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文档简介

退休保密协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX先生,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

**协议简介**

甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则,就退休人员相关信息的保密事宜达成如下协议。双方此前可能存在劳动关系、合作关系或其他形式的联系,甲方在乙方退休后可能仍需对其在职期间接触或知悉的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。为明确双方权利与义务,防止信息泄露,维护甲方的合法权益,双方经友好协商,特订立本保密协议。本协议的签订基于双方对保密信息的认知,且双方均清楚违反本协议可能导致的法律后果。协议内容与双方后续签订的保密协议主体条款具有关联性,旨在构建完善的保密保护体系。双方确认,本协议是双方后续权利义务划分的基础,且所有约定均符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确退休人员(乙方)在退休后对在甲方工作期间接触、知悉或持有的甲方商业秘密、技术信息及其他保密信息的保护义务,防止相关信息泄露或被不当使用,从而维护甲方的合法权益。本协议涉及的保密信息范围包括但不限于:甲方的经营策略、管理流程、财务数据、客户名单、供应商信息、技术方案、产品设计、研发数据、内部文件、会议纪要、以及任何未公开的营销计划等。本协议旨在通过约定具体的保密义务和责任,为甲方创造一个安全、稳定的商业环境,保障其在市场竞争中的优势地位。同时,本协议的签订亦体现了甲方对乙方在职期间贡献的尊重,以及在退休后对其个人信息和职业声誉的保护。双方确认,本协议是构建长期信任关系的重要基础,其条款将贯穿于退休人员离职后的全部保密活动中,并作为后续相关协议的补充和依据。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)**保密信息**:指甲方所有未公开的、具有商业价值且甲方采取了保密措施的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、管理信息以及其他任何形式的信息资料,无论其载体或形式如何,包括但不限于书面文件、电子数据、口头告知、样品、模具、设计图纸、算法、数据库、软件源代码、会议记录、电子邮件、传真、即时通讯记录等。(2)**退休人员**:指乙方因达到法定退休年龄或依照法律法规、甲方规章制度及双方约定解除或终止劳动关系后的人员。(3)**商业秘密**:指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。(4)**工作场所**:指甲方所有办公场所、生产基地、实验室、仓储地点以及其他甲方授权乙方进入并用于履行职责的任何地点。(5)**第三方**:指除甲方及其关联方、乙方及其直系亲属之外的不特定个人、单位或。(6)**违约行为**:指任何一方违反本协议约定,未经对方书面同意,披露、使用、允许他人使用或泄露保密信息的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)甲方的权利:甲方有权要求乙方严格遵守本协议约定的保密义务,并在乙方违反本协议时,根据约定或法律规定追究其违约责任。甲方有权对乙方在职及退休后的行为进行监督,以核实其是否履行了保密义务。甲方有权依据本协议约定,要求乙方返还或销毁所有载有保密信息的资料和物品。甲方有权将本协议的履行情况作为乙方退休后是否获得某些支持或待遇的考量因素,例如离职补偿的发放条件、职业推荐的可能性等。(2)甲方的义务:甲方应明确告知乙方保密信息的范围和重要性,并在乙方退休前提供必要的保密培训。甲方应采取合理的措施保护其保密信息,例如设置访问权限、加密数据、签订补充保密协议等。甲方应尊重乙方的合法权益,在行使监督权时不得侵犯乙方的隐私权或违反相关法律法规。甲方应按照本协议约定,在乙方退休后提供必要的协助,例如提供保密信息的清单、指导乙方如何妥善处理遗留的保密资料等。甲方应确保其提供的保密信息清单是真实、准确的,并避免因清单错误导致乙方承担不必要的责任。甲方在对外披露相关信息时,应确保已获得乙方的同意或本协议未对此类披露作出限制。

**2.乙方的权力与义务**

(1)乙方的义务:这是本协议的核心部分,乙方作为退休人员,在退休后仍需承担严格的保密责任,其义务主要包括但不限于:

**a.全面履行保密承诺:**乙方同意,自本协议生效之日起至其去世后(或根据具体约定,例如约定为保密信息失去商业价值后),对其在甲方工作期间及退休后接触、知悉或持有的所有保密信息承担永久性保密义务。无论因何种原因(包括但不限于离职、退休、被解雇、与他人合作等),乙方均不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像等)向任何第三方披露、泄露、转让、许可他人使用或允许他人接触保密信息。

**b.禁止使用保密信息:**乙方承诺,在其退休后,不得以任何目的使用甲方的保密信息,包括但不限于:为自己或第三方谋取商业利益、用于竞业目的(如直接或间接参与甲方的竞争对手业务)、用于侵权行为、或用于任何可能损害甲方利益的活动。乙方的使用范围仅限于为其退休后的基本生活所需,且不得涉及任何与甲方业务相关的活动。

**c.管理和销毁保密信息:**乙方应在退休时及之后,立即将所有属于甲方的保密信息(包括但不限于纸质文件、电子文档、数据、样品、设备等)清点并返还给甲方。若乙方因工作需要仍需保留部分资料,应确保采取不低于甲方标准的保密措施进行保管,并仅在完成工作必要期间接触。甲方有权要求乙方立即销毁其持有的所有保密信息副本,乙方应无条件配合。乙方不得以任何理由保留、复制或以其他方式存储保密信息。

**d.对策与通知义务:**乙方应采取一切合理且甲方已告知的措施,防止保密信息被泄露、滥用或落入非授权人员手中。若乙方发现或怀疑其持有的保密信息可能被非法获取或泄露,应立即通知甲方,并积极配合甲方进行和处理。乙方有义务对接触其的人员(如其新雇主、合作伙伴等)进行保密提醒,确保第三方理解并遵守保密义务。

**e.限制接触范围:**乙方在退休后若需在新的工作或生活中接触可能与其在甲方工作期间接触的保密信息相似的领域,应提前向甲方披露相关情况,并确保其新雇主或合作伙伴与其签订不低于本协议标准的保密协议,以防止信息交叉或泄露。

**f.退休准备配合:**乙方应在退休前与甲方人力资源或法务部门合作,完成所有保密信息的清理和返还工作,并签署相关确认文件。

(2)乙方的权利:乙方有权获得甲方对其履行保密义务的尊重,甲方不得利用本协议条款过度限制乙方退休后的正常生活或合法职业发展(除非其行为明确违反保密义务)。乙方有权要求甲方对其提供的保密信息清单的准确性提出异议,并要求甲方进行更正。乙方有权在退休后获得甲方承诺的任何经济补偿或福利待遇,甲方应按照约定及时足额支付。若乙方因履行本协议而受到第三方的不法侵害,有权寻求甲方的支持和帮助。乙方有权在本协议框架内,根据甲方的授权有限度地使用某些非核心的、已失去高度保密性的信息,但使用范围需经甲方书面明确同意。乙方有权要求甲方对其个人信息和隐私予以保护,甲方在处理相关信息时应遵守法律法规。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付退休保密补偿费(以下简称“补偿费”),作为乙方退休后继续履行保密义务的对价。补偿费总额为人民币伍万元整(¥50,000.00)。甲方应在本协议生效之日起十日内,一次性向乙方支付全部补偿费。支付方式为银行转账,甲方应将款项转入乙方指定的以下银行账户:账户名称:李四,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXX。乙方应在收到补偿费后,向甲方出具收款确认函。若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方返还已支付的补偿费,并追究其违约责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,并持续有效至保密信息失去商业价值之日止。保密信息的商业价值界定由甲方根据实际情况判断,并书面通知乙方。在本协议有效期内,乙方退休后仍需严格履行保密义务,不得泄露或不当使用任何保密信息。双方确认,本协议的履行期限不受乙方退休状态的影响,且乙方的保密义务具有永久性。任何关键时间节点,如补偿费支付时间、信息返还时间等,均应严格遵守前述约定。

第六条违约责任

**1.乙方违约责任:**

**a.泄露或披露保密信息:**若乙方违反本协议约定,未经甲方书面同意,以任何方式向任何第三方泄露、披露、转让、许可使用或允许他人接触、使用甲方的保密信息,视为严重违约。乙方应立即停止违约行为,并承担以下违约责任:(1)向甲方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该违约金是乙方的首要赔偿责任,甲方有权在追究违约金责任的同时,要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的实际损失。(2)若违约行为导致甲方直接经济损失,且实际损失金额超过违约金数额的,甲方有权请求人民法院或仲裁机构判令乙方赔偿实际损失,赔偿金额以甲方能够证明的实际损失为限,但赔偿总额原则上不超过违约金的两倍。(3)若乙方泄露或披露保密信息的行为构成犯罪,应主动向司法机关报案,并配合甲方追究其刑事责任;若乙方包庇、隐瞒,甲方仍有权追究其相应责任。(4)甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方返还所有属于甲方的资料、设备等,费用由乙方承担。(5)乙方违反保密义务的行为,甲方有权将其列为失信人员,并禁止其未来以任何形式参与与甲方相关的业务或活动。(6)若乙方为第三方工作或提供服务,导致该第三方使用甲方的保密信息,乙方仍需承担全部违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。(7)乙方在退休前若已知晓并签署了其他包含保密义务的协议,其违反本协议的行为同样构成违约,应承担相应责任。

**b.使用保密信息:**若乙方违反本协议约定,在退休后使用甲方的保密信息为自己或第三方谋取商业利益或竞争优势,或用于任何可能损害甲方利益的活动,视为严重违约。除支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)及赔偿实际损失外,甲方还有权要求乙方停止使用行为,并赔偿甲方为制止侵权、取证等产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。若该使用行为构成不正当竞争或侵权,甲方有权向有关部门投诉或提起诉讼。

**c.未妥善保管或销毁保密信息:**若乙方未能采取合理措施保管保密信息,导致信息在退休后泄露、遗失,或未按约定返还、销毁保密信息,应承担违约责任。违约金金额为人民币拾万元整(¥100,000.00)。若因乙方保管不善或未销毁导致信息泄露并造成甲方损失,乙方还应赔偿全部实际损失。

**d.未能履行通知义务:**若乙方未能按照本协议约定,对接触其的人员进行保密提醒,或未能及时通知甲方信息泄露风险,应支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。若因乙方未履行该义务导致甲方遭受损失,乙方还应赔偿相应损失。

**2.甲方违约责任:**

**a.未按时支付补偿费:**若甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付补偿费,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部补偿费及累计违约金。

**b.侵犯乙方合法权益:**若甲方在履行本协议过程中,违反法律法规或侵犯乙方的个人信息、隐私权、名誉权等合法权益,乙方有权要求甲方停止侵害,消除影响,赔礼道歉,并赔偿损失。若行为严重,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。

**3.违约金的性质:**本协议约定的违约金具有补偿性和惩罚性,旨在约束双方履行义务。若一方违约,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。

**4.赔偿范围:**除违约金外,违约方还应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失,包括但不限于费、律师费、诉讼费、评估费、为防止损失扩大而支出的合理费用等。赔偿范围应以实际发生且能证明的损失为准。

**5.不可抗力导致的违约:**若因不可抗力(定义见后文)导致任何一方未能履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并采取积极措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议义务。若不可抗力持续超过一定期限(例如三十日),双方可协商解除协议。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间(例如三十日或六十日),足以阻碍一方或双方根据本协议履行其义务。

若发生不可抗力事件,受影响一方应立即通知另一方,并在合理期限内(例如十五日)提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。在不可抗力事件影响期间,受影响一方根据事件严重程度,可部分或全部免除其违约责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且影响持续时间超过约定或法定的解除条件期限,双方均有权协商解除本协议。解除协议后,已履行的部分无需承担责任,但双方应就各自因不可抗力所受损失进行合理分担,除非损失是由于一方违约造成的。不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议义务,并应尽合理努力减少因不可抗力事件造成的损失。双方应相互谅解,不得利用不可抗力事件作为拒绝履行本协议义务或要求减少义务的借口。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:

(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

或选择以下第(二)种方式解决:

(二)向具有管辖权的XX仲裁委员会(需具体填写仲裁委员会名称)申请仲裁,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。

在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方同意,在诉讼或仲裁期间,应本着诚实信用的原则,尽可能保护双方的商业关系和声誉,避免采取任何可能破坏双方合作基础或损害对方商誉的行为。所有与本协议争议相关的沟通应以书面形式进行,并保留证据。选择诉讼或仲裁方式的一方应在争议发生后三十日内书面通知另一方,明确其选择的解决方式。若双方在争议发生后未能在十五日内就协商解决达成一致,则视为双方已默认选择上述第(一)种或第(二)种方式中的第一种(诉讼或仲裁,具体由一方选择或约定)。

第九条其他条款

**1.通知方式:**双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三曰视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达,但发送方应确认对方已成功接收。

**2.协议变更:**对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。

**3.协议的完整性与可分割性:**本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力使无效条款被可执行且尽可能接近原意的条款替代。

**4.可分割性:**若本协议任何部分因法律原因被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应协商替换该无效部分,使其达到原意。

**5.转让:**未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务转让给任何第三方。甲方在满足特定条件(如乙方严重违约)下,经通知乙方后,可将本协议项下的权利部分转让给关联公司,但需保证对乙方权利义务的不利影响降至最低。

**6.法律适用与解释:**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据中华人民共和国法律进行判断。

**7.利益冲突:**若乙方在职期间或退休后与甲方存在或意图存在利益冲突(如成为甲方竞争对手或为其提供竞争性服务),本协议自动终止,乙方应立即返还所有保密信息并承担违约责任。

**8.独立履行:**本协议的条款是相互独立的,任何一方未能完全履行本协议的某项条款,不影响其履行其他条款的权利。

**9.未成年人及限制民事行为能力人:**若一方为未成年人或限制民事行为能力人,其签署本协议需经法定代理人同意或追认。未经同意或追认的签署无效。

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