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文档简介
公司行政部门个人总结
公司行政部门个人总结篇1
我自20__年某某月份到公司上班,某某月底被分配到某某办
事处担任委派公司财务,现在已有某某个月的时间,这期间在公
司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与
大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。下
面我将近一年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇
报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;
同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不
向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,
我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不
做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在某某主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工
作:
1、严格控制某某办事处现金支出。严格按公司发布的备用金
管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、
超出费用报销范围的费用或相关手续K完善的报销凭证坚决不予
报销,将某某办事处发生的费用控制在预算范围内。制定某某办
事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒
借款员工按时归还或冲销借款。对发工的费用及成本及时寄回总
部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。费用结算严
格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审
核,询问相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开
据或者拒绝报销。
3、按时结算。按时与某某物流部及某某销售分公司核对配送
费用,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得
统一发票第一时间交美菱物流部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。根据公司规定严格按照考勤记录及加
班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资
的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况,
及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不
受损。
5、及时向总督报送财务分析及经营分析。根据某某统及业务
台帐数据及时准确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行情
况,分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营
分析,反应该月某某办事处经营情况、财务状况及存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。如及时完成对20—年某某办事
处收入预算的编制、及时配合完成20_年公司财务决算工作,为
公司的正常工作当好助手。
三、存在的问题
一年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的
成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要
是:自己来公司时间短,一些情况还欠熟悉,尤其是对部分公司
规定还没有吃透,另外合肥办事处正处于逐步走向制度完善的境
况,相关业务流程对工作效率有一定影响,对这些问题,我将在
今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所
能。
最后,还想说三点:
一是我的总结还不全面,有的具体的.工作没有谈到,就今天
我所谈的,希望大家多提宝贵意见。
二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我
的前任外派财务经理某某及财务部对口会计某某,她们对我的工
作给予许多帮助和配合。同时,我还要感谢公司其他人员,没有
你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩。
三是希望大家在某某年,能一如既往地支持配合我的工作,
我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努
力。公司行政部门个人总结篇2
光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行
政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服
务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各
方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具
体总结如下:
一、主要工作回顾
办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人
员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟
通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既
定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管
理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特
殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的
大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高
工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏
和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20_年的工作情况总
结如下:
二、日常工作
1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性
工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料
的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好了公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组
织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、
调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮
用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,
寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律
己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好了协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺
各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,
在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好了公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理
和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递
和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,
公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工
作。
6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人
事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、
医疗保险等手续。
7)做好了公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤
服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后
的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
三、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问
题和不足,主要表现在:
1)面对全新的环境,我花费了较多的'时间去了解领导、同
事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来
不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人
有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,
有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更
周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本
部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够
缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的
培养和管理上的进一步加强。公司行政部门个人总结篇3
我自20_年—月份到公司上班,—月底被分配到—办事处担
任委派公司财务,现在已有个月的时间,这期间在公司各位同
任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,
团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。下面我将近一
年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;
同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不
向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,
我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不
做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在—主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制—办事处现金支出。严格按公司发布的备用金管
理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超
出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报
销,将—办事处发生的费用控制在预算范围内。制定—办事处备
用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒借款员
工按时归还或冲销借款。对发生的费月及成本及时寄回总部冲销
备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。费用结算严
格按合同规定价格和周期执行,对所又付金额过大的费用认真审
核,询问相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开
据或者拒绝报销。
3、按时结算。按时与—物流部及—销售分公司核对配送费用,
及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发
票第一时间交美菱物流部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。根据公司规定严格按照考勤记录及加
班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资
的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的'情况,
及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不
受损。
5、及时向总的报送财务分析及经营分析。根据—统及业务台
帐数据及时准确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行情况,
分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营分析,
反应该月—办事处经营情况、财务状况及存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。如及时完成对20__年_办事处
收入预算的编制、及时配合完成20_年公司财务决算工作,为公
司的正常工作当好助手。
三、存在的问题
一年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的
成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要
是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对部分公司
规定还没有吃透,另外合肥办事处正处于逐步走向制度完善的境
况,相关业务流程对工作效率有一定影响,对这些问题,我将在
今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所
能。
最后,还想说三点:一是我的总结还不全面,有的具体的工
作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。二是我
工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的前任外派
财务经理—及财务部对口会计她们对我的工作给予许多帮助
和配合。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配
合,就没有我们今天的工作成绩。三是希望大家在一年,能一如
既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司
获得更好的经济效益做出努力。公司行政部门个人总结篇4
这一阶段,我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了
各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司
的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌
握了计算机办公软件及设计软件的应月,并较好的熟悉和了解有
关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参
与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;
同时我也学到了许多社会知识,扩大?交际范围,在领导和同事
的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很
大的提高。
在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,
打造企业品牌,与团队共同完成ZWZ品牌与产品的对外宣传工作。
多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期
准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时
准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期
处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利
用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同
行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检
产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一
时间内宣传ZWZ品牌,并展示ZWZ产品的优势、展示瓦轴的实力。
20_年招投标标书的印刷与制作,在新的探索的基础上,取
得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个
部门的相互配合,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了
部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合
同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。
岁末临近,新春将至,不知不觉20_年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不?会在年终岁未对自己进行
一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生
到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成
长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门
的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公
司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,
完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了
一段不平凡的考验和磨砺。
一、20_年的工作回顾c
1.办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部
的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、
沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定
目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处
理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎
的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节
奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,
避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作
实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、
学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,
现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工
作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理
等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审
批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的
采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;
与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,
寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆E工作位置。以“谦虚”、
“谨慎”、“律己”的态度开展每项二作,认真地履行了自己的
岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,
在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢
纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入
点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字
工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并
负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递
和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公
司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进
一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等
等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需
要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人
事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同
管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作C
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、
医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工
作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议
记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客
户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否
能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、
联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子
很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工
作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的‘同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出
现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力
等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运
行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作
中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具
备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效
率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽
在工作开展上有一定的创新,也取得?一些成绩,但同样存在一
些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事
们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作
我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待
进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不
够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑
问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门
人员的管理不够细致具体。以后在努刀提高自身管理水平的同时
更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20_年的工作计划。
1.充满希望的一年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年
里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式
发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法
规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了
解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领
导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了
解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和
问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步
安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,
形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提
高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内
涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工
作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公
室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未
雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现
单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服
务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单
项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、
调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全
面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司
创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳
定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资
源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源
中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第
一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造
出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业
吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业
竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作
性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、
统一、高效的原则I,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁
平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因
素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理
幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化
管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,
提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,
以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,
以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作
热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰
明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为
前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工
传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长
与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动
力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入
和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树
立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人
才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时
做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,
加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分
析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和
满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想
观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组
织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开
展。
3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一
项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比
较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,
往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进
一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全
局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关
系,最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用
的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定
的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20—年,
我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作
成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态
度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一
步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性
服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
公司行政部门个人总结篇5
在集团公司的正确领导及大力支持下,在—公司领导班子的
正确指导下,应对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕
管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、
联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项
目标任务作出了用心贡献。现将一年来的工作总结如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资
料之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加
强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了
规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创
造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理
等工作的清晰明确,严格规范;做到?收、发文件的准确及时,
并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗
材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作
的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、
管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动
之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;
行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等
方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、
为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在
服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力
求思考在前、服务在前。行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、
办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,
落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交
办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到
工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习喷。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等
方面不断改善和创新,适应公司发展的'需要,做到工作有新举措,
推动行政部工作不断上水平、上台阶,切实转变行政部服务作风,
提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,构成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,
就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、
本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各
等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强
自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,
切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工
自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区
域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。公司
行政部门个人总结篇6
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的一年。
回望—年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的
巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进
步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的
挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来
回顾和总结过去一年来所做的努力。人力资源部自成立到现今已
经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从
无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自一年以来,
人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进?专业人才,专业水平得到
了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在
逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于
人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,大家可能对“人力
资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意
在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝
大多数人的认可与支持。某某年因部门人手紧缺,使得一些工作
无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以
来,对人力资源部工作进行了整,明确了每个人的工作职责,使
分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管,使
其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作
提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持
着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;
填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的
信息。
二、负责管一一员工劳动合同,办劳动用工及相关手续;到
目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的,顺利,主要因
为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆
匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。争取过年这个机
会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管一一员工考勤和请休假管,
按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行
上班刷卡办法已经一年半时间了,由亍部份员工一直未能适应新
的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管
部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质
的不同,员工工作时间经常需要弹化管,还是不能很好的交上令
人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考
勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
一、执行各项公司规章制度,处员工奖惩事宜;对于有些员
工不遵守公司规章制度,致使工作上b现较大失误或较大错误,
人力资源部通过周密调查之后,给予?合公正的行政处罚,并对
当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不
同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
二、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正
逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广
用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的
策划及实施工作,丰富了员工的业余工活;考虑到员工的安全保
障问题,公司也已为全部员工购买了¥安团体意外险及医疗险等
险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了
联系,并了相应的培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大
调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
三、进行促销人员的管工作。自今年9月份以来,人力资源
部正接手促销人员的管工作,通过资料收集分析,发现虽然制定
了相应的管制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,
随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组
成部份,加强促销队伍的管迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制
定促销人员管制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增
长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
四、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘
启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员
的情况等;五。帮助建立积极的员工关系,协调员工与管层的关
系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,
对员工考勤制度、劳动合同管办法等相关的人事制度进行了修改
工作,使其更加人性化,合化,符合?公司“以人为本”的人才
念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断
提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮
流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。—年
人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新
的一年的,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里
一帆风顺,一年更比一年好。公司行政部门个人总结篇7
岁末临近,新春将至,不知不觉—年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行
一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生
到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成
长着。回顾一年来的工作,我在公司总经的正确领导、各部门的
积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司
要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完
成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一
段不平凡的考验和磨砺。
一、20_年的工作回顾。
1、办公室的日常管工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉
的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部
正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,
是推动各项工作朝既定目标前进的中心°细数行政的工作,可说
是千头万绪,有文书处、档案管、文件批转、会议及活动安排等
等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,
注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处各项事务,力求周全、
准确、适度,避免疏漏和差错。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工
作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管。行政事务性工作
的内部分工、前台文员的管、办公室保洁、资料的分配整等工作
以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管的日常工作。按照预算审批
制度,组织落实公司办公设施、办公月品、劳保福利等商品的采
购、调配和实物管工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与
饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对必办公用品等的采购渠道,
寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、
“谨慎”、“律己”的态度开展每项二作,认真地履行了自己的
岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,
在顺各部门关系,提高管效率,保证上传下达等方面具有枢纽作
用°过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,
在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字
工作,负责办公会议的记录、整和会议概要及重点的提炼,并负
责对会议有关决议的.实施;认真做好公司有关文件的收发、分递
和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;
公司的重要文件资料、批文等整归档,做好资料的归档管工作。
6)制度建设。配合总经在原制订的各项规章制度基础上进一
步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,
以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管工作。组织落实公司的劳动、人事
和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管,
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管等工作。依法到劳
动管部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)
的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工
作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议
记录、整及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客
户档案,并强化管。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身
素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥
“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对
推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子
很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工
作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处日常工作中出现
的各类问题。在组织管能力、综合分析能力、协调办事能力等方
面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强
的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效
率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽
在工作开展上有一定的创新,也取得?一些成绩,但同样存在一
些问题和不足。主要表现在:
1)_公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同
事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工
作我都是边干边摸索,以致工作起来K能游刃有余,工作效率有
待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不
够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑
问题应该更周到详尽。
3)自己的管水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人
员的管不够细致具体。以后在努力提高自身管水平的同时更多注
重对下属的培养和管上的进一步加强。公司行政部门个人总
结篇8
20_年即将过去,新的一年即将到来。20年来,通过共同努
力,酒店在经营业绩和人员综合素质方面取得了巨大成就。行政
部作为酒店的关键部门之一,需要内部招聘人员,实施质量检查,
在各种活动中设计并制作相应的内容等。并对外处理卫生局、消
防、疾控中心、社保等机关的各种检查,任务多而复杂。但是,在
20年的时间里,在总经理的领导下,行政部的每一个员工都努力
完成了所有的工作。具体工作总结如下:
一、人员征聘
20年最重要的问题是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,
都不同程度的存在用工荒。酒店上半年实际工作期间,员工招聘
比较困难。如遇大型接待,需要后勤相关部门提供协助。10月份
以来,在调薪的基础上,员工招聘情况有所改善,相应解决了“有
饭吃有需求,没有员工接待”的尴尬局面。
二、加强培训,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。20年来,板店加强了培训。
通过内部培训和外部培训,行政部组织并召集所有酒店员工进行
专门培训。其中外部培训达到—课时,内部培训(包括部门经理培
训、岗前培训、在职培训)达到—课时。
岗前培训:行政部4月份对新员工进行入职培训;10月份扩
大了培训范围,对入职不到一年的员工再次进行岗位职责和相关
制度的培训。
在职培训:结合酒店发展中的实际问题和不足,通过内部培
训(行政部)和外部讲师对员工进行服务意识、礼貌和消防安全
方面的培训。通过解释、评论和沟通,员工在思想认识和日常工
作中得到不同程度的提升。此外,针对酒店对三家酒店的申请,
结合外部培训教师,安排gfd、美容院等课程,有效打造优质酒店
服务。
通过培训,员工的整体素质得到?提高。从技能培训和gfd
培训两方面来看,显然员工对后者的热情更高。因此,在20年的
培训工作中,将有目的地增加与员工的交流次数,以了解成年员
工的心理特征,并采用各种教学方法,如演示表演、电影、幻灯
片、投影图像等。
三、制度化
为了将酒店的管理水平提高到一个新的水平,20—年,酒店
还将对部门经理的'出勤和工作表现进行严格的检查,同时严格管
理酒店的质量检查,坚持每周五进行质量检查,并执行奖惩政策。
这些制度的制定加强了各级人员的管理,起到了“以制度管人”
的良好作用。使酒店员工的精神面貌、环境卫生等许多方面都提
高到了一个更高的水平。
目前,酒店已经制定并颁布了职责、规定、方法、流程等各
项规章制度,对每位员工的岗位、职责、目标等都制定了明确的
标准,并对超出和违反做出了相应的处罚,做到了每一项工作、
每一个工作环节都有规章制度可循。
实施第四、三级酒店上市工作
在20年一次的员工会议上,酒店堤出完成“一个上市”,即
向有关部门提交“三家涉外旅游酒店”的申请。酒店在一年的工
作中,努力为全体员工打造优质服务意识,努力打造三标软件。
由于酒店总经理和各级管理人员的努力,酒店在提交申请后不到
一个月的时间内通过了三家涉外酒店的检查和评估,大大提高了
酒店的知名度C
四、企业文化建设
1、成立酒店艺术团,为酒店各种接待提供节目。这样,不仅
员工有机会展示自己的才华,酒店的会议和宴会接待品牌也得到
广泛宣传和认可。
2、员工生日多样化:2月聚餐当晚,酒店专门定制生日蛋糕,
邀请全体员工为庆祝生日的—员工庆祝生日;4月份,我们组织生
日员工去郊游。同时每个月都会给员工送生日礼物,让员工感受
到酒店这个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
3、组织员工的各种集体活动:4月,配合安全部组织全体酒
店员工进行为期两周的军训,大大提高了员工的战斗力和酒店的
形象;5月份召开员工运动会,通过跳绳、拔河等方式,极大地激
发了员工的合作精神,增强了团队凝聚力;5月下旬,举行员工技
能竞赛和作文比赛,鼓励员工通过写作和口语不断进步;8月,根
据月度优秀员工评选结果及日常工作表现,从各部门中评选出—
名优秀员工,并组织其及家属在青岛日照市进行为期四天的巡展;
10月份,我与安全部合作,组织所有酒店员工进行消防实践培训,
以增强消防安全意识。
第六,合理调整薪酬体系,不断提高员工福利
酒店管理应始终坚持以人为本的管理理念。没有一个稳定、
高效、尽责的员工,就没有对客户的优质服务。20—年n月,酒
店进行了员工工资制度的第二次调整改革,提高了员工的基本工
资,理顺了餐饮部员工的工资。这种调整大大提高了员工的积极
性,强化了员工。团队建设,员工流矢率较上月大幅下降,部分
老员工回到酒店工作。公司行政部门个人总结篇9
春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,20_年过去了,20_年
来了。在—科技一年的工作中,我很兴奋相识了各位同事,也获
得了许多阅历教训,感谢—总给了我成长的空间、志气和信念及对
我的培育教化。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上
取得了肯定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作状
况作如下总结:
一、20_年的工作回顾
1、人事行政的作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺
各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,
注意与各部门的协作协作。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,仔细做好公司有
关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、
文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及
依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的须要。
4、根据公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调
配和实物管理工作。
5、依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签
订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住
证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利
润价值创建的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各
个企业管理工作中的重中之重;在20_年,公司制造部员工由
20_年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的聘请、稳定
和激励已成为人力资源工作的重点。在20_年,人事行政管理工
作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业学问,主动进行内
部工作的建立、健全和完善。主要从人员聘请配置、培训开发、
工作酬劳、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方
面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,
也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有肯定距离;对部
门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同
时更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。
三、20__年工作安排
充溢希望的20_年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年
里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经济跨越式
发展充分贡献自己的力气,努力做到:
1、加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律法
规常识。加强对行业发展的.了解,加强对四周环境和同行业的了
解、学习。为领导的决策供应肯定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了
解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和
问题刚好反馈给行政总监和总经理。
3、注意部门工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,
形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以专心服务为宗旨,强化后勤人员素养,提
高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予办公室工作新内
涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持实力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全
面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,
主动为公司创建更高价值。新的一年,意味着新的起点、新的机
遇、新的挑战。20―年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工
作,力争取得更大的工作成果°以崭新的工作风貌、更昂扬的工
作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事
抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推
动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现
发挥人事行政部应有的作用。公司行政部门个人总结篇10
即将过去,新的一年即将到来。在里,酒店上下,共同努力,
无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行
政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工
作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫
生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但
在里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽
全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:
一、人员招聘工作
面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,
均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招
聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。
直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所
好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店加大了培训力度,通
过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员
进行专题培训。其中外聘培训达—课时,内部培训(包括部门经理
培训、岗前培训、岗中培训)达—课时。
岗前培训I:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月
份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相
关制度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际巴现的问题及不足,通过内
部培训(行政部)和外聘讲师两种方式重点对员工进行服务意识、
礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员
工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对
酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容
美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与
仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,
所以在的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通
次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,
如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,酒店对部门经理
考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作
物进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策C
这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”
的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面
都提高了一个层次。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章
制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超
越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个
工作环节都有章可循、有规可依。
四、三酒店挂牌工作的落实
酒店在度的员工大会上提出“一人挂牌”工作的完成,即是
向有关部门递交“三旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,
贯输打造全员优质服务意识,努力打造三标准的软件方面的建设,
在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一
个月的时间里就通过了三涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒
店的知名度。
五、企业文化的建设
1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种
方式,不仅使员工得到展示自我才华的'机会,同时使酒店的会议、
宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。
2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定
制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过七日的一名员工庆贺生日;4
月份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,
使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员
进行为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形
象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极大的
激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能
大赛和举办征文大赛,通过写作和演讲的形式激励员工不断进取;
八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门
选出一名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合
保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防安全意识。
六、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇
酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、
高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。11月,
酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整改革,增加员工的基本
工资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极大
地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率
与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。
七、存在的问题和不足
1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服
务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。
2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,
未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理
机制上有待进一步完善。
3、质检力度不大,的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、
服务等方面进行检查。
4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服
务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因
素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
5、与相关部门之间的沟通需要加大。在中,很多接待等方面
未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回答。
公司行政部门个人总结篇11
当新年的脚步悄然而至,我们一年的工作也宣告落幕了。为
在—年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以
便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!
根据公司现有情况,对—年行政部工作总结如下:
1、人员招聘。—年共入职50人,离职39人。参加网上招聘
6次,并与部分职高学校取得了联系。分析:车间技术人员流动性
强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才
能成长起来,且稳定性不高,流失量大。销售部下半年部分人员
调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上招聘,更
新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量最
大的时候,也是沐阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网
络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类
人员,以满足人才储备的需求。
2、一年举办了1次企业管制度培训,1次安全生产的培训,
2次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较想。建议利用各种机
会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比论的培训更能
增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。针对—年度售
后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人
员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪
及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事
行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规
范培训,这是我应该检讨的,力争在一年度通过大家的努力配合
售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的
弱分项变为我们的强分项。
3、人事考核方面。—年度积极评出优秀员工3名、销售能手
1名、技术能手1名、服务标兵1名、优秀经/主管1名,共计7
人已上报集团公司,但对中层管人员的考核《管人员民意测评表》
并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
4、于—年6月份拟制了新的企业管制度、员工手册自8月1
日起执行。新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,
推行表单管。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监
管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作
的重中之重,因为规章制度是公司管的一个核心,年后需要各部
门经、主管的支持与配合,共同加强“5S管”保障公司规章制度
体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
6、__年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、
办公用品及低值易耗品进行盘点,并详细登记在案,使公司物品
管更加完善详细。
7、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应
方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能
打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率
较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户
服务部需重新购置复印机一台,现已上报—年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有
部分比较细微的地方,比如员工档案管、社会保险办、上传下达、
来人来访接待、公务用车管、户外车展巡展促销活动筹备、配合
各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之
处,恳请公司领导指导批评,—年我们将更加努力,不断提高自
己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力C
20_年即将过去,新的一年即将到来。在20_年里,酒店上
下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了
很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员
的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,
对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,
工作多且杂,但在20_年里,在总经理的领导下,行政部每一位
员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如
下:
一、人员招聘工作
20__年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合
性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,
员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员
协助。直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情
况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境
地。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店20_年加大了培训力
度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒
店全员进行专题培训。其中外聘培训达—课时,内部培训1(包括部
门经理培训、岗前培训、岗中培训I)达—课时。
岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月
份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相
关制度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内
部培训(行政部)和外聘讲师两种方式重点对员工进行服务意识、
礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员
工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对
酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容
美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与
仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,
所以在20年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工
的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多
样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,20_年酒店对部
门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质
检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣
分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以
制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌,、环境卫生
等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章
制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超
越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个
工作环节都有章可循、有规可依。
四、三酒店挂牌工作的落实
酒店在20_年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,
即是向有关部门递交“三旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工
作中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三标准的软件方面
的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申
请不到一个月的时间里就通过了三涉外酒店的检查和评定,大大
提高了酒店的‘知名度。
五、企业文化的建设
1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种
方式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、
宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。
2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定
制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过七日的一名员工庆贺生日;4
月份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,
使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员
进行为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形
象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极大的
激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能
大赛和举办征文大赛,通过写作和演讲的形式激励员工不断进取;
八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门
选出一名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合
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