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文档简介

房地产参展合同范本甲方(参展商):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展会主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望参加乙方举办的房地产展会(以下简称“展会”),展示其房地产项目及相关产品或服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:[具体展会名称]2.展会时间:[开始日期]至[结束日期]3.展会地点:[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.甲方参展的房地产项目包括但不限于[项目名称1]、[项目名称2]等,涵盖住宅、商业等多种物业类型。2.甲方将在展会上展示项目的规划设计方案、户型图、样板房图片、周边配套设施介绍、优惠政策等相关资料及信息,以向潜在客户宣传推广其房地产项目。3.甲方将安排专业销售人员在展位现场为客户提供咨询服务,解答客户关于房地产项目的疑问,介绍项目优势及特点,促成潜在客户与甲方达成购房意向或其他合作意向。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展会相关服务及保障。有权在合同约定的展位范围内进行合法的展示和宣传活动。有权对乙方在展会组织过程中不符合合同约定或损害甲方利益的行为提出异议并要求纠正。2.义务按照本合同约定的时间、金额支付参展费用。向乙方提供真实、准确、合法的参展资料及信息,确保展示内容符合法律法规及行业规范要求。按照乙方的展会布置要求和管理规定,按时完成展位的搭建、布置及展品的摆放等工作,并保证展位布置符合安全、美观等标准。在展会期间,安排足够数量的专业销售人员在展位现场,积极与客户沟通交流,不得擅自撤离展位或减少参展人员,确保展位的正常运营。遵守展会的各项规章制度,配合乙方做好展会的组织、管理及安全保卫等工作,不得从事任何违反法律法规、扰乱展会秩序或损害乙方及其他参展商利益的行为。展会结束后,按照乙方要求及时清理展位,归还乙方提供的展会相关物品。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督管理,要求甲方遵守展会的各项规章制度。有权根据展会整体安排对甲方的展位位置、展示方式等进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定为甲方提供展会展位,确保展位位置符合双方约定,并保证展位的正常使用功能。在展会前向甲方提供展会的相关资料,包括展会宣传推广计划、展位布置指南、参展商手册等,协助甲方做好参展准备工作。在展会期间,负责展会的整体组织、协调及管理工作,维护展会的正常秩序,保障参展商和观众的合法权益。为甲方提供必要的展会服务,如展会现场的安保、清洁、水电供应等,确保甲方能够顺利开展参展活动。对展会进行宣传推广,吸引潜在客户参观展会,提高展会的知名度和影响力,为甲方创造良好的参展环境。展会结束后,按照合同约定与甲方进行结算,并提供相关的展会总结报告等资料。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额:人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.费用构成:包括展位租赁费用、展会宣传推广费用分摊、展会服务费用等。具体明细如下:展位租赁费用:人民币[X]元,用于甲方在展会上特定展位的租赁使用。展会宣传推广费用分摊:人民币[X]元,乙方为展会进行整体宣传推广所产生的费用,甲方按照参展规模及受益程度分摊该部分费用。展会服务费用(包括安保、清洁、水电等):人民币[X]元,乙方为展会提供各项服务所收取的费用。3.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付参展费用总额的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在展会开始前[X]个工作日内,向乙方支付剩余参展费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方提供的参展资料及信息存在虚假、违法或侵权等情况,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。若甲方未按照乙方的展会布置要求和管理规定进行展位搭建、布置及展品摆放等工作,或擅自撤离展位、减少参展人员,影响展会正常秩序和甲方参展效果的,乙方有权要求甲方限期整改,若甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,乙方有权扣除甲方部分参展费用作为违约金,违约金金额由双方根据实际情况协商确定,但最低不低于参展费用总额的[X]%。若甲方在展会期间从事任何违反法律法规、扰乱展会秩序或损害乙方及其他参展商利益的行为,乙方有权解除本合同,没收甲方已支付的定金,并要求甲方按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。同时,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,损失包括但不限于乙方为处理该事件所支付的费用、因甲方行为导致的其他参展商索赔费用、展会声誉受损的间接损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定为甲方提供展位或展位存在质量问题,影响甲方正常参展的,乙方应负责及时解决,如无法解决,应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金,并退还甲方已支付的相应展位租赁费用。若乙方未按照本合同约定履行展会组织管理及服务义务,导致展会出现重大安全事故、秩序混乱等问题,影响甲方参展效果的,乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,损失包括但不限于甲方的参展投入、潜在客户流失导致的机会损失、为处理该事件所支付的费用等。若乙方未按照本合同约定向甲方提供展会相关资料或协助甲方做好参展准备工作,影响甲方参展进度和效果的,乙方应承担相应的违约责任,违约金金额由双方根据实际情况协商确定,但最低不低于参展费用总额的[X]%。同时,乙方应采取措施弥补甲方的损失,确保甲方能够顺利参展。若乙方擅自调整甲方展位位置、展示方式等,未提前通知甲方并取得甲方同意的,乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金,并恢复展位原状或按照甲方要求进行合理调整。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束。2.

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