2025年中职档案管理（档案检索技术）试题及答案

2025年中职档案管理（档案检索技术）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）1.档案检索效率的高低主要取决于（）A.检索工具的质量B.检索途径的多少C.检索方法的合理性D.以上都是2.以下哪种检索语言是从文献的内容角度进行描述的（）A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.著者语言3.档案著录中，“责任者”字段主要著录（）A.档案的形成者B.档案的整理者C.档案的保管者D.档案的利用者4.检索语言中，能直接体现文献主题概念的是（）A.标题词B.关键词C.叙词D.单元词5.利用档案目录检索时，若要查找某一时间段内形成的档案，应使用（）A.文号索引B.日期索引C.全宗索引D.主题索引6.档案检索系统的核心是（）A.检索工具B.检索途径C.检索语言D.检索方法7.以下属于手工检索工具的是（）A.卡片式目录B.电子数据库C.光盘检索系统D.联机检索系统8.档案著录中，“密级”字段应著录档案的（）A.最高密级B.最低密级C.实际密级D.归档时密级9.在主题检索中，能表达文献主题概念的最小、最基本的词汇单位是（）A.标题词B.关键词C.叙词D.单元词10.检索效率中的查全率是指（）A.检索出的相关文献数量与系统中相关文献总量之比B.系统中相关文献总量与检索出的相关文献数量之比C.检索出的非相关文献数量与系统中相关文献总量之比D.系统中相关文献总量与检索出的非相关文献数量之比二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内，多选、少选、错选均不得分）1.档案检索语言的作用包括（）A.保证不同检索系统之间的兼容性B.揭示文献的内容和形式特征C.提供检索途径D.提高检索效率E.便于档案的整理和分类2.以下属于档案著录项目的有（）A.题名B.责任者C.日期D.分类号E.主题词3.常用的档案检索途径有（）A.分类途径B.主题途径C.著者途径D.文号途径E.时间途径4.影响档案检索效率的因素有（）A.检索工具的质量B.检索语言的规范化程度C.检索方法的选择D.检索人员的素质E.档案的整理情况5.以下属于计算机检索系统的有（）A.光盘检索系统B.联机检索系统C.网络检索系统D.卡片式目录E.书本式目录三、填空题（总共10题，每题2分，请将正确答案填在横线上）1.档案检索是指对档案信息进行______、存储和查找的过程。2.分类语言是以______为基础，按照学科分类体系来描述文献主题概念的检索语言。3.档案著录的依据是______。4.主题检索语言包括______、关键词语言、叙词语言和单元词语言等。5.档案目录是档案检索工具的一种，它是以______为著录对象，按照一定的次序编排而成的检索工具。6.检索效率的评价指标主要有查全率、______、误检率和漏检率。7.手工检索工具主要有______、书本式目录、卡片式目录等。8.计算机检索系统由硬件、软件、______和通信网络等组成。9.在档案著录中，“题名”字段应著录档案的______。10.利用档案目录检索时，若要查找某一全宗内的档案，应使用______。四、简答题（总共2题，每题10分）1.简述档案检索语言的分类及其特点。2.如何提高档案检索效率？五、材料分析题（总共1题，每题20分）某单位档案室有大量的档案资料，包括文书档案、科技档案、会计档案等。为了方便档案的检索和利用，档案室准备建立一个计算机检索系统。请你根据所学知识，为该档案室设计一个计算机检索系统的方案，包括系统的功能需求、硬件配置、软件选择等方面。答案：一、单项选择题1.D2.B3.A4.C5.B6.A7.A8.C9.D10.A二、多项选择题1.ABCD2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABC三、填空题1.分析2.学科分类3.《档案著录规则》4.标题词语言5.档案6.查准率7.全宗指南8.数据库9.正题名10.全宗索引四、简答题1.档案检索语言可分为分类语言、主题语言、代码语言和著者语言等。分类语言的特点是系统性强、能反映学科的逻辑关系，但灵活性较差；主题语言能直接表达文献的主题概念，灵活性强，但系统性不如分类语言；代码语言简洁、规范，便于计算机处理；著者语言以著者为检索标识，便于查找某一著者的全部文献。2.提高档案检索效率可采取以下措施：选择高质量的检索工具；使用规范化的检索语言；合理选择检索途径和方法；提高检索人员的素质；加强档案的整理和标引工作等。五、材料分析题1.系统功能需求：具备档案录入、存储、检索、修改、删除等功能；能按照分类、主题、著者、文号、时间等多种途径进行检索；可对检索结果进行排序、筛选等操作；能生成检索报告。2.硬件配置：服务器、计算机终端、存储设备、网络设备等。服务器应具备较高的性能和稳定性，存储设备要满足大量档案数据的