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文档简介

中铁商旅

中铁商旅使用手册

2018年4月

目录

目录

1.概述...............2

2.超级管理员(鲁班公司)操作....................................................2

2.1开通企业账号..............................................................2

2.2添加/维护各企业TMC信息..................................................5

3.企业管理员操作................................................................7

3.1维护组织架构..............................................................7

3.2维护公司管理员............................................................9

3.3维护公司开票信息.........................................................10

3.4维护公司差旅标准.........................................................11

3.5维护公司审批流...........................................................15

3.6员工管理(离职,调整部门)...............................................18

3.7发布公告.................................................................19

3.8审批员工注册申请.........................................................21

3.9查看报表统计.............................................................22

4.员工操作..........24

4.1员工注册.................................................................24

4.2员工登录.................................................................26

4.3出差申请与审批...........................................................28

4.4订票、退改签操作.........................................................30

4.5TMC评分................................................................33

1

1.概述

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2•超级管理员(鲁班公司)操作

2.1开通企业账号

第1步:以超级管理员身份登录“中铁商旅”电脑端

第2步:进入“系统管理”一“机构管理”

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第5步:按照规则为公司设置管理员信息,点击“确定”按钮完成设置。

*注1:新增管理员的登录账号是手机号码,登录密码默认为身份证号码后6位。请设置后

告知新增管理员及时修改密码。

*注2:公司和部门均可设置管理员,且可设置多个管理员。

4

2.2添加/维护各企业TMC信息

第1步:以超级管理员身份登录“中铁商旅”电脑端

第2步:进入“系统管理”一“机构管理”,从左侧餐单中选择一家公司。点击“TMC信

息”后“新增”按钮,在弹框中选择TMC供应商以及枉应的Appkey和Appsecret参数。

*注1:这里的参数(Appkey和Appsecret)获取方法:公司与本系统提供的服务商联系,完

成相应合约/协议后,由相应的TMC供应商提供。

*注2:一家公司仅可设置一家TMC,更换TMC请先将原TMC删除后再添加新TMC.

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3.企业管理员操作

3.1维护组织架构

第1步:以企业管理员身份登录''中铁商旅”电脑端

第2步:进入“系统管理”一“机构管理”

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第3步:从左侧菜单选择•个公司或部门进行维护下属部门/子公司信息。

*注:公司管理员可新增/维护子部门和子公司信息,部门管理员可新增/维护子部门信息。

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3.2维护公司管理员

第1步:以管理员身份登录“中铁商旅”电脑端

第2步:进入“系统管理”…“机构管理”,从左侧餐单中选择一家公司/部门。点击右侧

管理员后面“添加”按钮,新增管理员。

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第3步:按照规则填写相应的管理员信息,点击“确定”按钮完成设置。

*注1:新增管理员的登录账号是手机号码,登录密码默认为身份证号码后6位。请设置后

告知新增管理员及时修改密码。

*注2:公司和部门均可设置管理员,且可设置多个管理员。

3.3维护公司开票信息

第1步:以管理员身份登录“中铁商旅”电脑端

第2步:进入“系统管理”一“机构管理”,从左侧餐单中选择一家公司。点击“开票信息”

后“修改”按钮,在弹框中填写开票。

♦注:开票信息可咨询贵司财务人员索取。

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3.4维护公司差旅标准

第1步:以管理员身份登录“中铁商旅”电脑端

第2步:进入“系统管理”…“职级管理”,默认会有3个职级,可■自行新增。

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第3步:进入“系统管理”一“城市级别”,默认会有三个城市级别可根据企业实际情况编

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第4步:进入“系统管理”一“差标管理”,按照以职级为维度定义“机票”“酒店”“火

车票”的相应标准;

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第5步:进入“系统管理”…“员工管理”,将员工配置到相应的职级上,完成员工与差标

的设置。

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3.5维护公司审批流

第1步:以管理员身份登录“中铁商旅”电脑端。

第2步:进入“系统管理”一“审批角色”,默认会有3个职级,可自行新增。

第3步:进入“系统管理”一“审批流”,按照以审批角色为维度定义审批流;

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