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文档简介
代管商业门面合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国XX省XX市签订。甲方因业务发展需要,拟将其名下位于XX市XX区XX路XX号的商业门面进行出租或委托乙方代为管理,乙方基于其在商业地产租赁及管理领域的专业能力和经验,同意接受甲方的委托,提供商业门面的出租或代管服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议。
甲方拟出租或委托代管的商业门面(以下简称“标的物业”)位于XX市XX区XX路XX号,建筑面积XX平方米,用途为商业零售或服务场所。标的物业目前处于XX状态(如:空置、已部分装修、带租约到期等),甲方已确保其对该物业拥有合法、完整的出租或委托代管权利。乙方承诺在合同有效期内,根据甲方的指示或市场情况,负责标的物业的租赁招租、物业维护、客户服务及收益管理等工作。双方合作的前提是,标的物业的权属清晰、无法律纠纷,且符合国家及地方关于商业地产租赁及管理的相关规定。
本合同旨在明确双方在标的物业租赁或代管过程中的权利义务,确保合作顺利进行。甲方将提供必要的配合与支持,乙方将尽专业技能履行服务职责。双方通过本合同的签订,共同推动标的物业的保值增值,并依据合同约定分配相关收益。本合同范本的后续条款(如定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等)均基于本简介所述背景及前提条件设定,以确保合同条款的完整性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方将其名下位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的商业门面(以下简称“标的物业”)委托给乙方进行管理或出租的具体事宜。甲方期望通过乙方的专业服务,实现标的物业的稳定出租及租金收益最大化,同时减轻自身在物业管理上的负担。本合同涉及的具体内容包括但不限于:标的物业的租赁招租、租金谈判与收取、物业日常维护与管理、租户关系维护、市场信息反馈以及根据甲方授权进行的租赁合同签订与履行监督等。乙方将在授权范围内,以甲方的名义或按照甲方指示处理标的物业相关事务,并定期向甲方汇报工作情况及收益状况。
第二条定义
1.标的物业:指位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,建筑面积XX平方米的商业门面,其具体状态及权属以甲方提供的资料为准。
2.代管:指乙方根据本合同约定,在授权范围内对标的物业进行租赁招租、物业维护、租户服务及收益管理等活动,但不涉及标的物业所有权的转移。
3.租赁期限:指乙方为标的物业成功招租并签订租赁合同后,租户实际使用标的物业的期限。
4.租金:指租户根据租赁合同约定向甲方支付的使用标的物业的对价。
5.日常维护:指对标的物业进行基础的清洁、修缮、设备保养等维持其正常使用状态的工作。
6.市场信息:指乙方在开展标的物业租赁或管理活动中获取的关于市场行情、潜在租户需求等信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供标的物业的租赁招租、管理及收益服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权根据市场情况及自身需求,对标的物业的租赁策略、租金水平、租户类型等事项进行最终决策,并有权随时变更或撤销对乙方的授权。
(3)甲方应确保其对标的物业拥有合法、完整的出租或委托代管权利,并应在合同签订前向乙方提供标的物业的权属证明、租赁历史及其他必要文件,保证不存在影响租赁或管理的法律纠纷。
(4)甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用,并按时足额支付标的物业的租金收入。
(5)甲方应配合乙方开展租赁招租工作,包括但不限于提供必要的场地用于展示、参与租户面试等,并应在收到乙方租金收入后,按照合同约定扣除相关费用并支付剩余部分。
(6)甲方应负责处理标的物业的重大维修、改造等事宜,并承担相关费用,但日常维护费用可由双方协商在合同中另行约定。
(7)甲方有权了解标的物业的管理状况及收益情况,乙方应定期向甲方提供书面或电子报告。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权根据本合同约定,代表甲方或按照甲方指示处理标的物业的租赁招租、管理及收益分配等事宜,并有权要求甲方提供必要的配合与支持。
(2)乙方应利用其专业知识和市场资源,积极为标的物业寻找合适的租户,并通过公开、公平、公正的原则进行租赁谈判,以实现甲方利益最大化。
(3)乙方应在收到甲方授权后,及时开展标的物业的租赁招租工作,并定期向甲方汇报工作进展及市场情况。
(4)乙方应负责标的物业的日常维护与管理,包括但不限于清洁、安保、设备保养等,确保物业处于良好状态,并应制定应急预案以应对突发事件。
(5)乙方应妥善保管标的物业的租赁合同、财务记录及其他相关文件,并应在合同终止后按照甲方要求提供完整的手续资料。
(6)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付租金收入及服务费用。
(7)乙方应定期向甲方提供标的物业的管理报告及收益结算单,详细列明租金收入、费用支出、净收益等信息,并应配合甲方进行收益核对。
(8)乙方应维护良好的租户关系,及时处理租户的投诉与建议,并应保障租户的合法权益,避免因乙方管理不当引发纠纷。
(9)乙方应遵守国家及地方关于商业地产租赁及管理的相关法律法规,并应确保自身行为符合职业道德及行业规范。
(10)乙方应在合同约定的范围内履行义务,如因乙方故意或重大过失导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付代管服务费用,费率定为标的物业年租金净收益的XX%(或固定金额人民币XX元/年)。服务费用自乙方正式开始提供代管服务之日起计算,至本合同终止时止。
2.租金收入:乙方负责收取标的物业的租金,并将其中的XX%(或具体金额人民币XX元)作为甲方所有,剩余部分作为乙方服务费用计算基础(若适用)。乙方应在收到租金后XX日内,将甲方应得部分转入甲方指定银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,姓名:XX商业发展有限公司。
3.支付时间:服务费用按月支付,于每个自然月结束后XX日内,乙方根据当月实际产生的租金净收益计算服务费用,并随租金收入一并支付给甲方;若当月无租金收入,则服务费用于次月租金收入到账后一并支付。支付前,乙方应向甲方提供详细的服务费用计算明细及租金收入对账单。
4.付款保证:甲方应确保其指定银行账户有效,如因甲方原因导致付款失败,乙方有权要求甲方在XX日内纠正,逾期未纠正的,每逾期一日,甲方应向乙方支付应付未付款项XX%的违约金。
5.其他费用:标的物业产生的物业管理费、水电公摊费用等,由甲方承担;乙方因履行本合同而产生的合理费用(如差旅费、营销费等),经甲方事先书面同意后,可从甲方应付乙方的款项中扣除,或由甲方另行支付。
第五条履行期限
1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均未提出书面异议,本合同可自动续展XX年。
2.开始履行:乙方应于本合同生效之日起XX日内正式开始履行代管职责,包括但不限于进行市场调研、制定租赁方案等。
3.关键节点:乙方应在合同生效后XX日内完成标的物业的首次全面检查,并形成书面报告提交甲方;每年结束后XX日内,乙方应向甲方提交年度租赁报告及收益结算报告。
4.提前终止:除本合同另有约定外,任何一方提前终止合同,应提前XX日向对方发出书面通知,并支付对方相当于XX个月服务费用的补偿金;若因乙方严重违约导致合同终止,甲方有权要求乙方退还已收取但未提供服务的费用,并赔偿由此造成的损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用或租金收入的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付未付款项及相当于合同总价款XX%的违约金。
(2)甲方提供虚假信息或文件,导致乙方无法正常履行合同或遭受损失的,应全额赔偿乙方的直接损失,并承担相应的法律责任。
(3)甲方无正当理由单方面解除合同的,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的商誉损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供服务,或服务质量明显低于行业标准,经甲方书面催告后XX日内仍未改进的,甲方有权要求乙方减收或解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,同时支付相当于当期服务费用XX%的违约金。
(2)乙方擅自将标的物业用于自身经营或转委托给第三方管理的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于租金损失、商誉损失等,同时支付相当于合同总价款XX%的违约金。
(3)乙方泄露标的物业租赁信息或甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能被追究法律责任。乙方应在违约行为发生后立即采取补救措施,但甲方有权要求乙方支付额外的保密补偿金。
(4)乙方未按约定收取租金或未及时支付给甲方,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向甲方支付违约金,违约金总额不超过当期应付租金收入的XX%。若因乙方原因导致甲方租金收入损失的,乙方应全额赔偿甲方的实际损失。
(5)乙方对标的物业造成损坏或丢失的,应负责修复或赔偿,赔偿金额应相当于修复或重置费用。若损失是由于乙方故意或重大过失造成的,乙方还应支付相当于损失金额XX%的违约金。
3.违约金与赔偿的关系:本合同中的违约金条款非穷尽性条款,任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。双方可在书面协议中进一步约定具体的赔偿计算方式。
4.合同解除后的责任:合同解除后,双方应按照约定完成交接手续,乙方应向甲方移交所有与代管事项相关的文件、资料及财产,并确保其行为不违反保密义务和忠实义务。甲方应结清所有应付乙方的款项,乙方应退还甲方提供的保证金或预付款(如有)。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除合同或延迟履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续,直至其影响消除为止。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本合同义务时,应立即通知对方,并在XX日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方记录、保险理赔文件等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责权利的必要条件。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并应尽力在不可抗力消除后恢复履行合同。
4.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除本合同。若双方无法就解除达成一致,则任何一方均有权单方面解除合同,但应提前XX日书面通知对方,并不得要求对方承担违约责任。因不可抗力解除合同的,双方应就合同履行情况、费用结算等事宜进行友好协商处理。
5.不可抗力与免责的关联:本合同中的不可抗力条款与违约责任条款并行不悖。若因不可抗力导致合同无法履行,则适用不可抗力条款的规定;若不可抗力因素消失后,一方仍无法履行合同,则可能构成违约,需承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应在争议发生后XX日内尝试协商,并应指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力,双方应共同遵守。调解费用由双方按比例分担,或按调解机构的规定承担。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商前明确选择仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为标的物业所在地或双方约定的其他地点。仲裁过程中,除仲裁规则另有规定外,不停止双方在本合同中未争议部分的履行。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能在仲裁规则规定的期限内达成仲裁协议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据本合同签订地、标的物业所在地或双方约定的其他优先法院确定。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。若一方在诉讼中败诉,应承担对方的合理律师费和诉讼费(以法院判决为准)。
5.争议解决的原则:在争议解决过程中,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并应本着维护合作关系、减少损失的原则处理争议。任何一方不得采取任何妨碍对方正常经营或履行合同的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送给本合同载明的地址或对方书面指定的地址,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱系统之日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非经书面确认的变更,均不产生法律效力。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、租赁方案等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密义务在本合同终止后持续有效。
4.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用第八条约定解决。本合同各方均同意接受争议解决地人民法院的管辖。
5.合同的完整性与可分割性:本合同构成双方就本合同标的达成的
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