某市工信局仪器使用管理办法

某市工信局仪器使用管理办法

一、总则（一）目的为加强某市工信局仪器设备的管理，确保仪器设备的正常使用和维护，提高仪器设备的使用效率，保障工信局各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于某市工信局所有仪器设备的使用、维护、管理等相关活动。（三）管理原则遵循科学管理、安全第一、高效使用、责任明确的原则，确保仪器设备能够充分发挥其功能，为工信事业发展提供有力支持。二、仪器设备的采购与验收（一）采购计划各部门根据工作需求，结合实际情况，提出仪器设备采购申请。申请内容应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等详细信息。由局内相关业务科室和财务部门共同对采购申请进行审核，综合考虑工作必要性、资金预算等因素，编制年度仪器设备采购计划。采购计划需经局领导审批通过后实施。（二）采购流程按照政府采购相关法律法规和本局规定的采购程序进行采购。对于符合公开招标条件的仪器设备，应通过公开招标方式进行采购；对于其他采购方式，如邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，需严格按照规定的审批流程执行。采购过程中，采购人员要严格遵守采购纪律，确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理。（三）验收工作仪器设备到货后，采购部门应及时组织相关技术人员和使用部门共同进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等方面。验收人员需认真核对仪器设备的各项参数与采购合同是否一致，并对仪器设备进行调试和试运行，确保其正常运行。验收合格后，验收人员应填写验收报告，由参与验收的人员签字确认。对于验收不合格的仪器设备，采购部门应及时与供应商沟通，按照合同约定进行处理，如退换货等。三、仪器设备的登记与建档（一）登记制度仪器设备验收合格后，由专门的设备管理部门负责进行登记。登记内容包括仪器设备的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等基本信息。设备管理部门应建立仪器设备登记台账，对每台仪器设备进行唯一编号，确保仪器设备信息的准确性和完整性。（二）档案建立为每台仪器设备建立独立的档案。档案内容包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、校准记录、报废申请等相关资料。设备档案应妥善保管，便于查询和管理。随着仪器设备的使用和维护，相关资料要及时更新和补充到档案中，确保档案信息的时效性。四、仪器设备的使用管理（一）使用人员要求使用仪器设备的人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训并熟悉仪器设备的操作方法和注意事项。对于操作复杂、技术要求高的仪器设备，使用人员需经过专门的培训和考核，取得操作资格证书后方可操作。新入职员工或不熟悉仪器设备操作的人员，在使用前必须接受相关培训，由经验丰富的人员进行指导，确保正确操作。（二）使用申请与预约使用部门或个人需要使用仪器设备时，应提前填写使用申请单。申请单内容包括仪器设备名称、使用时间、使用目的、使用人员等信息。对于使用频率较高或多部门共享的仪器设备，实行预约制度。使用人员可通过线上或线下方式进行预约，按照预约顺序安排使用。设备管理部门应根据使用申请和预约情况，合理调配仪器设备资源，提高使用效率。（三）使用规范使用人员在使用仪器设备前，应仔细检查仪器设备的外观、运行状态等，确保仪器设备正常。严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得违规操作，以免损坏仪器设备。在使用过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。使用完毕后，使用人员应按照规定对仪器设备进行清理、复位等操作，并填写使用记录。使用记录内容包括使用时间、使用情况、仪器设备运行状况等信息。五、仪器设备的维护与保养（一）日常维护仪器设备的日常维护由使用人员负责。使用人员应按照仪器设备的使用说明书和维护要求，定期对仪器设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作。在每次使用前后，对仪器设备进行简单的检查，确保仪器设备处于良好的运行状态。如发现仪器设备有轻微故障或损坏，应及时报告设备管理部门，以便及时处理。（二）定期保养设备管理部门应制定仪器设备的定期保养计划，根据仪器设备的使用情况和性能要求，确定保养周期和保养内容。定期保养工作应由专业技术人员或经过培训的人员进行，对仪器设备进行全面的检查、调试、校准等工作，确保仪器设备的性能稳定、精度准确。对于一些重要的仪器设备，应邀请生产厂家的技术人员进行定期维护保养，以保证仪器设备的质量和可靠性。（三）故障维修仪器设备出现故障时，使用人员应及时向设备管理部门报告。设备管理部门应详细记录故障现象、发生时间等信息，并及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应尽快修复；对于复杂故障，维修人员应及时与生产厂家或专业维修机构联系，寻求技术支持。维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修过程、更换的零部件等信息。维修记录应存入仪器设备档案。六、仪器设备的校准与计量（一）校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用要求和相关标准，制定仪器设备的校准计划。校准计划应明确校准周期、校准机构、校准方法等内容。对于涉及计量的仪器设备，必须按照国家计量法规的要求，定期进行计量校准，确保仪器设备的测量数据准确可靠。（二）校准实施按照校准计划，及时将仪器设备送到具有资质的校准机构进行校准。校准完成后，校准机构应出具校准证书，校准证书应妥善保管，并存入仪器设备档案。对于校准不合格的仪器设备，应及时进行维修或调整，重新进行校准，直至校准合格。未经校准或校准不合格的仪器设备，不得投入使用。七、仪器设备的调拨与报废（一）调拨管理因工作需要，仪器设备在本局内部不同部门之间调拨时，由调出部门填写仪器设备调拨申请单，注明仪器设备名称、型号、数量、调拨原因、调入部门等信息。经调出部门和调入部门负责人签字确认后，报设备管理部门审批。设备管理部门审批通过后，办理仪器设备的调拨手续，更新仪器设备的登记台账和档案信息。仪器设备的调拨应确保仪器设备的完好性，交接双方应进行现场检查和确认。（二）报废处理仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；技术落后，已被新型仪器设备替代，且无使用价值的。仪器设备报废由使用部门提出申请，填写仪器设备报废申请单，详细说明报废原因、仪器设备的基本情况等。设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的仪器设备，报局领导审批。审批通过后，按照国家相关规定和本局财务制度进行报废处理。报废仪器设备的处置收入应按照规定上缴国库或纳入本局财务管理。八、监督与考核（一）监督检查设备管理部门定期对仪器设备的使用、维护、保养等情况进行监督检查。检查内容包括仪器设备的使用记录、维护保养记录、校准记录、设备运行状况等方面。对检查中发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门或人员限期整改。同时，接受本局纪检监察部门的监督，确保仪器设备管理工作规范、透明。（二）考核机制建立仪器设备管理考核制度，将仪器设备的管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系。考核指标包括仪器设备的完好率、使用率、维护保养情况、校准及时率等方面。对仪器设备管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对因管理不善导致仪器设备损坏、丢失等情况的部门和个人，按照相关规定进行责任追究。九、附则（一）本办法由某市工信局负责解释本办法自发布之日起施行。在实施过程中，如遇国家法律法规和政策调整