2025年国际档案日档案知识竞赛题库及答案

2025年国际档案日档案知识竞赛题库及答案一、单选题1.我国档案工作的根本目的是（）。A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.集中统一管理D.收集和整理档案答案：A。档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用，维护档案完整与安全、集中统一管理等都是为了更好地实现这一目的。2.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A。原始记录性是档案区别于其他信息资料的本质特征，它是在特定的活动中直接形成的。3.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1月1日起施行。4.档案整理工作的第一步是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A。区分全宗是档案整理工作的首要环节，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指（）。A.10-50年B.15-50年C.20-50年D.25-50年答案：B。长期保管期限为15-50年，永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案，短期保管期限为15年以下。6.以下哪种档案属于科技档案（）。A.人事档案B.会计档案C.基建档案D.文书档案答案：C。科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案，基建档案属于科技档案范畴，人事档案、会计档案和文书档案有各自不同的性质和特点。7.档案编研工作的基础是（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索答案：B。档案整理工作为编研工作提供了系统、有序的档案材料，是编研工作的基础，只有经过整理的档案才能更好地进行编研开发。8.档案信息数字化的第一步是（）。A.档案图像扫描B.数据挂接C.档案著录D.数据存储答案：C。档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是档案信息数字化的第一步，为后续的扫描、存储等工作提供基础数据。9.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.30D.40答案：C。根据《中华人民共和国档案法》规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年。10.档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用B.集中统一管理C.科学管理档案D.为社会主义现代化建设服务答案：A。这是我国档案工作的基本原则，明确了档案工作的管理体制、基本要求和根本目的。二、多选题1.档案的作用主要包括（）。A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.宣传教育作用答案：ABCD。档案具有凭证作用，是历史的真实记录，可作为证明事实的依据；具有参考作用，为各项工作提供借鉴和参考；在文化传承方面，记录了人类的文明成果；还能用于宣传教育，传播历史文化知识。2.档案收集工作的要求有（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD。丰富和优化馆（室）藏是收集工作的目标之一；加强馆（室）外调查和指导有助于了解档案资源分布情况，促进收集工作开展；推行档案标准化有利于档案的管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性是档案管理的重要原则。3.档案整理的内容包括（）。A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目答案：ABCD。档案整理工作包括区分全宗，确定档案的归属；对全宗内档案进行分类，使其条理清晰；立卷是将零散的文件组合成保管单位；编目则是编制档案的目录，方便查找和利用。4.档案鉴定工作的内容包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.具体判定档案的价值C.确定档案的保管期限D.挑选无保存价值的档案予以销毁答案：ABCD。制定鉴定档案价值的标准是鉴定工作的依据；具体判定档案价值是核心环节；确定保管期限是根据判定结果对档案进行分类保管；挑选无保存价值的档案予以销毁是对档案进行清理的必要步骤。5.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录B.索引C.指南D.全宗卷答案：ABC。目录是将档案的著录条目按照一定的顺序编排而成；索引是指明档案内容中某一特定事项在档案中的出处；指南是对档案的内容和成分进行介绍和评价的检索工具。全宗卷是管理全宗的一种工具，不属于检索工具。6.档案编研成果的类型有（）。A.档案文献汇编B.档案参考资料C.档案史志D.档案展览答案：ABC。档案文献汇编是将档案原文进行选编；档案参考资料是对档案信息进行加工整理形成的资料；档案史志是以档案为依据编写的历史记录。档案展览是档案宣传的一种形式，不属于编研成果类型。7.以下属于电子档案特点的有（）。A.存储形式数字化B.信息读取依赖设备C.信息易更改和丢失D.便于传输和共享答案：ABCD。电子档案以数字化形式存储，需要特定的设备才能读取；其信息可以通过技术手段轻易更改，且在存储过程中可能因各种原因丢失；同时，电子档案便于通过网络进行传输和共享。8.档案安全管理包括（）。A.实体安全B.信息安全C.人员安全D.环境安全答案：AB。档案安全管理主要包括实体安全，即保证档案物质载体的安全；信息安全，防止档案信息被泄露、篡改等。人员安全和环境安全虽然与档案工作相关，但不是档案安全管理的核心内容。9.档案利用工作的方式有（）。A.提供阅览B.档案外借C.制发档案复制本D.档案咨询服务答案：ABCD。提供阅览是在档案部门内为利用者提供查阅档案的服务；档案外借是在一定条件下将档案借给利用者；制发档案复制本可以满足利用者对档案的需求，同时保护档案原件；档案咨询服务则是为利用者解答关于档案的各种问题。10.档案工作的专业术语包括（）。A.全宗B.档号C.卷内目录D.档案装具答案：ABC。全宗是档案管理的基本单位；档号是档案的编号，用于标识档案；卷内目录是记录卷内文件内容和排列顺序的表格。档案装具是存放档案的器具，不属于专业术语。三、判断题1.档案和文件是同一个概念，没有区别。（）答案：错误。文件是在各项工作中形成的各种文字、图表、声像等材料，档案是经过整理、保存起来的有价值的文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，二者有明显区别。2.档案工作只要做好收集和保管就可以了，利用工作不重要。（）答案：错误。档案工作的各个环节包括收集、整理、保管、鉴定、检索、编研和利用等都是相互联系、缺一不可的。利用工作是档案工作的根本目的，只有通过利用，档案的价值才能得以体现。3.所有的档案都必须永久保存。（）答案：错误。根据档案的价值不同，保管期限分为永久、长期和短期三种，只有对国家和社会具有长远保存价值的档案才永久保存，并非所有档案都永久保存。4.档案整理工作完成后就不需要再进行调整了。（）答案：错误。随着档案工作的发展和实际情况的变化，可能需要对档案整理的结果进行适当调整，以保证档案管理的科学性和合理性。5.档案鉴定工作只是简单地决定档案的存毁。（）答案：错误。档案鉴定工作不仅仅是决定档案的存毁，还包括制定鉴定标准、具体判定档案价值、确定保管期限等一系列复杂的过程。6.电子档案不需要进行实体保管。（）答案：错误。电子档案虽然以数字化形式存在，但也需要进行实体保管，包括存储设备的管理、数据的备份等，以确保电子档案的安全和完整。7.档案编研工作就是对档案进行简单的摘抄和汇编。（）答案：错误。档案编研工作是对档案信息进行深层次的加工和开发，不仅仅是摘抄和汇编，还包括对档案内容的研究、分析和提炼，形成有价值的编研成果。8.档案检索工具越多越好。（）答案：错误。档案检索工具应根据实际需要和档案的特点进行编制，过多的检索工具可能会增加管理成本，且如果质量不高，反而会影响检索效率。9.档案利用必须严格按照规定的程序进行。（）答案：正确。严格的利用程序可以保证档案的安全和合理利用，防止档案的丢失、损坏和信息泄露，维护档案管理的正常秩序。10.档案工作是一项保密性很强的工作。（）答案：正确。档案中包含着大量的国家机密、商业秘密和个人隐私等信息，因此档案工作具有很强的保密性，必须采取严格的保密措施。四、简答题1.简述档案的定义和特点。答：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其特点包括：-原始记录性：这是档案的本质属性，档案是在特定的活动中直接形成的，是历史的真实写照，具有不可替代的凭证作用。-信息性：档案蕴含着丰富的信息，是人类知识和经验的积累，能够为各项工作提供参考和借鉴。-文化性：档案记录了人类社会的发展历程和文化成果，是文化传承的重要载体。-多样性：档案的形式多样，包括文字、图表、声像等多种形式，反映了不同的活动内容和特点。-价值性：档案具有一定的价值，包括凭证价值和参考价值，对国家、社会和个人都具有重要意义。2.简述档案工作的内容和各环节之间的关系。答：档案工作的内容包括档案收集、整理、保管、鉴定、检索、编研和利用等环节。-收集是档案工作的起点，是将分散在各部门和个人手中的有价值的档案集中到档案部门的过程，为后续工作提供物质基础。-整理是对收集来的档案进行分类、立卷、编目等工作，使档案系统化、条理化，便于保管和利用。-保管是采取各种措施保护档案的安全，防止档案的损坏和丢失，延长档案的寿命。-鉴定是对档案的价值进行判定，确定档案的保管期限，挑选无保存价值的档案予以销毁，优化档案库存。-检索是编制各种检索工具，方便快速查找档案，提高档案利用效率。-编研是对档案信息进行加工和开发，形成各种编研成果，如档案文献汇编、参考资料等，更好地发挥档案的作用。-利用是档案工作的根本目的，通过各种方式为社会各方面提供档案服务，使档案的价值得以实现。各环节之间相互联系、相互制约，形成一个有机的整体。收集是基础，整理是手段，保管是保障，鉴定是优化，检索是桥梁，编研是开发，利用是目的。任何一个环节出现问题，都会影响档案工作的整体效果。3.简述档案保管工作的主要任务和措施。答：档案保管工作的主要任务是采取一切必要和可能的措施，保护档案的完整与安全，延长档案的寿命，维护档案的系统性和有机联系，为档案的利用创造良好条件。具体措施包括：-档案库房管理：选择合适的库房地址，确保库房具有良好的建筑质量和安全性能。合理规划库房布局，设置档案架、柜等存储设备，保持库房的整洁和有序。-温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，一般温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。可以通过安装空调、除湿机等设备来调节温湿度。-防火措施：在库房内配备足够的灭火器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。设置防火通道和疏散标志，严禁在库房内吸烟和使用明火。-防潮措施：对库房进行防潮处理，如地面做防潮层、墙面刷防潮涂料等。及时清理库房内的积水，保持库房干燥。-防虫措施：定期对档案进行检查，发现虫害及时采取措施进行处理。可以在库房内放置防虫药物，如樟脑丸等，但要注意药物的使用安全。-防盗措施：安装防盗门窗、监控设备等，加强库房的安全保卫工作。严格控制库房的出入人员，实行门禁制度。-防光措施：档案库房应避免阳光直射，可采用遮阳窗帘、遮光板等措施。同时，尽量使用低照度的照明设备，减少光线对档案的损害。-防有害气体措施：避免在档案库房周围设置产生有害气体的工厂和设施。对库房内的空气进行净化处理，安装空气净化器等设备。4.简述档案鉴定工作的意义和方法。答：档案鉴定工作的意义主要体现在以下几个方面：-优化档案库存：通过鉴定，剔除无保存价值的档案，减少档案的存储量，提高档案管理的效率，使档案部门能够集中精力管理有价值的档案。-保证档案质量：鉴定工作可以确保保存的档案都是具有一定价值的，提高档案的整体质量，为档案的利用提供可靠的资料。-节省保管费用：减少无保存价值档案的保管，降低了档案保管的成本，包括库房、设备、人力等方面的费用。-促进档案工作发展：合理的鉴定工作有助于推动档案工作的科学化、规范化发展，使档案工作更好地适应社会发展的需要。档案鉴定工作的方法主要有：-直接鉴定法：这是最基本的鉴定方法，即鉴定人员直接审查档案的内容和形式特征，根据鉴定标准判断档案的价值。在鉴定过程中，要逐件审查档案，不能只看档案的标题或目录。-宏观分析法：从宏观角度分析档案的形成背景、来源、内容等，了解档案所反映的历史时期和社会活动的特点，从而判断档案的价值。例如，分析档案所属的全宗在历史上的地位和作用，以及档案在全宗中的重要性。-比较分析法：将待鉴定的档案与已经确定价值的类似档案进行比较，参考类似档案的保管期限和价值判断，确定当前档案的价值。同时，也可以比较不同全宗、不同类型档案之间的价值差异。-统计分析法：通过对档案的数量、类型、形成时间等进行统计分析，了解档案的分布情况和规律，为鉴定工作提供参考。例如，统计某一时期某一类型档案的数量，分析其价值分布情况。5.简述档案利用工作的方式和要求。答：档案利用工作的方式主要有以下几种：-提供阅览：档案部门设置专门的阅览室，为利用者提供档案查阅服务。利用者可以在阅览室内查阅档案原件或复制件，档案部门要做好阅览登记和管理工作。-档案外借：