小区专场活动协议书

小区专场活动协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方希望在特定小区举办专场活动，乙方具备组织和执行此类活动的专业能力与资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方举办小区专场活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动地点：[小区名称及详细地址]3.活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]，具体活动时间安排为[详细时间节点，如上午9:0012:00，下午14:0017:00等]二、活动内容及服务具体描述1.活动策划乙方应根据甲方需求及小区特点，精心策划活动方案，包括但不限于活动主题、形式、流程、节目安排等，确保活动内容丰富、形式新颖，符合小区居民的兴趣和需求。活动方案应在活动开始前[X]个工作日提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行活动场地的布置，包括搭建舞台、设置展示区、摆放桌椅、悬挂横幅、装饰背景等。场地布置应安全、美观、整洁，符合相关安全标准和小区管理规定。布置材料应选用环保、无毒、无害的产品，避免对小区环境造成污染。3.活动组织与执行乙方负责组织活动现场的各项工作，包括人员调度、设备调试、节目表演、互动环节组织等。确保活动现场秩序井然，各项活动环节顺利进行。在活动过程中，乙方应安排专人负责安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如发生突发事件，应及时采取有效措施进行处理，并第一时间通知甲方。4.宣传推广乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作活动海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，并在小区内进行张贴、发放和投递。同时，利用乙方的线上渠道，如微信公众号、社交媒体群组等，对活动进行宣传推广，吸引小区居民参与。宣传资料的内容应真实、准确、合法，不得含有虚假或误导性信息。5.活动记录与反馈乙方应安排专人对活动进行全程记录，包括拍照、录像等，活动结束后及时整理活动记录资料，并提交给甲方。同时，收集小区居民对活动的反馈意见，形成书面报告提交给甲方，以便甲方了解活动效果，为今后的活动改进提供参考。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动现场的组织执行情况进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况，对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息，协助乙方了解活动需求和小区情况。在活动现场为乙方提供必要的支持和配合，如协调小区物业、安保等相关部门，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取活动费用。根据甲方审核通过的活动方案，自主组织和安排活动的策划、执行、宣传推广等工作。在活动过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行或需要调整活动内容、时间、地点等，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并给予合理的补偿。2.义务严格按照本协议约定及甲方审核通过的活动方案组织实施活动，确保活动质量和效果。遵守国家法律法规和小区管理规定，合法合规举办活动。对活动现场的安全负责，采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，不得给小区环境造成任何影响。保守甲方的商业秘密和活动相关信息，不得向任何第三方泄露。四、费用及支付方式1.活动费用本次小区专场活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用包含活动策划、场地布置、设备租赁、人员劳务、宣传推广、物料制作等各项费用，但不包括活动现场可能产生的额外费用，如场地使用费用、水电费、临时安保费用等。如因甲方原因导致活动产生额外费用，由甲方承担；如因乙方原因导致活动产生额外费用，由乙方承担。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后[X]个工作日内，支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的组织执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及甲方审核通过的活动方案组织实施活动，导致活动质量不符合要求或活动无法正常进行的，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反国家法律法规或小区管理规定举办活动，导致活动被相关部门责令停止或受到处罚的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次小区专场活动结束