2025职业病危害项目申报制度

第1页共14页职业病危害项目申报制度第一章总则1.《中华人民共和国职业病防治法》(2012.《工作场所职业卫生管理规定》(国家卫生健康委令第53.《职业病危害项目申报办法》(国家卫生健康委令第4号4.《职业病危害因素分类目录》《建设项目职业病危害风险分类管理目录》;5.本单位《职业病危害防治责任制度(详细版)》《职业病危害警示与告知制度》。第二条核心目标(量化可考核)1.申报全覆盖：存在职业病危害因素的岗位、场所、项目申报率100%,无遗漏；2.信息精准：申报内容与实际危害情况一致，数据准确率100%;3.及时合规：首次申报、变更申报、年度更新均在法定时限内完成，合规率100%;4.动态管控：建立申报信息动态更新机制，确保与危害因素变化同步。本制度适用于本单位所有存在职业病危害因素(粉尘、毒物、噪声、振动、高温、放射性、生物因素等)的生产经营活动及相关第2页共14页1.现有生产经营项目中存在的职业病危害因素申报；2.新建、改建、扩建建设项目(含技术改造、技术引进项目)的职业病危害项目申报；3.职业病危害因素新增、减少、浓度/强度变化，或作业岗位、生产工艺调整后的变更申报；4.停止产生职业病危害作业后的注销申报；5.相关部门及人员在申报工作中的职责履行、流程执行、档案管理沿用本单位职业病防治组织架构，明确申报专项职责：1.职业病防治工作领导小组：统筹申报工作审批、经费保障、重大问题决策；2.职业卫生管理机构：牵头申报工作组织实施、信息收集审核、系统填报、更新维护、档案管理；3.各业务部门(生产部、设备部、采购部、工程部等):配合提供申报所需基础信息、危害因素数据；4.工会：监督申报工作真实性、合规性，收集员工意见；5.信息部：保障申报系统操作所需的网络5%),确保足额保障；第3页共14页审核表》;2.分管负责人：。组织制定年度申报工作计划，明确责任部门3.职业卫生管理机构/人员：月完成全面识别，更新《职业病危害因素清单》,明确申报写《申报信息收集表》;次申报、变更申报、年度更新，确保信息准确完整；康主管部门，跟踪审核结果；动变更申报流程；档案，存档期限≥5年；第4页共14页4.生产部/车间：况(新增、减少、浓度波动等);人数、日常监测数据等基础信息；5.设备部：参数、危害相关信息报送职业卫生管理机构；6.采购部：后，3日内将材料成分、危害特性、安全技术说明书(SDS)报送职业卫生管理机构；7.工程部(建设项目管理部门):构启动职业病危害预评价及申报准备；(正式工、临时工等)等信息；9.工会：第5页共14页容的真实性；10.一线员工：凡存在《职业病危害因素分类目录》所列的职业病危害因素(包括粉尘、化学毒物、物理因素、放射性因素、生物因素等)的1.粉尘类：如矽尘、煤尘、水泥尘、木尘等；2.化学毒物类：如苯、甲醛、硫化氢、氰化物等；3.物理因素类：如噪声、振动、高温、低温、电离辐射、非电离辐4.放射性因素类：如放射性同位素、射线装置等；5.生物因素类：如炭疽杆菌、布鲁氏菌、森林脑炎病毒等；1.单位名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系电话、注册地址、生产经营地址；第6页共14页2.单位类型(企业、事业单位、个体经济组织等)、行业类别、生产经营规模(员工总数、接触危害人员总数);3.生产经营场所面积、生产工艺流程及布局。1.危害因素名称(按《职业病危害因素分类目录》规范命名)、类别、来源；2.危害因素所在作业岗位名称、数量、分布；3.接触危害因素的员工人数、接触时间(日接触时长、年接触天4.危害因素浓度/强度(日常监测数据、定期检测结果)及符合的国家职业卫生标准；5.危害因素可能导致的职业病名称(按《职业病分类和目录》填1.职业病防护设施名称、型号、数量、安装位置、运行状态；2.个体防护用品名称、型号、发放周期、发放数量、员工佩戴使用3.应急救援设施(如急救箱、冲洗设备、通风装置等)配置情况；4.职业健康监护开展情况(体检周期、体检项目、覆盖率)。1.项目名称、立项批准文件编号、建设地点、建设性质(新建、改建、扩建);2.项目职业病危害预评价报告备案/审核编号、防护设施设计审查编号、控制效果评价报告备案/审核编号；第7页共14页3.项目竣工投产日期、职业病防护设施验收日期及验收结论。1.职业病危害事故应急预案备案情况；2.职业卫生管理制度建立情况；3.卫生健康主管部门要求申报的其他信息。采用“网上申报为主、书面申报为辅”的方式，通过“国家职业病危害项目申报系统”在线填报，必要时按卫生健康主管部门要求提交书面佐证材料。1.信息收集(责任主体：职业卫生管理机构+各部门；时限：3个工作日):。职业卫生管理机构下发《申报信息收集表》至各相关部门；2.危害识别与核实(责任主体：职业卫生管理机构+生产部；时限：5个工作日):认危害因素类型、分布、浓度等数据；3.系统填报(责任主体：职业卫生管理机构；时限：3个工作日):第8页共14页位基本信息、危害因素信息、防护措施等内容；4.内部审核(责任主体：职业卫生管理机构负责人；时限：2个工作日):确性、材料完整性；5.提交与跟踪(责任主体：职业卫生管理机构；时限：即时提3个工作日跟踪结果):6.回执存档(责任主体：职业卫生管理机构；时限：审核通过后1个工作日):字、加盖单位公章后存档；1.首次申报：本单位首次识别出职业病危害因素后，30日内完成2.新建、改建、扩建项目：职业病防护设施验收合格后15日内完成申报；3.变更申报：发生以下情形之一的，15日内完成变第9页共14页。职业病危害因素浓度/强度发生重大变化。作业岗位数量、接触人数发生重大调整的；。生产工艺、设备发生重大变更的；。单位名称、地址、法定代表人发生变更的；4.年度更新：每年1月31日前，完成申报信息年度更新，核实并补充上一年度危害因素变化、防护措施改进、人员调整等信息；5.注销申报：停止产生职业病危害的作业后，30日内完成注销申1.信息触发：各部门发现需变更的情形后，24小时内填写《申报信息变更申请表》(附件3),报送职业卫生管理机构；2.信息核实：职业卫生管理机构3个工作日内完成现场核查，确认变更内容及相关数据；3.系统修改：申报人员在3个工作日内登录申报系统，更新相关更说明等);4.审核提交：职业卫生管理机构负责人2个工作日内审核，审核通过后提交至卫生健康主管部门；5.回执存档：收到变更申报回执后，1个工作日内存档，并更新1.申请发起：生产部或相关部门停止产生职业病危害作业后，5个工作日内填写《申报注销申请表》(附件4),报送职业卫生管第10页共14页理机构；2.情况核实：职业卫生管理机构5个工作日内核实作业停止情况、危害因素消除情况，形成《注销核实报告》;3.系统填报：申报人员3个工作日内登录申报系统，提交注销申请及《注销核实报告》;4.审核跟踪：跟踪卫生健康主管部门审核结职业卫生管理机构建立职业病危害项目申报专项档案，包含以1.制度文件：本制度及修订记录、审批表；2.申报计划：年度申报工作计划、实施方案；3.基础资料：《职业病危害因素清单》《职业病危害因素识别报告》《申报信息收集表》;4.申报材料：首次申报表、变更申报表、注销申报表、年度更新申报表及对应的佐证材料(检测报告、预评价报告、防护设施验收报告、营业执照等);5.回执文件：申报回执、变更回执、注销回执、年度更新确认单；6.管理台账：《申报管理台账》《信息变更台账》《注销管理台账》;7.监督检查资料：申报工作专项检查记录表、整改通知书、复查记8.培训资料：申报工作培训课件、签到表、考核成绩单；第11页共14页9.其他相关资料。1.存储方式：纸质档案专柜存放(防潮、防火、防盗),电子档案加密存储(至少2份备份，分别存储在不同设备);2.存档期限：纸质档案存档期限≥5年，电子档案永久留存；3.查阅权限：仅授权人员(职业卫生管理人员、分管负责人、主要负责人、工会、卫生健康主管部门检查人员)可查阅，查阅需填写《档案查阅登记表》(附件5);4.移交管理：档案管理人员变动时，需办理档案移交手续，填写查申报信息准确性、变更及时性；2.专项检查：分管负责人每季度组织1次专项检查，覆盖申报流程、档案管理、部门配合情况等；3.年度考核：每年12月31日前，职业卫生管理机构组织年度申报工作考核，形成《申报工作年度考核报告》,报领导小组审4.外部对接：配合卫生健康主管部门的申报核查工作，3日内提供第12页共14页申报及时性首次申报、变更申报、年定时限内完成每1次逾期扣10分信息准确性申报信息与实际情况一致，无错报、漏报、虚报报扣5分，虚报扣材料完整性申报表、佐证材料、回执文件齐全，档案完整每1项材料缺失扣3分，档案不完整部门配合10分各部门按时提供申报所需信息，无拖延每1个部门拖延1整改落实10分检查发现的问题整改率100%、整改及时率100%每1项未整改扣5分，逾期整改扣3分第三条奖惩措施。年度考核90分以上的部门，奖励部门绩效总额的2%;。年度考核95分以上的个人(申报专员、部门对接人),授予“申报工作先进个人”称号，奖励1000-3000元；。及时发现申报信息错误并避免违规处罚的，奖励500-2000。轻度违规(如1次信息漏报、1个部门拖延提供信息):警告，扣个人绩效300元；。中度违规(如2次以上逾期申报、多处信息错报、材料缺失严重):通报批评，扣部门绩效1%,个人绩效500-1000第13页共14页业病危害事故):部门负责人降职，