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文档简介
供应与服务框架合同
编号---CHNP20XXXX
1.欧洲联盟(“欧盟”),由欧盟驻华代表团(“招标人”)代表上通过I授权官员
的名字、姓氏、职务、部门】作为签字代表签署本框架合同。
作为合同一方;
2.[法定全称、
[官方法律形式1
I法定注册编号】
I完整官方地址】
I增值税注册号】
【由提交联合投标的团体成员指定作为投标牵头方】
【对于联合投标,请为每个承包方按序编号,并依次提供每个承包方的上述资料】
(【统称】“承包方”),由I法定代表人的名字、姓氏、职务;若是联合投标方,
还应提供公司的名称】作为本框架合同的签字代表;
【以上各方在下文中统称为“承包方”,其应就本框架合同的履行向招标人承担共
同连带责任。】
作为合同另一方;
合同双方特此同意接受
供应与服务框架合同的特别条款、一般条款以及以下附件:
附件一招标规格(编号:I填写编号】,I填入日期】)
附件二承包方的标书(编号:I填写编号】,I填入日期1)
附件三【订单模板】【与】【具体合同模板】
[附件四授权委托书I此选项适用于联合投标方以及不具有法人资格的联合体N
I填入其他附件】
以上文件构成本框架合同(“框架合同”)不可分割的组成部分。
本框架合同规定了:
1.招标人可能向承包方订购供应物资和服务的程序;
2.适用于招标人与承包方根据本框架合同可能签订的任何具体合同的条款;以及
3.双方在本框架合同期间及期满后承担的义务。
承包方出具的所有文件(最终用户协议、一般条款和条件等)(其投标文件除外)均不
适用,但本框架合同的特别条款中明确提及的文件除外。在所有情况下,若本框架合同
与承包方出具的文件之间存在冲突,应以本框架合同为准,无论本框架合同是否包含与
承包方文件相反的任何条款规定。
目录
I.特别条款..................................6
1.1.条款效力的优先顺序................................................6
1.2.标的事项..........................................................6
1.3.框架合同的生效和期间.............................................6
1.4.框架合同的类型和履行..............................................7
1.4.1.合同类型................................................7
1.4.2.供应物资和服务提供期间..................................7
1.4.3.【单个】【梯队】【重新竞标】【多项】框架合同的实施........7
L4.4.供应物资的交付..........................................8
1.5.价格..............................................................8
1.5.1.框架合同的最高金额和最高价格............................8
1.5.2.价格修改指标............................................8
1.5.3.费用报销...............................................1()
L6.付款安排.........................................................11
1.6.1.预付款..................................................11
1.6.2,中期付款................................................11
1.6.3.支付【余款】...........................................11
1.6.4.履约保证...............................................12
1.6.5.留置金保证.............................................12
1.7.银行账户.........................................................12
1.8.通知详情.........................................................13
1.9.个人数据的处理...................................................13
1.9.2承包方对个人数据的处理..........................................13
1.10.框架合同成果的使用...............................................14
1.10.1.【成果使用方式的详细列表................................14
1.10.2.在先权利的许可或转让...................................16
1.10.3.提供在先权利列表和书面证据.............................16
1.11.由任何一方终止...................................................16
1.12.适用法律和争议解决...............................................16
1.13.【机构间框架合同.................................................16
1.14.【在招标人场所提供的服务】......................................17
1.15.【其他特别条款】.................................................17
II.供应与服务框架合同一般条款...................19
II.1.定义............................................................19
II.2联合投标情况下的身份和职责......................................20
11.3.可分割性.........................................................21
11.4.供应物资的交付和服务的提供......................................21
II.5双方之间的通信...................................................25
II.5.1.通信形式和手段.........................................25
II.5.2.以邮件和电子邮件送达通信的日期.........................25
II.5.3.通过e-PRIOR提交电子文件..............................26
II.5.4.电子文件的效力和日期...................................26
II.5.5.e-PRIOR中的授权人...................................27
11.6.责任.............................................................27
II.7.利益冲突和职业冲突利益..........................................28
11.8.保密.............................................................28
II.9.个人数据的处理...................................................29
11.10.分包.............................................................31
11.11.修订.............................................................31
11.12.转让.............................................................32
11.13.知识产权.........................................................32
II.13.1成果中权利的所有权.....................................32
II.13.2.在先资料的许可使用权...................................32
II.13.3.排他性权利.............................................33
II.13.4.在先权利的确定.........................................34
II.13.5.授予在先权利的证据.....................................34
II.13.6.成果中的作品引用.......................................35
II.13.7.创作者的精神权利.......................................35
II.13.8.形象权和录音...........................................36
II.13.9.在先权利的版权声明.....................................36
11.13.10以显著方式显示欧盟的资助和免责声明.....................36
11.14.不可抗力.........................................................36
11.15.违约金...........................................................36
II.15.1迟延交付...............................................36
II.15.2程序...................................................37
II.15.3违约金的性质...........................................37
II.15.4索偿和责任.............................................37
11.16.降价.............................................................37
II.16.1质量标准...............................................37
IIJ6.2程序...................................................38
II.16.3索偿和责任.............................................38
11.17.暂停实施框架合同.................................................38
II.17.1由承包方暂停...........................................38
II.17.2由招标人暂停...........................................38
IIJ8.框架合同的终止...................................................39
II.18.1招标人终止的理由.......................................39
II.18.2承包方终止的理由.......................................40
II.18.3终止程序...............................................40
II.18.4终止的法律效果.........................................41
11.19.账单、增值税和电子账单..........................................41
II.19.1账单和增值税...........................................41
II.19.2电子账单...............................................42
11.20.价格修改.........................................................42
11.21.付款和保证.......................................................42
11.21.1付款日期...............................................42
11.21.2货币...................................................43
11.21.3兑换....................................................43
11.21.4转账费用...............................................43
II.21.5预付款、履约保证和留置保证金...........................43
II.21.6中期付款和余款支付.....................................44
11.21.7暂停付款期限...........................................44
II.21.8逾期付款利息...........................................44
1L22.费用报销.........................................................45
11.23.收回.............................................................45
11.24.检查和审计......................................................46
附件III.............................48
具体合同............49
订单.................53
I.特别条款
1.1.条款效力的优先顺序
本框架合同的不同条款内容之间存在任何冲突的,须适用以卜.规则:
(a)特别条款中的内容优先于框架合同其他部分的内容。
(b)•般条款中的内容优先于方孕和具体合同(附件三)中的内容。
(c)力本和具体合同(附件三)中的内容优先于其他附件中的内容。
(d)招标规格(附件一)中的内容优先于标书(附件二)中的内容。
(e)框架合同中的内容优先于具体合同中的内容。
(f)【具体合同中的内容优先于供应物药戒叙务要求中的内容。
供应物资与服务要求中的内容优先于具体标书中的内容。】
提及具体合同时,也包括方卓。
1.2.标的事项
框架合同的标的事项为X供应物资及【辅助】【维护】服务的标的事项简述1。
1.3.框架合同的生效和期间
L3.1框架合同【于最后一方签署之日生效】【在I填入日期\生效,如果双方
均已签署L
1.3.2在生效日期前,不得履行框架合同。
1.3.3框架合同的有效期间为【装入数字】个月,从生效日期起算。
1.3.4双方签署任何具体合同的时间,必须在框架合同失效之前。
框架合同失效后,将继续适用于该等已经签署的具体合同。对于供应物
资的交付而言,该等具体合同应在框架合同失效后【不超过6个月】的
期限内执行;对于白供应物资交付之后的后续维护而言,应在框架合同
失效后【不超过81年的期限内执行。
[1.3.5框架合同的续展
除非一方在有效期间届满前至少【三】个月前收到相反的"•式逋知,否
则,框架合同将自动续展I填入数字、欢,每次I填入数字1个月。续
展不会改变或推迟任何已经存在的义务.】
1.4.框架合同的类型和履行
L4.1.合同类型
招标人【授予单个框架合同】【向【费写嬷仍】的承包方授予梯队中的多
项框架合同】【授予在I填写数字1个承包方之间重新竞标的多项框架合
同】。
1.4.2.供应物资和服务提供期间
供应物资和服务提供期间始于【最后一方签署具体合同之日】【具体合同
中规定的日期】。
1.4.3.【单个】【梯队】【重新竞标】【多项】框架合同的实施
选项1:单个框架合同
招标人通过【以纸质形式】【以电子邮件形式】向承包方发送具体合同的
方式,订购服务。
在【塔与数字】个工作日内,承包方必须:
-将已签署并注明日期的具体合同发还给招标人:或者
-发送一项说明,解释其无法接受订单的理由。
如果承包方多次拒绝签署具体合同或多次未按时发还具体合同,则可以
根据第H.18.1(c)条规定,视为承包方已违反其根据本框架合同承担的
义务。
选项2:梯队中的多项框架合同
框架合同按如下方式实施:招标人【以纸质形式】【以电子邮件形式】向
梯队中排名在先的承包方发送具体合同,以订购服务。
在【编写数字】个工作日内,承包方必须:
(a)将已签署并注明日期的具体合同发还给招标人;或者
(b)发送一项说明,解释其无法接受订单的理由。
如果承包方不接受订单,或未遵守截止日期,或存在利益冲突,可能对
具体合同的履%产生不利影响(见第11.7条),发包方可以向梯队中的下
一承包方发送订单。
如果承包方多次拒绝签署具体合同或多次未按时发还具体合同,则可以
根据第n.18.1(c)条规定,视为承包方已违反其根据本框架合同承担的
义务。
【选项3:重新竞标的多项框架合同
框架合同按如下方式实施:招标人【以纸质形式】【以电子邮件形式】向
所有承包方发出液务要状,以订购服务。
承包方在【收悉后【依写1个工作日内】【灰务要求规定的期限内】【以
纸质形式】【以电子邮件形式】向招标人发送其具体投标文件。
招标人对具体投标文件进行评审,并根据框架合同的招标规格(附件一)
中规定的决标标准选择经济上最有利的投标。在评审时,招标人将考虑
可能对其班分同的履方产生不利影响的任何利益冲突(见第H.7条)。随
后,招标人将向中标承包方授予和发送具体合同。
承包方必须在收悉后I填事个工作日内将已签署并注明日期的具体合
同发还给招标人。】
1.4.4.供应物资的交付
供应物资必须按照【注明国际贸易术语】在I注明地点1交付
【承包方必须至少提前【以写天数】天通知招标人具体的交付日期。所
有交付必须在约定的交付地点进行,交付时间必须介于I填写时间1和
I填写时间1之间。】【交付可以于任何工作H的正常工作时间,在约定
的交付地点进行。】
价格
1.5.1.框架合同的最高金额和最高价格
根据本框架合同提供的所有采购物资和服务的最高金额,【包括所有续展】
【和】【费用报销】】为I小写和大写金额1【欧元】【本地货币L但是,
招标人可以在规定的最高金额以外进行采购。
供应物资和服务的【最高】价格为【:】【在附件二中列明,
1.5.2.价格修改指标
【价格修改不适用于本框架合同。】
【价格修改按照第n.20条所载的公式,并使用以卜网站上发布的统一消
费价格指数(HICP)中的趋势予以确定:
对于在欧元区内履行的以欧元计价的合同:
,路径:数据库(按主题划分)/经济和金融/价格(pre)/统一消费价格
指数(HICP)(prc_hicp)/首次公布的数据/欧元区(19个国家)。】
对于在欧元区以外履行的以欧元计价的合同:
,路径:数据库(按主题划分)/经济和金融/价格(pre)/统一消费价格
指数(HICP)(prc.hicp)/首次公布的数据/欧盟(目前的成员国)。】
对于以本地货币计价拊合同:注明官方公布的适用消费价格指数的链接。
【价格修改按照以F公式并使用中国国家统计局在上就北京地区公布的
消费者价格指数(CPI)中的趋势予以确定。】
【价格和技术快速变化的情形】
承包方必须保证至少每六(6)个月更新一次供应物资的价格,并保证提
供物资及其可选和扩展配件的价格与同等物品的现行市场价格之间的关
系保持不变。承包方在更新价目单时,可以随时降低价格,但是不得提
升价格。
基准化分析是由合格、客观第三方开展的评估程序,通过对比其他公司
提供的同类产品,来测试、评估和衡量承包方的表现;及/或分析本框架
合同规定的价格与同类产品的市场价格之间关系的变化情况(“基准化
分析”)。
招标人可以通过对比外包供应商及/或内部供应商提供的同类供应物资,
对本框架合同项下提供的供应物资的等级和收费进行基准化分析。该基
准化分析的结果采用相同的格式向招标人和承包方提供。
为了保证二匕较的有效性,招标人将确保:
-承包方提供的供应物资的范围被纳入考虑;
-对比组至少由四(4)家企业组成,以确保比较的统计显著性;
-相关比较数据必须有保障。
基准化分析的时间不得超过四(4)个月。
对于首次基准化分析,“对比组定义”文件对对比组进行了定义。招标
人有权不时根据其业务的任何变化,变更对比组算法。
开展基准化分析的独立第三方(“基准化分析机构》)必须是招标人通
过适当的市场程序选定的合格、客观第三方。在开展基准化分析期间,
招标人必须承担其自身及基准化分析机构的一切费用。承包方必须承担
其自身的一切费用。基准化分析结果的解释权必须由基准化分析机构单
独享有。
招标人和承包方必须为基准化分析的每一阶段预留足够的时间和资源,
例如以下阶段:
基准化分析数据的识别和查找;
基准化分析的开展;及
-基准化分析机构得出的结论的实施。
随着供应物资在本框架合同有效期内不断变化,招标人和承包方可以不
受约束地提出基准化分析参数调整建议。
基准化分析机构必须根据第II.8条的规定,对招标人和承包方提供的所
有数据予以保密处理,而且一旦基准化分析完毕,必须返还所有材料和
媒介。
如果基准化分析显示供应物资的等级未达到对比组的产品质量等级,承
包方必须立即提供与基准化分析机构说明的对比组产品质量等级相同的
供应物资。
如果基准化分析显示承包方的收费高于对比组的收费,承包方必须立即
自基准化分析结果提供给双方之日起,将其收费降至基准化分析机构说
明的对比组收费水平。
如果承包方提供的同等供应物资或降价幅度不符合基准化分析机构的具
体要求,招标人不得使用本框架合同,且必须采取适当措施终止本框架
合同。在此种情况下,招标人应书面通知承包方,但不必支付赔偿。同
时,应适用第II.18.4条第一款的规定。
1.5.3.费用报销
【费用报销不适用于本框架合同。】
【招标人根据第11.22条规定报销以下费用:
(a)差旅费、生活费、住宿费和货运费用;以及
(b)招标规格中规定的任何其他费用。
费用总额不得超过:
(a)【在框架合同期间内(包括续展期间)内,【欧元】【木地货币】
I小写和大写金额XI
(b)【对于每项具体合同,【欧元】【本地货币】【小写初大写金额】1
(c)【对于I填入每次差旅或每类费用的最高金额1【欧元】【本地货
币】I小写和大写金额,1
第II.22.4(d)条提及的每日生活津贴以及第II.22.4(e)条提及的住宿费
固定金额上限为【欧元】【本地货币】I填切【【在附件I填功中规定】
【如下所示工】
1.6.付款安排
1.6.1.预付款
【预付款不适用于本框架合同。】
1.6.2,中期付款
【中期付款不适用于本框架合同。】
[I[(a)]承包方(或者联合投标中的牵头力)可以根据第IL2I.6条规
定要求支付【首笔】中期付款,金额等于相关具体合同中提到的价格的
[<¥1%。
承包方(或者联合投标中的牵头方)必须按照招标规格的规定,【以纸质
形式】【通过e-PRIOR]以【欧元】【入地货币】为中期付款出具账单,
并附上以下文件:
•【就服务而言:第II.13.4条规定的,K千成果或部分成果的在先权
秘育单,或者声明不存在此类在先权利
•I填写相关进度报告或供应物资合格证,及就服务而言,相关进度
报告或交付成果,或者复制粘贴来自招标规格或具体合同的相关内
容;】
•【就服务而言:根据第H.22条制作的报销费用对账单】。
•如果有多项中期付款,则重复第1点(使用1(a).1(b)…编号);
如果每项中期付款有所变化,则重复第2点至第4点。
2.招标人必须在收到账单后【30][60][90]天内批准任何提交的文
件、供应物资,及就服务而言,任何提交的文件或交付物,并付款。
3.如果招标人有异议,其必须发送给承包方(或者联合投标中的牵头
方),并根据第H.21.7条规定暂停付款期限。若招标人要求,承包方
(或牵头方,若为联合投标)应在I填写数字1天内提交补充信息
或更正,新供应物资,或新版本的文件。
4.招标人必须在第(2)点所述剩余期限内作出批准并付款,除非其部
分或全部拒绝所提交的文件或供应物资,及就服务而言,任何提交
的文件或交付物。】
1.6.3.支付【余款】
I.承包方(或者联合投标中的牵头方)可以根据第n.21.6条规定要求
支付余款。
承包方(或者联合投标中的牵头力)必须按照招标规格的规定,【以
纸质形式】【通过e-PRIOR]।以【欧元】【本地货币】为具体合同项
下到期应付的【余款】支付出具账单,并附上以下文件:
•【就服务而言:第II.13.4条规定的,对、成果或部会成果的在先权
秘青单,或者声明不存在此类在先发初
•(填写相关进度报告或供应物资合格证,或者填入所弓I用的招标规
格或具体合同的内容】
•【就服务而言:根据第11.22条制作的报销费用对账单】。
2.招标人必须在收到账单后【30][60][90]天内批准任何提交的文
件或供应物资,及就服务而言,任何提交的文件或交付成物,并付
款。
3.如果招标人有异议,其必须发送给承包方(或者联合投标中的牵头
方)并根据第IL21.7条规定暂停付款期限。
若招标人要求,承包方(或者联合投标中的牵头方)应在X填写数
字】天内提交补充信息或更正,新供应物资,或新版本文件。
4.招标人必须在第(2.)点所述剩余期限内作出批准并付款,除非其部
分或全部拒绝提交的文件或供应物资,及就服务而言,任何提交的
文件或交付物。】
1.6.4.履约保证
[履约保证不适用于本框架合同。】
【可以要求提供按照第11.21.5条规定的条件出具的银行保函,作为履约
保证,以担保相关具体合同中规定的金额之支付。】
1.6.5.留置金保证
(留置金保证不适用于本框架合同。】
【可以要求对每笔付款进行相应扣款,作为留置金保证,以担保相关具
体合同中规定的金额之支付。经承包方要求并旦在取得招标人批准的前
提下,付款中的扣款可以由按照第II.21.5条规定的条件出具的银行保函
替代。】
1.7.银行账户
款项必须支付至承包方(或者联合投标中的牵头方)的以下【欧元】I填写本地
货币,如果收款迎所住国家不允许使用欧元进行交易、银行账户:
1形式由旃标人在合同开头部分确定。如果最初选择纸质形式,则在合同履行期间,该形式可按招标人要求进行变更。
开户行名称:
开户行完整地址:
账户持有人确切名称:
包含银行代码的完整账号:
【IBAN代码:】
1.8.通知详情
在本框架合同中,通知必须发送至以下地址:
招标人:
EuropeanExternalActionService(欧盟对夕卜行动署)
欧盟驻华代表团。
地址:北京市朝阳区东直门外大街15号,邮编:10060()
电子邮件:
承包方(或者联合投标中的牵头方):
I全称、
(职能部门]
(公司名族】
[完整官方地址】
他子部件■:I填写电子邮件地址、
可以在具体合同中提供招标人或承包方的其他不同联系信息,修改本条规定。
L9.个人数据的处理
1.9.1招标人对个人数据的处理
就第II.9.1条规定而言,
(a)数据控制人为欧盟驻华代表团团长;
(b)数据保护通知见:
1.9.2承包方对个人数据的处理
【本条款不适正于本框架合同。】
【就第11.9.2条规定而言,
(a)承包方处理个人数据的标的事项和目的为【提供茄的妻顼密7目自之商要
说阳;
(b)承包方处理的个人数据的本地化和访问应遵守以下规定:
i.个人数据仅可在【欧盟和欧洲经济区】【……】区域内进行处理,
不得离开该区域;
ii.数据仅可在【欧盟和欧洲经济区K……】区域内的数据中心持有;
iii.【在【欧盟和欧洲经济区】【……】境外不得提供该等数据的访问
权限】【数访问权限就仅可向位干欧盟认可的充分保护个人数据的
国家、需要知晓该等数据的授权人员提供】;
iv.未经招标人事先书面授权,承包方不得变更数据处理地点;
V.根据本框架合同向第三方国家或国际组织进行的任何个人数据传
输,应完全遵守第2018/1725号规章(欧盟)2第五章的要求。】
1.10.框架合同成果的使用
【木条款不适用于本框架合同。】
1.10.1.【成果使用方式的详细列表
欧盟根据第II.13.1条规定取得本框架合同(包括招标规格)中界定的成
果的所有权。这些成婀用于以下任何使用方式:
((a)为其自身目的用于:
匚提供给招标人的工作人员:
•提供给为招标人工作或与招标人合作的人士和实体,包括
承包方、分包方(无论法人或自然人)、欧盟下属机构、
机关和部门、成员国的机构;
•安装、上传、处理;
•编排、编辑、合并、检索;
•无限量、全部或部分进行复印或复制。1
[(b)以硬拷贝、电子或数字形式在互联网(包括社交网络)上作为
可下载或不可下载的文档向公众发布;】
22018年10月23日通过的第2018/1725号规章(欧盟)(2018年II月21H发布的OJL295/39)该规章涉及欧盟矶构、
机关、办公室和部门处理个人数据时的自然人权益保护以及个人数据的自由流动,同时废除了第45/2001号规章(欧洲
理事会)和第1247720024-C号决定,洋见;:320]8R]725&from-EN
[(c)通过新闻信息服务进行宣传发布;】
[(d)通过“开放获取”或“开放数据”门户或类似存储库,纳入可
广泛访问的数据库或索引中,无论是否可自由访问或仅在订阅
后可访问;】
((e)招标人或第三方以招标人的名义作出的修改,包括:
•简写;
•总结;
•修改内容、尺寸;
•对内容进行技术性修改(对技术性错误进行必要更E)、
添加新的部件或功能、改变功能,以及为进行修改,向第
三方提供关于成槊的额外信息(例如源代码);
•添加新的元素、段落、标题、导言、粗体字、图例、目录、
摘要、图形、字幕、声音;
•添加元数据,用于文本和数据挖掘;添加权利管理信息;
添加技术保护措施;
•制作音频、演示稿、动画、图片故事、幻灯片、公开演示
内容;
•提取其中部分或划分成多个部分;
•以不同的语言进行翻译、插入字幕、配音:
-英语、法语、德语;
-欧盟的所有官方语言;
-欧盟境内使用的语言;
-候选人国家的语言;
-X列明或指定其他语言
[(f)向第三方授予上文第(a)点至第(e)点中所列使用方式的授权、
许可或分许可(就许可的在先发剂而言)】。
[(g)双方将来可能同意的其他修改;在该情况下,适用以下规则:
招标人必须征求承包方的意见。如有必要,承包方必须征得任
何创作者或其他权利人的同意,并且必须在一个月内向招标人
给予答复,免费提供同意,包括提出关于修改的任何建议。仅
当创作■者能够证明提议的修改可能损害其名声或声誉,因此侵
犯其精神权利的情况卜,承包方才能拒绝提议的修改。】
使用方式可以在具体合同中进一步详细规定。
1.10.2.在先权利的许可或转让
【成果中包含的所有在先权利(若有)应按照第II.13.2条规定许可欧盟
使用。】
【通过修改第II.13.2条规定,欧盟完全且不可撤销地取得成果中包含的
所有在先初初(若有)【以下权利除外【境少例外规定】【除非具体合同
中另有其他规定】。】
1.10.3.提供在先权利列表和书面证据
承包方必须向招标人提供第II.13.4条中所述的在先发秘I」表,以及最新
付款余额的账单。
【此外,承包方必须向招标人提供相关的详尽证据,以证明其已取得所
有必要的在先权利,并呈报相关成柒。为此目的,承包方必须提供【附
件I填写附件编号1中所述的声明】【第II.13.5条所列的相关证据(若适
当),或者若没有此类证据、则提供附件【虞写/今编号】中所述的声明】。1
1.11.由任何一方终止
任一方均可在提前【三个月】以书面形式给予另一方正武通知后,终止框架合同
和/或框架合同及具体合同。
框架合同或具体合同终止之时:
(a)任何一方无权取得补偿;
(b)承包方仅有权就终止前已交付的供应物资和服务取得相应付款。
适用第II.18.4条第二款、第三款和第四款规定。
1.12.适用法律和争议解决
1.12.1本框架合同适用欧盟法律,必要时以中华人民共和国的法律予以补充。
1.12.2中国北京市的法院对关于本框架合同的解释、适用或效力产生的任何争
议具有排他性管辖权。
1.13.【机构间框架合同
1.13.1本框架合同是机构间合同。牵头招标人以自己名义并代表框架合同标题
中列为招标人的部门采取行动。根据招标人授权,牵头招标人有权在框
架合同上签字。牵头招标人以自口名义并代表所有其他招标人签署框架
合同以及任何修订协议。
IJ3.2每个招标人对其授予的特定具体合同负责。
L13.3如果承包方对具体合同的签订、履行或终止提出异议,其仍须履行根据
框架合同及其他具体合同承担的义务。】
1.14.【在招标人场所提供的服务】
【选项:承包方的工作人员在欧盟对外行动署位于比利时境外的场所内(现场)
开展工作时,必须适用木条:否则,必须删除本条。
若为合同履行所必需,招标人可以向承包方的工作人员提供门禁K,使其可以进
出招标人的场所。门禁卡始终归招标人所有,而且在招标人提出要求、门禁卡到
期或承包方不再符合申请条件时,承包方必须在【填写营业时间(如有必要)】
内将门禁卡归还至【填写地址,
承包方未归还门禁卡的,每迟延一天,招标人可向承包方索取100欧元的违约金,
但总金额不得超过1000欧元。前述金额代表由此造成损害的公平赔偿金额的合
理预估值。]
1.15.【其他特别条款】
签字
代表承包方:代表招标人:
/公司名称/名字/姓氏/职务】【名字/姓氏/职务】
签字:___________________签字:__________________
于【6期I在【地点】签署于【6期]在I地点】签署
以英文签署一式贰份。
II.供应与服务框架合同一般条款
II.1.定义
在木框架合同中,以下术语(以正文中以斜行字表示)应适用下文规定的含义:
“后台”:双方用于处理电子账单的内部系统。
“机密信息或文件”:任何•方从另•方收到的或者任何•方在.实施框架合同过
程中获取的,并且任何一方已书面指明具有机密性的任何信息或文件;不包括公
开可取得的信息。
“利益冲突”:由于涉及家庭、情感生活、政治或民族亲和力、经济利益或与招
标人或任何第三方具有的与框架合同标的事项有关的任何其他共同利益,可能使
承包方无法公正、名观实施框架合同的情况。
“创作者”:是指为制作成果作出贡献的任何自然人。
“EDI信息(电子数据交换)”:通过使用约定标准,为以电子方式从计算机
到计算机传输商业和管理数据而创建和交换的信息。
“e-PRIOR”:面向服务的通信平台,其提供一系列网络服务并允许双方之间交
换标准化的电子信息和文件。这可以通过网络服务,使用双方后台系统(EDI
信息)之间的机器对机器连接,或通过网络应用程序(底应商77户)完成。该平
台可用于交换双方之间的电子文件(电子文件),例如电子化的供应物资和服务
要求、电子具体合同、合格证电子交付或电子账单。技术规格(即度。控蒯文官)、
关于访问的详细信息以及用户手册见以下网站:
“不可抗力”:双方无法控制并导致任何一方无法实施框架合同项下任何义务,
且无法预见的异常情况。此类情况或事件不得因一方或分包商的过错或过失而引
起,并且须证明即使谨慎处理仍无法避免。违约、设备或材料的缺陷或迟延提供、
劳资纠纷、罢工和经济困难不构成不可抗力,除非其直接因不赧力相关情况而
导致。
“正式通知”(名词或动词):双方之间以邮件或电子邮件书面发送的通信,且
发送方以令人信服的证据证明信息已交付给指定的收件方。
“欺诈”:违反特定义务,使用或提供虚假、不正确或不完整的声明或文件、或
隐瞒相关信息,从而影响欧盟经济利益的任何故意作为或不作为。
“实施框架合同”:通过签署和履行具体合同而采购框架合同中约定的供应物资
和服务。
“接口控制文档”:规定技术规范、信息标准、安全标准、检查语法和语义等,
以方便实现机器间连接的指引文档。该文档将定期更新。
“违规”:任何经济运营商的作为或不作为违反欧盟法律的任何规定,从而对欧
盟预算产生或可能产生不利影响。
“通知”(名词或动词):双方之间的书面通信,包括电子方式的通信。
“订单”:招标人根据本框架合同订购供应物资和服务时采用的具体合同的简化
形式。
“具体合同的履行”:承包方向招标人执行任务和交付采购的供应物资和服务。
“工作人员”:由承包方直接或间接雇用或签约,用于实施框架合同的人员。
“在先资料”:在承包方实施西架分同制作成果之前,已经存在的任何资料、文
件、技术或专有技术。
“在先权利”:在先於掰上存在的任何工业产权和知识产权,可包括属于承包方、
创作者、招标人以及任何其他第三方的所有权、许可权和/或使用权。
“职业冲突利益”:承包方以前或正在进行的职业活动影响其按照适当质量标准
英把延契分同或履行具体合同的能力之情形。
“关联人”:有权代表承包方或代表其作出决定的任何人。
“供应物资和服务要求”:招标人发出的文件,要求多项框架合同中的承包方提
供具体的供应物资和服务投标文件,而框架合同并未完全规定该等服务的具体条
款。
“成果”:实施•废架合同预期取得的,以任何形式或任何性质交付并由招标人最
终或部分批准的任何成J?。成果可以在本框架合同中进一步定义为一项交付物。
除承包方制作或按其要求制作的资料以外,成果还可包括在先资料。
“具体合同”:实施框架合同并规定所需提供的供应物资和服务之详细信息的合
同。
“重大错误”:由于作为或不作为违反合同的任何规定,从而导致或可能导致欧
盟的预算遭受损失的情形。
“供应商门户”:e-PRK)R门户,其允许承包方通过图形用户界面交换电子商务
文件(例如账单);其主要功能在以下网站的供应商门户概述文档中介绍:
II.2联合投标情况下的身份和职责
在经济运营商联合体提交联合投标文件,而该联合体没有法人资格或法律行为能
力的情况下,应指定该联合体的一个成员担任牵头人。
II.3.可分割性
本框架合同中的每项条款均可分割且相互独立。如果任何条款违法、无效或无法
强制执行,该条款必须从本框架合同分割出来,框架合同任何其他条款的合法性、
有效性或可执行性不受影响,该等其他条款将继续完全有效。该等违法、无效或
无法执行的条款,必须以尽可能与双方实际意愿接近的其他合法、有效且可执行
的条款予以替换。该等条款的替代须按照第IL11条规定进行。解释本框架合同
时,应视为其生效时已包含该替代条款。
II.4.供应物资的交付和服务的提供
II.4.1签订框架合同并不保证任何实际采购。招标人仅受实施框架合同的具体
合同约束,
II.4.2承包方必须遵守招标规格中规定的最低要求,包括遵守根据欧盟法律、
国内法律和集体劳动合同中规定的环境、社会和劳动法相关义务,或者
由第2014/24/EU号指令3附件十中所列的国际环境、社会和劳动法相关义
务,以及遵守因第2016/679号规章(欧盟)4和第2018/1725号规章(欧
盟)$产生的数据保护义务。
II.4.3承包方提供的服务必须按照行业内现有技术水平和本框架合同的条款规
定,特别是招标规格以及承包方的标书内容,达到高质量标准。
II.4.4承包方必须在提供服务所在国家内取得规定的许可证或执照。
II.4.5框架合同中规定的所有期间均以巳历日订算,除非另有规定。
IL4.6承包方不得自称为招标人的代表,而且必须向第三方声明其不隶属于欧
洲公共服务系统。
IL4.7承包方对履行本合同和执行服务的工沸乂勿负责,并且对其工作人友行
使权力,不受招标人干预。承包方必须告知其Z作乂友:
(a)不得接受来自招标人的任何直接指示;以及
(b)其工作人员参与提供供应物资和服务不会与招标人建立任何雇佣
关系或合同关系。
32014年3月28日发布的OJL94,第65页。
4欧洲议会和理事会于2016年4月27日通过的第2016/679号规章(欧盟)(2016年5月4日发布的OJL119,第1页),
该规章涉及个人数据处理时的自然人权益保护以及个人数据的自由流动,同时废除了第95/46/EC号指令,详
见::OJ.L.2016.11991.OOPL0LENG
52018年10月23H通过的第2018/1725号规章(欧盟)(2018年IIM21日发布的OJL295/39),该规章涉及欧盟矶构、
机关、办公室和部门处理个人数据时的自然人权益保护以及个人数据的自由流动,同时废除了第45/2001号规章(欧洲
理事会)和第1247720024-C号决定,洋见;:320]8R]725&from-EN
II.4.8承包方必须确保执行框架合同的工作乂友以及任何未来替换人员根据招
标规格中所列的遴选标准,具备提供供应物资和服务所需的专业资格和
经验(视情况而定)。
II.4.9经招标人合理要求,承包方必须更换以下工成人员:
(a)不具备提供供应物资和服务所需的专业知识;或者
(b)在招标人的场所上破坏工作。
承包方须承担更换了您人员产生的费用,并对因此导致的供应物
资和服务提供延误承担责任。
II.4.10承包方须记录并向招标人报告影响其供应物资交付能力和服务提供能力
的任何问题。报告必须描述具体问题、说明该问题何时发生以及承包方
正在采取的应对措施。
II.4.11供应物资的交付
(a)允许的交付期限
允许的交付期限根据第1.4条的规定计算。
(h)交付口期、时间和地点
供应商必须在第1.4条指明的期限内,书面通知招标人具体的交付
日期。所有交付必须于第L4条指明的时间内,在约定交付地点进
行。
承包方必须承担在将供应物资运送至交付地点过程中涉及的所有
费用和风险。
(c)托运单
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