/租赁行为符合国家法律法规及行业规范,不得从事非法活动。
(9)甲方应指定专人负责协议履行事宜,并确保其具备相应的授权与能力。
(10)甲方应配合乙方进行合作项目的市场推广与销售活动,提供必要的支持与资源。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)乙方有权要求甲方提供明确的产品/设备采购/租赁需求,并有权根据自身生产/供应能力进行合理调配。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合质量标准的产品/设备,并确保交付时间与数量准确无误。
(3)乙方应提供产品/设备的安装指导、操作培训及维修保养等服务,确保甲方正常使用。
(4)乙方应配合甲方进行产品/设备的验收工作,并就验收过程中发现的问题及时解决。
(5)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方商业秘密,并采取必要措施保护双方信息安全。
(6)乙方有权要求甲方按时支付货款/租金,并有权在甲方违约时采取相应措施,如暂停供货/租赁等。
(7)乙方应确保其提供的产品/设备不侵犯第三方知识产权或其他合法权益,如发生侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
(8)乙方应指定专人负责协议履行事宜,并确保其具备相应的授权与能力。
(9)乙方应配合甲方进行合作项目的市场推广与销售活动,提供必要的产品资料与技术支持。
(10)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保其经营行为合法合规,并承担因自身违约行为产生的全部责任。
(11)乙方应建立完善的产品/设备追溯体系,并配合甲方进行质量追溯。
(12)乙方应在发生不可抗力事件时,及时通知甲方并采取有效措施减少损失,同时应提供相关证明文件。
(13)乙方应定期向甲方提供产品/设备的性能报告、市场分析等资料,帮助甲方提升经营管理水平。
(14)乙方应积极参与双方合作项目的改进与优化,提出合理化建议并推动落实。
(15)乙方应配合甲方进行合作项目的财务审计与监督,确保资金使用合规透明。
第四条价格与支付条件
1.产品/设备价格:本协议涉及的产品/设备价格根据市场行情及双方协商确定,具体价格以订单或合同附件为准。价格可采取固定价格或浮动价格方式,具体方式由双方在协议中明确约定。如采用浮动价格方式,双方应约定价格调整机制及触发条件。
2.支付方式:甲方应采用银行转账、电汇或其他双方约定的合法方式支付货款/租金。支付账户信息由乙方书面提供,甲方应确保支付信息准确无误。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的发票后XX日内支付货款/租金。如采用分期付款方式,双方应约定每期付款金额及时间节点。乙方应在收到甲方付款后及时确认,并确保产品/设备交付或服务提供。
4.付款折扣:如甲方按协议约定提前付款,乙方可给予甲方一定比例的付款折扣,具体折扣比例由双方协商确定。
5.付款保障:甲方应确保其支付能力,如因甲方原因导致支付延迟或失败,乙方有权要求甲方赔偿由此产生的损失,包括但不限于利息、滞纳金等。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.订单履行期限:甲方应在协议有效期内根据市场需求向乙方下达采购/租赁订单,乙方应在收到订单后XX日内完成交付或提供相应服务。具体交付时间可根据订单情况双方协商调整。
3.质量保证期:产品/设备交付后,乙方应提供XX日的质量保证期,期间如出现质量问题,乙方应负责维修或更换。
4.售后服务期限:质量保证期结束后,乙方应提供XX年的售后服务,包括定期维护、技术支持等,具体服务内容以双方约定为准。
5.关键时间节点:双方应按协议约定的时间节点履行各自义务,如遇特殊情况需延期,应提前书面通知对方,并协商调整时间安排。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,双方约定如下违约责任:
**1.甲方违约责任:**
(1)逾期付款:如甲方未按本协议第四条约定的时间支付货款/租金,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此产生的全部损失,包括但不限于利息、滞纳金、诉讼费等。
(2)验收异议拖延:甲方在收到产品/设备后XX日内未提出质量异议,视为验收合格。如甲方逾期提出异议,应承担由此产生的额外费用,包括运输费、检验费等。
(3)泄露商业秘密:如甲方违反本协议保密条款,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金XX万元,并承担由此产生的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(4)单方面解除协议:如甲方单方面解除协议,应向乙方支付协议总金额XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(5)不配合售后服务:如甲方不配合乙方进行售后服务,导致设备损坏或性能下降,应承担由此产生的维修费用及赔偿责任。
**2.乙方违约责任:**
(1)逾期交付:如乙方未按本协议第五条约定的时间交付产品/设备,每逾期一日,应向甲方支付逾期交付部分XX%的违约金。逾期交付超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此产生的全部损失,包括但不限于利息、滞纳金、诉讼费等。
(2)质量不合格:如乙方提供的产品/设备质量不符合协议约定,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方赔偿由此产生的损失,包括但不限于运输费、检验费、误工费等。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额XX%的违约金。
(3)泄露商业秘密:如乙方违反本协议保密条款,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金XX万元,并承担由此产生的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(4)单方面解除协议:如乙方单方面解除协议,应向甲方支付协议总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)不提供售后服务:如乙方不按协议约定提供售后服务,导致甲方设备损坏或无法正常使用,应承担由此产生的维修费用及赔偿责任。
**3.违约金上限:**双方约定,本协议项下的违约金总额不超过协议总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
**4.损失赔偿:**除违约金外,违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失和间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、诉讼费、律师费等。
**5.不可抗力免责:**如因不可抗力导致一方无法履行协议,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力情况协商调整协议履行期限或解除协议。
**6.违约处理程序:**如一方发生违约行为,守约方应首先与违约方协商解决,协商不成的,守约方有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁,依法维护自身权益。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于XX日)通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府部门出具的证明、新闻报道、第三方机构报告等。通知应包含不可抗力事件的基本情况、对协议履行的影响程度以及预计持续的时间。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的发生及影响,协商调整协议的履行期限、履行方式或解除协议。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务。
4.持续不可抗力:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商解除协议。解除协议时,双方应就已完成的工作进行结算,并按照实际履行情况返还已支付的款项或租金。
5.信息准确性:双方在不可抗力通知中提供的信息应真实、准确、完整,任何一方因提供虚假信息导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
6.不可转嫁:任何一方因不可抗力而免除的违约责任,不影响其根据协议约定享有的其他权利。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除、终止等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应积极寻求互谅互让的解决方案。
2.协商程序:协商应自争议发生之日起XX日内进行,双方可指定专人负责协商事宜。协商可在双方约定的地点进行,或通过书面形式进行。协商过程中,任何一方不得采取威胁、强迫等不当手段。
3.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商不成后的XX日内,共同委托双方认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议达成后,双方应签订调解书并履行。
4.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
5.诉讼:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地或履行地的人民法院为管辖法院。诉讼过程中,双方应遵守法律程序,并应相互配合提供相关证据材料。
6.争议解决前的协议履行:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不得因争议的存在而中断或停止履行。任何一方不得以争议未解决为由,擅自变更或解除协议。
7.争议解决费用:因争议解决而产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,除双方另有约定外,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小合理分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更通知地址或联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议,应就协议履行情况及财产返还等事项进行妥善处理。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保协议内容合法有效。
5.完整协议:本协议及其附件
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