企业与花店合作合同

企业与花店合作合同一、合作主体与合作期限本合同由甲方（企业）与乙方（花店）共同签署，双方应确保所提供的主体信息真实有效。甲方需提供企业营业执照复印件及法定代表人身份证明，乙方需提供花店经营许可证、花卉种植基地证明（如适用）及负责人身份证明。合作期限自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满前三十日内，如双方均无书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不超过两次。若一方需提前终止合作，应提前四十五日书面通知对方，并承担相应的违约责任。二、合作内容与服务范围（一）日常花卉供应乙方需根据甲方需求，每周一、周四两次配送新鲜花卉至甲方指定地点，包括前台接待区、会议室、办公区域及高管办公室。花卉种类应涵盖季节性鲜花（如春季郁金香、夏季绣球、秋季向日葵、冬季冬青）及常绿观叶植物（绿萝、龟背竹、散尾葵等）。每次配送前需提供花卉品种清单及养护说明，确保花卉花苞开放度达30%-50%，叶片无枯黄、无病虫害。（二）专项活动布置针对甲方举办的年会、客户答谢会、产品发布会等大型活动，乙方需提前十五个工作日与甲方行政部门对接，根据活动主题、场地布局及预算要求提供三套以上花艺设计方案。方案应包含主舞台花艺、签到台花束、餐桌花艺、嘉宾胸花等元素，材质需符合环保要求，且避免使用百合等易引起过敏的花卉。活动当天，乙方需安排至少两名花艺师现场进行布置与调整，确保活动开始前两小时完成所有花艺摆放。（三）定制化花艺服务甲方可根据员工生日、入职周年、节日慰问等需求，向乙方定制专属花艺礼品。乙方需提供个性化包装设计（如企业LOGO丝带、定制贺卡），并确保在指定日期前送达。礼品花卉需搭配养护卡片，注明花期、浇水频率及注意事项。针对企业VIP客户，乙方可提供高端花艺定制服务，包括进口花材（如荷兰郁金香、日本樱花、厄瓜多尔玫瑰）的采购与设计。三、质量标准与验收流程（一）花卉质量标准鲜切花标准：花茎长度不低于40厘米，花头直径达到行业一级标准（如玫瑰直径≥8厘米），瓶插寿命不低于7天。夏季需采用冷链运输，冬季需采取保温措施，确保花卉到货时温度控制在5℃-15℃。盆栽植物标准：植株高度与花盆比例协调，根系无腐烂，盆土需为透气性良好的营养土，花盆外观无破损。大型绿植（高度超过1.5米）需配备稳固底座，防止倾倒。花艺设计标准：配色符合活动主题，花材搭配具有层次感，花器需与环境风格统一。胸花、腕花等小型花艺需使用防水包装，确保佩戴时无汁液污染衣物。（二）验收流程甲方指定行政部专人负责花卉验收，验收内容包括花材种类、数量、新鲜度及设计效果。验收时如发现花卉存在质量问题（如花瓣萎蔫、叶片发黄、花材数量短缺），乙方需在两小时内重新配送合格产品，否则甲方有权扣除该批次货款的20%作为违约金。大型活动花艺布置需经甲方活动负责人签字确认后方可视为验收合格，验收后乙方需提供花艺维护人员联系方式，确保活动期间出现问题可随时响应。四、价格体系与结算方式（一）价格约定日常供应价格：乙方需提供年度花卉供应价格表，价格包含花材采购、运输、配送、养护等所有费用。季节性调价需提前三十日书面通知甲方，调价幅度不得超过市场平均价格的10%。甲方每月可对市场价格进行调研，如发现乙方报价高于同期市场价15%，有权要求乙方重新核定价格。活动布置价格：根据活动规模和花艺复杂度，双方采用“基础服务费+花材采购费”的计价方式。基础服务费按活动场地面积计算（10元/平方米），花材采购费以实际采购发票为准，乙方需提供至少三家供应商报价作为参考。定制礼品价格：员工生日花束统一价格为88元/束，入职周年花艺礼品根据花材不同定价为128元-298元不等，企业客户定制花艺按设计方案单独报价。（二）结算方式每月5日前，乙方需将上一个月的服务清单（含日常供应明细、活动布置费用、定制礼品数量）及等额增值税专用发票提交至甲方财务部。甲方在收到发票后十五个工作日内通过银行转账方式支付款项。大型活动布置费用需预付30%作为定金，活动结束后十个工作日内结清余款。如甲方逾期支付，每逾期一日按应付金额的0.05%支付滞纳金，但累计滞纳金不超过应付金额的5%。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务甲方有权对乙方提供的花艺服务进行定期评估，评估结果作为后续合作的重要依据。如连续三次评估不合格，甲方可单方面解除合同。甲方应提供花卉存放及养护的必要条件，包括适宜的温度（18℃-25℃）、光照（避免阳光直射）及水源（提供专用浇水桶及接水盘）。甲方需按时支付服务款项，不得无故拖欠。如对费用有异议，应在收到发票后三个工作日内书面提出，逾期未提出视为认可。（二）乙方权利与义务乙方需建立花卉质量追溯体系，保存花材采购记录（包括供应商信息、检疫证明）至少两年，以备甲方查验。如因花材质量问题导致甲方人员健康受损，乙方需承担全部医疗费用及赔偿责任。乙方花艺师及配送人员需遵守甲方办公场所管理规定，佩戴工作证，着装整洁，配送车辆不得进入甲方办公区域核心地带。乙方应定期对甲方存量花卉进行养护指导，每季度提供一次免费绿植修剪服务，每年提供两次花卉知识培训（如插花技巧、绿植养护讲座）。六、违约责任与争议解决（一）违约责任若乙方未能按时配送花卉，每逾期一小时按当次配送费用的5%支付违约金；逾期超过四小时，甲方有权拒绝收货并要求乙方重新配送，且不承担该批次费用。若乙方提供的花卉存在严重质量问题（如枯萎、腐烂），经甲方两次通知仍未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。甲方逾期支付款项超过三十日的，乙方有权暂停花卉供应，直至款项结清，因此造成的损失由甲方承担。（二）争议解决双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。七、保密条款与知识产权乙方应对甲方提供的企业活动方案、客户信息、员工资料等商业秘密承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露。合作期间产生的花艺设计方案（包括效果图、施工图、实物作品）的知识产权归甲方所有，乙方仅可在作品集中标注“为XX企业设计”，不得用于其他商业用途。如乙方违反保密义务，需赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。八、不可抗力与其他约定因地震、台风、洪水等自然灾害或政府政策调整导致乙方无法正常履行合