外出参展安全协议书

外出参展安全协议书甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方或相关服务提供方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将参加乙方举办的展会（以下简称“本次展会”），为明确双方在外出参展过程中的权利义务，保障参展活动的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：4.展会内容及范围：本次展会涵盖了[具体行业领域]的各类产品及服务展示、交流活动等，旨在为参展商提供一个展示企业形象、推广产品、拓展业务的平台。二、甲方权利义务（一）权利1.有权按照本协议约定使用乙方提供的展会场地及相关设施设备，进行产品展示、宣传推广等活动。2.在参展过程中，有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出合理的意见和建议。（二）义务1.向乙方如实提供参展所需的各类信息，包括但不限于企业简介、产品资料、参展人员信息等，确保所提供信息真实、准确、完整。如因提供虚假信息导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.按照乙方的要求和展会统一安排，按时、足额支付参展费用及其他相关费用。参展费用包括但不限于展位费、场地布置费、展品运输费、人员食宿费等，具体费用标准及支付方式详见附件[费用明细清单]。3.负责参展产品及相关宣传资料的准备、运输、保管和展示工作，确保展品符合国家法律法规及展会要求，不存在任何质量问题、知识产权纠纷或其他法律瑕疵。因甲方展品问题引发的一切法律责任由甲方自行承担。4.按照乙方规定的时间和方式完成展位的布置工作，并在展会期间保持展位的整洁、有序。展会结束后，按照乙方要求及时清理展位，恢复场地原状。5.参展人员应遵守展会现场的各项规章制度，服从乙方的统一管理和指挥。参展人员在展会期间的行为应符合法律法规及道德规范，不得从事任何违法违规、损害乙方或其他参展商利益的行为。如因甲方参展人员的不当行为导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。6.负责对参展人员进行安全教育培训，确保参展人员了解并遵守外出参展过程中的安全注意事项。在参展过程中，如发生任何安全事故或突发事件，甲方应立即采取有效措施进行处理，并及时通知乙方。因甲方原因导致的安全事故，甲方应承担全部法律责任及相应的经济损失。三、乙方权利义务（一）权利1.有权按照本协议约定收取甲方的参展费用及其他相关费用。2.对展会现场进行统一管理和协调，有权制定并执行展会的各项规章制度，要求甲方及参展人员遵守。3.在展会期间，有权对甲方的展位布置、展品展示等情况进行监督检查，如发现甲方存在违反协议约定或展会规定的行为，有权要求甲方立即整改。（二）义务1.按照本协议约定为甲方提供展会场地及相关设施设备，并确保其正常运行和使用安全。在展会举办前，应向甲方提供场地平面图、设施设备清单等资料，以便甲方进行展位布置和准备工作。2.负责展会的整体策划、组织和宣传推广工作，吸引专业观众和采购商参观展会。在展会期间，应提供必要的服务保障，如安保、保洁、餐饮、交通等，确保展会的顺利进行。3.对甲方的参展信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方的商业秘密、技术秘密等敏感信息。4.在展会期间，如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的事件导致展会无法正常进行或甲方遭受损失的，乙方应及时通知甲方，并根据实际情况采取合理措施减少损失。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.协助甲方处理在参展过程中遇到的问题和纠纷，提供必要的法律支持和咨询服务。四、费用及支付方式1.参展费用：甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币元（大写元整）。具体费用明细如下：展位费：人民币元（大写元整），用于租赁展会指定展位。场地布置费：人民币元（大写元整），用于展位的设计、搭建及装饰。展品运输费：人民币元（大写元整），用于将展品运输至展会现场。人员食宿费：人民币元（大写元整），用于甲方参展人员在展会期间的食宿安排。其他费用：人民币元（大写元整），包括但不限于参展证件制作费、宣传资料印刷费等。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付参展费用的%作为定金，即人民币元（大写元整）；在展会开展前个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币元（大写元整）。乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的其他义务，如提供虚假信息、未按时完成展位布置、参展人员违规行为等，乙方有权要求甲方立即整改，并按照本协议约定承担相应的违约责任。如因甲方违约行为给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供展会场地及相关设施设备、未履行服务保障义务或泄露甲方商业秘密等，每逾期一日，应按照本协议总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。4.任何一方违反本协议约定，除应承担上述违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的其他直接和间接损失，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法