2026年工程資料管理合同

2026年工程資料管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供工程资料管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的工程资料管理服务，包括但不限于工程资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、保密、数字化处理及备份等全方位服务。乙方应严格按照国家及行业相关标准，结合甲方工程项目的具体要求，建立科学的资料管理体系，确保工程资料的完整性、准确性、系统性和安全性。乙方需配备专业的资料管理人员，并确保其具备相应的专业技能和资质。乙方应向甲方提供详细的资料管理方案，并按照甲方的要求进行服务。乙方应建立完善的资料管理制度，包括资料接收、登记、分类、编号、存储、借阅、归还、销毁等各个环节的管理流程，并确保所有操作均有据可查。乙方应定期对工程资料进行盘点，并形成盘点报告提交甲方审核。乙方应配合甲方进行工程资料的审计、验收等工作，并提供必要的协助。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供工程资料管理服务的地点：甲方指定的工程现场或办公地点。

2、具体服务范围包括：工程前期资料准备、施工过程中资料收集与整理、竣工资料编制与归档、资料数字化扫描与存储、资料借阅与归还管理、资料保密与安全保护、资料备份与灾难恢复等。

3、服务团队：乙方应组建专业的工程资料管理团队，团队成员应具备工程管理、资料管理、档案管理等相关专业背景，并经过专业培训。团队负责人应具备丰富的工程资料管理经验和管理能力。

4、服务时间：乙方应提供每周7天，每天24小时的资料管理服务，并确保服务团队在甲方需要时能够及时响应。乙方应建立完善的沟通机制，确保甲方能够及时获取所需资料信息。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供工程项目的相关背景信息、需求文件及管理制度，并配合乙方进行资料管理方案的制定。

2、甲方应为乙方提供必要的资料管理场所、设备设施及工作条件，并确保乙方能够顺利开展资料管理工作。

3、甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，并按时提供乙方所需的资料及信息。

4、甲方有权对乙方的资料管理工作进行监督、检查、提出改进意见。甲方有权定期或不定期地对乙方的资料管理情况进行抽查，并要求乙方进行整改。

5、甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权要求乙方在规定时间内完成各项资料管理工作。

6、甲方应配合乙方进行工程资料的审计、验收等工作，并提供必要的协助。

7、甲方应确保所提供资料的真实性、合法性、完整性，并对资料的保密性负责。

8、甲方如需变更服务内容或要求，应提前书面通知乙方，并与乙方协商确定变更方案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施工程资料管理业务的合法资质，并拥有专业的资料管理团队和丰富的管理经验。

2、乙方提供的所有资料管理人员均应是其合法正式的员工，并与资料管理人员签订正式的劳动合同，负责办理资料管理人员的意外伤害保险，并按月向资料管理人员支付报酬。

3、乙方应严格按照国家及行业相关标准，结合甲方工程项目的具体要求，建立科学的资料管理体系，并确保所有操作符合相关规范。

4、乙方应建立完善的资料管理制度，包括资料接收、登记、分类、编号、存储、借阅、归还、销毁等各个环节的管理流程，并确保所有操作均有据可查。

5、乙方应定期对工程资料进行盘点，并形成盘点报告提交甲方审核。

6、乙方应配合甲方进行工程资料的审计、验收等工作，并提供必要的协助。

7、乙方应确保工程资料的安全与保密，不得泄露任何与甲方项目相关的敏感信息。乙方应采取必要的技术和管理措施，防止资料丢失、损坏或被非法访问。

8、乙方应建立完善的资料备份与灾难恢复机制，确保在发生意外情况时能够及时恢复资料。

9、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

10、乙方的资料管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

11、乙方如发现工程资料管理范围内存在安全隐患或资料管理漏洞，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

12、乙方应建立完善的沟通机制，确保甲方能够及时获取所需资料信息。

四、服务费用及支付方式

1、工程资料管理服务费实行按月或按季度预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。具体费用可根据工程项目的规模、难度、服务范围等因素进行调整，具体调整方案由双方协商确定。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付工程资料管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方资料管理人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方项目相关的敏感信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、保密条款

1、双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。

2、本保密义务在本合同终止后仍然有效，即使合同解除或终止，双方仍需继续履行保密义务。

3、双方应采取必要的措施保护对方的保密信息，防止保密信息泄露、披露或被非法访问。

4、若因不可抗力导致保密信息泄露，双方应在不可抗力发生后及时通知对方，并采取必要的措施防止损失扩大。

七、不可抗力

1、不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2、若发生不可抗力事件，双方应立即采取必要的措施防止损失扩大，并及时通知对方。

3、不可抗力事件发生后，双方应根据事件的影响程度协商决定是否暂停履行合同、部分履行合同或解除合同。

4、因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方互不承担违约责任。

八、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并提供必要的证据材料。

九、其他事项

1、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

2、本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：