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文档简介
fesco代缴社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒通科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号恒通大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式联系电话),hangtong@(电子邮箱)。
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为信息技术服务及商务咨询。基于甲方业务发展的需要,甲方拟委托乙方提供社保代缴服务,以规范其人力资源管理体系,降低用工成本,并确保员工的社会保障权益得到有效保障。甲方在开展业务过程中,根据国家相关法律法规的要求,需要为员工缴纳社会保险,但考虑到社保缴纳流程复杂、政策多变,甲方为提高管理效率、降低合规风险,特选择乙方作为社保代缴服务提供商,双方经友好协商,达成如下协议。
甲方在业务运营过程中,员工人数波动较大,且部分员工为非全日制用工或劳务派遣人员,社保缴纳管理难度较高。同时,甲方为响应国家关于优化营商环境、减轻企业负担的政策要求,希望通过社会化服务的方式,将社保缴纳工作委托给专业机构处理,从而实现人力资源管理的精简化。乙方作为一家专业的社保代缴服务机构,拥有丰富的行业经验、完善的系统平台及专业的服务团队,能够为甲方提供合规、高效、便捷的社保代缴服务。基于此,甲方与乙方签订本协议,明确双方的权利与义务,以期为甲方的员工提供稳定的社会保障服务,并确保甲方的人力资源管理符合国家法律法规的要求。
在合作背景方面,甲方认识到社保代缴服务不仅涉及法律合规性,更关系到员工的切身利益。因此,甲方在选择乙方时,重点考察了乙方的服务资质、行业口碑、系统安全性及风险控制能力。经多方评估,乙方具备提供高质量社保代缴服务的专业能力,且在行业内享有良好声誉,能够满足甲方对服务质量和合规性的双重需求。双方基于互信互利的原则,决定建立长期稳定的合作关系,共同为甲方员工的社保缴纳工作提供保障。
在协议执行过程中,甲方将全面配合乙方的工作,及时提供员工信息、变更数据及相关证明材料,确保社保缴纳工作的顺利进行。同时,乙方将严格按照国家法律法规及本协议的约定,为甲方提供专业、规范的服务,确保员工的社会保障权益得到有效落实。双方将通过定期沟通、数据核对等方式,共同维护社保代缴服务的稳定性和可靠性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京福瑞斯人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市海淀区中关村大街28号福瑞斯大厦5层。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式联系电话),fesco@(电子邮箱)。
乙方是一家依法注册成立的专业人力资源服务机构,主营业务包括社保代缴、劳务派遣、人才招聘、薪酬福利咨询等。乙方凭借多年的行业积累,建立了完善的服务体系、专业的服务团队及先进的信息管理系统,能够为客户提供全方位的人力资源解决方案。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为社保代缴服务提供商,双方经平等协商,达成如下协议。
乙方在社保代缴服务领域具有丰富的经验和技术优势,其服务覆盖全国多个城市,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的社保代缴方案。乙方的服务团队由资深的人力资源专家、财务顾问及法律顾问组成,能够确保社保缴纳工作的合规性、准确性和及时性。此外,乙方还拥有自主开发的社保管理系统,该系统集数据采集、计算、申报、缴纳等功能于一体,能够有效提升服务效率,降低操作风险。
在合作背景方面,乙方始终坚持以客户需求为导向,致力于为客户提供高质量、高效率的人力资源服务。乙方通过不断优化服务流程、提升专业能力,赢得了众多客户的信赖和支持。甲方在考察多家社保代缴机构后,最终选择乙方,主要基于以下原因:一是乙方的服务资质符合国家相关规定,具备提供社保代缴服务的合法资格;二是乙方的服务团队专业性强,能够为甲方提供定制化的解决方案;三是乙方的系统平台先进,能够确保数据安全和操作效率。双方基于长期合作的理念,希望通过本协议的签订,建立稳定、互信的合作关系,共同推动甲方人力资源管理的优化升级。
在协议执行过程中,乙方将严格按照国家法律法规及本协议的约定,为甲方提供专业、规范的社保代缴服务。乙方将负责员工的社保基数核定、申报、缴纳等工作,并定期向甲方提供社保缴纳明细报告,确保甲方对社保缴纳情况有清晰的了解。同时,乙方将建立完善的风险控制机制,确保员工的社会保障权益得到有效保障。双方将通过定期沟通、数据核对等方式,共同维护社保代缴服务的稳定性和可靠性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供社保代缴服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方依据国家及地方相关法律法规的规定,为甲方指定的员工办理社会保险的缴纳事宜,从而帮助甲方规范人力资源管理,降低运营成本,并保障员工的社会保障权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于:乙方根据甲方提供的员工信息,核定社保缴费基数,并按照国家及地方规定计算社保费用;乙方负责按时向社会保险经办机构申报并缴纳甲方员工的各项社会保险费用;乙方向甲方提供社保缴纳明细及相关服务报告;甲方配合乙方完成社保代缴所需的相关手续及信息提供;双方就社保代缴服务过程中出现的争议进行协商或按照本协议约定解决。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、互信的合作关系,共同推动甲方人力资源管理的合规化、精细化。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:“社会保险”是指国家通过立法强制实施,为保障劳动者在特定风险发生时获得经济补偿和社会服务的一种社会制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险;“社保缴费基数”是指职工在一个社保年度内的月平均工资,作为计算社保费用的依据;“社保费用”是指根据社保缴费基数及国家规定费率计算出的应由甲方承担并代为缴纳的社会保险费用;“服务报告”是指乙方定期向甲方提供的关于社保缴纳情况、政策变化、风险提示等信息的书面或电子文档;“变更数据”是指甲方提供的关于员工入职、离职、工资调整、社保信息变更等需要更新或修改的数据信息;“合规性”是指社保代缴服务必须严格遵守国家及地方相关法律法规的要求;“系统平台”是指乙方用于提供社保代缴服务的计算机信息系统,包括数据采集、计算、申报、缴纳等功能模块。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务如下:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、规范、高效的社保代缴服务,并对乙方提供的服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权获取乙方提供的社保缴纳明细、服务报告等文件,并有权对乙方提供的社保数据进行核对和确认。
(3)甲方有权要求乙方对在社保代缴服务过程中涉及的商业秘密和员工个人信息进行保密,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。
(4)甲方有权根据自身经营状况的变化,向乙方提出调整社保代缴方案的需求,乙方应在合理范围内予以配合。
甲方的义务如下:
(1)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的员工信息、变更数据及相关证明材料,并对提供信息的真实性、合法性负责。甲方应及时更新员工信息,确保社保缴费基数的核定准确无误。
(2)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付社保代缴服务费用。甲方应在每月约定的支付日之前,将当月社保费用支付至乙方指定的账户。
(3)甲方应配合乙方完成社保代缴所需的各项手续,包括但不限于提供员工身份证明、工资发放证明等文件。甲方应确保员工的社保权利得到有效保障,并承担因甲方原因导致的社保争议责任。
(4)甲方应遵守国家及地方相关法律法规的规定,不得利用社保代缴服务进行虚假申报或逃避法律义务。甲方应积极配合乙方处理社保代缴过程中的合规性问题。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务如下:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息、变更数据及相关证明材料,并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。
(2)乙方有权按照本协议约定,收取甲方支付的社保代缴服务费用。乙方应在收到甲方支付的费用后,及时向社会保险经办机构申报并缴纳社保费用。
(3)乙方有权获取甲方提供的变更数据,并及时更新社保缴费基数的核定结果。乙方有权对社保代缴方案进行调整,并应及时通知甲方。
(4)乙方有权要求甲方配合处理社保代缴过程中的合规性问题,并对甲方提供的虚假信息或违规行为进行提醒和制止。
乙方的义务如下:
(1)乙方应根据国家及地方相关法律法规的规定,为甲方指定的员工办理社会保险的缴纳事宜,确保社保代缴工作的合规性、准确性和及时性。
(2)乙方应建立完善的服务体系,配备专业的服务团队,为甲方提供高质量、高效率的社保代缴服务。乙方应定期对服务团队进行培训,提升服务能力和专业水平。
(3)乙方应建立完善的系统平台,确保社保数据的采集、计算、申报、缴纳等环节的安全性和准确性。乙方应定期对系统平台进行维护和升级,确保系统的稳定运行。
(4)乙方应按时向社会保险经办机构申报并缴纳甲方员工的各项社会保险费用,并应定期向甲方提供社保缴纳明细及相关服务报告。乙方应在每月约定的报告日之前,将当月社保缴纳明细发送至甲方指定的电子邮箱或系统平台。
(5)乙方应建立完善的风险控制机制,对社保代缴过程中的政策变化、合规风险等进行监控和管理。乙方应及时向甲方提供风险提示和解决方案,帮助甲方规避风险。
(6)乙方应建立完善的信息保密制度,对在社保代缴服务过程中涉及的商业秘密和员工个人信息进行严格保密,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。乙方应在本协议终止后,继续履行保密义务,并应将甲方提供的文件资料进行销毁或返还。
(7)乙方应积极配合甲方处理社保代缴过程中的争议和纠纷,并及时向甲方提供解决方案。乙方应承担因乙方原因导致的社保争议责任,并应赔偿甲方的相关损失。
(8)乙方应建立完善的客户服务体系,为甲方提供咨询、培训、投诉处理等服务,及时解决甲方提出的问题和需求。乙方应定期对客户满意度进行,并根据结果改进服务质量。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付社保代缴服务费用。服务费用的计算方式为:每月社保费用总额的X%(具体比例由双方协商确定,以下简称“服务费比例”)。每月社保费用总额是指乙方根据甲方提供的员工信息及国家规定计算的、应由甲方承担并代为缴纳的各项社会保险费用之和。
2.支付方式:甲方应通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月约定的支付日之前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后,及时向甲方提供收款凭证。
3.支付时间:甲方应在每月5日前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。如遇节假日,支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额的千分之零点五的违约金。
4.费用调整:如遇国家政策调整导致社保费率发生变化,服务费比例将根据国家政策调整进行相应调整。双方应在政策调整后的30日内,就新的服务费比例进行协商并签订补充协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续期三年,续期次数不限。
2.关键时间节点:乙方应在每月5日前,完成上月社保费用的核定工作,并书面通知甲方。甲方应在每月5日前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在每月10日前,完成上月社保费用的申报工作。社会保险经办机构应在每月15日前,完成社保费用的缴纳工作。乙方应在每月15日前,向甲方提供上月社保缴纳明细及服务报告。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议期满双方未续签;(2)甲方书面通知乙方终止本协议;(3)乙方书面通知甲方终止本协议;(4)因不可抗力导致本协议无法履行;(5)双方协商一致终止本协议。协议终止后,乙方应在15日内完成剩余社保费用的缴纳工作,并向甲方提供相关证明文件。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额的千分之零点五的违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
(2)甲方提供的员工信息、变更数据及相关证明材料虚假、不准确或incomplete,导致乙方无法按时完成社保代缴工作,或导致甲方及员工承担额外责任或损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方未配合乙方完成社保代缴所需的各项手续,或未遵守国家及地方相关法律法规的规定,导致乙方无法正常履行本协议义务的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方或员工商业秘密或个人信息的,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成社保费用的申报或缴纳工作,导致甲方或员工承担额外责任或损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日,乙方应向甲方支付逾期金额的千分之零点五的违约金。
(2)乙方提供的社保代缴服务不符合本协议约定,或因乙方原因导致甲方或员工的社会保障权益受到损害的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)乙方未按时向甲方提供社保缴纳明细及服务报告,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币伍仟元。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
(4)乙方泄露甲方或员工商业秘密或个人信息的,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元,并承担相应的法律责任。
(5)乙方未履行保密义务,导致甲方或员工商业秘密或个人信息泄露的,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元,并承担相应的法律责任。如造成甲方或员工重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不超过人民币伍拾万元。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议:如一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,乙方应在15日内完成剩余社保费用的缴纳工作,并向甲方提供相关证明文件。
5.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议相关义务在事实上成为不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括不可抗力事件的详细情况、对履行本协议影响的初步评估等。
3.协商与补救:收到对方关于不可抗力事件通知后,双方应在合理期限内进行协商,探讨减轻损失、部分履行或延期履行等补救措施。非因不可抗力事件导致的一方违约责任,不受不可抗力事件的影响。
4.责任免除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法履行本协议相关义务,则视为不可抗力事件对履行本协议产生了根本性影响,双方均应根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除未能履行或未能完全履行相关义务的责任。因不可抗力事件导致的损失,由双方各自承担。
5.协议终止:如不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或双方经协商一致认为继续履行本协议已无必要,则本协议可提前终止。协议终止时,双方应根据已履行部分的比例,结算费用,并各自返还财产或采取其他补救措施。
6.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,一方仍需承担因其过错导致的违约责任,以及因其未采取合理措施减轻不可抗力事件影响的相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议,是指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧、纠纷或诉讼。
2.协商解决:双方应本着诚实信用和友好合作的原则,首先通过友好协商的方式解决争议。任何一方在协商过程中提出解决方案时,应提供事实依据和合理的理由。双方应在收到对方协商请求后三十日内,就争议事项进行协商。
3.调解解决:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十五日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。调解不成的,任何一方均有权采取下一步行动。
4.仲裁解决:如协商或调解未能解决争议,双方同意将争议提交至北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。双方应各自承担因仲裁产生的仲裁费、律师费等费用,但仲裁机构认为应由败诉方承担的除外。
5.诉讼解决:如双方未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议解决而擅自中断或终止本协议的履行,除非双方另有书面约定或法律规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面
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