橄榄球俱乐部器材借用制度细则

橄榄球俱乐部器材借用制度细则

一、总则1.目的：为了规范本橄榄球俱乐部器材的借用管理，确保器材的合理使用、安全保管和及时归还，充分发挥器材的使用价值，保障俱乐部日常训练、活动及会员体验的顺利进行，特制定本制度细则。2.适用范围：本制度适用于本橄榄球俱乐部全体会员、教练、工作人员以及经俱乐部批准的临时借用人员。3.管理原则：器材借用遵循“先申请、后借用，谁借用、谁负责”的原则，严格履行借用手续，确保责任明确。同时，要秉持爱护器材、节约资源的理念，保证器材处于良好状态，为俱乐部的持续发展和橄榄球运动的推广提供有力支持。二、器材分类与登记1.器材分类-训练器材：包括橄榄球、训练桩、敏捷梯、护具（头盔、肩垫、护膝、护腕等）、训练用球架等，主要用于日常训练和技能提升。-比赛器材：如比赛用橄榄球、计分牌、裁判用具（口哨、黄牌、红牌等）、比赛服装等，用于正式比赛场合。-辅助器材：例如急救箱、拉伸工具、场地标识等，为训练和比赛提供必要的保障和支持。2.器材登记-俱乐部设立专门的器材管理台账，对所有器材进行详细登记。登记内容包括器材名称、型号、数量、购买日期、购买价格、存放位置等信息。-新器材入库时，器材管理人员要及时进行验收和登记，确保器材信息准确无误。对于贵重或大型器材，还应建立单独的档案，记录其使用、维修、保养等情况。-定期对器材进行盘点，核对台账与实际库存是否一致。如发现差异，要及时查明原因并进行调整，确保器材登记信息的真实性和完整性。三、借用流程1.会员借用-申请：会员如需借用器材，应提前至少[X]小时通过俱乐部官方APP、微信公众号或现场填写《器材借用申请表》，详细注明借用器材的名称、型号、数量、借用时间、归还时间等信息。-审批：申请表提交后，由器材管理人员进行审核。如申请借用的器材在库存范围内且借用时间合理，予以批准；若器材不足或借用时间冲突，应及时告知会员并说明原因。-领取：会员凭借审批通过的申请表到器材存放处领取器材。器材管理人员在发放器材时，要与会员一同检查器材的外观、性能等状况，并在《器材借用登记表》上签字确认。2.教练及工作人员借用-内部申请：教练及工作人员因工作需要借用器材，可通过内部工作群或填写内部借用申请单进行申请，注明借用目的、器材名称、数量、借用期限等。-直接领取：经部门负责人或相关领导审批同意后，可直接到器材存放处领取器材，并办理借用登记手续。3.外部人员借用-申请与审批：外部人员（如合作单位、友好团体等）借用器材，需提前[X]天向俱乐部提出书面申请，说明借用单位、联系人、联系电话、借用原因、借用器材清单、借用时间等内容。申请由俱乐部行政主管审核，报俱乐部负责人审批。-签订协议：审批通过后，俱乐部与借用单位或个人签订《器材借用协议》，明确双方的权利和义务，包括器材的使用范围、保管责任、归还时间、损坏赔偿等条款。-领取与归还：外部人员按照协议约定的时间和地点领取器材，并在《器材借用登记表》上签字。归还时，器材管理人员要认真检查器材状况，确认无误后办理归还手续。四、借用期限1.会员借用期限-一般性训练器材，会员每次借用期限最长为[X]天。如因特殊情况需要延长借用时间，应在借用期限届满前至少[X]小时向器材管理人员提出续借申请，经批准后续借期限最长不超过[X]天。-比赛器材原则上只在比赛期间借用，比赛结束后应立即归还。如遇特殊情况需延期归还，必须经俱乐部赛事负责人同意，并说明原因。2.教练及工作人员借用期限-教练因日常训练需要借用器材，借用期限根据训练计划确定，但最长不超过[X]周。如需长期借用，应办理长期借用手续，并定期向器材管理人员报备器材使用情况。-工作人员因工作需要借用器材，借用期限根据工作任务而定，一般不超过[X]天。如工作任务未完成需要延期，应及时告知器材管理人员。3.外部人员借用期限-外部人员借用器材的期限按照《器材借用协议》的约定执行，不得擅自延长。如因特殊原因需要延长借用期限，必须提前向俱乐部提出书面申请，经俱乐部负责人审批同意后，重新签订协议或补充协议。五、器材保管与使用1.保管责任-借用人员在借用期间负有妥善保管器材的责任，应将器材存放在安全、干燥、通风的地方，避免器材受到损坏、丢失或被盗。-对于易损、贵重器材，借用人员要采取特殊的保管措施，如单独存放、使用保护套等。同时，要定期检查器材状况，如发现问题应及时向器材管理人员报告。2.使用规范-借用人员应严格按照器材的使用说明和操作规程使用器材，不得违规操作或挪作他用。如因违规使用导致器材损坏，借用人员应承担相应的赔偿责任。-在使用过程中，如发现器材存在安全隐患，应立即停止使用，并及时通知器材管理人员进行维修或更换。严禁使用存在安全问题的器材，确保训练和比赛的安全进行。-借用人员不得将借用的器材转借他人，如因特殊情况需要转借，必须提前向俱乐部器材管理人员报告并获得批准。转借过程中，原借用人员仍对器材的安全和完整负责。六、器材归还与验收1.归还要求-借用人员应按照约定的归还时间及时归还器材。如因特殊情况无法按时归还，必须提前向器材管理人员说明原因，并办理延期归还手续。未经批准逾期归还的，俱乐部将视情节轻重给予相应的处罚，如限制下次借用、收取逾期费用等。-归还器材时，借用人员应将器材清理干净，保持器材的整洁。对于弄脏、损坏的器材，借用人员应负责清洗、修复或赔偿。2.验收流程-器材管理人员在接收归还的器材时，要对器材的数量、外观、性能等进行详细检查，确保器材与借用时的状态一致。-如发现器材有损坏、丢失等情况，器材管理人员要及时与借用人员沟通核实，并填写《器材损坏丢失登记表》。借用人员应如实说明情况，并按照俱乐部的相关规定承担赔偿责任。-验收合格后，器材管理人员在《器材借用登记表》上记录归还时间，并签字确认。同时，将器材归位存放，更新器材管理台账。七、损坏赔偿1.赔偿原则-因借用人员故意或重大过失导致器材损坏、丢失的，借用人员应照价赔偿。赔偿金额按照器材的购买价格、折旧情况以及维修成本等因素综合确定。-对于因正常使用造成的器材损耗或轻微损坏，借用人员应及时报告，俱乐部将根据实际情况进行维修或处理，一般不要求借用人员承担赔偿责任。但借用人员应积极配合俱乐部的维修工作，提供必要的协助。2.赔偿方式-确定赔偿金额后，借用人员应在接到通知后的[X]个工作日内完成赔偿。赔偿方式可选择现金支付、微信支付、支付宝支付或通过俱乐部内部财务系统转账等方式。-如借用人员对赔偿金额有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内向俱乐部提出申诉。俱乐部将组织相关人员进行调查核实，并根据调查结果做出最终处理决定。八、监督与检查1.定期检查-俱乐部器材管理部门定期对器材的借用情况进行检查，检查内容包括借用记录是否完整、器材是否按时归还、器材的保管和使用情况等。检查周期为每月至少一次，确保器材管理工作规范有序。-在每次检查后，器材管理部门要形成检查报告，对发现的问题进行总结分析，并提出改进措施和建议。对于违规借用器材的行为，要及时进行纠正和处理。2.会员监督-鼓励会员对器材借用过程中的违规行为进行监督和举报。会员发现有会员、教练、工作人员或外部人员违规借用、损坏器材等情况，可通过俱乐部官方渠道（如客服电话、邮箱、意见箱等）向俱乐部反映。-俱乐部对会员的举报信息要认真核实处理，并将处理结果及时反馈给举报人。对于提供有效线索的会员，俱乐部将给予一定的奖励，以激励会员共同参与器材管理和监督工作。