酒店采购的合同范本

酒店采购的合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店用品供应有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介**

甲方为提升酒店运营效率及服务质量，需持续采购高品质的酒店用品及设备。乙方作为专业的酒店用品及设备供应商，具备丰富的行业经验及完善的供应链体系。基于双方的长期合作意向及市场供需情况，甲乙双方经友好协商，同意建立稳定的采购合作关系。甲方依据自身经营需求，向乙方下达采购订单，乙方负责按照订单要求提供符合标准的酒店用品及设备，双方通过本合同明确权利义务，确保合作顺利进行。合作背景包括但不限于甲方酒店的市场定位、客户需求特点以及乙方在酒店行业内的品牌优势及服务能力。双方在平等自愿、诚实信用的基础上，通过本合同约定采购范围、价格条件、交付标准及违约责任等条款，以保障采购活动的合规性与高效性。本合同范本的制定旨在为双方合作提供法律保障，促进酒店运营的标准化与专业化，同时降低交易风险，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX酒店管理有限公司）向乙方（XX酒店用品供应有限公司）采购酒店用品及设备的具体内容、价格、交付标准及双方权利义务，确保采购活动符合甲方运营需求，并保障乙方的合法权益。合同范围涵盖甲方所需采购的各类酒店用品及设备，包括但不限于客房用品（如床上用品、洗漱用品、毛巾浴巾等）、餐饮用具（如餐具、厨具、消毒设备等）、公共区域设施（如沙发、灯具、清洁工具等）、办公用品及其他特殊需求物品。具体采购清单及规格型号以甲方出具的采购订单为准。本合同旨在通过规范化的合作流程，提升甲乙双方的交易效率，降低运营成本，并建立长期稳定的合作关系，共同促进酒店行业的专业发展。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列术语具有特定含义：

1.**酒店用品及设备**：指本合同约定由乙方提供给甲方的各类用于酒店运营的物品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、公共区域设施、办公用品等；

2.**采购订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子文件，明确采购物品的名称、规格、数量、价格及其他交付要求；

3.**交付标准**：指乙方提供的酒店用品及设备必须符合国家相关质量标准及甲方提出的具体要求，包括外观、功能、安全性及环保标准等；

4.**验收合格**：指甲方在收到货物后，按照合同约定及采购订单要求对物品进行检验，确认无误后签署验收单或以书面形式确认；

5.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方提供符合标准的酒店用品及设备。甲方有权对乙方的履约能力、产品品质及交付时效进行监督。

（2）甲方应确保提供的采购订单内容完整、准确，并按时提交给乙方。如需变更订单内容，甲方应提前以书面形式通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如有）。

（3）甲方有权在收到货物后按照合同约定进行验收。如发现产品存在质量问题或与订单不符，甲方应在3日内以书面形式通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后及时处理，否则甲方有权拒收或要求退货。

（4）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。甲方支付货款前，有权要求乙方提供等额的付款担保（如有约定）。

（5）甲方应配合乙方进行交付及验收流程，提供必要的场地、人员及信息支持，确保采购活动顺利进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权在签订合同前对甲方的资质及付款能力进行审核。如甲方资质不全或存在信用风险，乙方有权拒绝履约或要求甲方提供担保。

（2）乙方应严格按照采购订单的要求提供酒店用品及设备，确保产品符合国家质量标准及环保要求，并提供产品合格证、检测报告等相关证明文件。如甲方提出特殊需求，乙方应在合理范围内满足，并协商调整价格（如有）。

（3）乙方应确保按时交付货物，并承担运输费用（如需）。货物交付时应与甲方共同验货，确认无误后办理交接手续。如因乙方原因导致延迟交付，每逾期一日，乙方应按逾期交付金额千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

（4）乙方应保证所提供的产品不存在质量瑕疵，并承担因产品缺陷导致的维修、更换或退货责任。如产品在使用过程中出现质量问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在收到通知后24小时内响应，并限期解决。

（5）乙方应向甲方提供真实的经营信息及产品资料，并配合甲方进行税务申报及审计（如有要求）。如因乙方提供虚假信息导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（6）乙方有权要求甲方在合同签订后7日内支付合同总价款的30%作为预付款，剩余70%在货物交付并验收合格后10日内付清。如甲方未能按时支付预付款，乙方有权暂停履约或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（7）乙方应妥善保管产品信息及客户资料，未经甲方同意不得泄露给第三方，并承担因泄密导致的法律责任。

（8）乙方应配合甲方进行售后服务，提供必要的维修指导及技术支持，确保产品正常运行。如甲方提出定制化服务需求，乙方应在合同范围内提供解决方案，并明确服务费用及周期。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下酒店用品及设备的价格，以双方确认的采购订单中载明的单价及数量为准。如采购订单未列明价格，则按照乙方提供的报价单执行。价格包含产品成本、运输费、保险费及其他双方约定的费用，但不包含税费，除非另有约定。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付货款：

（1）合同签订后7日内，支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）货物交付并甲方验收合格后10日内，支付合同总价款的40%；

（3）剩余20%作为尾款，在甲方收到乙方开具的等额发票后30日内付清。

3.乙方应在收到每笔款项前向甲方提供合法有效的增值税发票。甲方逾期支付任何一期款项，应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。如甲方未能按时支付，乙方有权暂停交付后续货物或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

4.如遇政府调整税费政策，相关税费变动由双方协商承担，或由最终实际承担方书面通知对方，并相应调整合同价格。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起3年，自202X年X月X日至202X年X月X日。如双方需延长合作期限，应在合同到期前30日以书面形式协商续签事宜。

2.采购订单的履行期限：乙方应在收到甲方有效的采购订单后10日内确认，并按照订单约定的时间节点完成交付。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前5日书面通知甲方，并说明原因及预计交付时间。甲方在收到通知后可协商调整交付时间或解除订单，乙方应根据情况承担相应责任。

3.验收期限：甲方应在货物交付后15日内完成验收。如需延长验收期，应提前3日与乙方协商，并书面确认。验收合格后，甲方应签署验收单；如发现质量问题，应在3日内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后10日内响应并解决。

4.任何关键时间节点均指北京时间，且不受公休日及节假日影响，除非双方另有约定。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付预付款，导致乙方无法履约的，应向乙方支付合同总价款10%的违约金，并赔偿乙方因此产生的直接损失（包括但不限于生产成本、运输成本、订单取消费等）。逾期支付预付款期间，每逾期一日，还应按未付金额的千分之五支付违约金。

（2）甲方未按时支付货款（除尾款外），每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五支付违约金，累计违约金不超过合同总价款的10%。如甲方累计逾期付款超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此产生的全部损失。

（3）甲方未经乙方同意擅自变更或解除采购订单，应向乙方支付合同总价款5%的违约金，并赔偿乙方已产生的直接损失。如变更或解除导致乙方产生额外成本（如生产调整费、库存积压费等），甲方应承担该等费用。

（4）甲方未在约定时间内进行验收或签署验收单，视为货物验收合格。如甲方在验收后超过15日未提出书面异议，应视为验收通过。但甲方在验收合格后仍以非产品质量问题为由拒收货物，应向乙方支付合同总价款10%的违约金，并赔偿乙方因此产生的损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按时交付货物，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之五支付违约金，累计违约金不超过合同总价款的10%。如因乙方原因导致逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此产生的直接损失（包括但不限于替代采购成本、运营延误损失等）。

（2）乙方交付的货物存在质量问题或与订单不符（如规格、型号、数量错误等），甲方有权要求乙方在10日内进行更换或修复。如乙方未能按时解决，甲方有权拒收或直接要求退货，乙方应承担由此产生的全部责任（包括运输费、检测费等）。对于更换或修复后的产品，如仍不合格，甲方有权要求乙方再次履行义务，并按原逾期交付标准支付违约金。

（3）乙方交付的货物存在安全隐患或不符合国家强制性标准，甲方有权立即停止使用并要求退货，乙方应全额退还货款并支付合同总价款30%的违约金。如因此给甲方造成人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。

（4）乙方未按时提供合法有效的发票，导致甲方无法进行税务申报或结算，每逾期一日，应按甲方因此产生的滞纳金或罚款金额的双倍向甲方支付违约金，直至提供完毕为止。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或客户资料，给甲方造成直接经济损失的，应赔偿甲方全部损失，包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费等。如情节严重，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

**3.不可抗力导致的违约**

如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分/全部免责。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。

**4.赔偿责任的限制**

除本合同另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成的直接损失，赔偿金额不超过违约方在合同中承诺支付的最高违约金总额。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未采取合理措施导致损失扩大的部分，违约方不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其管控措施等。

2.如发生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并及时告知对方情况。若不可抗力持续超过30日，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任。

4.双方因不可抗力解除合同的，应相互返还已收付的款项，并按实际履行比例结算。如因不可抗力造成特定损失（如仓储费、保险费等），由遭遇不可抗力的一方承担，但该方已获得的保险赔偿应优先用于弥补损失。

5.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同义务，并可根据事件影响协商调整相关条款。

第八条争议解决

1.本合同项下双方发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责沟通，并在合理期限内达成书面协议。若协商不成，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（1）向合同履行地（即甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地，仲裁语言为中文。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，但仲裁庭或法院认为不宜继续履行的除外。

3.若一方未按仲裁裁决或法院判决履行义务，另一方有权向有关机构申请强制执行。相关费用（包括但不限于律师费、保全费、执行费等）由违约方承担。

4.双方在争议解决前，均应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露争议内容或处理过程，但法律另有规定或双方另有约定的除外。

5.争议解决过程中产生的费用（如仲裁费、诉讼费、差旅费等），原则上由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。双方应合理控制争议解决成本，避免不必要的开支。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用挂号信、快递或双方确认的电子邮箱/传真发送。以快递或挂号信方式发送的，发出当日视为送达；以电子邮箱或传真方式发送的，发送成功当日视为送达。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：本合同的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效，且变更方应承担相应责任。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格政策、客户信息、技术资料等）承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。违反保密义务的，应承担赔偿责任。

4.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议