刑事案件询问通知书标准模板

刑事案件询问通知书标准模板刑事案件询问通知书是侦查机关依法通知证人、被害人等诉讼参与人接受询问的法定文书，其制作与使用的规范性直接关系到刑事诉讼程序的合法性与证据效力。本文结合《中华人民共和国刑事诉讼法》（以下简称《刑诉法》）及相关司法解释，梳理询问通知书的标准模板结构、填写要点与实务注意事项，为办案人员及法律实务工作者提供参考。一、法律依据与文书定位根据《刑诉法》第一百二十四条规定，侦查人员询问证人，可在现场、证人所在单位、住处或其提出的地点进行；必要时，可通知证人到人民检察院或公安机关提供证言。通知证人询问时，应当出示侦查机关证明文件。询问通知书作为“通知”行为的书面载体，兼具程序启动与权利告知功能，是固定询问程序合法性、保障被询问人知情权的核心文书。二、标准模板结构与内容说明（一）首部1.文书文号：采用“机关代字+案号+文书类型”格式，例如“×公（刑）询通字〔2023〕12号”（“×公”为公安机关代字，“刑”为案件类型代字，“询通字”为询问通知书代字，年份为四位，序号≤4位）。2.文书标题：居中写明“询问通知书”。3.被询问人信息：依次列明姓名、性别、年龄、住址（或工作单位）、联系方式（注：联系方式非强制项，按需填写且避免泄露隐私）。（二）正文1.询问事由：明确案件名称（如“××涉嫌诈骗罪一案”）及询问目的（如“就该案资金流转细节向你了解情况”），表述需简洁准确，避免模糊性表述。2.询问时间、地点：时间应具体到年月日时分（如“2023年5月6日9时”），地点需明确（如“××市公安局××分局执法办案中心3号询问室”“你单位办公室”等）；若为证人提出的地点，需注明“经你本人提出，现通知你于2023年5月6日9时到××地点接受询问”。3.权利义务告知：以清晰条款列举核心内容，例如：你有如实提供证言的义务，故意作虚假陈述或隐匿罪证需承担法律责任；你有申请侦查人员回避的权利；你有权委托律师提供法律帮助（若为被害人或证人，可根据《刑诉法》相关规定细化告知内容）。4.侦查人员信息：列明负责询问的侦查人员姓名及执法证件号码（如“侦查人员：张××，执法证号1234；李××，执法证号5678”）。（三）尾部1.侦查机关盖章：加盖作出通知的公安机关、人民检察院等侦查机关公章，印章需清晰、完整。2.通知日期：填写文书制作并加盖公章的日期，需与询问时间逻辑关联（通常早于或同步于询问时间）。三、填写与使用要点（一）文号编制：规范与唯一性文号需体现案件管辖层级、类型及文书序列，例如基层公安机关办理的盗窃案，文号可拟为“×公（刑一）询通字〔2023〕1号”，确保同一案件中文书文号不重复，便于卷宗管理。（二）被询问人信息：准确与完整性姓名需与身份证件一致，住址应填写常住地址或有效送达地址；若被询问人为单位，需注明单位名称、法定代表人及联系地址，避免因信息错误导致通知无法送达。（三）询问事由：明确与关联性需紧扣案件事实，例如“就××公司被诈骗案中你作为财务人员的资金流转情况”，避免笼统表述（如“了解相关情况”），确保被询问人知悉询问方向。（四）时间地点：合理与合规性时间需预留必要的准备时间（如提前24小时通知，特殊情况除外），避免变相限制人身自由；地点选择需符合《刑诉法》规定，优先尊重证人意愿（如证人提出的地点），确需在办案场所询问的，需说明必要性（如“因案件涉及涉密信息”）。（五）权利义务告知：全面与清晰性需结合被询问人身份（证人、被害人、单位代表等）调整告知内容，例如对未成年人，需增加“通知法定代理人到场”的告知；对被害人，可补充“申请法律援助”的权利说明，确保告知内容无遗漏。（六）盖章与日期：形式与实质合规公章需与侦查机关名称一致，日期不得晚于询问时间；若文书存在修改，需由侦查人员签字确认，避免因形式瑕疵影响文书效力。四、实务注意事项（一）程序合规：通知方式与例外原则上应书面送达询问通知书，附《送达回证》由被询问人签收；紧急情况下（如证人即将出国、案件证据灭失风险高），可先口头通知，后补送书面文书，但需在卷宗中注明事由及补送时间。（二）文书送达：见证与留痕若被询问人拒绝签收，需邀请见证人（如社区工作人员、邻居）到场，说明情况后留置送达，并在《送达回证》上注明拒收事由及见证人信息；对下落不明的被询问人，可通过公告送达（需符合《刑诉法》关于送达的规定），但需优先穷尽直接送达、留置送达等方式。（三）权利保障：告知义务的实质履行除文书告知外，侦查人员在询问开始前需口头重申权利义务，确保被询问人充分知悉（尤其是文化程度较低或未成年人）；对聋哑人、不通晓当地语言的被询问人，需提供翻译，并在文书中注明翻译人员信息及资质。（四）存档管理：文书的全流程留痕询问通知书原件需随案归档，附《送达回证》《询问笔录》等形成证据链；电子文书需留存PDF版本，与纸质文书内容一致，确保可追溯。结语刑事案件询问通知书的规范制作与使用，是侦查程序合法性的重要体现。本文提供的模板及指引，需结合具体案件情况灵活调整，办案人员应始终以“程序正义保障实体正义”为原则，确保每一份文书都经得起法律